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文檔簡介

1、幾種常用行政公文的寫作,5種不常運用的公文: 1、命令(令) 2、決定 3、公告 4、議案 5、意見,8種常用公文: 1、通知 2、通報 3、通告 4、報告 5、請示 6、批復(fù) 7、函 8、會議紀要,(一)通知的寫作,通知的概念 通知是適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的行政公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的行政公文,傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員時使用的公文。,通知有五個功能:,(1)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)行政公文 (2)轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和 不相隸屬機關(guān)的行政公文 (3)傳達要求下級機關(guān)辦理的事項 (4)傳達需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項 (5)任免人員,批轉(zhuǎn)文件的通知,周知性通知,任免通知

2、,根據(jù)功能的不同可以將通知分為三類:,傳達領(lǐng)導(dǎo)和職能部門意見,向下級機關(guān)布置工作,通知召開會議,批轉(zhuǎn):上級機關(guān)將下級機關(guān)的公文加批轉(zhuǎn)發(fā)下去,起到認可批準的作用。 轉(zhuǎn)發(fā):下級機關(guān)將上級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的公文發(fā)給下級機關(guān),使其了解或執(zhí)行,起傳達推薦作用。,批轉(zhuǎn)文件類通知,讀下面例文思考:,1、批轉(zhuǎn)文件類通知有什么特點? 2、批轉(zhuǎn)文件類通知標題怎么寫? 3、批轉(zhuǎn)文件類通知正文寫哪些內(nèi)容? 4、批轉(zhuǎn)文件類通知結(jié)尾有什么要求?,中共中央關(guān)于印發(fā)中國共產(chǎn)黨黨員權(quán)利保障條例的 通 知 各省、自治區(qū)、直轄市黨委,各大軍區(qū)黨委,中央各部委,國家機關(guān)各部委黨組(黨委),軍委各總部、各軍兵種黨委,各人民團體黨組:

3、 現(xiàn)將中國共產(chǎn)黨黨員權(quán)利保障條例(以下簡稱黨員權(quán)利保障條例)印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。 黨員權(quán)利保障條例是我們黨關(guān)于保障黨員權(quán)利方面一部十分重要的黨內(nèi)法規(guī)。它的頒布實施,是發(fā)展黨內(nèi)民主,健全黨內(nèi)生活,加強黨的執(zhí)政能力建設(shè)的一個重要舉措,對于進一步發(fā)揮黨員的積極性、主動性、創(chuàng)造性,提高黨的創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力,具有重要的意義。全黨一定要認真學(xué)習(xí)、廣泛宣傳、嚴格遵守。 各地區(qū)各部門在執(zhí)行黨員權(quán)利保障條例中有哪些問題和建議,請及時報告中央。 中共中央 x年x月x日 (附件略),例文1,國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門 關(guān)于進一步深化普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)制度改革有關(guān)問題意見的通知 各省、自治區(qū)、直轄

4、市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu): 教育部、公安部、人事部、勞動保障部關(guān)于進一步深化普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)制度改革有關(guān)問題的意見已經(jīng)國務(wù)院同意,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請認真執(zhí)行。 國務(wù)院辦公廳 x年x月x日 (附件略),例文2,國務(wù)院批轉(zhuǎn)勞動保障部等部門關(guān)于遼寧省 完善城鎮(zhèn)社會保障體系試點情況報告的通知 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu): 國務(wù)院同意勞動保障部等部門關(guān)于遼寧省完善城鎮(zhèn)保障體系試點情況的報告,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。 建立和完善社會保障體系,是健全社會主義市場經(jīng)濟體制的客觀要求,關(guān)系改革發(fā)展穩(wěn)定大局。各地區(qū)和有關(guān)部門要認真貫徹黨的十六大精神,從全面實踐“三

