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文檔簡(jiǎn)介

1、合同管理系統(tǒng)模板和流程圖|流程圖格式合同管理系統(tǒng)模板和流程圖1,合同審批系統(tǒng)名稱合同審批系統(tǒng)控制狀態(tài)文件編號(hào)實(shí)施部門監(jiān)督部門文本研究部門第一章一般規(guī)則第一條明確企業(yè)合同審批權(quán)限,規(guī)范企業(yè)合同簽訂措施,加強(qiáng)合同使用監(jiān)督,防止和減少合同簽署引起的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),特別是制定。第二條企業(yè)合同的擬定、批準(zhǔn)和簽署工作,遵守x公司法和x合同法等法律和規(guī)范文件相關(guān)規(guī)定,確保合同的順利實(shí)施,保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。佐原健二適用范圍第三條制度下所稱合同是指企業(yè)和自然人、法人及其他組織建立、變更、解除民事權(quán)利義務(wù)的合同或合同。第四條本制度適用于企業(yè)所有的書面合同批準(zhǔn),包括合同、合同、合同、合同、意向書等名稱的規(guī)范性文件的批準(zhǔn)

2、。第五條本制度中所說(shuō)的部門是指代表企業(yè)進(jìn)行協(xié)商和簽訂合同的各項(xiàng)工作和職能。第六條在本制度中被稱為業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人是合同協(xié)商、簽署和執(zhí)行的第一負(fù)責(zé)人,有責(zé)任保證合同最終文本和經(jīng)各級(jí)批準(zhǔn)的合同文本的條款內(nèi)容有一個(gè)原因。第三章審批責(zé)任第七條合同分類。1.1性合同:合同上的對(duì)象為萬(wàn)韓元資金支出或萬(wàn)韓元資金收入以下的合同。2.主要合同:合同上的對(duì)象超出萬(wàn)韓元資金支出或萬(wàn)韓元資金收入的合同。第八條企業(yè)對(duì)外合同的簽訂均由董事長(zhǎng)任命總經(jīng)理,并代表企業(yè)行使職權(quán)。第九條總統(tǒng)的職責(zé)。1.審批企業(yè)的所有格式合同和各部門的合同文本。2.負(fù)責(zé)企業(yè)對(duì)外主要合同的簽署,審查超出各部門負(fù)責(zé)人審計(jì)權(quán)限的合同。授權(quán)業(yè)務(wù)經(jīng)理代表企業(yè)簽署合

3、同。第10條法務(wù)部經(jīng)理將審查企業(yè)形式合同和各部門合同文本。第十一條各部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)。1.起草與本部門工作相關(guān)的合同文本。2.協(xié)助法律顧問(wèn)擬定企業(yè)的主要工作形式合同。3.業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)與合同對(duì)手達(dá)成的合同的具體條件進(jìn)行初步審查。第12條法律顧問(wèn)的職責(zé)。1.企業(yè)主要業(yè)務(wù)形式合同或企業(yè)重大、特別合同草案。監(jiān)督和指示各部門起草和修訂合同文本。第四章批準(zhǔn)過(guò)程第十三條原則上達(dá)成業(yè)務(wù)協(xié)商和雙方的一個(gè)意見(jiàn)后,各部門應(yīng)最大限度地利用企業(yè)制定的形式合同或部門合同文本。第十四條法律顧問(wèn)擬定的格式合同,經(jīng)法務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后,必須正式書面制定,變更程序也是如此。第十五條各部門所寫合同的正文,應(yīng)經(jīng)過(guò)法律顧問(wèn)的審查

4、、法務(wù)部經(jīng)理的審查、總裁的批準(zhǔn)后,正式書面填寫,變更程序也相同。第十六條業(yè)務(wù)經(jīng)理和合同當(dāng)事人擬定的一級(jí)合同,應(yīng)由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的一審、法律顧問(wèn)審查后正式簽訂合同,變更程序也相同。第十七條業(yè)務(wù)經(jīng)理和合同當(dāng)事人擬定的重大合同,應(yīng)當(dāng)在有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的一審、法律顧問(wèn)審查、法務(wù)部經(jīng)理審查、總經(jīng)理批準(zhǔn)后簽訂正式合同,變更程序也相同。第五章附則第十八條本制度由企業(yè)法務(wù)部制定和說(shuō)明。第十九條本制度在總經(jīng)理辦公室獲得審議批準(zhǔn)后生效。第二十條本制度自年月日起施行。準(zhǔn)備日期審查日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)目修改日期2、合同會(huì)審系統(tǒng)名稱合同會(huì)審制度控制狀態(tài)文件編號(hào)實(shí)施部門監(jiān)督部門考證部門高證部門1章總則1條為了防止和

