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文檔簡介
1、業(yè)務(wù)招待管理辦法(試行)第一章 總則第一條 為加強xx資產(chǎn)經(jīng)營管理有限公司(以下簡稱公司)各級職務(wù)消費管理,規(guī)范業(yè)務(wù)接待工作,按照集團要求及參照標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實際,特制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司全體員工。第三條 業(yè)務(wù)招待管理是指公司各級人員為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的接待客戶、合作方以及其他外部關(guān)系人員活動和費用的管理。第四條 業(yè)務(wù)招待費用主要包括宴請、接待、禮品等費用。第五條 業(yè)務(wù)招待管理遵循分級負(fù)責(zé)原則,各部門應(yīng)建立健全相關(guān)工作機制,做好業(yè)務(wù)招待的日常管理。第二章 原則要求第六條 業(yè)務(wù)招待費的使用,應(yīng)當(dāng)根據(jù)接待工作內(nèi)容,本著節(jié)儉、合理、必需的原則。公司內(nèi)部業(yè)務(wù)往來不得采用宴請、送禮等方式
2、,公司與各地項目公司因工作需要接待內(nèi)部人員用餐時,應(yīng)安排工作餐。第七條 公司領(lǐng)導(dǎo)和各級員工開展公務(wù)接待活動時,應(yīng)根據(jù)實際工作需要,嚴(yán)格控制消費水平。不得安接待對象到高檔的娛樂、休閑、健身、保健等經(jīng)營場所活動;不得參加客戶單位及其他接待單位安排在上述場所的業(yè)務(wù)招待活動。第八條 公司領(lǐng)導(dǎo)和各級員工進行業(yè)務(wù)活動中確需贈送禮品時,應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)法律法規(guī)要求,以宣傳企業(yè)、展示企業(yè)文化為主要內(nèi)容。不得贈送現(xiàn)金、有價證券、支付憑證和商業(yè)預(yù)付卡,以及貴重金屬和其他貴重物品。第三章 標(biāo)準(zhǔn)與審批流程第九條 業(yè)務(wù)招待應(yīng)明確任務(wù),堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務(wù)的原則,符合禮儀要求,控制陪同人員數(shù)量,原則上陪同人數(shù)不超
3、過對方人數(shù)。第十條 公司領(lǐng)導(dǎo)和各級員工在業(yè)務(wù)招待中,由公司領(lǐng)導(dǎo)出面的,宴請費用標(biāo)準(zhǔn)原則上限額按400元/人次,單件禮品費用原則上限額為600元;公司部門負(fù)責(zé)人及以下員工出面的,宴請費用標(biāo)準(zhǔn)原則上限額按200元/人次,單件禮品費用原則上限額為300元。確因業(yè)務(wù)需要,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可適當(dāng)提高費用標(biāo)準(zhǔn)。第十一條 按規(guī)定發(fā)生業(yè)務(wù)招待費用,各業(yè)務(wù)招待部門應(yīng)執(zhí)行oa業(yè)務(wù)招待費報銷流程,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)簽核,公司黨政主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生業(yè)務(wù)招待費用相互簽核。報銷內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與業(yè)務(wù)招待活動內(nèi)容一致,不得弄虛作假,不得報銷因私招待費用、個人消費費用。第十二條 業(yè)務(wù)招待納入預(yù)算管理及職務(wù)消費管理。綜合管理部負(fù)責(zé)編
4、制公司招待費用的年度預(yù)算,跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況。第四章 禮品管理第十三條 綜合管理部負(fù)責(zé)公司公務(wù)禮品的歸口管理。第十四條 外單位贈送給企業(yè)的禮品、禮金,由監(jiān)察審計(風(fēng)控)部負(fù)責(zé)登記管理并按有關(guān)規(guī)定處理。第十五條 公務(wù)活動中,若外單位贈送給個人現(xiàn)金、有價證券、支付憑證和商業(yè)預(yù)付卡,以及貴重金屬和其他貴重物品,或根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定需上繳物品等,且難以謝絕的,一律由本人上繳監(jiān)察審計(風(fēng)控)部。第十六條 出國(境)訪問,確需贈送禮品的,嚴(yán)格按照國務(wù)院財政部、外交部和集團規(guī)定執(zhí)行。對于接收的外方禮品,參照上述第十四條、第十五條處理。第五章 監(jiān)督管理第十七條 公司領(lǐng)導(dǎo)和各級員工應(yīng)廉潔自律、廉潔從業(yè),自覺接受上級監(jiān)督部門和公司審計、紀(jì)檢、監(jiān)察的監(jiān)督檢查。違反本辦法的,應(yīng)予以糾正,情節(jié)嚴(yán)重或造成重大影響的,按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。公司業(yè)務(wù)招待費管理辦法和制度、預(yù)算方案及執(zhí)行情況,應(yīng)當(dāng)通過職工代表大會等形式定期向職工公示,接受職工監(jiān)督。第六章 附則第十八條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)
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