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文檔簡介

1、新樓盤開盤公關活動策劃方案目 錄一、 組織背景二、 活動目的(一)、建筑外觀整體方案征集活動目的(二)、正式公售系列活動目的三、 活動時間表四、 籌備組織五、 建筑外觀整體方案征集活動(一)、活動內容(二)、宣傳活動分階(三)、征集方案階段平面廣告新聞發(fā)布會(四)、公開評審會暨正式封頂新聞發(fā)布會(五)、XX公司8周年及XX廣場封頂慶典酒會六、 正式開盤公關活動(一)、公售活動現(xiàn)場要求(二)、廣場慶典暨業(yè)主金卡贈卡儀式(三)、XX廣場之夏音樂會七、 媒體計劃(一)、平面廣告(二)、軟性文章八、 禮品九、 部分籌備工作進度表十、 費用預估一、組織背景XX廣場自“一會一節(jié)”期間正式開始內部認購,積累

2、了一批客戶,從大多數(shù)業(yè)主及客戶的意見中反映出XX廣場前期的社會負面影響造成的購買信心缺乏已經成為限制銷量增長的一個瓶頸因素,單靠報紙廣告、工期承諾等手段已不足以解決問題。借開盤的機會擴大社會正面影響,重塑項目形象,增加客戶對項目的信心是XX廣場項目營銷推廣中至關重要的一步棋,具有“一子定乾坤”的作用,不可小視。在此背景下,XX公司特提交XX廣場開盤公關活動策劃方案,謹供參考。二、活動目的(一)、XX廣場建筑外觀整體方案征集活動(暫名)是XX廣場開盤前的一項重要公關活動,其對樓盤形象宣傳產生的推動作用即是本次活動的基本目的:1 提升XX廣場的整體物業(yè)質素,使其成為地區(qū)以及整個濱江沿線的標志性建筑

3、;2 徹底改變一些不利于XX廣場社會形象的負面影響;3 增加業(yè)主和購房者的信心,直接促進銷售;4 配合8.28大廈封頂新聞發(fā)布會,為8.30正式開盤蓄勢。(二)、開盤活動包括:廣場慶典、業(yè)主金卡贈卡儀式、XX廣場之夏音樂會三個相對獨立的部分,這三個活動使在開盤當天現(xiàn)場氣氛持續(xù)沸騰一整天,達到擴大聲勢、形成轟動效應,引爆市場和增加銷售量的目的。三、活動時間表有獎征集活動:7月25日8月15日 方案征集階段8月16日8月26日 方案初選8月28日 XX廣場封頂儀式、征集方案公開 評審結果新聞發(fā)布會 XX房地產開發(fā)公司8周年慶典酒會開盤日:8月30日8月30日 XX廣場開盤慶典(政要名人剪彩、舞獅表

4、演)8月30日 業(yè)主金卡贈卡儀式(優(yōu)惠卡)8月30日 XX廣場之夏音樂會(邀請知名音樂家或上周報道的少年貧困鋼琴家出場演出)四、籌備組織為確保以上活動順利開展,由XX公司、XX公司、XX公司共同成立籌備小組,人員組成如下:XX公司策劃部負責人員XX公司XX廣場項目組XX設計制作負責小組五、建筑外觀整體方案設計有獎征集活動(一)、活動內容:根據(jù)工程進度及推廣活動的需要,面向全社會征集:XX廣場大樓主體外觀及住宅大堂裝修方案、效果設計陜西路及朝東路廣場景觀設計及廣場周圍小環(huán)境設計要求:、風格鮮明、特點突出、具有現(xiàn)代感,莊重大氣、在朝天門地區(qū)具有唯一性、有綠化,有雕塑(二)、獎項設置:設一等獎(1名

5、) 獎金總額50000元正(若是具有施工能力的單位則優(yōu)先考慮承擔相應工程的施工)設二等獎(1名) 獎金總額30000元正設三等獎(1名) 獎金總額20000元正入圍獎(含單項獎3名) 獎金總額9000元正注:請貴公司根據(jù)市場標準調整裁定,但應考慮到充分調動社會的積極的參與。(三)、征集方案階段平面廣告(見下頁)發(fā)布日期媒體規(guī)格內容要求7月25日xx晚報非廣告版3516cm彩色1、 活動性質:此次活動是由渝中區(qū)政府兩江沿線環(huán)境綜合整治開發(fā)辦公室牽頭,站在城市景觀整體規(guī)劃的高度,建議開發(fā)商把XX廣場建成朝天門地區(qū)乃至濱江沿線的標志性建筑而面向全社會公開征集設計方案的活動。2、 征集活動基本內容:征

