金蝶KIS行政事業(yè)版操作手冊

1、帝王蝶軟件kiss行政版珍希伊運(yùn)動作作馬明書金德軟件河南實施服務(wù)中心全言本操作手冊與管理機(jī)構(gòu)的日常軟件操作過程緊密結(jié)合，旨在讓操作人員快速了解kingda KIS的行政業(yè)務(wù)版本會計軟件的應(yīng)用過程和基本操作。由于時間和水平的限制，不可避免地出現(xiàn)未知的語言和遺漏，希望各單位具體使用軟件的教師們能理解。有關(guān)詳細(xì)的操作說明，請參閱軟件附帶的金蝶KIS行政事業(yè)版操作說明書，或直接與kingdee服務(wù)工程師聯(lián)系。最后，我希望所有的領(lǐng)導(dǎo)人和老師都學(xué)習(xí)并幸福地工作！目錄一、軟件安裝4二、加密注冊12三、軟件登錄151、設(shè)定總帳帳本樣版162、創(chuàng)建用戶193、設(shè)置權(quán)限204、輸入初始化數(shù)據(jù)：23三、日常運(yùn)營27

2、1、輸入證明272、憑證審核333、憑證會計374、結(jié)算整理395、查詢憑證帳戶436、打印證明467、報告和查詢54附錄：kingdee操作技術(shù)59首先，安裝軟件首先，將kingdee安裝光盤插入光驅(qū)，然后在我的電腦中打開光盤。然后單擊kissetup文件開始安裝軟件。選擇先安裝kingdee kip加密服務(wù)器，然后在安裝界面中單擊kingdee kip加密網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，如下所示：單擊下一步單擊Yes單擊下一步單擊“下一步”時，默認(rèn)安裝路徑為c磁盤下的系統(tǒng)文件夾。如圖所示：單擊“瀏覽”，然后選擇目錄。必須將安裝目錄設(shè)置為d: kingdee kise kiserver目錄，如下圖所示將c更改為

3、d，然后刪除program Files，如下圖所示單擊“確定”完成安裝加密服務(wù)器后，開始安裝king-nave kis行政版在安裝界面中，單擊kinna kiss行政版本單擊下一步單擊Yes單擊下一步單擊下一步使用與安裝加密服務(wù)器相同的方法刪除c盤和Program Files。如下圖所示，將物理安裝目錄保留為d: Kingdee KIS XZSYB。單擊確定，然后單擊下一步繼續(xù)安裝軟件單擊“完成”結(jié)束kingdee軟件安裝。二、加密注冊安裝軟件后，必須注冊軟件的加密。注冊kingdee加密卡之前，必須先找到計算機(jī)并登錄到internet，或者將主機(jī)連接到internet。因為要注冊，必須登錄k

4、ingdee注冊網(wǎng)站。現(xiàn)在，以主機(jī)登錄到internet網(wǎng)絡(luò)為例，介紹加密卡注冊。首先將加密卡插入主機(jī)USB接口，等待計算機(jī)自動檢測加密卡，然后按“開始”按鈕-所有程序- kin蝴蝶kin加密網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，啟動加密服務(wù)器，首次安裝后普通系統(tǒng)重新啟動，加密服務(wù)器將自動啟動，如果計算機(jī)啟動后加密服務(wù)器沒有自動啟動，則必須根據(jù)上述位置選擇啟動加密服務(wù)器。如下圖所示打開后單擊“注冊智能卡用戶”然后轉(zhuǎn)至一頁，如下圖所示這個單位的名字等信息前面有*號的必須填寫。單擊“確定”單擊升級。將出現(xiàn)一條消息，提示當(dāng)前鎖已成功更新。此時已成功完成產(chǎn)品的注冊認(rèn)證。升級過程中，請勿卸下加密卡。三、軟件登錄雙擊桌面圖標(biāo)以彈出

