檔案培訓(xùn).ppt

1、中小學(xué)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，2，1，蔡甸區(qū)中小學(xué)檔案資料歸檔范圍，保管期限表，門(mén)類(lèi)類(lèi)別歸檔范圍保管期限，門(mén)類(lèi)，1，文檔，2，教育檔案，3，教師業(yè)務(wù)檔案，4，學(xué)籍管理檔案，5，5 (磁盤(pán)類(lèi)，光盤(pán)(獎(jiǎng)牌類(lèi)、獎(jiǎng)杯類(lèi)、錦旗類(lèi)、證明文件、印鑒類(lèi)、書(shū)畫(huà)類(lèi))、類(lèi)別、存檔范圍：是的，保管期限：(根據(jù)文件資料的重要度和檢驗(yàn)利用價(jià)值，文件保管時(shí)間的長(zhǎng)短不同。 永久，長(zhǎng)期，短期，(30年)，(10年)，(2009年以后的文檔)，二，蔡甸區(qū)中小學(xué)檔案整理指南，第一步：資料收集，(先收集，后取舍) 2010年文檔30年，2010年文檔10年，第三步：分類(lèi)檔案，1，同一保管期限品號(hào)(一年一篇)，3，分箱5，備注表，6，背部填寫(xiě)，

2、7，墨盒編號(hào)(年年持續(xù))，上述存檔方法適用于文件、教育、學(xué)籍管理文件、教師業(yè)務(wù)文件的存檔，每人一箱，文件的備用墨盒按時(shí)間順序保管即可。 在背上寫(xiě)上箱號(hào)，在別的附表上按順序登記姓名?？萍紮n案存檔，1、按時(shí)間順序分類(lèi)收集整理(基礎(chǔ)設(shè)施類(lèi)欄編號(hào)Kj-1，設(shè)備類(lèi)欄編號(hào)Ks-1 )，2、分類(lèi)編號(hào)(文件右上加二格章)，3、打印目錄(一式三份)，4、2、填寫(xiě)文字說(shuō)明。 填寫(xiě)目錄和背部。會(huì)訂文件的存檔，按1、3種分別放入墨盒。 2、填寫(xiě)墨盒內(nèi)的目錄和總目錄。 實(shí)物檔案的存檔，以1，6種陳列存檔。 2、分類(lèi)編號(hào)加上標(biāo)簽，填寫(xiě)實(shí)物文件目錄。 獎(jiǎng)牌： Sw-1獎(jiǎng)杯： Sw-2錦旗： Sw-3證書(shū)： Sw-4獎(jiǎng)牌：

3、Sw-5獎(jiǎng)牌： SW-6，8、存檔時(shí)間，1、文檔：翌年8月末以前，2、教學(xué)文件和學(xué)籍文件：某學(xué)年結(jié)束年度9月1日之前存檔在存檔背年度一欄填寫(xiě)2010-2011年度。 3、教師業(yè)務(wù)資料：隨時(shí)整理，定期存檔。 4、科技文件：建設(shè)類(lèi)文件材料在項(xiàng)目完成后2個(gè)月內(nèi)歸檔設(shè)備類(lèi)文件資料，拆包后立即整理歸檔。 5、會(huì)訂文件：文件資料隨時(shí)整理立卷，在會(huì)計(jì)室保管一年后交存檔室。 6、電子文件、音像文件、實(shí)物文件：隨時(shí)整理、定期存檔。 三、蔡甸區(qū)中小學(xué)檔案工作目標(biāo)管理評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，(1) :組織管理25分，1、有分管領(lǐng)導(dǎo)和比較穩(wěn)定的檔案管理人員。 2、檔案管理制度和管理網(wǎng)絡(luò)圖的墻壁。 3、本公司各門(mén)類(lèi)、職業(yè)檔案集中統(tǒng)一

4、管理。 教師業(yè)務(wù)文件(永久)， 條件學(xué)校，實(shí)物檔案編號(hào)后10，(2) :設(shè)施建設(shè)15分鐘，1 .文件用房：倉(cāng)庫(kù)和閱覽室分開(kāi)，倉(cāng)庫(kù)樓層和方位有助于保護(hù)文件。2、防護(hù)措施：防火、防盜、防高溫、防霉、防塵、防光、防有害生物等措施。 例如裝備鐵門(mén)、鐵窗、滅火器、空調(diào)等。 3、矯形器設(shè)備：檔案室符合國(guó)家和省檔案室行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，滿足未來(lái)10年以上的需求。 (3) :基礎(chǔ)業(yè)務(wù)40分，1 .收集：各類(lèi)檔案資料收集齊全。 本公司最近5年制作的文件，實(shí)施了磁盤(pán)備份。 2、整理：各門(mén)文件按中小學(xué)文件整理指南要求整理，分類(lèi)科學(xué)、保管期限劃分準(zhǔn)確，序列號(hào)有序，目錄和備注表填寫(xiě)完整，裝訂、裝箱規(guī)范，整潔。 3 .倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生，無(wú)垃圾堆積重大假日進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)安全檢查的文件接收，有移動(dòng)登記冊(cè)。 3、統(tǒng)訂鑒定：設(shè)立文件鑒定小組，定期開(kāi)展鑒定。 11，(4) :現(xiàn)代化管理5分，1 .工作條件：配備計(jì)算機(jī)及文件管理專(zhuān)用軟件的檔案負(fù)責(zé)人，操作計(jì)算機(jī)及文件管理軟件使用。 2 .管理：創(chuàng)建所有文檔歸檔文檔級(jí)別和其他門(mén)類(lèi)歸檔文檔級(jí)別的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)利用五年的重要和頻繁的文件構(gòu)建全文數(shù)據(jù)庫(kù)重要的電子文件異構(gòu)備份。 (5) :開(kāi)發(fā)利用15分，1 .檢索工具：各門(mén)類(lèi)文件制作清單。 2、日常利用：堅(jiān)持借閱登記和利用效果反饋跟蹤。3、編研開(kāi)發(fā)：編制全宗紹介、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編、重要業(yè)務(wù)工作主