5、控制合同的可能風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)合同制定監(jiān)督,規(guī)范企業(yè)合同制定措施,制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)的各種形式合同、部門合同文案的制定、業(yè)務(wù)經(jīng)理和合同對(duì)方擬定的合同的回函。第三條在本制度中稱為回函,是指合同擬定后、正式生效前觸及合同核心條款的其他專業(yè)部門(如技術(shù)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等)和企業(yè)法務(wù)部對(duì)合同文本進(jìn)行審查。佐原健二合同的審議內(nèi)容和要點(diǎn)第4條合同的擬定。1.法律顧問(wèn)與各部門簽訂企業(yè)形式合同,各部門與本部門的合同文本及業(yè)務(wù)經(jīng)理和合同對(duì)方擬定合同,分別由法律顧問(wèn)、各部門負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)在審議過(guò)程中交付合同。2.合同編制人應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)的規(guī)定,將合同會(huì)審的部門和個(gè)人姓名填寫在“合同會(huì)審名單”上。3.合

6、同作者負(fù)責(zé)在所有審議過(guò)程中與“合同會(huì)審查清單”一起交付合同,直到合同蓋章后終止。第五條合同將與主體審查內(nèi)容。1.法務(wù)部主要負(fù)責(zé)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的身份和資格進(jìn)行審查,并討論解決合同糾紛的方法。2.技術(shù)部門主要負(fù)責(zé)審查合同的目的是否符合國(guó)家的各種標(biāo)準(zhǔn)(產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生防疫等)、企業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。3.財(cái)政部主要負(fù)責(zé)合同對(duì)方的信用情況、價(jià)格支付等的審查。4.法務(wù)部和財(cái)政部負(fù)責(zé)審查合同責(zé)任條款,包括合同金補(bǔ)償和經(jīng)濟(jì)損失計(jì)算。第六條合同審查要點(diǎn)。1.合法性。包括合同的主體、內(nèi)容和情況是不合法的。簽訂合同的程序是否符合規(guī)定,是否在討論意見(jiàn),資金的來(lái)源、使用和付款方式是否合法,資產(chǎn)使用審批程序是否適當(dāng)。2.經(jīng)濟(jì)

7、實(shí)惠。主要是指合同內(nèi)容是否符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。3.可行性。承包商是否有信用和遵守能力,是否有合同資格,擔(dān)保方法是否可靠;保修資產(chǎn)所有權(quán)是否明確等。4.縝密。合同條款和相關(guān)附件是否完全準(zhǔn)備好?包含文字表達(dá)是否正確?附加條件是否適當(dāng);合同中規(guī)定的權(quán)利義務(wù)不明確。數(shù)量、價(jià)格、金額等的顯示是否正確。第三章合同復(fù)審管理規(guī)定第七條參加合同復(fù)審的部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)審義務(wù)及時(shí)安排人員參加復(fù)審工作第八條復(fù)議人員應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查合同的一致內(nèi)容,如果發(fā)現(xiàn)疑問(wèn),及時(shí)與合同擬定部門溝通。第九條復(fù)議中發(fā)現(xiàn)合同有錯(cuò)誤的部分,應(yīng)當(dāng)修改或重寫擬訂契約部門,確定沒(méi)有錯(cuò)誤。第十條對(duì)各會(huì)審廳合同的會(huì)審工作時(shí)間超過(guò)累計(jì)工作日后渡邊杏。第十一條