5、個代表”重要思想的高度,充分認識做好這項工作的重要意義,加強領(lǐng)導(dǎo),狠抓落實。要認真學(xué)習(xí)借鑒遼寧試點經(jīng)驗,結(jié)合本地實際,積極穩(wěn)妥地開展工作。勞動保障部等部門要繼續(xù)加強指導(dǎo),總結(jié)經(jīng)驗,及時研究新情況,新問題,不斷推進社會保障體系建設(shè)。 國務(wù)院 x年x月x日 (附件略),例文3,批轉(zhuǎn)文件類通知標題的寫法,標題的構(gòu)成: 發(fā)文機關(guān)+關(guān)于+印發(fā)(轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布、批轉(zhuǎn))+事由+通知 例如:國務(wù)院關(guān)于發(fā)布國家機關(guān)公文處理辦法的通知 行文中存在的問題: 由于經(jīng)轉(zhuǎn)對象文字較長,再加上層層轉(zhuǎn)發(fā),會形成“長蛇陣”似的超長標題。,例如:要轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于解決企業(yè)社會負擔(dān)過重的若干規(guī)定這個文件。 先由國務(wù)院辦公廳處理,下發(fā)通知

6、: 國務(wù)院辦公廳關(guān)于貫徹執(zhí)行國務(wù)院關(guān)于解決企業(yè)社會負擔(dān)過重的若干規(guī)定的通知 再由省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā): 省人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院辦公廳關(guān)于貫徹執(zhí)行國務(wù)院關(guān)于解決企業(yè)社會負擔(dān)過重的若干規(guī)定的通知的通知 再由市人民政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā): 市人民政府辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院辦公廳關(guān)于貫徹執(zhí)行國務(wù)院關(guān)于解決企業(yè)社會負擔(dān)過重的若干規(guī)定的通知的通知的通知,(1)確保一個“關(guān)于”同一標題內(nèi)不要出現(xiàn)兩個“關(guān)于” (2)后留一個“通知”標題最后只保留一個“通知” (3)排除層層纏繞擺脫“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)的通知”的句式,如何克服和解決批轉(zhuǎn)文件類通知標題寫作中的這類問題呢?,如果被轉(zhuǎn)發(fā)(批轉(zhuǎn)、印發(fā)等)的

7、文件中包含“關(guān)于”二字,我們在轉(zhuǎn)發(fā)(批轉(zhuǎn)、印發(fā))該文件時,就直接用 轉(zhuǎn)發(fā)(批轉(zhuǎn)、印發(fā))+要轉(zhuǎn)發(fā)(批轉(zhuǎn)、印發(fā))的文件名稱 例如:關(guān)于批轉(zhuǎn)市計劃生育委員會關(guān)于進一步做好計劃生育工作的意見的通知 可改為: 批轉(zhuǎn)市計劃生育委員會關(guān)于進一步做好計劃生育工作的意見的通知,關(guān)于+批轉(zhuǎn)+事由+文種,批轉(zhuǎn)+事由+文種,層層轉(zhuǎn)發(fā)文件時,標題的末尾會不斷地加上“通知”,在題末形成連鎖“的通知”的狀態(tài)。 破除這種局面可對被轉(zhuǎn)發(fā)文件的標題略作改動,對發(fā)文事由進行概括,只顯示被轉(zhuǎn)發(fā)文件的事由 例如: 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)外經(jīng)貿(mào)部、外交部、公安部關(guān)于印發(fā)辦理外派勞務(wù)人員出國手續(xù)的暫行規(guī)定的通知的通知 可改為: 轉(zhuǎn)發(fā)外經(jīng)貿(mào)部、外交部、公

8、安部印發(fā)的關(guān)于辦理外派勞務(wù)人員出國手續(xù)暫行規(guī)定的通知,例如:市人民政府辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院辦公廳關(guān)于貫徹執(zhí)行國務(wù)院關(guān)于解決企業(yè)社會負擔(dān)過重的若干規(guī)定的通知的通知的通知 解決這一問題的辦法有: 1.在“轉(zhuǎn)發(fā)”二字后,直接采用第一發(fā)文機關(guān)的標題名稱。 即: 市人民政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于解決企業(yè)社會負擔(dān)過重的若干規(guī)定的通知 2.無論哪一級轉(zhuǎn)發(fā),只顯示直接上級機關(guān)名稱和最初被轉(zhuǎn)發(fā)的文件的事由 即: 市人民政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)省人民政府辦公廳等部門所轉(zhuǎn)發(fā)的關(guān)于解決企業(yè)社會負擔(dān)過重的若干規(guī)定的通知,二、主送機關(guān):一般是一個以上。 三、正文部分: 1.用簡單的語言引出被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印 發(fā)

