高速公路有限公司重要緊急公文處理辦法

1、高速公路有限公司重要緊急公文處理辦法第一章 總 則第一條 為使x高速公路有限公司（以下簡稱“公司”）重要公文和緊急公文的處理工作規(guī)范化、制度化和科學化，進一步提高重要公文(以下簡稱“重要件”)和緊急公文(以下按緊急程度分別簡稱“特急件”、“急件”)的處理效率和質量，特制定本辦法。第二章 重要公文和緊急公文的確定第二條 重要件是指上級部門的來文中標注“特急”、“急件”字樣和涉及重大事項的公文；上級領導同志的批示件；公司各部門、總監(jiān)辦、項目經理部報送的屬于各類突發(fā)性重大事件、重大緊急情況的請示件。第三條 重要件緊急程度的確定。公司綜合部機要員收到重要件后，文件原件中未標注緊急程度的，要在1小時內提

2、出重要件的緊急程度分類意見，將重要件按緊急程度分為特急件、急件和普通重要件，報綜合部領導核準。第四條 特急件是指必須在12小時內辦結的重要件；急件是指必須在1日內辦結的重要件；普通重要件是指必須在2日內辦結的重要件。第三章 重要公文和緊急公文的處理要求第五條 重要件的登記、分轉和簽收。重要件的登記和分轉工作除直接發(fā)文至相關部門、總監(jiān)辦、項目經理部外，主要由綜合部負責。綜合部收到重要件后，應在1小時內登記和分轉相關部門和單位，同時標明收到公文和承辦部門、單位簽收公文的具體時間。節(jié)假日收到的重要件也參照此項規(guī)定和要求登記、分轉和簽收。第六條 重要件、特急件、急件的處理堅持“特事特辦”原則，非機密件

3、可通過復印、電話、傳真、電子郵件、辦公自動化系統（oa）等方式處理（機密件按其相關要求執(zhí)行）。第七條 特急件的辦理。特急件必須即到即辦、即到即審、即到即批、即到即印，用最短的時間辦結。在特急件辦理中涉及到協調事項的，由綜合部協調相關部門或報分管綜合部的公司領導批示。第八條 對涉及突發(fā)性重大事件、重大緊急情況的特急件的辦理。對涉及高速公路施工建設、安全生產、社會穩(wěn)定、重特大自然災害、重特大x事故、公共衛(wèi)生、重大環(huán)境污染等突發(fā)性重大事件、重大緊急情況的特急件，綜合部須在半小時內通知承辦部門、單位，同時報告公司領導，承辦部門、單位須在1小時內將處理意見反饋辦公室，再由綜合部在半小時內報告公司領導。公

4、司綜合部負責跟蹤督促此類特急件的辦理。承辦部門、單位在此類情況發(fā)生后4小時內將有關情況包括事件發(fā)生的時間、地點、經過、投融資金額、傷亡人數、損失初步估計、原因初步判斷、處理措施、事件控制情況等以書面形式報告公司綜合部。第九條 急件的辦理。急件必須及時辦理、審核、簽發(fā)和印發(fā)。在急件辦理中涉及到協調事項的，由綜合部協調相關部門或報分管綜合部的公司領導批示。第十條 特急件、急件的審批。特急件、急件的審核與簽發(fā)，由公司領導以及承辦部門、單位領導按各自的職責和權限分工負責。特急件中如要制發(fā)公文的，承辦部門、單位必須在最后辦結時限4小時前送綜合部審核，由綜合部呈送公司領導審批。急件中如要制發(fā)公文的，承辦部

5、門、單位必須在最后辦結時限8小時前送辦公室審核，由綜合部呈送公司領導審批。如無須制發(fā)公文的，承辦部門、單位必須在最后辦結時限12小時前送綜合部審核，由綜合部呈送公司領導審批。第十一條 重要件中除直接下發(fā)至承辦部門、單位的，公司領導對此類重要件作出批示后，由綜合部在半小時內分轉承辦部門、單位辦理。第十二條 公司領導批示由一個部門牽頭，幾個部門參與研究草擬的公文，由牽頭部門在本規(guī)定第四條規(guī)定時限內確定辦理具體時限，牽頭部門要按照要求，認真負責，組織研究，抓緊擬稿，按時報送。第十三條 普通重要件按規(guī)定時限辦理，凡公司領導、綜合部有特殊辦理時限要求的普通重要件，則按特殊辦理時限予以落實，各承辦部門、單位指派專人負責督辦落實。第四章 附 則第十四條 本辦法實施后，每半年對承辦部門、單位特急件、急件、普通重要件、限時辦結重要件的辦理情況進行檢查，對做得好的承辦部門、單位給予表揚；對做得不好的