5、這是軟件首次登錄時出現(xiàn)的情況，以后的連接不再顯示此界面之前，請選中標(biāo)記，然后單擊連接。進(jìn)入登錄界面，如下圖所示1 .設(shè)定總帳帳本樣版在軟件登錄界面“帳套名”后單擊小圖標(biāo)，將顯示“選擇帳套”窗口。首先，選擇帳套存檔目錄，即要存檔帳套的文件夾。使用此目錄路徑，您需要在計算機(jī)電子磁盤根目錄中創(chuàng)建一個“蝴蝶帳套”文件夾來存放帳套，還可以創(chuàng)建一個“帳套備份”文件夾，以便于查找和統(tǒng)一將來軟件使用和結(jié)帳時自動創(chuàng)建的備份文件。圖：找到帳套模板后，單擊鼠標(biāo)右鍵，然后從彈出式窗口中選擇“重命名”，將帳套文件名更改為您自己的單位名稱。單擊打開以顯示系統(tǒng)登錄窗口此處，Manager是默認(rèn)系統(tǒng)管理員用戶，默認(rèn)密碼為空。

6、單擊確定打開帳套，然后進(jìn)入軟件操作界面。單擊“帳套選項”按鈕以彈出以下“帳套選項”窗口：打開帳套后，您必須在“分類帳”選項中修改帳套名。在帳套選項中修改的名稱將在以后的憑證和帳簿打印中顯示在封面和抬頭位置。帳套的其它參數(shù)已設(shè)置，無需調(diào)整。2、創(chuàng)建用戶添加軟件用戶名：通常需要添加兩個用戶(登記者和審計者)，如下圖所示。在軟件主界面中，單擊工具下拉列表選擇用戶管理，然后選擇彈出用戶設(shè)置窗口單擊“用戶設(shè)置”下的“新建”，注意不要誤以為下面是“新建用戶組”。輸入用戶名。這里說明的是輸入5-16個字符的數(shù)字或字母，而不是密碼。然后單擊“確定”。假設(shè)會計的名字是張三，在用戶名位置輸入，單擊確定以添加成功。

7、審閱者的其他步驟是相同的。3、設(shè)置權(quán)限軟件主界面中的“工具”下拉菜單-選擇用戶管理單擊主組前面的加號展開，單擊分支機(jī)構(gòu)中的用戶名審閱者，然后單擊授權(quán)權(quán)限管理窗口彈出窗口右上：授權(quán)范圍，選擇所有用戶。然后，如果在憑據(jù)審核后放置復(fù)選標(biāo)記，則會自動選擇憑據(jù)查詢。然后單擊右下角的權(quán)限按鈕，完成對審閱者的授權(quán)。退出后繼續(xù)向操作員授予三種權(quán)限，選擇第3章的名稱，然后單擊“授予權(quán)限”批準(zhǔn)流程類似于對審計者進(jìn)行授權(quán)的步驟，但在第3章中沒有審核憑據(jù)的權(quán)限。單擊左下角授予所有權(quán)限，然后在審核憑據(jù)后刪除復(fù)選標(biāo)記，單擊“授予權(quán)限”按鈕，所有操作員都將批準(zhǔn)權(quán)限。4、輸入初始化數(shù)據(jù)：在Kingdee主界面中，單擊“初始數(shù)

8、據(jù)”按鈕以彈出初始數(shù)據(jù)輸入界面。每個單位傳送的帳戶明細(xì)馀額分錄系統(tǒng)。這是合并輸入單位8月末的馀額，因為當(dāng)前帳套模板從2011年9月1日開始正式啟用，根據(jù)情況，可能需要輸入累計應(yīng)計額信息，輸入完成后，選擇右上角人民幣下拉菜單選擇試算表，在通知不平衡后才能激活帳套，如果輸入的數(shù)據(jù)缺失或錯誤，則需要更正補(bǔ)充，然后重新平衡試算表。(圖)打開試算表完成試算平衡后，退出初始數(shù)據(jù)錄入窗口，返回主界面，然后單擊最右側(cè)的“啟用帳套”圖標(biāo)單擊“繼續(xù)”以彈出“帳套備份”窗口。選擇備份帳套路徑后，請將帳套備份文件和kingdee帳套文件保存在預(yù)先創(chuàng)建計算機(jī)e-disk根目錄的兩個單獨(dú)文件夾中，并將其命名為“kingd