9、)文件的名稱 2.適當(dāng)提出執(zhí)行要求 3.對轉(zhuǎn)發(fā)公文的評議和轉(zhuǎn)發(fā)目的 4.根據(jù)實際情況制定一些貫徹措施和補 充規(guī)定 四、附件部分:一定有附件,批轉(zhuǎn)文件類通知主體部分的寫法,必 要,非 必 要,請 你 審 判,你認為 下面這份通知使用的標題是否正確?為什么?除此之外,它還存在那些方面的問題? 縣人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)省人民政府關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳中華人民共和國森林法的通知的通知 各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府,縣直各單位: 現(xiàn)將省人民政府關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳中華人民共和國森林法的通知印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。 今年以來,我縣連續(xù)發(fā)生森林大火,是由于生產(chǎn)用火造成的,各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)要從中吸取教訓(xùn),嚴格管理生產(chǎn)用火。如果再發(fā)生類似事情,要追究

10、主要負責(zé)人的責(zé)任。 縣人民政府 一四年四月一日,發(fā)布性通知 :用于發(fā)布法規(guī)和規(guī)章。 指示性通知 :指導(dǎo)下級機關(guān)開展工作,要求下級機關(guān)辦理或者共同執(zhí)行的事項,按其內(nèi)容不適宜用命令或指示發(fā)布的,常采用通知這一文種。 會議性通知 :通知召開會議的有關(guān)事項 。,周知性通知,讀下面例文思考:,1、這些例文分別屬于周知性通知的哪種? 2、這些周知性通知寫了什么內(nèi)容? 3、周知性通知的寫作有何特點?怎樣才能寫好?,例文1 國務(wù)院文件 國發(fā)200023號 國務(wù)院關(guān)于發(fā)布國家行政機關(guān)公文處理辦法的通知 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu): 現(xiàn)發(fā)布國家行政機關(guān)公文處理辦法,自2001年1月1日

11、起施行。1993年11月21日國務(wù)院辦公廳發(fā)布,1994年1月1日起施行的國家行政機關(guān)公文處理辦法同時廢止。 中華人民共和國國務(wù)院 2000年8月24日,例文2 中共中央關(guān)于同國民黨進行和平談判的通知 (一九四五年八月二十六日) 日寇迅速投降,改變了整個形勢。蔣介石壟斷了受降權(quán)利。大城要道暫時不能屬于我們。但是華北方面,我們還要力爭,凡能爭得者應(yīng)用全力爭之。 現(xiàn)在蘇美英三國均不贊成中國內(nèi)戰(zhàn),我黨又提出和平、民主、團結(jié)三大口號,并派毛澤東、周恩來、王若飛三同志赴渝和蔣介石商量團結(jié)建國大計,中國反動派的內(nèi)戰(zhàn)陰謀可能被挫折下去。在內(nèi)外壓力下,可能在談判后,有條件地承認我黨地位,我黨亦有條件地承認國民

12、黨的地位,造成兩黨合作、和平發(fā)展的新階段。假如此種局面出現(xiàn)之后, 在我黨采取上述步驟后,如果國民黨還要發(fā)動內(nèi)戰(zhàn),。 總之,我黨面前困難甚多,不可忽視,全黨同志必須作充分的精神準備。但是整個國際國內(nèi)大勢有利于我黨和人民,只要全黨能團結(jié)一致,是能逐步地戰(zhàn)勝各種困難的。,例文3 關(guān)于召開全省高等教育工作會議的通知 各市人民政府、行署,省直有關(guān)部門,各普通高校、省屬成人高校及高級技工學(xué)校: 經(jīng)省委、省政府同意,定于二月二十日至二十一日在濟南召開全省高等教育工作會議,貫徹全國普通高校教育工作會議精神,研究部署今后一個時期的高教工作?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下: 一、參加會議人員:各市地分管教育工作的市長、副專

