數(shù)字化檔案室驗收匯報材料.doc

1、數(shù)字化檔案室驗收匯報材料求真務(wù)實 創(chuàng)新機制 嚴格要求七星鎮(zhèn)數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作匯報2012年，在七星鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室的發(fā)展史上來說是即是機遇又是挑戰(zhàn)的一年。根據(jù)南政辦發(fā)201119號關(guān)于開展數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作的通知文件精神，開展了數(shù)字檔案室創(chuàng)建的工作。通過幾個月來的努力，基本完成了相關(guān)的創(chuàng)建任務(wù)，軟硬件條件具備，已基本達到檔案信息的數(shù)字化、網(wǎng)格化標準。按市數(shù)字檔案工作考核要求進行了自評，自評得分96分?，F(xiàn)把創(chuàng)建工作的主要情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作一個簡要的匯報。 一、基本情況七星鎮(zhèn)位于*區(qū)東北部，區(qū)域面積30.24平方公里，總?cè)丝?1756人，其中戶籍人口1.96萬人。2011年工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值47.1億元，

2、財政收入2.05億元，農(nóng)民人均收入16268元。2008年10開始整鎮(zhèn)劃入*家蕩區(qū)域開發(fā)范圍，開展統(tǒng)籌城鄉(xiāng)和“兩新”工程建設(shè)。本鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室成立于1984年，由鎮(zhèn)政府分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥，下設(shè)檔案管理員一名，又另外聘請工作人員2名。檔案室下屬有6個行政村和1個社區(qū)，已形成了一個完整的檔案工作網(wǎng)絡(luò)。二十多年來，我鎮(zhèn)檔案工作人員牢固樹立檔案管理服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)，服務(wù)民生的意識，促進鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室規(guī)范化、標準化、數(shù)字化建設(shè)。鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室于2006年通過省三級認定達標驗收；2009年，通過省二級認定達標驗收；2011年，通過省一級認定達標驗收。2012年，機關(guān)檔案室加強了檔案的數(shù)字化建設(shè)，積極爭創(chuàng)市級規(guī)

3、范化數(shù)字檔案室。 二、檔案數(shù)字化建設(shè)情況本次創(chuàng)建工作在區(qū)檔案局的悉心指導(dǎo)下，緊緊圍繞市、區(qū)各級文件精神，結(jié)合本鎮(zhèn)檔案工作實際，本著求真務(wù)實、抓住機遇、創(chuàng)新思維的理念，借鑒兄弟單位的先進經(jīng)驗抓好創(chuàng)建工作。 1、抓組織保障，促工作落實領(lǐng)導(dǎo)重視，成立創(chuàng)建組織。在鎮(zhèn)黨委、政府的關(guān)心和重視下，為加強對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，專門成立了鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組，劃定階段性任務(wù)、目標，配備了檔案員，轄區(qū)內(nèi)各村及社區(qū)都配備了專兼職檔案員。 在提出創(chuàng)建數(shù)字檔案室工作后又及時成立了數(shù)字檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，有鎮(zhèn)長任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長，組員有相關(guān)部門的人員組成。分管領(lǐng)導(dǎo)定期指導(dǎo)和檢查數(shù)字檔案室工作的開展情況，保

4、證創(chuàng)建經(jīng)費的落實，配備了數(shù)字檔案應(yīng)用平臺和管理系統(tǒng)的軟件，檔案專用服務(wù)器以及目錄數(shù)據(jù)庫，全文數(shù)據(jù)庫采集、管理和利用等信息化設(shè)備。為提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，先后派員參加區(qū)檔案局組織的赴*檔案局學(xué)習(xí)、檔案信息化建設(shè)培訓(xùn)班等活動；還先后組織人員到新豐、大橋、鳳橋等兄弟單位進行業(yè)務(wù)交流。 加大投入，改善硬件設(shè)施。鎮(zhèn)政府對鎮(zhèn)綜合檔案室加大投入，2011年搬入面積有200平方米的現(xiàn)址。為落實檔案“八防”要求，確保檔案安全，改善工作環(huán)境，又先后投入30余萬元，配置了密集架、計算機、打印機、掃描儀、數(shù)碼照相機、掃描儀、刻錄機、移動硬盤等設(shè)施。為檔案工作進入數(shù)字信息化管理創(chuàng)造了有利條件。在完善了硬件后又配備

