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1、檔案管理員工作職責(zé)2020職責(zé)大全 檔案管理員需要按照檔案管理工作規(guī)范條例,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的 系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。以下是小編精心收集整理的檔案管理員工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來(lái)欣賞一下吧。檔案管理員工作職責(zé)篇11、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部、部門間的各項(xiàng)資料收發(fā),并建立相應(yīng)的收發(fā)臺(tái)賬;2、負(fù)責(zé)招標(biāo)資料、合同文本、變更簽證資料、結(jié)算資料、圖紙資料、過(guò)程成本管理等資料的收集、匯總、整理及歸檔;3、負(fù)責(zé)月度資金流轉(zhuǎn)、資金付款情況的統(tǒng)計(jì);4、部門各項(xiàng)日常管理(辦公用品申報(bào)、會(huì)議工作安排等)和其他行政工作。5、完成領(lǐng)導(dǎo)
2、交辦的其他工作。檔案管理員工作職責(zé)篇21、認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及 上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。2、按照檔案管理工作規(guī)范條例,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的 系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。3、按照檔案庫(kù)房管理制度要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。4、積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。5、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。6、樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀
3、念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。檔案管理員工作職責(zé)篇31.認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。3.按照檔案庫(kù)房管理制度要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。4.積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。5.積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率
4、。6.樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。7.嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,檔案內(nèi)容一律不得外傳。8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識(shí)強(qiáng)。9.檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。10.檔案庫(kù)房是保管檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。11.要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。12.在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。檔案管理員工作職責(zé)篇41、負(fù)責(zé)檔案整理流程的制訂、編寫相關(guān)檔案文件材料;2、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際處理檔案分類及檔案整理歸檔、質(zhì)量控制等相關(guān)檔案工作。檔案管理員工作職責(zé)篇5負(fù)責(zé)檔案管理的基礎(chǔ)性工作,如收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)等工作;負(fù)責(zé)行政的部分工作完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作檔案管理員工作職責(zé)篇61、整理公司檔案,分類、編號(hào)并錄入系統(tǒng);2、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)。檔案管理員工作職責(zé)篇71.對(duì)公司老客戶的資料檔案進(jìn)行整合
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