數(shù)據(jù)備份管理制度(整理過)

1、昌惠數(shù)據(jù)備份管理系統(tǒng)1.目的：為了標準化公司的數(shù)據(jù)備份管理，請合理存儲歷史數(shù)據(jù)并維護數(shù)據(jù)安全性，以防止硬件故障、停電、病毒等引起的數(shù)據(jù)丟失，并確保公司正常的知識產(chǎn)權利益和技術資料保留。備份管理工作應由系統(tǒng)管理員安排專人負責。備份管理員負責制定備份、恢復策略、實施備份、恢復操作，并指導備份介質(zhì)的存檔、替換和注冊操作。日常備份操作可以由備份管理員執(zhí)行。2.服務范圍：此計劃還適用于我們公司所有數(shù)據(jù)的備份管理工作。3.進程：3.1公司服務器等主要設備由公司的授權系統(tǒng)管理員負責數(shù)據(jù)管理和備份。3.2根據(jù)公司情況將數(shù)據(jù)分為常規(guī)數(shù)據(jù)和重要數(shù)據(jù)。一般資料(例如共用資料夾下的資料)主要是指個人或部門的各種資訊，

2、以及業(yè)務文件、電子郵件等。重要數(shù)據(jù)包括財務數(shù)據(jù)、技術部門圖紙、合同、監(jiān)控數(shù)據(jù)、朋友U8-ERP服務器數(shù)據(jù)等。3.3一般數(shù)據(jù)每月由各部門自行備份，部門經(jīng)理整理存檔，系統(tǒng)管理員每年選擇性地收集和存檔一般數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)。3.4重要數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理員負責，具體規(guī)則如下：3.4.1財務部門在每個月末統(tǒng)一整理當月的電子賬戶、表格等數(shù)據(jù)，系統(tǒng)管理員負責備份，由財務部門存檔。3.4.2研發(fā)部門的最終圖紙，每個部門的專家執(zhí)行光盤或硬盤備份。3.4.3監(jiān)視數(shù)據(jù)定期檢查是否存在自動備份。3.4.4定期檢查U8-ERP數(shù)據(jù)是否有自動備份，以便每年清除數(shù)據(jù)的備份存檔。3.5服務器、交換機和其他系統(tǒng)關鍵設備配置更新更改和服務器應

3、用程序系統(tǒng)、軟件修改后更改當天備份。3.6如果發(fā)生網(wǎng)絡攻擊或病毒感染等突發(fā)事件，各部門應積極配合系統(tǒng)管理員，將集體情況記錄在備份文件中。3.7各部門主管必須嚴格遵守公司規(guī)定，包括沒有及時上傳資料、故意隱瞞資料、沒有及時執(zhí)行備份工作等。4.備份介質(zhì)存檔和管理4.1所有備份介質(zhì)不能從公司外彈出，在執(zhí)行董事或執(zhí)行董事批準后，不能創(chuàng)建和使用備份介質(zhì)借用登記表(附件2)。借款人使用完介質(zhì)后，應立即返還。備份管理員檢查介質(zhì)是否損壞。備份管理員和租賃者必須分別在備份介質(zhì)借用登記表上簽名，以確認介質(zhì)返回。4.2備份介質(zhì)應每6個月檢查一次，以確認介質(zhì)是否仍然可用，備份內(nèi)容是否正確。發(fā)現(xiàn)介質(zhì)損壞時，應立即更換并丟

4、棄損壞的介質(zhì)。4.3長期保留的備份介質(zhì)應根據(jù)制造商確定的存儲壽命定期轉(zhuǎn)儲，并在3年后更換新介質(zhì)(如磁盤、光盤等)進行備份。需要長期保留的數(shù)據(jù)必須在介質(zhì)有效期內(nèi)滾動，以防止存儲介質(zhì)過期。4.4存儲備份數(shù)據(jù)的介質(zhì)必須明確標識。識別應使用統(tǒng)一的命名規(guī)范，該規(guī)范顯示重要信息，如介質(zhì)編號、備份內(nèi)容、備份日期、備份時間、光盤的激活日期和保留期(如果您有備份軟件，則可以采用備份軟件編碼規(guī)則)。4.5備份介質(zhì)存放場所必須滿足防火、防水、防潮、防潮、防磁、防盜、防鼠等要求。備份介質(zhì)必須具有訪問權限，其他人未經(jīng)批準不能工作。如果需要銷毀或銷毀存檔了4.6數(shù)據(jù)的介質(zhì)，則應填寫介質(zhì)沖洗/銷毀登記表(附件iii)，執(zhí)行

5、批準、注冊和接管程序，并在銷毀時多次出席，防止數(shù)據(jù)泄露。5.備份恢復需要恢復5.1備份數(shù)據(jù)時，需求部門將填寫數(shù)據(jù)恢復申請表(附錄iv)，其中包括數(shù)據(jù)內(nèi)容、恢復原因、恢復數(shù)據(jù)源、計劃恢復時間、恢復方案等，并需要需求部門和系統(tǒng)管理員負責人的批準。備份策略1、手動備份到磁盤：使用工具：PC備份方法：完全備份備份介質(zhì)：硬盤備份路徑：非系統(tǒng)磁盤backup備份文件名：按年命名備份頻率：每年1次執(zhí)行者：個別備份檢驗員：每個部門經(jīng)理附件一備份匯總記錄備份摘要記錄備份日期備份內(nèi)容備份結(jié)果備份人員簽名媒體名稱介質(zhì)存儲位置注釋附件ii 備份介質(zhì)借用登記表備份介質(zhì)租賃登記表租部門借用日期借錢人預計返回日期借用媒體名稱租賃原因說明申請部門負責人簽名日期信息技術部負責人簽名日期媒體管理人簽名實際返回日期退貨檢查借用申請者簽名日期媒體管理人簽名日期附件iii 介質(zhì)銷毀登記表介質(zhì)處置登記表序號媒體名稱備份內(nèi)容存檔位置最近的備份日期