6、集內容、參加辦法、評選標準、范圍3、 獎項設立內容4、 XX公司將重點考慮方案獲獎單位對相應的項目進行施工;5、 公證性:此次活動由重慶市*公證處全程公證;6、 權威性:渝中區(qū)“兩江辦”及XX公司將組織建筑、規(guī)劃、設計、裝飾各方面專家組成專家團進行評審;7、 XX廣場將于8月28日全面封頂8、 告知新聞發(fā)布會信息9、 報名期限:7.257.318月1日xx晚報非廣告版3516cm套紅1、公布參評單位名稱并表示鳴謝2、告知截稿日期8月20日以及公開評標會信息新聞發(fā)布會1、時間:7月28日10:0012:00am2、地點:重慶賓館宴會廳3、邀請人員:渝中區(qū)區(qū)長何智亞 渝中區(qū)兩江辦陳主任 由建筑、規(guī)

7、劃、裝飾各方面專家組成的專家團(重慶建筑大學、重慶市設計院、重慶市美術學院、重慶市規(guī)劃設計院有關領導)參評單位代表XX廣場已購房業(yè)主代表8名公證機構工作人員新聞媒體人員4、參與人員:XX公司XX總經理、XX副總經理XX公司XX董事長、XX總經理XX公司策劃部負責人、XX公司、XX工作人員5、會議程序:(1)與會人員簽到并贈送紀念品 (2)XXX講話(20分鐘),內容要點:政府對XX公司此次征集活動的表示支持,宣布專家團成立、成員組成;兩江辦陳主任講話(5分鐘),內容要點:兩江辦對此次活動的支持,簡要闡述此次活動對重慶市兩江景觀建設的重要意義。(3)XX公司李總講話(15分鐘)XX公司征集活動的

8、目的與意義,向前來參與的單位及領導致謝。(4)、宏XX公司李總(薛總)講話(10分鐘),內容重點:從營銷策劃的角度評價征集活動的意義。(5)、專家團代表發(fā)言(10分鐘)(6)、XX公司征集活動負責人發(fā)言(15分鐘),內容重點:征集內容說明、征集辦法、獎項設置、參與辦法,及感謝相關單位的支持等;(7)、參與單位簽名并領取資料;(8)、重慶市*公證處宣布對征集活動進行全程公證;(9)、會議結束,與會者共進自助午餐,或與專家團、政要、競標單位共進午餐(標準待定)。(四)、XX廣場封頂儀式、征集方案公開評審結果新聞發(fā)布會1、時間:8月28日10:0012:00am2、地點:重慶賓館宴會廳邀請人員:XX

9、XXXXX由建筑、規(guī)劃、裝飾各方面專家組成的專家團(重慶建筑大學、重慶市設計院、重慶市美術學院、重慶市規(guī)劃設計院有關領導)參評單位代表XX廣場已購房業(yè)主代表8名公證機構工作人員新聞媒體人員參與人員:XX公司XX總經理、XX副總經理XX公司策劃部負責人、XX公司、XXX工作人員議程:(1)、與會人員簽到并贈送紀念品(2)、政府領導講話,內容要點包括:政府對XX公司此次征集活動的表示支持,代表政府對XX廣場全面封頂及XX公司成立8周年表示祝賀。(3)、XX公司XX宣布XX廣場AB棟全面封頂,同時基廣場景觀設計、大樓主體外觀設計方案征集活動圓滿結束,向8年來支持XX公司的社會各界人士表示感謝并宣布評

10、審工作正式開始;(4)、專家團代表就參評方案的概況專業(yè)性的講評,并宣布初審入圍方案名單;(5)、評審活動開始(可考慮部分業(yè)主代表參與評審,具體做法待定);(6)、公布評審結果;(7)、公證機構工作人員對評審結果進行現(xiàn)場公證;(8)、XX公司XX為獲獎單位(個人)頒發(fā)獎品及榮譽證書;(9)、新聞發(fā)布會(五)、XX房地產開發(fā)公司8周年慶典酒會1、會議結束后,與會者全體參加XX公司8周年慶典酒會。2、時間:12:00-2:30 pm 3、餐會方式:自助餐會4、地點:重賓陽光廳六、正式開盤公關活動(一)、公售活動現(xiàn)場要求1廣場:X廣場是開盤活動的主要場地,建議在開盤前作好如下調整:障礙建筑物的拆除、圍

