第二章 項目的進度計劃與控制(上)幻燈片.ppt

1、第二章項目進度與控制。1項目進度表2概述。2項目進度表2的編制過程。3項目進度表2的工具。4關(guān)鍵路線方法2。5項目評估和評審技術(shù)2。6網(wǎng)絡(luò)計劃的優(yōu)化2。7進度控制，2.1項目進度概述，進度：它是一個計劃，表達項目中每項工作的發(fā)展順序、開始和結(jié)束時間以及相互聯(lián)系關(guān)系。通過編制進度計劃，項目實施形成一個有機的整體。角色：進度是進度控制和管理的基礎(chǔ)。分類：根據(jù)時間表的內(nèi)容，可分為總時間表、分時間表和年度時間表。目的：制定進度計劃的目的是控制項目時間和節(jié)約時間。2.1項目進度表1概述。項目進度甘特圖法是美國學者甘特發(fā)明的一種方法，是一種比較簡單的項目進度計劃工具。優(yōu)勢提供了多維空間，使范圍、工期、成本

2、和資源在同一界面上相互聯(lián)系。缺點是簡單、清晰、直觀和易于編譯。很難系統(tǒng)地表達項目各種活動之間的復雜關(guān)系，也很難進行定量分析和計算。同時，它沒有指出影響項目進度的關(guān)鍵點。電動自行車開發(fā)項目甘特圖，例：地下連續(xù)墻施工，已知8個工序/作業(yè)，工期和邏輯關(guān)系(順序施工)，甘特圖可用于確定每個作業(yè)的開始/結(jié)束時間和項目總工期(24天)，如果同一墻有3個平行施工：工期最短(24天)， 但單位時間的資源投入最多(3個團隊)2.1項目進度概述，一、項目進度里程碑計劃方法里程碑計劃是基于項目中一些重要事件的完成或開始時間的計劃，是基于中間產(chǎn)品或可實現(xiàn)結(jié)果的戰(zhàn)略計劃或項目框架。 它顯示了項目為達到最終目標必須經(jīng)歷的

3、條件或狀態(tài)序列，并描述了項目在每個階段應該達到的狀態(tài)，而不是如何達到它。里程碑計劃是項目進度的表現(xiàn)形式之一。里程碑的意義：確立舞臺目標，將遠景變?yōu)榻?，便于檢查表演；制定階段性指標，將小贏積累成大贏，有利于鼓舞士氣；分解周期預算，變黑箱為清帳，加強成本控制；劃分分期，將大限分割為小限，分散延期風險。管理組織，2.1項目進度表1概述。項目進度計劃方法網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是一種科學的計劃管理技術(shù)，它利用網(wǎng)絡(luò)計劃來安排和控制任務(wù)的工作進度，以保證預定目標的實現(xiàn)。它由兩部分組成，即網(wǎng)絡(luò)圖和網(wǎng)絡(luò)參數(shù)。網(wǎng)絡(luò)圖是由箭頭和節(jié)點組成的有向有序的網(wǎng)絡(luò)圖，代表工作流。網(wǎng)絡(luò)參數(shù)是根據(jù)項目中每項工作的持續(xù)時間和網(wǎng)絡(luò)圖計算的工作

4、、節(jié)點、線路和其他元素的各種時間參數(shù)。包括關(guān)鍵路徑法(CPM)、項目評估與評審技術(shù)(PERT)、圖形評估與評審技術(shù)(GERT)、風險評估技術(shù)(VERT)等。電動自行車開發(fā)項目網(wǎng)絡(luò)圖，網(wǎng)絡(luò)圖示例：道路維護項目，2。項目進度計劃方法的選擇，各種方法優(yōu)缺點的比較，時間復雜度，成本法，項目規(guī)模的選擇，項目的復雜性，項目的緊迫性，項目細節(jié)的掌握，是否有相應的技術(shù)力量和設(shè)備客戶預算，2.1項目進度計劃概述，3。項目時間表的目的時間表是基于工作分解結(jié)構(gòu)的項目和工作的一系列時間表示工作預計何時開始、何時實際開始、何時應該結(jié)束以及何時實際結(jié)束。安排這些日期和時間有五個目的：按時盈利，以補償已經(jīng)發(fā)生的成本和支出；

