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1、第十三章 組織變革與 組織發(fā)展,04 組織發(fā)展,01 組織變革,02 組織結(jié)構(gòu)的模型,03 組織設(shè)計的方法和程序,1 組織變革,1.1 組織變革的概念,組織變革(organizational change)是指組織根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部情況的變化,主動改變自身原有的內(nèi)在結(jié)構(gòu)與狀態(tài),以適應(yīng)客觀發(fā)展需要,并以某一目標或某一愿景為取向的一系列活動。,團隊的類型,以流程為重心的變革 圍繞任務(wù)和技術(shù)為中心所進行的變革。 主要是指利用信息化與現(xiàn)代化的技術(shù)對組織各部門、各層次工作任務(wù)進行重新組合,采用新工藝、新方法,進行技術(shù)革新,從而實現(xiàn)對原有工作流程的重組與改進,提高產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)效率。,戰(zhàn)略性變革 以組織總體
2、戰(zhàn)略為變革的重點。 例如,通過剝離不良資產(chǎn)和非相關(guān)業(yè)務(wù)以實現(xiàn)收縮戰(zhàn)略、通過收購與合并的方式實現(xiàn)擴展以及與合作伙伴實現(xiàn)戰(zhàn)略聯(lián)盟等。,以人員為重心的變革 以改變員工的態(tài)度、技能、期望、認知和行為為重點的變革。例如,通過組織內(nèi)部組建學習小組,促進隱形知識在組織內(nèi)部的傳遞與學習,結(jié)構(gòu)性變革 以改變或調(diào)整組織結(jié)構(gòu)為重點的變革,一般包括劃分或合并新的部門、改變職位及其權(quán)責范圍等。,1 組織變革,1.2 組織變革的動力,組織變革的驅(qū)動因素,外部變革動力是指來自組織外部環(huán)境的促進組織變革與發(fā)展的動力,主要包括 政治、經(jīng)濟、科技、文化和市場等各方面的有利因素。 經(jīng)濟與政治因素 科技發(fā)展因素 市場因素,內(nèi)部變革動
3、力是指在組織內(nèi)部形成的促進組織變革與發(fā)展的動力,主要包括組 織戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、員工及技術(shù)資源等方面的有利因素。 組織總體戰(zhàn)略的影響 組織結(jié)構(gòu)的影響 技術(shù)資源條件的變化 管理資源條件的變化,組織變革的動力是指推動組織變革持續(xù)進行的力量,主要是指組織內(nèi)部發(fā)動、贊成和支持變革并努力實施變革的驅(qū)動力。,1 組織變革,1.3 組織變革的阻力,2 組織變革的模型,2.1 勒溫三步驟模型,1951年,庫爾特 勒溫(Lewin)提出了一個包含解凍、變革、再凍結(jié)等三個步驟的有計劃的組織變革模型,用以解釋和指導如何發(fā)動、管理和穩(wěn)定組織變革的過程,該模型也稱為“力場”組織變革模型。,解凍。解凍階段的主要任務(wù)是發(fā)現(xiàn)組
4、織變革的阻力,采取措施克服變革阻力,同時,描繪組織變革的戰(zhàn)略藍圖(即明確組織變革的目標和方向),從而制定全面完善的組織變革方案。 變革。變革階段的主要任務(wù)是根據(jù)解凍階段所擬定的變革方案,展開具體的組織變革行為與活動,促使組織從現(xiàn)有結(jié)構(gòu)模式向目標模式轉(zhuǎn)變。,再凍結(jié)。組織變革行為發(fā)生之后,個人和組織可能受到思維與行為慣性阻力的影響,對變革產(chǎn)生抵觸或者產(chǎn)生回歸變革前狀態(tài)的傾向。,2 組織變革的模型,2.2 系統(tǒng)變革模型,卡斯特(Fremont E. Kast)等學者在系統(tǒng)理論學派的基礎(chǔ)上,提出了系統(tǒng)變革模型。該模型在“開放系統(tǒng)模型”的基礎(chǔ)上,加入組織變革因素分析。其中,所謂的“開放系統(tǒng)模型”主要是強
5、調(diào),組織既是一個人造的開放系統(tǒng),也是由各個子系統(tǒng)有機聯(lián)系而組成的一個整體。系統(tǒng)變革模型包括輸入、變革因素和輸出等三個部分。,審視狀態(tài):對組織內(nèi)外環(huán)境現(xiàn)狀進行回顧、反省、評價和研究,從中監(jiān)測內(nèi)部環(huán)境及外部環(huán)境的動態(tài)變化。 覺察問題:識別組織中存在的問題,確定組織變革需要,并向組織中有關(guān)部門提供有關(guān)變革的確切信息。 辨明差距:找出組織所處的現(xiàn)狀與目標狀態(tài)之間的差距,分析所要解決的主要矛盾和沖突。 設(shè)計方法:提出和制定解決問題和沖突的多種備選方案,并且,對各種方案進行評估測量,從中選出最優(yōu)方案。 推行變革:根據(jù)變革目標及所選的策略方案,實施變革行動。其中,在實施變革的過程中,盡量減少或控制因變革而產(chǎn)