5、了責(zé)任心強，業(yè)務(wù)素質(zhì)好，有一定計算計機操作能力的專職檔案人員開展工作。重點對2001年以來的檔案進行數(shù)字化掃描，把文書檔案、實物檔案、特種載體檔案、會計檔案目錄錄入到檔案安全系統(tǒng)管理并與實物一一對應(yīng)，并對各類目錄及全文進行了數(shù)字化轉(zhuǎn)換。 操作規(guī)范，建立工作制度。嚴格遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步推進、標準先行、確保安全、實現(xiàn)共享”的創(chuàng)建工作原則，建立了電子文件與管理辦法、安全保密制度、檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)上查詢利用制度、檔案數(shù)據(jù)管理維護制度、檔案鑒定銷毀等制度、檔案數(shù)據(jù)管理維護等制度檔案信息化技術(shù)標準等一系列規(guī)章制度，做到職責(zé)明確，目標落實。配備了數(shù)字檔案應(yīng)用的信息化軟硬件設(shè)備并與OA系統(tǒng)有效連接。 2、抓創(chuàng)建工

6、作，建數(shù)字平臺嚴格要求，構(gòu)建數(shù)字系統(tǒng)管理平臺。構(gòu)建系統(tǒng)管理平臺是數(shù)字檔案室建設(shè)的基礎(chǔ)工作。我鎮(zhèn)根據(jù)管理數(shù)字檔案資源的需求，配備了專用的歸檔電子文件和數(shù)字檔案存儲設(shè)備。如：計算機、掃描儀、打印機、刻錄機、數(shù)碼相機及其相關(guān)的硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，以此規(guī)范存放各類檔案數(shù)據(jù)。指定專人定期檢查電子檔案的保管情況，檢測電子檔案的可用性，負責(zé)檔案數(shù)據(jù)的維護與管理，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。加強與區(qū)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門的聯(lián)系與溝通，請他們現(xiàn)場指導(dǎo)，傳授工作經(jīng)驗。另外，通過借助國家、地方和部門網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的大環(huán)境，充分利用黨政網(wǎng)平臺、公眾網(wǎng)平臺等，構(gòu)建數(shù)字檔案室網(wǎng)絡(luò)平臺和配套的硬件設(shè)施。 精心策劃，建設(shè)數(shù)字檔案信息資源。建設(shè)數(shù)字檔

7、案信息資源是數(shù)字檔案室建設(shè)的核心內(nèi)容。我們建立了室藏檔案的文件級目錄數(shù)據(jù)庫，按照“載體優(yōu)先、重要程度優(yōu)先、利用優(yōu)先”的原則逐步進行傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換。按照數(shù)字檔案室創(chuàng)建規(guī)范化要求，檔案實體與電子檔案對應(yīng)化，目錄數(shù)據(jù)錄入完整準確規(guī)范，100%的室藏檔案有電子目錄，檔案實體與電子目錄一一對應(yīng)。建立了目錄數(shù)據(jù)庫和全文檔案數(shù)據(jù)庫，完成20012011年保管期限為永久、長期（或30年）全文數(shù)字化掃描。共實現(xiàn)數(shù)字化檔案成果2001至2004年各類檔案215卷；2005年至2011年各類檔案10995件。檔案內(nèi)容涉及文書、科技、特種載體、會計等檔案，并根據(jù)數(shù)字檔案室創(chuàng)建的要求，建立了合作醫(yī)療、宅基地登

8、記申請、土地流轉(zhuǎn)合同等專題檔案數(shù)據(jù)庫。檔案數(shù)字化成果質(zhì)量均符合市、區(qū)有關(guān)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范的要求。 發(fā)揮合力，建立數(shù)字檔案保障體系。建立數(shù)字檔案室保障體系是數(shù)字檔案室運行的有力保證。我們根據(jù)國家檔案局組織制訂的有關(guān)數(shù)字檔案系統(tǒng)法律規(guī)章和技術(shù)標準要求，在數(shù)字檔案室的創(chuàng)建與運行中嚴格遵循和實施。建立安全保障體系，配備基本的信息安全軟硬件設(shè)備，制訂出安全保密制度、檔案鑒定銷毀制度等信息安全管理制度。落實文件歸檔、檔案保管、保密、利用等管理工作制度，明確電子文件的歸檔范圍和保管期限，加強對歸檔電子文件的日常監(jiān)督與指導(dǎo)。建立電子文件和數(shù)字檔案安全保管和備份制度，一式三套保存。屬于國家、集體秘密的電子

9、檔案（數(shù)據(jù)）有專用的保密存儲介質(zhì)，并按國家有關(guān)規(guī)定進行管理。涉密電子檔案的銷毀按照國家保密法律法規(guī)的規(guī)定處理，履行相關(guān)審批手續(xù)。 3、抓創(chuàng)新工作，重開發(fā)利用從根本上說，檔案工作是一項服務(wù)性很強的工作。社會對檔案信息資源的利用率，利用效果是檔案信息服務(wù)的唯一標準。我鎮(zhèn)統(tǒng)籌城鄉(xiāng)工作開展以來，為適應(yīng)新的形勢和需求，我們加強了檔案隊伍建設(shè)，在管理制度、服務(wù)體制、服務(wù)意識上開拓創(chuàng)新，最大限度地滿足社會各界對檔案信息的利用需求。 創(chuàng)新檔案管理機制。數(shù)字檔案室系統(tǒng)具備“收集、管理、保存、利用”四項基本業(yè)務(wù)功能。我們在創(chuàng)建過程中建立并完善了檔案管理制度，調(diào)整服務(wù)機構(gòu)，轉(zhuǎn)變服務(wù)職能。為進一步擴大服務(wù)領(lǐng)域，充分依

