訂單變更后續(xù)作業(yè)操作手冊

1、上海阿旺特家具有限公司ERP軟件操作手冊訂單變更后續(xù)作業(yè)版本：V 2.0日期：2014年06月 目錄一、手冊使用說明21.1使用人員及部門21.2單據(jù)產(chǎn)生條件21.3變更流程2二、生產(chǎn)變更操作步驟22.1 編寫生產(chǎn)變更單22.2 提交生產(chǎn)變更單到訂單主管審核32.3審核工作人員提交的生產(chǎn)變更單42.4點擊更改按鈕，完成生產(chǎn)變更最后的操作62.5制令單生產(chǎn)數(shù)量更改完成6三、用戶意見及反饋7一、手冊使用說明1.1使用人員及部門生產(chǎn)部：徐衛(wèi)管理部：涂正英1.2單據(jù)產(chǎn)生條件當(dāng)已經(jīng)下達(dá)的制令單，在接受到修改任務(wù)時（例如：制造數(shù)量增加或減少）1.3變更流程接到變更任務(wù)-編寫生產(chǎn)變更單-提交審核-審核完成點

2、擊變更按鈕二、生產(chǎn)變更操作步驟2.1 編寫生產(chǎn)變更單新增生產(chǎn)變更單，選擇表頭變更欄位、選擇變更方式（1.生產(chǎn)變更：在輸入框中輸入與變更方式對應(yīng)阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3即可）注：生產(chǎn)變更方式有3種：A 生產(chǎn)變更：修改生產(chǎn)制令單表頭信息；B 終止生產(chǎn)：生產(chǎn)結(jié)案操作；C 繼續(xù)生產(chǎn)：生產(chǎn)反結(jié)案操作； （圖 2-1）輸入制令單單號，按回車帶出該制令單信息，修改需更改的項 （例：原生產(chǎn)量為10，需修改為5，即在新生產(chǎn)量處輸入5） （圖 2-2）2.2 提交生產(chǎn)變更單到訂單主管審核當(dāng)生產(chǎn)變更單編寫完成后，需將存盤好的單據(jù)提交給審核人員進行核準(zhǔn)：點擊提交按鈕，彈出單據(jù)提交編輯框選擇審核人員，點擊確認(rèn)，完成提交。

3、（圖 2-3）2.3審核工作人員提交的生產(chǎn)變更單 進入我的工作臺，點擊待辦事項：顯示有一張生產(chǎn)變更單需審核處理，點擊生產(chǎn)變更單 （圖 2-4）審核方式有兩種：1、直接在工作臺界面，選擇需要審核的單據(jù)，單擊右鍵，點擊同意或者其他審核意見： （圖 2-5） 2、如果需要檢測提交單據(jù)的信息，則雙擊單據(jù)單號，進入該單據(jù)界面，確認(rèn)單據(jù)的信息準(zhǔn)確性。如同意：點擊提交，選擇審核意見結(jié)果為同意，可以附加審核意見，完成點擊確認(rèn)按鈕；如不同意：點擊提交，選擇審核意見為不同意，附加審核意見，完成點擊確認(rèn)。 （圖 2-6）2.4點擊更改按鈕，完成生產(chǎn)變更最后的操作 （圖 2-7）2.5制令單生產(chǎn)數(shù)量更改完成 （圖 2

4、-8）訂單變更后續(xù)處理操作目錄1、訂單表頭內(nèi)容的變更，如交貨期，價格折扣，客戶地址；12、表身中產(chǎn)品數(shù)量的增加或者減少12、1制令單生產(chǎn)數(shù)量增加：12、2制令單生產(chǎn)數(shù)量減少：23、表身中產(chǎn)品種類的增加、減少、修改34、表身貨品的材料組成更改(比如油漆顏色的改變，板材更換)41、訂單表頭內(nèi)容的變更，如交貨期，價格折扣，客戶地址；針對表頭信息的更改，在銷售訂單變更中因為沒有表頭變更此項，所以當(dāng)表頭信息需要更改時，操作如下： 銷售訂單未提交，直接修改，存盤； 銷售訂單提交審核了：通知審核人員進行反審核操作，將單據(jù)退回給制單人審核；2、表身中產(chǎn)品數(shù)量的增加或者減少（這個明確通過指令單變更作業(yè)來完成）2