5、協(xié)調(diào)資源，以便在需要時可以利用資源；預測不同時間所需的資金和資源水平，以便為項目賦予不同的優(yōu)先級，以滿足嚴格的完成時間。第一個是最重要的，第二個是第二個，第三和第四個是第一個的遞進表達，第五個是項目經(jīng)理最關(guān)心的。2.1項目進度概述；4.項目進度表1的時間參數(shù)。周期(持續(xù)時間)的定義：即完成工作所需的時間。確定性和不確定性(隨機):樂觀時間、悲觀時間、最可能時間和預期剩余時間周期；2.1項目進度概述，工期也與投入的資源有關(guān)；2.1項目進度概述；4.項目進度時間參數(shù)：最早和最晚時間；最早時間分為最早開始時間(ES)和最早結(jié)束時間(EF)，最晚時間也分為最晚開始時間(LS)。最早和最晚時間可以針對整

6、個項目，也可以針對項目中的每項工作。每項工作的總時間決定了項目的時間。一個作業(yè)的開始和結(jié)束時間取決于其他作業(yè)的開始和結(jié)束時間。項目活動的邏輯關(guān)系有四種類型：結(jié)束-開始、開始-開始、結(jié)束-結(jié)束和開始-結(jié)束。最早/最晚時間參數(shù)計算、最早開始時間ES ESMAX EF最早結(jié)束時間EF EFES工作持續(xù)時間T最晚結(jié)束時間LF LFMIN LS最晚開始時間LSLF工作持續(xù)時間T、2.1項目進度概述、項目進度總時差和自由時差4個時間參數(shù)是指在一定前提條件下工作可以靈活使用的時間。時差分為總時差和自由時差。總時差：在不影響總工期的情況下，本項目可用的機動時間。自由時差：在不影響緊接其后的工作的最早開始的情況

7、下，可用于這項工作的機動時間。作業(yè)的空閑時差越大，調(diào)度的靈活性就越大?？倳r差和自由時差，即工作時差和工作時差，是不影響整個施工周期的可用機動時間。一旦一些工作占用了一些時差，相關(guān)工作的總時差就會減少?？倳r差為零的工作是關(guān)鍵工作。如果總時差小于零，則意味著空閑時差不能按時完成。這是不影響后續(xù)工作的工作的最早開始。工作流動性的自由時差=后續(xù)工作專家系統(tǒng)-直接工作專家系統(tǒng)-數(shù)據(jù)；5.項目周期估算，周期=工作時間(人工日)/可用人員損失時間：估算周期的40%兼職工作沖突：指工作界面與資源使用之間的溝通；2.1項目進度概述；6.項目進度計劃可以按最早時間或最晚時間安排。根據(jù)各種時間表進行調(diào)度的功能如下：

8、根據(jù)最早的時間表進行調(diào)度可以用來激發(fā)工作士氣并為其留出空間。根據(jù)最新的日程安排，它可以用來顯示用戶眼中的工作進度。根據(jù)以上兩者之間的值來安排計劃，這或者是出于資源平衡的需要，或者是為了顯示計劃達到了最佳的最終結(jié)果。2.2項目進度的編制過程、項目描述、項目分解、工作描述、工作職責分配的確定、工作時間估算的確定、網(wǎng)絡(luò)圖進度的繪制。這是項目規(guī)劃的第一步，也是分解結(jié)構(gòu)的前提。項目描述：列出項目目標、項目范圍、如何實施項目、項目完成計劃等。項目說明的依據(jù)：項目立項計劃、批準的初步設(shè)計方案、批準的可行性報告等。項目描述的目的是給出項目總體需求的一般描述。負責人：項目經(jīng)理或項目管理辦公室。項目描述、項目描述