10、托公眾信息網(wǎng)絡(luò)，發(fā)揮數(shù)字檔案室的功能。下一步我們將充分利用現(xiàn)有的政府網(wǎng)站等資源，建立面向社會、服務(wù)大眾的檔案專題。專題中除提供館藏檔案信息資源服務(wù)外，還提供檔案資政服務(wù)，檔案咨詢服務(wù)、檔案文化性服務(wù)等。以此來提升檔案服務(wù)的功能。 創(chuàng)新檔案工作者服務(wù)意識。隨著我鎮(zhèn)檔案室資源的不斷豐富，結(jié)構(gòu)的不斷完善，檔案的利用率越來越高，也對檔案工作者的服務(wù)觀念提出了更高的要求。因此，我們也在逐步建立健全電子檔案利用和登記制度，確保檔案信息資源在規(guī)定范圍內(nèi)的有效共享。把數(shù)字檔案室的有關(guān)信息發(fā)布到相關(guān)網(wǎng)站，把有關(guān)室藏檔案、檔案工作和檔案管理的信息與成果及時在網(wǎng)上發(fā)布。并且采用電子文件編制實用電子編研成果，供大家分

11、享使用，目前已完成“兩分兩換”統(tǒng)籌城鄉(xiāng)的改革與實踐、七星鎮(zhèn)各行業(yè)先進人物介紹、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)在七星、*家蕩旅游度假區(qū)開發(fā)建設(shè)、大事記、七星鎮(zhèn)組織史等內(nèi)容。 創(chuàng)新檔案服務(wù)機制。檔案工作要與時俱進，具有全方位的創(chuàng)新意識，突破傳統(tǒng)的檔案工作模式和思維定勢，樹立主動服務(wù)理念，研究服務(wù)需求，提供滿意服務(wù)。因此，我們要求檔案室不斷改進服務(wù)手段，強化競爭意識，建立以人為本的檔案服務(wù)機制，推進檔案信息資源的優(yōu)化配置，提高檔案信息資源利用的經(jīng)濟效益和社會效益。 創(chuàng)新檔案繼續(xù)教育。聯(lián)系工作實際，我們采取靈活多樣的培訓(xùn)形式，更新檔案管理人員知識結(jié)構(gòu)，大力培養(yǎng)既懂計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，又精通檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型檔案創(chuàng)新人才，以

12、滿足檔案工作數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的需要。 三、存在問題與展望數(shù)字檔案室的創(chuàng)建是一項長期任務(wù)，必須分階段、分步驟進行。目前，我鎮(zhèn)的數(shù)字檔案創(chuàng)建工作還存在著諸如檔案文件收集不夠齊全，少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)會議材料歸檔不及時等問題。檔案信息數(shù)字化以及檔案信息資源的開發(fā)利用工作是一項復(fù)雜的、知識密集型的工作，需要檔案工作者付出艱苦的努力。我們要抓住本次創(chuàng)建的機遇，加快電子檔案數(shù)字化、標準化、網(wǎng)絡(luò)化的進程，實現(xiàn)電子檔案管理工作現(xiàn)代化，努力開發(fā)檔案信息資源，為經(jīng)濟建設(shè)和社會各項事業(yè)的發(fā)展提供豐富的檔案信息資源和全面質(zhì)量管理的服務(wù)。下一步我們將重點圍繞數(shù)字檔案管理，加快檔案信息一體化進程，具體設(shè)想是： 1、進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。檔案工作在經(jīng)濟社會發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用，今后要進一步加強對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)費保障，使檔案工作適應(yīng)時代發(fā)展的需要，為“統(tǒng)籌城鄉(xiāng)”和“兩新工程”建設(shè)貢獻力量。 2、進一步提高數(shù)字檔案的管理。嚴把數(shù)字檔案的采集、管理、利用、安全關(guān)。在檔案資源數(shù)字化的同時做好檔案管理過程的數(shù)字化，實現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、有效開發(fā)利用相結(jié)合，實現(xiàn)檔案信息資源全社會共享。 3、繼續(xù)做好數(shù)字檔案的開發(fā)利用工作。及時更新和維護檔案編研成果，做好專題檔案庫的開發(fā)，完善檔案的各個方面。 4、進一步規(guī)劃電子文檔的