5、、1制令單生產(chǎn)數(shù)量增加：a. 如果制令單未做生產(chǎn)領(lǐng)料單，未做材料需求分析，那么做完生產(chǎn)變更無需修改任何單據(jù)；例：制造數(shù)量更改為由1更改為2原制令單：打開生產(chǎn)變更作業(yè)點擊表頭變更，選擇需要變更的制令單，也可以直接輸入或者粘貼制令單號，修改新生產(chǎn)量為2b. 如果制令單已做材料需求分析，并進行生產(chǎn)領(lǐng)料：針對該制令單再做一次生產(chǎn)領(lǐng)料，生產(chǎn)完成再次繳庫。2、2制令單生產(chǎn)數(shù)量減少：a. 未產(chǎn)生后續(xù)單據(jù)：變更完成，不需要修改其他單據(jù)；b. 做過材料需求分析：變更完成，無需修改其他單據(jù)；c. 制令單已做生產(chǎn)領(lǐng)料：針對該制令單做對應(yīng)的退料單；例：原制令單生產(chǎn)量為2，并做完了生產(chǎn)領(lǐng)料作業(yè)現(xiàn)接到銷售通知生產(chǎn)數(shù)量改為

6、1：先通過生產(chǎn)變更將生產(chǎn)數(shù)量由原數(shù)量2改為1，再做生產(chǎn)退料單生產(chǎn)變更作業(yè)：變更完成后的制令單：生產(chǎn)退料單（點擊轉(zhuǎn)入，做過生產(chǎn)領(lǐng)料的制令單才可以過濾出來），填寫實退量，信息輸入完成點擊存盤，材料會退回到對應(yīng)的倉庫3、表身中產(chǎn)品種類的增加、減少、修改a.表身增加貨品：銷售完成變更，技術(shù)部通過銷售訂單明細(xì)表查看未做配方的貨品完成配方輸入工作即可。b.表身減少貨品：變更前需刪除后續(xù)單據(jù)，在做變更作業(yè)。 C.表身貨品更換：在做銷售訂單更改前，需刪除后續(xù)單據(jù)，包括訂單配方，然后再做變更，更改完成按照正常流程跑。點擊更改按鈕，確認(rèn)更改信息只有在狀態(tài)是“完成”的情況下，變更作業(yè)才成立4、表身貨品的材料組成更改

7、(比如油漆顏色的改變，板材更換)訂單變更完成后，通知技術(shù)修改對應(yīng)的配方，并更新制令單以及后續(xù)生產(chǎn)單據(jù)A 訂單變更（原先白色更改為紅色）B 因銷售訂單更改材料顏色，技術(shù)部訂單配方需要更改原料，做訂單配方更改進入訂單配方更改單據(jù)點擊屬性，勾選最后一項“是否同時更改單據(jù)”，點擊確認(rèn)（注：勾選上此項后，如果銷售訂單已經(jīng)做過制令單，那么更改配方的同時，也可以將制令單上的信息同步更新）下面開始操作訂單配方變更：點擊指定配方，輸入需要更改的制令單單號，輸入完成按回車鍵點擊變動物料，輸入項、活動、現(xiàn)貨品等需要更改的信息，完成點擊存盤點擊更改確認(rèn)點擊選取單據(jù)，選取后續(xù)需要同步更改的制令單雙擊選取標(biāo)志，提示“該單據(jù)已做生產(chǎn)領(lǐng)料，您還要繼續(xù)更改嗎”