9、的主要內(nèi)容、項目名稱、項目目標、項目可交付成果、竣工標準(驗收標準)、項目主要工作描述、參考標準(工作規(guī)范)、項目約束的資源估算、重大里程碑信息、郵電大樓建設(shè)項目、環(huán)形公路工程項目描述，2。項目分解，這意味著復雜的項目逐步分解成一層一層的元素(工作)，直到具體的項目分解成為進度計劃和控制的基礎(chǔ)。例如，教科書洗衣機項目的分解圖，第三，工作描述，在項目分解的基礎(chǔ)上，為了更清楚地描述項目中包括的每個工作的具體內(nèi)容和要求，有必要對工作進行描述。它是編制項目計劃的基礎(chǔ)，以便在實施過程中更清楚地了解各項工作的內(nèi)容。工作描述基于項目描述和項目工作分解結(jié)構(gòu)：描述表、工作清單主要內(nèi)容：任務(wù)名稱可交付成果/輸出可

10、交付成果的驗收標準、獲得任務(wù)可交付成果的完整和詳細的工作描述參考標準、前提條件或基準原則、需求約束的其他負責人的輸入簽名、工作(任務(wù))描述表、波音公司項目工作描述、工作標題：訂購材料、工作交付：簽署和發(fā)布材料訂單、任務(wù)驗收標準：由主管領(lǐng)導簽署，訂單已發(fā)送給選定的供應商供參考；材料訂購流程中的標準工作描述：使用數(shù)字模式“XXX”和步驟指南“YYY”完成訂單并獲得批準。假設(shè)：材料在某些地方會適合信息源：材料分布。以及供應商的情況：材料成本有限；其他：風險：材料可能不合適；郵電大樓施工圖設(shè)計崗位說明書；施工工作包的描述；工作清單中包含的內(nèi)容；項目工作清單；4.崗位責任分配的確定；目的：為項目的每項任

11、務(wù)分配責任和實施責任。目的：明確各單位或個人的職責，便于項目管理部門在項目實施過程中的管理和協(xié)調(diào)。依據(jù)：本表以工作分解結(jié)構(gòu)圖和項目組織結(jié)構(gòu)圖為基礎(chǔ)。結(jié)果：工作責任分配表、責任分配表、軟件包安裝LRC、輔助審批責任通知單、責任分配表(輔助合同審批責任通知單)、責任人、“中興22”衛(wèi)星業(yè)務(wù)管理站建設(shè)項目-責任分配矩陣、五、工作順序的確定，任何工作的執(zhí)行都必須依賴于某項工作的完成，也就是說，其執(zhí)行必須在某項工作中完成。強制性邏輯關(guān)系是活動之間的內(nèi)在關(guān)系，通常是不可調(diào)整的(也稱為硬邏輯關(guān)系)。這一點可以清楚地確定，并且可以通過技術(shù)人員和管理人員之間的交流來實現(xiàn)。組織關(guān)系，也稱為軟邏輯關(guān)系，通常是指由主

12、觀意愿任意決定的前、后依賴關(guān)系。根據(jù)項目經(jīng)理的知識和經(jīng)驗，確定這種關(guān)系對于項目的成功實施非常重要。外部約束關(guān)系也稱為第三方依賴關(guān)系。這種關(guān)系能否理順，不僅取決于項目管理水平，還取決于社會法制和信用環(huán)境。6.工作時間估計。工作時間是指在一定條件下直接完成工作所需的時間和必要的停工時間之和。它直接關(guān)系到每個項目的計算、每個工作網(wǎng)絡(luò)的時間以及完成整個項目工作所需的總時間。太短會造成被動緊張，太長會延長整個工程的竣工期。網(wǎng)絡(luò)中所有工作的時間表都應該根據(jù)工作的持續(xù)時間來計算，因此持續(xù)時間的估計應該是客觀和準確的。工作時間的估計不應受到工作的重要性和項目的完成期的影響。綜合考慮各種資源、人力、物力工時的估

13、算主要取決于數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、詳細的工作清單、項目約束和限制、資源要求、資源能力和歷史信息。確定工作時間的主要方法專家判斷法借助一些具有專業(yè)知識和特殊經(jīng)驗的人的知識和經(jīng)驗來估計項目工作所需的工作時間。類比估計，顧名思義，是指對他人或前人的相同或相似經(jīng)歷做出判斷。參數(shù)估計法根據(jù)經(jīng)驗值設(shè)置標準單元參數(shù)，然后將單元參數(shù)乘以工作量，最后計算整個活動的持續(xù)時間，如時間/課時和時間/千字節(jié)。項目評估與評審技術(shù)(PERT)是一套基于概率統(tǒng)計的定量評估方法，類似于模擬法中的三點估算法，是項目管理中最常用的方法。結(jié)果更新工作清單，繪制網(wǎng)絡(luò)圖。主要依據(jù)是項目工作關(guān)系圖/表，工作關(guān)系以網(wǎng)絡(luò)圖的形式表達。網(wǎng)絡(luò)圖主要有兩種類型