9、ee帳套備份”和“kingdee帳套”，以便于以后進(jìn)行合并維護(hù)和查看。選擇路徑后，單擊“備份”按鈕單擊“確定”完成備份單擊“完成”結(jié)束初始化并進(jìn)入軟件的日常操作界面。三、日常運(yùn)營1 .輸入證明登錄軟件，進(jìn)入軟件的日常操作主界面單擊左側(cè)主要功能選項下面的內(nèi)容：財務(wù)處理、中間業(yè)務(wù)處理標(biāo)記為每日會計處理，然后單擊“輸入證明”摘要欄位在科目代碼下的科目列上按一下滑鼠，或按一下鍵盤上的 F7 快速鍵，科目視窗即會蹦現(xiàn)，您可以選取所需的科目，選取資金或資金收入的預(yù)設(shè)費(fèi)用與專案費(fèi)用科目時，請按一下科目下的第二個小視窗，然后按一下工具列上的取得圖示，或按一下鍵盤上的 F7除了提供憑據(jù)輸入的一些快捷方式和系統(tǒng)操

10、作提示外，還列出了為部門用戶單獨(dú)提供的一頁kingdee操作提示。具體地，請咨詢kingdee服務(wù)工程師。如下圖所示。40101收入帳戶下的灰色列是輸入收入和支出功能分類帳戶要素層詳細(xì)信息的地方。單擊選中鼠標(biāo)后，單擊“獲取”工具欄圖標(biāo)或按“F7”功能鍵彈出選擇所需的功能分類項目規(guī)范。當(dāng)前模板中僅預(yù)編寫了3個公用項目，每個單位都可以根據(jù)其獨(dú)特的業(yè)務(wù)管理類別，按照2011年政府收支分類科目 blue book中的規(guī)定，在此處直接添加適用于該單位的特定功能項目。單擊右側(cè)的增量按鈕。按順序編碼時，添加新條目時，注意事項：在新界面的“父功能分類條目代碼”下，必須選擇“無”，通過單擊“父功能分類代碼”下的

11、下拉列框進(jìn)行選擇輸入完成后，單擊增量。關(guān)閉，完成憑據(jù)輸入后，單擊左上角的第二個圖標(biāo)“保存”，系統(tǒng)默認(rèn)進(jìn)入下一個憑據(jù)并繼續(xù)輸入。2、憑證審核首先更換操作員的姓名，然后以審閱者的身份登錄。在Kingdee主操作界面中，您可以單擊“文件”下拉菜單以選擇“替換操作員”，或單擊右下角的用戶名以彈出替換操作員界面您可以從使用者名稱后面的下拉式方塊中選取審閱者名稱。單擊確定，以審核者的名義進(jìn)入帳套單擊“審核憑據(jù)”將顯示“審核憑據(jù)”的過濾窗口篩選是未審核的，然后可以通過確認(rèn)顯示所有未審核的憑據(jù)。單擊工具欄上方的審計圖標(biāo)。一次審核一個證書，單擊工具欄上的“下一步”圖標(biāo)，審核下一個憑據(jù)，確認(rèn)憑據(jù)正確后，單擊“審核

12、”按鈕，審核者姓名將自動放置在憑據(jù)左下角的“審核”后面，審核完成。此外，只需單擊上圖所示憑據(jù)工具欄上的“批量審核”按鈕，即可支持批量審核功能。如下圖所示3、證明文件先用簿記章3替換操作員，確定后在系統(tǒng)中注冊單擊左側(cè)的會計流程主功能，然后單擊主界面中的“憑證帳戶”按鈕按照提示單擊前進(jìn)按鈕選擇“允許發(fā)布證書編號不連續(xù)的證書”單擊前進(jìn)按鈕單擊“完成”按鈕。4、結(jié)算整理整理結(jié)算通常在每年年末進(jìn)行一次，因此，此階段僅在每年12月對所有其他證明進(jìn)行審核和審核完成的情況下執(zhí)行。這個程序通?？梢灾苯犹皆虑蛏?。首先介紹階段。在主界面中，單擊“整理結(jié)算”，將出現(xiàn)“整理結(jié)算”窗口按照提示單擊“前進(jìn)”按鈕如果繼續(xù)前

13、進(jìn)按鈕，就會出現(xiàn)與收入和支出帳戶相對應(yīng)的“設(shè)置馀額帳戶”窗口第一年結(jié)算時，首先使用一個結(jié)算程序進(jìn)行存儲，將與基本支出的收入和支出帳戶相對應(yīng)的馀額帳戶指定為默認(rèn)馀額帳戶(自動默認(rèn))，將與項目支出所屬的特殊收入和特殊支出帳戶相對應(yīng)的馀額帳戶選擇為特殊馀額帳戶，然后逐個檢查您的選擇。如果當(dāng)前年度存在新的收入支出明細(xì)帳戶，則必須單擊同步圖標(biāo)將下面的帳戶更新為當(dāng)前整個帳戶。完成選擇后，必須單擊“保存方案”，下一年重新整理結(jié)算時，直接選擇此方案進(jìn)行即可。輸入程序名稱，例如“馀額”程序前進(jìn)時的名稱單擊“完成”按鈕完成結(jié)算整理單擊“確定”整理結(jié)算會自動生成結(jié)算憑證，此憑證需要再次復(fù)查、結(jié)算工作，如果還需要結(jié)轉(zhuǎn)