13、員,教育局長(教委主任),省直有關(guān)部門負責(zé)人,各普通高校黨委書記、校長,省屬成人高校、高級技工學(xué)校主要負責(zé)人。 二、請與會人員于二月十九日到金鳳飯店報到。需接站者,請?zhí)崆案嬷綎|省教育委員會辦公室,聯(lián)系電話:626921、622285。 三、請各市地通知駐地高校。 附:與會單位名單 Xx省人民政府辦公廳 2013年2月15日,一、標題:要注意分寸、將事由概括清晰 二、正文部分: 開頭:寫清發(fā)出通知的根據(jù)、緣由、目的 即 “為什么要這么做” 主體:寫明通知的具體事項 即“做什么,怎樣做” 銜接: “開頭”和“主體”兩部分之間常用 “現(xiàn)就通知如下:”做過渡 結(jié)尾:可寫上“特此通知”,以示鄭重,周知

14、性通知的寫作要求,條理清晰 內(nèi)容明確 考慮周全,任免類通知,一、標題: “關(guān)于等同志職務(wù)任免的通知” “關(guān)于等同志職務(wù)聘任、解聘的通知” 二、正文部分: 任免依據(jù)“根據(jù)(文件精神)” 任免事項“決定,任為” “經(jīng)研究,同意: 聘任為” 任免人員的姓名和具體職務(wù)要寫清楚,任免類通知 指任免和聘用、解聘干部的通知。,中華人民共和國國務(wù)院文件 國任字199266號 關(guān)于xxx等工作人員職務(wù)任免的通知 交通部: 國務(wù)院一九九二年九月五日決定,任命xxx為交通部副部長,免去xxx的交通部副部長職務(wù)。 中華人民共和國國務(wù)院 1992年9月6日,例1,關(guān)于毛曉蘭等同志職務(wù)聘任、解聘的通知,各黨總支(支部)、

15、校屬各部門: 根據(jù)湘財高?!?007】9號、湘財高專黨發(fā)【2005】27號 文件精神,經(jīng)學(xué)校黨委研究同意: 聘任毛曉蘭同志為工程管理系黨總支書記; 聘任鐘奇江同志為法學(xué)與公共管理系(政治理論課部)黨 總支書記; 聘任羅利維同志為外語系黨總支書記; 解聘毛曉蘭同志法律系黨總支書記職務(wù); 解聘羅利維同志涉外經(jīng)濟貿(mào)易系黨總支書記職務(wù)。 中共湖南財經(jīng)高等專科學(xué)校委員會 2007年3月23日,例2,通知的寫作要求,1.要有針對性 2.要有條理性 3.語言要準確簡明,一、通報的概念和分類 通報是表彰先進、批評錯誤,傳達重要精神或情況的公文,(二)通報的寫作,表彰性 通報幻燈片 28,批評性 通報幻燈片 8

16、3,情況通報幻燈片 84,例文1,關(guān)于表彰 省普通高等學(xué)校2006年度 省級三好學(xué)生(標兵)、先進班集體的通報,例文2,山東省人民政府文件 xx字200116號 、 關(guān)于表彰全省礦業(yè)秩序治理整頓工作先進單位的通報 各市人民政府,各縣(市、區(qū))人民政府,省政府各部門,各直屬機構(gòu),各大企業(yè),各高等院校: 近年來,各級政府認真貫徹實施礦產(chǎn)資源法等國土資源法律法規(guī),按照國務(wù)院和省政府的部署和要求,依法整頓礦業(yè)秩序,取得了顯著成效。到2000年底,全省17個市礦業(yè)秩序均達到了國家和省規(guī)定的根本好轉(zhuǎn)的8條標準,順利通過了省政府和國土資源部的檢查驗收。通過治理整頓礦業(yè)秩序,廣大干部群眾的國土資源法制觀念和礦

