第4章 電子表格Excel 2003.ppt

1、第四章Excel2003，執(zhí)行摘要：Excel 2003可以更方便地制作各種復(fù)雜的電子表格，并可以存儲、共享、計算和打印數(shù)據(jù)。Excel還具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)綜合管理和分析功能，可以快速進(jìn)行各種數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析和預(yù)測決策分析；同時，Excel 2003還提供了強(qiáng)大的圖形和圖形處理功能，豐富的網(wǎng)絡(luò)開發(fā)功能和支持。本章通過舉例說明以上內(nèi)容，幫助讀者靈活使用Excel 2003。了解工作簿管理、工作表編輯和工作表格式。掌握公式和函數(shù)的使用，圖表的使用，數(shù)據(jù)列表的管理和工作表的打印。學(xué)習(xí)目標(biāo)：4.1 Excel 2003概述Excel 2003是Office 2003的重要組成部分之一，Office 20

2、03是一個優(yōu)秀的電子表格系統(tǒng)，適合制作和編輯各種電子表格。Excel 2003提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)組織、分析和處理、圖表和圖形功能，以及支持互聯(lián)網(wǎng)的開發(fā)功能。數(shù)據(jù)處理、組織與分析、網(wǎng)絡(luò)功能、圖標(biāo)功能、4.1.1 Excel啟動與退出、4.1.2 Excel工作窗口、編輯字段：用于編輯或顯示活動單元格中的數(shù)據(jù)或公式。單元格：工作表由幾個矩形的“存儲單元格”組成，它們被稱為“單元格”，輸入數(shù)據(jù)將保存在這些單元格中。行標(biāo)簽和列標(biāo)簽：用于定位單元格。行標(biāo)簽用數(shù)字表示，列標(biāo)簽用英文字母表示。例如，B3代表第三行第二列的單元格。工作臺區(qū)域：記錄數(shù)據(jù)的區(qū)域。工作表標(biāo)簽：用于顯示工作表的名稱；單擊工作表選項卡將激

3、活相應(yīng)的工作表。名稱框：顯示活動單元格的名稱。4.2工作簿和工作表的基本操作，1工作簿，2工作表，3單元格，4.2.2工作簿的基本操作，4.2.1基本概念，1創(chuàng)建工作簿，創(chuàng)建空白工作簿，使用現(xiàn)有工作簿創(chuàng)建新工作簿，根據(jù)模板創(chuàng)建新工作簿，2輸入工作表數(shù)據(jù)，工作簿創(chuàng)建后，可以在Excel工作表中輸入兩種數(shù)據(jù)：常量和空白，輸入文本、數(shù)字、日期和時間，輸入邏輯數(shù)據(jù)，智能填充數(shù)據(jù)，3保存工作簿， 4關(guān)閉工作簿，5打開現(xiàn)有工作簿，4.2.3工作表的基本操作，1工作表選擇，2插入和刪除工作表，3移動和復(fù)制，4重命名工作表，5隱藏和顯示工作表，4.3當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)錯誤時編輯和設(shè)置工作表格式。 為了方便用戶查

4、看數(shù)據(jù)，您還可以格式化工作表。4.3.1編輯單元格數(shù)據(jù)，1選擇單元格或單元格區(qū)域，2插入和刪除，3移動和復(fù)制單元格數(shù)據(jù)，4修改和清除單元格數(shù)據(jù)，5調(diào)整行高和列寬，4.3.2設(shè)置工作表格式，1設(shè)置單元格字體，2設(shè)置數(shù)據(jù)對齊，3設(shè)置數(shù)字格式，4用顏色和圖案填充單元格，5設(shè)置單元格邊框，6設(shè)置工作表背景圖案，7應(yīng)用樣式8自動套用格式，4.4公式和函數(shù)的使用，4.4.1公式概述。公式是用于分析和計算數(shù)據(jù)的表達(dá)式，由運(yùn)算符和操作數(shù)組成，操作數(shù)可以是單元格、區(qū)域、值、字符、數(shù)組、函數(shù)和其他公式。1運(yùn)算符，Excel中的公式以等號開頭，后跟要計算的操作數(shù)，每個操作數(shù)由一個運(yùn)算符分隔。例如：=(A2 10)/

5、SUM(B1:C5)。4.4.2公式1的基本運(yùn)算。建立公式，直接在單元格中輸入公式，使用插入函數(shù)命令輸入公式，2。編輯公式，修改公式，復(fù)制公式，移動公式，刪除公式，3。引用公式、相對引用、絕對引用、混合引用、引用同一工作簿中其他工作表的單元格、引用其他工作簿中的單元格，4.4.3以SUM為例，其語法為SUM(數(shù)字1、數(shù)字2)。其中，“SUM”被稱為函數(shù)名，而一個函數(shù)只有一個名字，這就決定了該函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名后面是左括號，后面是逗號分隔的內(nèi)容，稱為參數(shù)，最后是右括號，表示函數(shù)的結(jié)束。4.4.4功能的使用：1 .直接輸入函數(shù)；2.使用函數(shù)向?qū)В?.使用函數(shù)的例子；4.5 .使用圖表來分析數(shù)據(jù)。圖表具有更好的視覺效果，便于用戶查看數(shù)據(jù)差異和預(yù)測趨勢。Excel提供了強(qiáng)大的圖表功能，用戶可以輕松創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表。4.5.1創(chuàng)建圖表、4.5.2更改圖表類型、4.5.3復(fù)制、移動和刪除圖表、4.6排序和過濾數(shù)據(jù)、4.6.1排序工作表數(shù)據(jù)、1排序單列內(nèi)容、2排序多列內(nèi)容、4.6.2數(shù)據(jù)過濾、1自動過濾、2高級過濾、4.7數(shù)據(jù)匯總和清晰分類匯總、4.8工作表打印輸出、4.8.1打印前設(shè)置、1打印機(jī)設(shè)置、2打印頁面設(shè)置、3頁邊距設(shè)置、4頁眉和頁腳、5工作表打印