11、墻重新粉刷并安裝照明、形象綠地(用綠色植物、盆花拼出項目名稱、LOGO)、搭設臨時舞臺、準備音響設備2銷售道具:樓書(或封套)、戶型單張、影視宣傳資料、POP掛旗、售樓處方位指引牌3接待中心的調整(具體內容見基良廣場接待中心調整方案)(二)、廣場慶典暨業(yè)主金卡贈卡儀式1舞臺安排:大小在6m*10m左右,上擺拱門、10m寬屏風、演講臺各一個、音響設備、設嘉賓席,舞臺四周放花籃68個。2業(yè)主金卡:業(yè)主或其親友持業(yè)主金卡購房享受一定的現(xiàn)金折扣,具體規(guī)則如下:在開盤當日簽定購房合同并付款可享受18000元的現(xiàn)金折扣,每日遞減金額為2000元,即:第二日可享受17800元的折扣,第三日可享受17600元

12、的折扣,九日后金卡自動失效。3嘉賓人員:政府領導按揭銀行領導XX公司X總經理、X副總經理XX公司XX董事長、XX總經理新聞媒體有關領導友好單位代表4時間:8月30日上午10:0011:305慶典安排:、來賓簽到(貴賓領取禮品,普通來賓發(fā)放DM及紀念品)、政府領導講話、銀行按揭行長講話、XX公司XX宣布XX廣場正式開盤并與政府領導、按揭銀行行長一同剪彩;、舞獅表演(穿插XX廣場物業(yè)知識有獎問答)、請政府領導為獅子點睛、XX廣場銷售經理XX宣布業(yè)主金卡贈卡儀式開始,并介紹金卡的作用及使用規(guī)則。、XX公司XX向業(yè)主贈卡,業(yè)主簽名及領卡日期、結束(三)、XX廣場之夏音樂會1、時間:8月30日19:00

13、-21:002、舉辦地點:朝天門廣場3、節(jié)目表演道具及設施:舞臺,音箱,佳賓桌椅,飲料(采用未用完退還的形式)4、邀請人員:相關政府領導 XX公司XX XX公司X總、X總 新聞媒體記者及部分領導 友好單位代表 市內知名音樂家數(shù)名 基良廣場業(yè)主代表 熟練節(jié)目主持人5、活動安排:、政府佳賓講話,內容要點:希望更多的企業(yè)為豐富人民群眾的生活,為新重慶形象的建立而盡一分力!、XX公司李總講話,要點:感謝各位來賓及各界朋友多年來對XX公司的信任和支持,XX公司將盡力把XX廣場項目建設成為朝天門沿江的標志性建筑,與朝天門廣場相得益彰,共同承擔起展示重慶直轄窗口形象的作用。、音樂會開始。 整個音樂會持續(xù)約6

14、0分鐘,并邀請電視臺記者作新聞報道,豐富項目強銷期的炒作題材。七、媒體計劃(一)、平面廣告主要媒體:重慶晚報平面廣告發(fā)布內容及時間表:(見下頁)時間媒體規(guī)格內容重點7月25日xx晚報彩版35*16見征集方案平面廣告8月1日xx晚報套紅35*16見征集方案平面廣告8月22日xx晨報1/2版彩色XX廣場8月28日全面封頂,XX公司8周年慶典全新裝修樣板間歡迎參觀8月28日xx晚報整版彩版XX廣場大樓主體全面封頂,XX公司8周年慶典8月30日正式開盤8月29日xx晚報套紅1/2版征集活動圓滿結束,公布評審結果,感謝設計單位的積極參與,鳴謝支持單位。8月30日xx晨報xx晚報整版彩版開盤廣告(樓盤價格

15、、付款方式、賣點遴選、告知廣場慶典和XX廣場之夏音樂會的信息)軟性文章發(fā)布內容及時間表:時間媒體字數(shù)內容8月3日xx晨報600字XX廣場建筑外觀整體方案征集活動參加者踴躍,方案在創(chuàng)新性、前瞻性等方面均有可圈點之處8月24日xx晨報600字XX廣場8月28日全面封頂全新裝修樣板間風格點評8月29日xx晨報600字XX公司建筑外觀整體方案公開評標會成功舉辦,評選結果及方案特色點評八、禮品(一)、征集活動新聞發(fā)布會:300份公開評審會暨正式封頂新聞發(fā)布會:300份開盤慶典暨業(yè)主金卡贈卡儀式:300份要求:充分體現(xiàn)代XX公司的社會形象,以及XX廣場的建筑文化,精致、檔次較高。例如:水晶制品、皮具、金箔制品等中高檔禮品,并配以手提袋及XX廣場全套資料。(二)、售樓處贈送紀念品 1000份要求:具有紀念意義,制作精美,價格適中。例如:紙

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