8、經(jīng)復(fù)議通過(guò)的合同文本,應(yīng)根據(jù)法律條款和企業(yè)的需要,由有關(guān)國(guó)家主管部門審查或記錄。第十二條經(jīng)復(fù)議通過(guò)的合同報(bào)總裁審查批準(zhǔn)后,應(yīng)分類為1封,依次編號(hào),并由合同類管理人員保管。第四章附則第十三條本制度由企業(yè)法務(wù)部制定和說(shuō)明。第十四條本制度經(jīng)總統(tǒng)批準(zhǔn)后,自年月日起施行。準(zhǔn)備日審核日批準(zhǔn)日修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期3、合同人因人因人因人因管理系統(tǒng)名稱合同人因人因人因人因人因管理系統(tǒng)管理管理管理管理部門考證部門1章一般規(guī)則1條為了加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同的印鑒管理,規(guī)范企業(yè)合同印章的使用和保管,制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)合同印章的使用、保管等。使用佐原健二合同專用章第3條合同專用章由企業(yè)綜合管理部1號(hào)打印,并

9、指定專人保管。第四條企業(yè)在事業(yè)發(fā)展上,必須由企業(yè)董事長(zhǎng)或其授權(quán)的人(總經(jīng)理等)簽字,并加蓋合同印章。第五條合同印章僅用于簽署相關(guān)合同,未經(jīng)司法部批準(zhǔn),不得用于其他文件。第六條事業(yè)經(jīng)理代表企業(yè)與合同對(duì)手國(guó)簽訂合同時(shí),可以填寫合同印章使用確認(rèn)書,經(jīng)合同權(quán)限簽署者的審查同意后立即使用。第七條印章管理員嚴(yán)格審查印刷范圍和使用程序,登記使用。下列合同不得提供合同印章。1.未編號(hào)的合同。缺乏審計(jì)和簽名文件的合同。3.屬于簽名但缺少批準(zhǔn)的請(qǐng)求書的合同。第8條原則上,合同印章不能攜帶。工作需要,必須帶合同印章去外地使用,必須到總經(jīng)理批準(zhǔn)和印章管理員那里辦理借用手續(xù)。第三章合同印章保管第九條使用合同后,印章管理

10、員應(yīng)及時(shí)收回合同印章。第10條未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),將合同印章交給他人渡邊杏。印章管理人根據(jù)情況申請(qǐng)臨時(shí)休假,得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后,應(yīng)指定臨時(shí)保管人,做好接管記錄。第十一條合同印章應(yīng)保存在帶鎖的辦公室抽屜里,休息日應(yīng)保存在安全場(chǎng)所,并貼上封條,在重復(fù)使用時(shí)先驗(yàn)地鎖定和密封。第十二條需要變更合同印章內(nèi)容的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)停止使用,送交綜合管理部保管或者銷毀。第十三條合同印章丟失、損壞、盜用的情況下,印章管理員立即向上級(jí)報(bào)告處理,同時(shí)申報(bào),就無(wú)效了。第14條廢除的合同印章保存年。第十五條違反本規(guī)定對(duì)企業(yè)造成損害的,依法追究法律責(zé)任。第四章附則第十六條本制度由企業(yè)綜合管理部門和司法部制定和說(shuō)明。第十七條本制度自年月日

11、起施行。準(zhǔn)備日審計(jì)日修改指示修改處數(shù)修改日期4、合同白合同及糾紛處理系統(tǒng)名稱合同百藥及糾紛處理制度控制狀態(tài)文件編號(hào)實(shí)施部門監(jiān)督部門考證部門考證部門高證部門第一章總則第一章總則第一條為了監(jiān)督合同的有效執(zhí)行,盡快發(fā)現(xiàn)違反合同的情況,防止或減少因合同違反或糾紛引起的企業(yè)損失,保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益,按照x合同法及企業(yè)同意的規(guī)定制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)所有違約及糾紛情況的處理。佐原健二合同違約處理第三條合同的簽訂落后于履行階段的情況下,業(yè)務(wù)主持人應(yīng)隨時(shí)跟蹤合同的履行情況,并在合同對(duì)方可能導(dǎo)致合同違約、違約或合同延遲等行為的情況下,或者企業(yè)本身無(wú)法履行或延遲合同的情況下,及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理情況。第