6、生的負面影響。 反饋效果:輸出變革形成的新產(chǎn)品及新成果等,對變革方案的執(zhí)行進行評價并給予反饋。,2 組織變革的模型,2.3 Kotter變革模型,通過對20世紀80年代初到90年代末的組織變革的研究與實踐進行總結(jié),科特(John P. Kotter)提出了Kotter組織變革模型??铺卣J為組織變革失敗往往是由于高層管理者的失誤所致。,3 組織變革的方法和程序,3.1 組織變革的方法,以結(jié)構(gòu)為中心的變革 以改變組織結(jié)構(gòu)為重點,即實現(xiàn)組織部門的分化與整合,包括重新劃分和合并新的部門,調(diào)整管理層次和管理幅度,明確責任和權(quán)力,以技術(shù)為中心的變革 通過引進新的技術(shù)和工藝,實現(xiàn)組織內(nèi)部員工的技能提升與流程
7、再造,以系統(tǒng)為中心的變革 主要是對組織的管理制度、規(guī)范和信息系統(tǒng)進行改造。,3 組織變革的方法和程序,3.1 組織變革的方法,3 組織變革的方法和程序,3.2 組織變革的程序,1,2,3,組織診斷,甄選管理變革活動的領(lǐng)導者,管理變革活動的領(lǐng)導者必須具備強有力的溝通能力、判斷力,洞察力和執(zhí)行力。,確定問題,確定問題可以通過情報系統(tǒng)提供的信息對內(nèi)外環(huán)境的變化進行分析,也可以采用心理學的調(diào)查方法,如市場調(diào)查、消費行為調(diào)查、民意測驗等。,常用的組織診斷方法有組織問卷、職位說明書、組織結(jié)構(gòu)圖、組織手冊等。,4,制定組織變革目標、戰(zhàn)略與執(zhí)行方案,制定組織變革執(zhí)行方案之前,需要進行組織結(jié)構(gòu)分析,確立變革方針
8、、指導原則方式和策略。,5,實施變革計劃,注重過程管理,引導員工往變革的方向不斷努力,鞏固變革的階段性成果,動態(tài)評價計劃實施效果、反饋和修改。,6,變革效果評估,對變革的整體效果進行全面的評估。,4 組織發(fā)展,4.1 組織發(fā)展的概念與特點,組織發(fā)展的概念,組織在分析與監(jiān)測內(nèi)部與外部環(huán)境的動態(tài)變化的基礎(chǔ)上,利用行為科學知識,有計劃、有系統(tǒng)地進行組織干預與管理,使組織更好地適應(yīng)環(huán)境變化并把握契機,實現(xiàn)組織的自我變革更新與突破完善。,組織發(fā)展的特點,組織發(fā)展是一個動態(tài)的系統(tǒng),即把組織看成是一個開放的社會技術(shù)系統(tǒng)。組織發(fā)展過程中,不僅要關(guān)注組織內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的相互作用和影響,還要監(jiān)控組織與外部環(huán)境之
9、間的關(guān)系與作用。 組織發(fā)展是一個從診斷到改進的循環(huán)。一個組織發(fā)展計劃應(yīng)包括組織的系統(tǒng)性診斷分析、組織發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃書,以及進行組織發(fā)展所需要的資源調(diào)配方案。對組織進行定期實時的“多層診斷”、“全面配方”、“行動干預”和“監(jiān)控評價”,形成積極健康的循環(huán)。 組織發(fā)展是一次包含價值導向的深層次組織變革。在組織文化的層面包含明顯的價值導向,注重合作協(xié)調(diào)而非沖突對抗,強調(diào)自我監(jiān)控而非規(guī)章控制。通過培訓與再教育的方式,將新的行為規(guī)范與模式植入員工認知與價值體系中。 組織發(fā)展是一種有明確的目標與計劃的努力。目標管理活動不但能夠促使組織最大限度地利用各種內(nèi)部資源,發(fā)揮人和技術(shù)的潛力,還能夠通過逐步實現(xiàn)目標,提高員工對組織的滿意度與心理承諾。,4 組織發(fā)展,4.2 組織發(fā)展的新進展,組織發(fā)展的文化變革,組織文化是組織內(nèi)部共享的潛在價值觀、信念和原則,是被組織成員認同并
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