14、馀額帳戶中分配結(jié)轉(zhuǎn)馀額的帳戶，則需要人工輸入馀額分配帳戶，然后再次進(jìn)行馀額分配憑證的審核和結(jié)算工作。最終結(jié)算處理完成且2011年12月關(guān)閉會計期后，帳套的會計期和數(shù)據(jù)馀額將自動折換為2012年1月1日。上一年度帳套在帳套存檔目錄中具有擴(kuò)展名(.AXX)，自動復(fù)制備份文件。xx是帳套會計年度的最后兩位數(shù)，您可以在打開時選擇“所有文件”帳套類型來查看此xx。5、查詢憑證帳戶Kingdee主界面：在軟件主界面的最右側(cè)，您可以直接單擊以查看各種帳簿報告，如總帳、金額總帳、會計分錄總帳、多列總帳和帳戶資產(chǎn)負(fù)債表。下面以總結(jié)為例，介紹如何查看單擊右上角帳簿報告下的“總帳”，將顯示“總帳篩選器”窗口如果選擇

15、需要查看的會計期，選擇帳戶層，然后選擇“會計科目選擇”“包括未入帳證明”，則默認(rèn)情況下，如果未選擇“會計科目”，則顯示所有會計科目，然后單擊“單擊“確定”其他帳簿查詢程序與此基本相符。6、打印證明首先，必須將定制紙張?zhí)砑拥桨惭b打印機(jī)驅(qū)動程序的機(jī)器中。必須按大小驗證每個單元選擇了多少帝王蝶憑據(jù)。例如，金蝴蝶公司KP-J105激光憑證紙，寬24厘米高12厘米。單擊計算機(jī)右下角的“start打開“文件”下拉菜單，然后選擇“服務(wù)器屬性”、“設(shè)置彈出打印服務(wù)器屬性”窗口。在創(chuàng)建新格式之前放置復(fù)選標(biāo)記。寬度和高度現(xiàn)在是可調(diào)整的，然后將寬度調(diào)整為24，將高度調(diào)整為12。下圖輸入完寬度和高度數(shù)據(jù)后，必須單擊“

16、保存格式”按鈕?，F(xiàn)在，您已自定義了證明圖紙尺寸的圖紙類型。然后進(jìn)入kingdee軟件，打開憑據(jù)查詢，并選擇需要打印的憑據(jù)。單擊“文件”下拉菜單“打印憑證”按鈕將打開“打印簿記憑證”窗口單擊“打印設(shè)置”按鈕“自動設(shè)置點(diǎn)左下角”按鈕如果文檔類型所需的文檔類型(如激光金額簿記證書)不存在，則必須人工引入套版格式模板。介紹方法如上圖所示。在套準(zhǔn)設(shè)置中，單擊“引入”按鈕即可請在介紹文件路徑后打開，選擇路徑。通常在安裝目錄下的KingdeeKISXZSYBNoteNdf文件夾中有大量憑證文檔帳簿模板。然后單擊“確定”。或者打開列表選取所需樣板并將其自動設(shè)定。單擊是選擇所需的文檔類型及其套準(zhǔn)設(shè)置后，退出此頁面，然后單擊“確定”。打印預(yù)覽打印設(shè)置選擇圖紙尺寸。這就是剛剛設(shè)置的圖紙類型。單擊“確定”如果邊距稍有差異，您可以在套準(zhǔn)設(shè)置中調(diào)整左、右下邊距，以確保憑證內(nèi)容正好適合套準(zhǔn)憑證文件。設(shè)定列印邊界：7、創(chuàng)建和查詢報告轉(zhuǎn)到Kingdee主界面，然后在主要功能選項下單擊報告和分析。根據(jù)最新的行政事業(yè)單位報告格式制作了資產(chǎn)負(fù)債