項目六使用數(shù)據(jù)透視表和圖表

1、,Excel 2010電子表格制作案例教程,項目六 使用數(shù)據(jù)透視表和圖表,創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖,創(chuàng)建與編輯圖表,任務(wù)一,任務(wù)二,一、圖表組成,二、圖表類型,任務(wù)二 創(chuàng)建與編輯圖表,三、創(chuàng)建、編輯和美化圖表,數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格，用戶可以旋轉(zhuǎn)其行或列以查看對源數(shù)據(jù)的不同匯總，還可以通過顯示不同的行標(biāo)簽來篩選數(shù)據(jù)，或者顯示所關(guān)注區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)，它是Excel強大數(shù)據(jù)處理能力的具體體現(xiàn)。 數(shù)據(jù)透視圖的作用與數(shù)據(jù)透視表相似，不同的是它可將數(shù)據(jù)以圖形方式表示出來。數(shù)據(jù)透視圖通常有一個使用相同布局的相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表，兩個報表中的字段相互對應(yīng)。,一、創(chuàng)建

2、數(shù)據(jù)透視表,同創(chuàng)建普通圖表一樣，要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，首先要有數(shù)據(jù)源，這種數(shù)據(jù)可以是現(xiàn)有的工作表數(shù)據(jù)或外部數(shù)據(jù)，然后在工作簿中指定放置數(shù)據(jù)透視表的位置，最后設(shè)置字段布局。 為確保數(shù)據(jù)可用于數(shù)據(jù)透視表，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)源時需要做到如下幾個方面： 刪除所有空行或空列。 刪除所有自動小計。 確保第一行包含列標(biāo)簽。 確保各列只包含一種類型的數(shù)據(jù)，而不能是文本與數(shù)字的混合。,拖動字段,創(chuàng)建按學(xué)歷查看不同性別的員工基本工資匯總的數(shù)據(jù)透視表,任意單元格,若直接在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格上方的字段列表區(qū)選擇字段復(fù)選框，默認(rèn)情況下，非數(shù)值字段會被添加到“行標(biāo)簽”區(qū)域，數(shù)值字段會被添加到“數(shù)值”區(qū)域。,也可以右擊字段名，

3、然后在彈出的快捷菜單中選擇要添加到的位置。 在數(shù)據(jù)透視表中單擊行標(biāo)簽或列標(biāo)簽右側(cè)的篩選箭頭按鈕 ，在展開的列表中可對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行篩選操作。,“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格下方各選項的含義如下： 報表篩選：用于基于報表篩選中的選定項來篩選整個報表。 列標(biāo)簽：用于將字段顯示為報表頂部的列。 行標(biāo)簽：用于將字段顯示為報表側(cè)面的行。 數(shù)值：用于顯示匯總數(shù)值數(shù)據(jù)。,二、編輯數(shù)據(jù)透視表,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，用戶還可單擊數(shù)據(jù)透視表中的任意非空單元格，進(jìn)入其編輯狀態(tài)，然后進(jìn)行以下操作。 要繼續(xù)添加字段，拖動字段到所需位置；要更改所添加的字段的排列順序，可在數(shù)據(jù)透視表字段列表的布局部分向上或向下拖動相應(yīng)的字段。 要

4、刪除添加的字段，可在字段列表區(qū)取消相應(yīng)的字段復(fù)選框，或在布局部分中將字段名拖到數(shù)據(jù)透視表字段列表之外。 要交換行列位置，只需在布局部分中將字段名拖到相應(yīng)的列表框中即可。 數(shù)據(jù)透視表建好后，不能直接在數(shù)據(jù)透視表中更改數(shù)據(jù)，只能回到數(shù)據(jù)源工作表中對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，然后切換到要更新的數(shù)據(jù)透視表，并單擊“數(shù)據(jù)透視表工具 選項”選項卡上“數(shù)據(jù)”組中的“刷新”按鈕 ，來更新數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)；如果希望更改數(shù)據(jù)源區(qū)域，可單擊該組中的“更改數(shù)據(jù)源”按鈕 。 單擊數(shù)據(jù)透視表中“行標(biāo)簽”或“列表簽”右側(cè)的篩選按鈕，利用彈出的操作列表可分別調(diào)整相應(yīng)數(shù)據(jù)的排列順序，或只顯示需要顯示的數(shù)據(jù)。 要刪除數(shù)據(jù)透視表中的所有報表