14、：1 .單代碼網(wǎng)絡(luò)圖2。雙代號網(wǎng)絡(luò)圖8。時間表。進度計劃的目標是制定詳細的項目安排計劃，明確每項工作的開始和結(jié)束時間，為項目控制提供依據(jù)。進度基于項目網(wǎng)絡(luò)圖。估計工作持續(xù)時間。描述了所需資源。描述了日歷限制和約束。八.時間表。2.調(diào)度工具和技術(shù)關(guān)鍵路徑法。項目評估和評審技術(shù)資源平衡法。3.結(jié)果和形式：進度計劃、詳細說明和管理計劃。項目進度的幾種圖形表達項目網(wǎng)絡(luò)圖與日歷時間坐標網(wǎng)絡(luò)圖甘特圖或條形圖里程碑時間圖項目進度項目行動計劃，八。附表3。結(jié)果和形式：時間表、詳細說明和管理計劃。項目進度的支持性細節(jié)至少應解釋相關(guān)的假設(shè)和約束，此外，還應包括各種應用方面的詳細描述。進度管理計劃主要描述應處理哪些

15、進度變更，可以是正式的或非正式的，詳細的描述或基本框架，是對整個項目計劃的輔助描述。(1)帶日歷的項目網(wǎng)絡(luò)圖，(2)時間坐標網(wǎng)絡(luò)圖，(3)甘特圖或條形圖，(4)里程碑事件圖/表，2.3項目進度計劃工具，1。工作分解結(jié)構(gòu)圖/表2，責任分配矩陣3，網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃技術(shù)，1。工作分解結(jié)構(gòu)圖/表是項目管理過程中的一個重要內(nèi)容，它是根據(jù)項目產(chǎn)品或活動的內(nèi)部結(jié)構(gòu)或?qū)嵤┻^程的順序，將它們層層分解而形成的結(jié)構(gòu)圖。它將整個項目聯(lián)系起來，并將項目目標細化為許多可行的、易于操作的和相對短期的任務(wù)。它可以將項目分解為相對獨立、內(nèi)容單一、易于成本核算和檢查的工作單元，并可以直觀地表達每個工作單元在項目中的位置和構(gòu)成。1.工作分

16、解結(jié)構(gòu)圖/表，WBS是一個描述項目范圍和表達項目細節(jié)(可交付成果、具體工作)的任務(wù)系統(tǒng)，也是一個整理工作細節(jié)的工具或方法。由于每個工作分解單元(分解單元)都有估計時間和關(guān)系，所以可以集成到進度計劃中，而且使用交叉圖法或網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)也很方便。一個項目可以有多種工作分解方法。它可以按部門、階段或結(jié)果的某個因素來劃分，因此它肯定會影響平面圖的形式。工作分解結(jié)構(gòu)的作用工作分解結(jié)構(gòu)是計劃過程的中心，是制定進度計劃、資源要求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃的重要基礎(chǔ)，也是控制項目變更的重要基礎(chǔ)。工作分解結(jié)構(gòu)定義了項目的范圍，它是項目的綜合工具。工作分解結(jié)構(gòu)定義了里程碑事件，并且可以向高級管理層和客戶報告項目完成情況?；脽羝?3、工作分解結(jié)構(gòu)的作用、2.1項目范圍定義、1。范圍定義范圍定義的過程是將項目的主要可交付成果分成更小和更易管理的組件。，2.1項目范圍定義，2。項目范圍定義方法和技術(shù)MINDMAP mindmap以事件為核心，進行逐層支持和開發(fā)。在被繪制之后，它類似于大腦神經(jīng)靜脈，并且這個過程與思維結(jié)構(gòu)非常一致，所以它被稱為思維導圖。主要目的是拓寬思路，明確工作內(nèi)容，這是建立