17、產(chǎn)資源國家所有觀念大大增強,促進了社會穩(wěn)定和礦業(yè)經(jīng)濟的持續(xù)健康發(fā)展。為表彰先進,進一步推動工作,省政府決定,對在實現(xiàn)礦業(yè)秩序根本好轉(zhuǎn)工作中做出突出貢獻的濟南等10個市人民政府和章丘等17個縣(市、區(qū))人民政府予以通報表彰。 希望受到表彰的市、縣(市、區(qū))人民政府珍惜榮譽,再接再厲,進一步維護和鞏固好礦業(yè)秩序治理整頓成果。各級人民政府要深入貫徹實施礦產(chǎn)資源法等國土資源法律法規(guī),堅持“在保護中開發(fā),在開發(fā)中保護”的總原則,依法嚴格管理礦產(chǎn)等國土資源,促進其合理開發(fā)與有效保護,提高國土資源綜合利用水平,為我省經(jīng)濟、社會的持續(xù)健康發(fā)展做出更大的貢獻。 附:全省礦業(yè)秩序治理整頓工作先進單位名單 2001

18、年2月8日,國務(wù)院辦公廳文件 國辦字20009號 | 關(guān)于江西省上栗縣“3.11”特大爆炸事故情況的通報 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府、國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu): 今年3月11日,江西省萍鄉(xiāng)市上栗縣東源鄉(xiāng)石嶺花炮廠爆竹爆炸事故(以下簡稱“3.11”事故),死亡33人,其中在校學(xué)生13人,未在校的未成年人2人;受傷12人。這是一起重大責(zé)任事故。為認真吸取事故教訓(xùn),進一步加強安全生產(chǎn)工作,防止同類事故的發(fā)生,現(xiàn)將“3.11”事故情況通報如下: 一、事故的直接起因和深層次原因。 江西省萍鄉(xiāng)市上栗縣東源鄉(xiāng)石嶺花炮廠是不具備安全生產(chǎn)條件的企業(yè)。萍鄉(xiāng)市及上栗縣政府對安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)不力,未能及時結(jié)合實際制

19、定有效的安全管理辦法,有關(guān)職能部門監(jiān)督管理工作嚴重失職 二、對有關(guān)責(zé)任人員的處理情況。 對事故的直接責(zé)任人、石嶺花炮廠法人代表沈志明和非法訂立產(chǎn)品購銷合同的偉麗花炮廠負責(zé)人黃偉等4人移交司法機關(guān),依法追究刑事責(zé)任;對負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的萍鄉(xiāng)市副市長 三、認真吸取教訓(xùn),進一步加強安全生產(chǎn)工作。 (一)充分認識安全生產(chǎn)工作的重要性。認真學(xué)習(xí) 國務(wù)院辦公廳 2000年6月13日,國務(wù)院辦公廳關(guān)于江蘇鐵本鋼鐵有限公司 違法違規(guī)建設(shè)鋼鐵項目調(diào)查處理情況的通報 (僅摘錄該文的框架和標題) 一、鐵本公司違法違規(guī)建設(shè)鋼鐵項目的基本情況和主要問題 (一)關(guān)于涉嫌虛假注冊合資(獨資)公司問題。 (二)關(guān)于違規(guī)審批項目問

20、題。 (三)關(guān)于非法征用、占用土地問題。 二、嚴肅法紀,依法處理有關(guān)責(zé)任人員 三、嚴格依法行政,保證國家宏觀調(diào)控政令暢通 為全面落實中央經(jīng)濟工作會議精神,確保中央宏觀調(diào)控措施的貫徹落實,提高地方各級人民政府和部門依法行政的自覺性,特提出如下要求: ,例文2,關(guān)于人民銀行分行機關(guān) 發(fā)生兩次被盜案件情況的通報 人民銀行各地、市分行: 銀行分行機關(guān)于今年三月中旬和六月底 分別發(fā)生兩次辦公室被盜案件。現(xiàn)將情況通報如下。 三月十九日凌晨,犯罪分子翻墻跳到辦公樓二樓,撬窗進入四個辦公室,盜走現(xiàn)金 元、國庫券 元以及其他物品,共計經(jīng)濟損失多達 元。七月一日晨,發(fā)現(xiàn)犯罪分子用與“3.19”案件相似的方法,割開

