國(guó)際貿(mào)易單據(jù)處理培訓(xùn)

1、,國(guó)際貿(mào)易中單證處理技巧,天地縱橫鄧彬彬單證,廣義國(guó)際貿(mào)易合同簽訂、履行過(guò)程（貨物交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、檢驗(yàn)、通關(guān)、結(jié)算等各環(huán)節(jié)）中所用的各種單據(jù)、文件和證書(shū),國(guó)際貨物銷(xiāo)售公約的界定,狹義國(guó)際貿(mào)易買(mǎi)賣(mài)雙方用于貨款結(jié)算的單證。,討論,如何界定買(mǎi)賣(mài)雙方之間對(duì)于單據(jù)的責(zé)任和義務(wù)？,單據(jù)分類(lèi),討論,國(guó)際貿(mào)易中單證的作用,單據(jù)驅(qū)動(dòng)下的進(jìn)出口操作和運(yùn)籌,進(jìn)出口的單證流轉(zhuǎn),進(jìn)出口單證的流轉(zhuǎn),國(guó)際貿(mào)易單證的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),出貨階段,制單階段,報(bào)關(guān)階段,裝運(yùn)階段,收匯階段,每個(gè)節(jié)點(diǎn)的側(cè)重點(diǎn)不一樣 每個(gè)節(jié)點(diǎn)相互關(guān)聯(lián)，一個(gè)環(huán)節(jié)均可能影響到其他環(huán)節(jié) 不同類(lèi)型的企業(yè)的單據(jù)作業(yè)程序差別很大,單證處理的基本

2、原則,單證工作總體的要求是：“證同一致、單證一致、單單一致和單貨一致”。 其中： “證同一致”是指信用證與合同保持一致； “單證一致”是指外貿(mào)單據(jù)與信用證保持一致； “單單一致”是指各種單據(jù)之間保持一致； “單貨一致”是指單據(jù)中所描述的貨物與實(shí)際出運(yùn)的貨物保持一致。 前述三個(gè)一致，是針對(duì)單據(jù)處理而言的；單貨一致，應(yīng)側(cè)重在備貨工作上。,單證處理的五大要求,常見(jiàn)的單證實(shí)例,常見(jiàn)的單證實(shí)例,商業(yè)發(fā)票是賣(mài)方向買(mǎi)方開(kāi)立的，對(duì)所裝運(yùn)的貨物詳細(xì)，全面的說(shuō)明，并向買(mǎi)方收取貨款的價(jià)目清單表 核對(duì)賣(mài)方履約情況，執(zhí)行合同的情況是否符合 收付貨款的依據(jù)，以及記賬的憑證 進(jìn)出口通關(guān)的納稅依據(jù) 無(wú)匯票的結(jié)算中可以作為結(jié)算

3、的工具替代匯票,Notes: 發(fā)票是全套單據(jù)的核心，其他單據(jù)必須以此為中心制作,常見(jiàn)的單證實(shí)例,除了商業(yè)發(fā)票以外，經(jīng)常需要制作的發(fā)票還有,海關(guān)發(fā)票（Custom Invoice) 形式發(fā)票 ( Proforma Invoice) 領(lǐng)事發(fā)票 ( Consular Invoice) 廠商發(fā)票 (Manufacturers Invoice),單證常見(jiàn)的錯(cuò)誤,1,2,3,4,5,Typo問(wèn)題，錄入的時(shí)候的偶發(fā)性錯(cuò)誤,清單問(wèn)題，短少或?qū)徍瞬磺逶斐扇眴?一致問(wèn)題，單單單證之間相互矛盾,規(guī)則問(wèn)題，始發(fā)地目的地的相關(guān)規(guī)則模糊,流程問(wèn)題，忽視單證緩急處理不當(dāng)引發(fā)問(wèn)題,單證常見(jiàn)的錯(cuò)誤,某紡染公司出口一批紡織品到中

4、南美洲薩爾瓦多，向A貨代訂艙出運(yùn)，上海港到圣薩爾瓦多，海運(yùn)費(fèi)預(yù)付，提單記載事項(xiàng)如下：裝運(yùn)港，上海，中轉(zhuǎn)港新加坡，卸貨港蒙得維的亞港，交貨地 圣薩爾瓦多，提單確認(rèn)簽發(fā)無(wú)誤之后到達(dá)目的地后收貨人聯(lián)系對(duì)方確認(rèn)的聯(lián)系方式的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)船公司提供的是目的地是薩爾瓦多（SALVADOR)，而不是中南美洲的圣薩爾瓦多（SAN SALVADOR) 于是要求船公司就近改船?？控浳?，空運(yùn)到圣薩爾瓦多，但船公司沒(méi)有及時(shí)答復(fù)和處理， 為了保證交期不產(chǎn)生巨額違約金，該公司只能緊急空運(yùn)等值貨物到目的地，3月貨物抵達(dá)目的地后才改空運(yùn)到圣薩爾多瓦，紡織品公司將A貨代告上法庭，要求貨支付額外產(chǎn)生的 RMB74165的損失.,單證

5、錯(cuò)誤的預(yù)防,單證錯(cuò)誤的預(yù)防,1,2,3,4,5,單證的filing：編號(hào)，流水，入檔原則,單證的KPI: 激勵(lì)，培訓(xùn)，以及人員搭配,單證的核查：分級(jí)，換崗，終端核查,單證的預(yù)警：供應(yīng)商，銀行，配合單位,單證的救濟(jì)：更正，后發(fā)，重簽，補(bǔ)救,從銀行審單角度看單據(jù),避免拖延 注意時(shí)間,反復(fù)審核 注意細(xì)節(jié),強(qiáng)化整理 注意備份,單據(jù)遺失的處理措施,電子化補(bǔ)救,不影響清關(guān)與交期,存檔備查,登報(bào)作廢,銀行擔(dān)保,重新補(bǔ)發(fā),手工單據(jù)處理,注意點(diǎn)： 公式的套用錯(cuò)誤或循環(huán)引用 表頭部分與單證正文不匹配 匯總部分與單證正文不匹配 貿(mào)易術(shù)語(yǔ)等引用錯(cuò)誤 簽名缺乏或非合規(guī)簽名 打印系統(tǒng)或排版等影響單證,網(wǎng)絡(luò)單據(jù)處理,注意點(diǎn)： 仔細(xì)閱讀登陸的指引文件 注意保存草稿提交前先檢查 一般不能刷新或后退 注意異常隨時(shí)與對(duì)方IT聯(lián)系 及時(shí)留意更新的信息,輔助軟件單據(jù)處理,注意點(diǎn)： 與其他部門(mén)配合確保信息準(zhǔn) 重要單據(jù)需要打印核對(duì) 部分單據(jù)可能需要靠手工單 注意單據(jù)鎖定后的修改處理,審單常用方法運(yùn)用,對(duì)照法,將相關(guān)的單據(jù)打印后擺在一起審單，發(fā)現(xiàn)不一致之處和矛盾之處 訂單與發(fā)票 裝箱單與提單 發(fā)票與匯票,審單常用方法運(yùn)用,驗(yàn)算法,將相關(guān)的核心單據(jù)反復(fù)推算，計(jì)算數(shù)據(jù)是否一致以及是否存在矛盾 電子單據(jù)與紙質(zhì)單據(jù) 總單與分單 訂單與其他單據(jù),審單常用方法運(yùn)