12、四條對(duì)合同對(duì)方違約,可以采取以下措施:1.要求合同對(duì)方繼續(xù)履行合同。繼續(xù)履行合同是對(duì)方應(yīng)得的法律義務(wù),也是本企業(yè)享有的法律權(quán)利。無(wú)論合同對(duì)方是否樂(lè)意,只要有繼續(xù)履行的可能性,我們企業(yè)有權(quán)要求合同對(duì)方繼續(xù)履行原合同約定的義務(wù)。要求合同對(duì)方支付定金。合同當(dāng)事人簽訂合同的,本企業(yè)可以根據(jù)合同合同合同要求對(duì)方償還定金。請(qǐng)要求押金保證。如果合同當(dāng)事人違反合同,本企業(yè)可以根據(jù)合同協(xié)議及x擔(dān)保法向?qū)Ψ缴暾?qǐng)定金。償還債務(wù)后,對(duì)不履行價(jià)格、收回存款、約定的債務(wù)的對(duì)方,無(wú)權(quán)要求返還定金。4.要求賠償損失。如果合同另一方不履行合同義務(wù)或不履行合同義務(wù)對(duì)本企業(yè)造成損害,本企業(yè)有權(quán)提出索賠,具體賠償額可由業(yè)務(wù)管理部門與

13、法律顧問(wèn)和合同另一方協(xié)商確定。第五條企業(yè)本身簽訂合同的,業(yè)務(wù)處理部門或人員應(yīng)當(dāng)與合同對(duì)手協(xié)商解決方案,將解決方案書面報(bào)告給總經(jīng)理,批準(zhǔn)后承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,履行相關(guān)義務(wù)。第三章合同糾紛處理第六條合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛的,業(yè)務(wù)經(jīng)理應(yīng)在規(guī)定的限制范圍內(nèi)與合同對(duì)手協(xié)商,及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)能力。第七條通過(guò)雙方協(xié)商得出第一意見(jiàn)的雙方由雙方法定代理人或其授權(quán)人簽字并加蓋單位印章生效。第八條合同糾紛不能通過(guò)協(xié)商解決,應(yīng)當(dāng)按照合同約定采取仲裁或訴訟方法解決。第九條企業(yè)法律顧問(wèn)與有關(guān)部門研究仲裁或訴訟方案,查看總經(jīng)理的批準(zhǔn)后實(shí)施。第十條在糾紛處理過(guò)程中,企業(yè)的任何部門和個(gè)人未經(jīng)許可,不得向合同對(duì)方作出實(shí)質(zhì)性的答復(fù)或承

14、諾。第四章附則第十一條本制度由司法部制定,經(jīng)總裁審核批準(zhǔn)后實(shí)施。第十二條本系統(tǒng)的解釋權(quán)屬于司法部。準(zhǔn)備日審核日批準(zhǔn)日修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日總經(jīng)理法律顧問(wèn)選擇了合同宗旨的合作者財(cái)務(wù)人員合同合同對(duì)方各部門負(fù)責(zé)人提供合同對(duì)象年空調(diào)查資料調(diào)查合同對(duì)象的法律資格調(diào)查合同對(duì)象的法律資格調(diào)查合同對(duì)象的精神狀態(tài)一審協(xié)商特定條件,合同文本審查擬定合同對(duì)象名單擬定合同對(duì)象之間的業(yè)務(wù)協(xié)商簽訂合同審核部門階段調(diào)查合同對(duì)象資格確認(rèn)合同對(duì)象業(yè)務(wù)協(xié)商和合同簽訂1,合同簽署流程圖2, 合同刪除和更改流程圖法律顧問(wèn)部門階段合同相對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)理合同文件經(jīng)理各部門經(jīng)理在合同履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)合同條款不充分合同復(fù)查更改或刪除合同復(fù)查更改或刪除合同向合同當(dāng)事人更改或刪除合同洽談更改或刪除合同對(duì)合同進(jìn)行復(fù)查更改或刪除合同進(jìn)行書面合同更改或刪除合同和數(shù)據(jù)更改或刪除合同殷鐵生更改或刪除合同存檔合同和數(shù)據(jù)3,經(jīng)濟(jì)合同稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范準(zhǔn)則標(biāo)題經(jīng)濟(jì)合同稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范準(zhǔn)則版本修訂編號(hào)擬定/日期審核/日期審批/日期相應(yīng)交易方:外部合同、合同復(fù)核、合同審批地點(diǎn)第一階段:合同的價(jià)格條款復(fù)核(1)合同是否含稅,合同價(jià)格不含稅(2)合同接收付款合同價(jià)格以外的其他如果包含其他金額,則必須將其傳送至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)查。步驟2:復(fù)查合約的

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