21、四樓兩個科室的窗戶,進入室內(nèi),撬開十一張辦公桌,一個木柜,盜走現(xiàn)金、國庫券及其他物品,共計 元。目前兩起案件正在偵破之中。 分行機關(guān)連續(xù)兩次發(fā)生被盜案件,其主要原因:一是麻痹思想嚴重,個別領(lǐng)導(dǎo)和部分職工對安全保衛(wèi)工作不夠重視,說得多,抓具體工作少;而是花小錢保大錢的思想樹立不牢,該購置的防范器材不購置,該加固的設(shè)施不加固;,例文3,三是安全保衛(wèi)規(guī)章制度雖然制定得不少,但抓落實不夠?!?.19”案件發(fā)生后,雖然也查找了漏洞,研究了整改意見,但未狠抓落實,只是又發(fā)生了一起被盜案件。 各行要吸取分行機關(guān)兩次被盜的教訓(xùn),對全行干部、職工認真進行一次安全教育。聯(lián)系實際搞好四查,即查麻痹思想,查防范措施,

22、查制度落實,查技術(shù)防范設(shè)備設(shè)施。要切實發(fā)動群眾,群防群治,明確職責(zé),做到層層分解,人人有責(zé),狠抓落實,把人的防范和技術(shù)防范緊密地結(jié)合起來,各級領(lǐng)導(dǎo)要確確實實把安全保衛(wèi)工作放到重要位置,牢固樹立警鐘長鳴,常抓不懈和花小錢保大錢的思想,做到防范于未然,萬無一失,確保庫款、運鈔、機關(guān)的安全。 中國人民銀行省分行(印章) 二00三年七月十四日,二、通報的寫法,(一)標題的寫法: 三要素標題:發(fā)文機關(guān)+事由+通報 如:廣西壯族自治區(qū)人民政府關(guān)于表彰全區(qū)再就業(yè)和社會保障工作先進單位先進個人的通報 二要素標題: 事由+通報 如:關(guān)于我市國家行政機關(guān)部分公文不規(guī)范問題的情況通報 一要素標題: 通報(通常只用于

23、張貼),(二)主送機關(guān): 一般為下級機關(guān) 對于少數(shù)周知性的通報,也可省略主送機關(guān) (三)正文部分的寫法: 1.通報事實 2.分析與評議 3.通報決定 4.提出希望和要求,不同類型的通報在寫法上略有不同:,(1)表彰通報:概述先進事跡(概括敘述)、先進事跡的意義性質(zhì)(切合事實,不可偏離)、表彰決定(何機構(gòu)對何人以何種表彰獎勵)、希望號召 (2)批評通報:錯誤事實或現(xiàn)象、錯誤的性質(zhì)危害性原因教訓(xùn)、懲罰決定或治理措施、希望要求。 (3)情況通報:情況和信息、原因分析、要求,區(qū)分直述與轉(zhuǎn)述,根據(jù)通報發(fā)布方式的不同,可將其分為直述式與轉(zhuǎn)述式兩種類型。前者以領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)名義直接下發(fā),后者則是對下級來文加寫按語

24、后予以批轉(zhuǎn);一個是單體行文,一個是復(fù)體行文。寫作時其表達手法也就各不相同。直述式通報側(cè)重于敘事,兼以必要的說明;而轉(zhuǎn)述式通報則側(cè)重于議論,屬評價性文字。這種評價性文字不是對下級來文內(nèi)容的重復(fù),而是在此基礎(chǔ)上的提煉與升華,要起到畫龍點睛的作用,以指導(dǎo)下級機關(guān)的行動。,關(guān)于xx煉油廠發(fā)生重大火災(zāi)事故的通報 市屬各單位: 現(xiàn)將xx煉油廠關(guān)于成品車間發(fā)生重大火災(zāi)事故的檢查報告轉(zhuǎn)發(fā)給你們。 xx市人民政府 2000年10月1日,xx市人民政府文件 xx字20009號 |,通報與通知的區(qū)別,(1)內(nèi)容范圍不同 通報與通知都有告知作用,通知告知的主要是工作情況,以及需要共同辦理或遵行的事項;通報告知的是正反