5、篩選、標(biāo)簽、值和格式，應(yīng)先選中數(shù)據(jù)透視表中任意非空單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)透視表工具 選項”選項卡“操作”組中的“選擇”按鈕 ，在展開的列表中選擇“整個數(shù)據(jù)透視表”選項，以選中整個數(shù)據(jù)透視表單元格區(qū)域，最后按【Delete】鍵刪除即可。此外，也可直接刪除整個工作表。,二、創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視圖,數(shù)據(jù)透視圖的作用與數(shù)據(jù)透視表相似，不同的是它可將數(shù)據(jù)以圖形方式表示出來。數(shù)據(jù)透視圖通常有一個使用相同布局的相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表，兩個報表中的字段相互對應(yīng)。,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖后，利用“數(shù)據(jù)透視圖工具”選項卡中的各子選項卡，可以對數(shù)據(jù)透視圖進(jìn)行各種編輯操作。如更改圖表類型，設(shè)置圖表布局，套用圖表樣式，添加圖表和坐標(biāo)

6、軸標(biāo)題，對圖表進(jìn)行格式化等。,一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,二、編輯數(shù)據(jù)透視表,任務(wù)一 創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖,三、創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視圖,一、圖表的組成,圖表由許多部分組成，每一部分就是一個圖表項，如圖表區(qū)、繪圖區(qū)、標(biāo)題、坐標(biāo)軸、數(shù)據(jù)系列等。其中圖表區(qū)表示整個圖表區(qū)域；繪圖區(qū)位于圖表區(qū)域的中心，圖表的數(shù)據(jù)系列、網(wǎng)絡(luò)線等位于該區(qū)域中。,二、圖表類型,Excel 2010支持各種類型的圖表，如柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點圖等，從而幫助我們以多種方式表示工作表中的數(shù)據(jù)。一般我們用柱形圖比較數(shù)據(jù)間的多少關(guān)系；用折線圖反映數(shù)據(jù)的變化趨勢；用餅圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的比例分配關(guān)系。,對于大多數(shù)圖表，如

7、柱形圖和條形圖，可以將工作表的行或列中排列的數(shù)據(jù)繪制在圖表中；而有些圖表類型，如餅圖，則需要特定的數(shù)據(jù)排列方式。,柱形圖：用于顯示一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項之間的比較情況。在柱形圖中，通常沿水平軸組織類別，而沿垂直軸組織數(shù)值。 折線圖：可顯示隨時間而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)，非常適用于顯示在相等時間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢。在折線圖中，類別數(shù)據(jù)沿水平軸均勻分布，所有值數(shù)據(jù)沿垂直軸均勻分布。 餅圖：顯示一個數(shù)據(jù)系列中各項的大小與各項總和的比例。餅圖中的數(shù)據(jù)點顯示為整個餅圖的百分比。 條形圖：顯示各個項目之間的比較情況。 面積圖：強調(diào)數(shù)量隨時間而變化的程度，也可用于引起人們對總值趨勢的注意。,散點圖：顯示若干數(shù)

8、據(jù)系列中各數(shù)值之間的關(guān)系，或者將兩組數(shù)繪制為xy坐標(biāo)的一個系列。 股價圖：經(jīng)常用來顯示股價的波動。 曲面圖：顯示兩組數(shù)據(jù)之間的最佳組合。 圓環(huán)圖：像餅圖一樣，圓環(huán)圖顯示各個部分與整體之間的關(guān)系，但是它可以包含多個數(shù)據(jù)系列。 氣泡圖：排列在工作表列中的數(shù)據(jù)可以繪制在氣泡圖中。 雷達(dá)圖：比較若干數(shù)據(jù)系列的聚合值。,三、創(chuàng)建、編輯和美化圖表,在Excel 2010中創(chuàng)建圖表的一般流程為： 選中要創(chuàng)建為圖表的數(shù)據(jù)并插入某種類型的圖表； 設(shè)置圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸和網(wǎng)格線等圖表布局； 根據(jù)需要分別對圖表的圖表區(qū)、繪圖區(qū)、分類（X）軸、數(shù)值（Y）軸和圖例項等組成元素進(jìn)行格式化，從而美化圖表。,創(chuàng)建圖表后，將顯示“圖表工具”選項卡，其包括“設(shè)計”、“布局”和“格式”三個子選項卡，用戶可以使用這些選項中的命令修改