課件：Excel中數(shù)據(jù)的排序和自動(dòng)篩選.ppt

1、Excel中數(shù)據(jù)的排序和自動(dòng)篩選,主講：xxx老師,主要內(nèi)容： 一、排序 排序是數(shù)據(jù)組織的一種手段。通過(guò)排序管理操作可將數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)按字母順序、數(shù)值大小以及姓氏筆劃等進(jìn)行排序。 二、自動(dòng)篩選 自動(dòng)篩選是一種快速的篩選方法，用戶可以通過(guò)它快速地訪問(wèn)大量數(shù)據(jù)，從中選出滿足條件的記錄并顯示出來(lái)。,一、排序,（一）、使用工具按鈕排序 1、打開(kāi)成績(jī)統(tǒng)計(jì)表。,2、找到工具欄上的排序按鈕。 升序：按字母順序、數(shù)據(jù)由小到大、日期由前到后排序。 降序：按反向字母表順序、數(shù)據(jù)由大到小、日期由后向前排序。,升序排序,降序排序,3、點(diǎn)擊“升序排序”按鈕。 任務(wù)：進(jìn)行“總分”的降序操作,（二）、使用菜單排序 1、打

2、開(kāi)“數(shù)據(jù)”下拉菜單的“排序”按鈕,2、彈出排序?qū)υ捒?，選擇主要關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字升序：按字母順序、數(shù)據(jù)由小到大、日期由前到后排序。 降序：按反向字母表順序、數(shù)據(jù)由大到小、日期由后向前排序。 主要關(guān)鍵字：優(yōu)先選擇排序的選項(xiàng) 次要關(guān)鍵字：在前一選項(xiàng)得出結(jié)果相同的情況下選出次要選項(xiàng),布置任務(wù)： 1、將“成績(jī)表”中的平均分按降序排序，分?jǐn)?shù)相同時(shí)，按語(yǔ)文成績(jī)降序排序。 2、在“成績(jī)表”最后添加“名次”一欄，填入名次，再按學(xué)號(hào)升序排序(還原為最初的排列順序)。,（三）、排序種類(lèi) 1、數(shù)值大小排序 2、姓氏筆畫(huà)排序 （1）、打開(kāi)排序?qū)υ捒颍催x“姓名”關(guān)鍵字，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕 （2）彈出排序選項(xiàng)對(duì)話框，勾選

3、“筆劃排序”,3、字母排序 任務(wù)：將“成績(jī)表”按照字母排序。,二、自動(dòng)篩選,篩選出男生的成績(jī)表 1、選中成績(jī)表區(qū)域，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”下拉菜單的“篩選”選項(xiàng)中的“自動(dòng)篩選”,2、標(biāo)題下面出現(xiàn)一個(gè)小三角形選項(xiàng),3、在“性別”下拉菜單中選擇“男” 任務(wù)：篩選出女生的成績(jī),練習(xí),打開(kāi)自己設(shè)計(jì)的“運(yùn)動(dòng)會(huì)成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”，增加缺少的項(xiàng)目，然后按自己設(shè)置的主關(guān)鍵字、次關(guān)鍵字進(jìn)行排序 ，篩選男、女生成績(jī),三、總結(jié),（一）、排序的幾種方法 用工具欄按鈕和菜單命令兩種排序，掌握升序與降序的方法，關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字的使用 （二）、自動(dòng)篩選的操作,作業(yè),1、設(shè)計(jì)一張“班級(jí)同學(xué)情況調(diào)查表”，包括同學(xué)的姓名、出生年月、血型、愛(ài)好、聯(lián)系電話等，并按