25、典型,或者有關(guān)重要的精神或情況。 (2)目的要求不同 通知目的主要是布置工作,要求受文單位處理有關(guān)工作或事項,有嚴格的約束力,要求遵照執(zhí)行;通報的目的主要是交流、了解情況,或通過正反的典型去教育人們,宣傳先進思想和事跡,提高人們的認識。 (3)表現(xiàn)方法不同 通知以說理為主來直陳要求,而通報重在敘述事實,讓事實說話,寓理于事,以事明理。,表彰通報 市化工廠,采取有力措施,切實貫徹安全生產(chǎn)條例,建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制,實現(xiàn)全年生產(chǎn)無事故,成為市第一個安全生產(chǎn)年企業(yè)。為此,政府決定對化工廠通報表彰。 市政府 二零一三年三月一日,(1)標題不規(guī)范。應(yīng)至少由事由加文種或只由文種組成。 (2)表彰事項的發(fā)

26、出主體不明確。文中只寫“政府決定”,應(yīng)改為“xx市人民政府決定”。 (3)“對化工廠通報表彰” 有語?。ㄈ鄙賱釉~),應(yīng)改為“對化工廠予以通報表彰”。 (4)未寫明化工廠是哪年實現(xiàn)安全生產(chǎn)年的,影響了本文的嚴肅性和真實性。 (5)正文內(nèi)容殘缺。應(yīng)補寫上號召和要求。 (6)發(fā)文機關(guān)應(yīng)寫全稱并標明印章。 (7)成文時間應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。,病例:,一、通告的概念: 通告是適用于公布社會有關(guān)方面,應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項的公文。 有較強的專業(yè)性,如稅務(wù)、金融等部門常常就某個應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項發(fā)出通告。,(三)通告的寫作,二、通告的類型,根據(jù)內(nèi)容,通告可分如下兩類: 1.法規(guī)類通告:告知一定范圍內(nèi)的單位、

27、人 員遵守、執(zhí)行的事項 2.周知類通告: 需要知道的事項,關(guān)于確保重陽節(jié)期間白云山登高活動安全的通告,為確保重陽節(jié)期間白云山登高活動的安全,現(xiàn)將有關(guān)事項通告如下: 一、為避免白云山登高人流過度擁擠,10月10日至10月11日兩天,禁止全市各單位組織集體登白云山活動。建議市民特別是老年人、兒童和體弱者,避免在登山人流高峰的時間段(農(nóng)歷九月初八,即10月10日晚)上山游覽,以策安全。 二、10月10日8時至10月12日凌晨4時,除執(zhí)行任務(wù)的車輛外,其他車輛禁止上白云山。上山執(zhí)行任務(wù)的車輛憑市重陽登高安全工作指揮部發(fā)放的車證,按規(guī)定路線行駛和規(guī)定地點停放。 三、重陽節(jié)期間,上白云山的游客只允許攀登摩

28、星嶺、山頂廣場,并按指定路線登山游覽;不得攀登其他山峰。禁止攀爬無登山徑的山坡;不要在擁擠、狹窄的地方聚集;不得滯留在道路兩旁和進出口地段。 四、游客要遵守秩序,遵紀守法,文明禮貌,互讓互愛;要講究公共衛(wèi)生,不得隨地吐痰便溺或亂丟果皮雜物;要愛護公物,不得損毀公共設(shè)施,不得攀折樹木或踐踏花草;要看管好攜帶物品。,例文1,五、嚴禁攜帶槍支彈藥、管制刀具等違禁物品上山;禁止攜帶煙花、爆竹、氫氣球、香燭、燈籠、熒光棒、打火機、火柴、報紙等易燃易爆物品登山;嚴格按山林防火要求,做好防山火工作。 六、嚴禁在登山時追逐打鬧、起哄、滋事、斗毆;不得進行封建迷信活動。 七、除白云山管理局轄內(nèi)的固定商店和餐飲點可在核定的場內(nèi)營業(yè)外,其他商販一律不得進入風(fēng)景區(qū)和在上山路口擺賣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即予取締。營業(yè)的商店和餐飲點要切實保證食品衛(wèi)生和質(zhì)量,搞好周邊環(huán)境衛(wèi)生,要嚴格執(zhí)行物價部門的有關(guān)規(guī)定,不得隨意提高物價和收費標準。 八、提高警惕,嚴防山

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