2009長城汽車車展策劃方案

1、2009第十二屆成都國際汽車工業(yè)展覽會(huì)長城汽車車展策劃案,Content,1、基本信息,2、展場介紹,3、總?cè)粘贪才?地點(diǎn)：成都世紀(jì)城新國際會(huì)展中心（成都市世紀(jì)城路198號(hào)）,時(shí)間：2009年9月18日-25日,主題：“享受成都駕權(quán)未來”,現(xiàn)代化的展覽場館成都世紀(jì)城新國際會(huì)展中心,展館規(guī)模：會(huì)展中心總面積20萬平方米，單個(gè)主館的面積為1.1萬平方米展館特色：由九個(gè)呈銀杏葉狀的主館和八個(gè)呈扇型的連接館構(gòu)成。展廳采用無柱單層結(jié)構(gòu)，全鋼鑄成，中間鑲嵌三色玻璃，結(jié)合了德國展館務(wù)實(shí)和日本展館精致美觀的特點(diǎn)。,展位面積：600-800平米,展位面積：600-800平米,長城汽車展位,3,總體日程安排,搭建

2、期：2009年9月11-17日媒體日：2009年9月18日專業(yè)觀眾日：2009年9月19-20日公眾參觀日：2009年9月21-25日撤展期：2009年9月26-27日,2、活動(dòng)亮點(diǎn),3、活動(dòng)內(nèi)容,1、活動(dòng)目的,4、活動(dòng)布置,通過參與車展提高品牌知名度、新品發(fā)布、結(jié)識(shí)新老客戶，拓寬市場渠道。,發(fā)布會(huì)亮點(diǎn)：高貴19界世界超模冠軍鄒林穎亮相；專業(yè)觀眾日亮點(diǎn)：科幻魔術(shù)魅影展示高科技技術(shù)；公眾日亮點(diǎn)：炫麗國際健身教練結(jié)合汽車性能編排的舞曲串燒。所有工作人員均工作人員著裝：根據(jù)每種參展的車型設(shè)計(jì)不同的服裝，每個(gè)工作人員均為一種車型的形象代言。,活動(dòng)主題：展會(huì)主題：品質(zhì)長城穩(wěn)架未來打造中國最安全的頂尖的汽

3、車,活動(dòng)形式：（詳見具體流程）媒體日新聞發(fā)布會(huì)以舞臺(tái)劇的形式推出新車，打響頭炮，引起媒體關(guān)注點(diǎn)。,活動(dòng)形式：（詳見具體流程）專業(yè)觀眾日汽車時(shí)尚秀車友partty以舞臺(tái)劇的形式讓參會(huì)者降低作為觀眾的距離感，以更直觀的效果使愛車一族在充分放松的狀態(tài)下感受長城汽車的細(xì)心之處。,活動(dòng)形式：（詳見具體流程）公眾參觀日汽車時(shí)尚秀全民partty以浪漫酒會(huì)的形式吸引大眾的眼球，增加炒作效應(yīng)。,媒體宣傳展會(huì)支持媒體，運(yùn)用策略亮點(diǎn)進(jìn)行炒作。報(bào)紙：商報(bào)汽車娛樂板等網(wǎng)絡(luò)：汽車等合作網(wǎng)站，自有平臺(tái)。,以舞臺(tái)劇的形式將現(xiàn)場模擬成一場小型汽車展示會(huì)，其中由舞蹈編排與模特展示結(jié)合，搭配現(xiàn)場的音效。舞臺(tái)背景上以全息展示系統(tǒng)現(xiàn)

4、場播放宣傳片舞臺(tái)上安裝汽車滑動(dòng)轉(zhuǎn)換設(shè)備供汽車全方位展示聚光燈數(shù)只、煙霧機(jī)制造迷幻效果（參考圖如下）完美互動(dòng)展示系統(tǒng)播放長城系列宣傳片演繹美輪美奐的汽車駕駛場景,2、專業(yè)觀眾活動(dòng)流程,3、公眾觀眾活動(dòng)流程,1、新聞發(fā)布會(huì)流程,開場時(shí)間：10:00，活動(dòng)時(shí)間：在30分鐘/場場次安排：每天4場,展示車型介紹,3,公眾參觀日流程,開場時(shí)間：10:00，活動(dòng)時(shí)間：在30分鐘/場場次安排：每天4場，其中每天只有一場安排魔術(shù)表演其余換成互動(dòng),執(zhí)行及應(yīng)急,現(xiàn)場統(tǒng)籌,前期籌備,物料準(zhǔn)備明細(xì),工作任務(wù)單,活動(dòng)預(yù)算,工作人員安排細(xì)則,執(zhí)行要點(diǎn),活動(dòng)撤場細(xì)則撤場工作從活動(dòng)結(jié)束開始，到總結(jié)工作完畢。活動(dòng)負(fù)責(zé)人布置撤場任

5、務(wù)活動(dòng)負(fù)責(zé)人指揮整個(gè)撤除工作的有序進(jìn)行；負(fù)責(zé)組執(zhí)行人員撤除電腦設(shè)備；物料籌備組拆除、回收活動(dòng)裝飾物料、入庫；客服組對(duì)活動(dòng)涉及資料進(jìn)行備份和記錄；客服組協(xié)調(diào)保潔結(jié)束進(jìn)行打掃工作；,場地布置和現(xiàn)場執(zhí)行場地布置活動(dòng)出現(xiàn)意外倒塌、損壞等情況。解決方法：首先對(duì)布置方案進(jìn)行周密的推敲，充分考慮現(xiàn)場環(huán)境的客觀因素，制定合理安全的布置方案，并制定后備方案。嚴(yán)格督促施工安裝人員按照方案及施工規(guī)程工作，強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)處理，對(duì)存在隱患的環(huán)節(jié)做到萬無一失。安裝完畢后，把好質(zhì)量關(guān)，做好活動(dòng)的驗(yàn)收工作，并定人定時(shí)進(jìn)行檢修。場地布置過程中，由于天氣原因造成施工中斷，從而拖延施工進(jìn)度的情況。解決方法：讓當(dāng)?shù)厝雅c氣象預(yù)報(bào)部門保持密

6、切聯(lián)系，了解在施工期間的天氣狀況，提前做好防范措施和轉(zhuǎn)移工作?，F(xiàn)場執(zhí)行過程中出現(xiàn)溝通不暢，造成工作混亂的情況。解決方法：建立完善科學(xué)的對(duì)講系統(tǒng)，統(tǒng)一劃分與配置對(duì)講頻道，要求執(zhí)行人員熟悉溝通協(xié)調(diào)的流程，不得越級(jí)越部門進(jìn)行溝通。同時(shí)成立現(xiàn)場臨時(shí)協(xié)調(diào)部門，專門進(jìn)行突法緊急事件的溝通與協(xié)調(diào)工作?，F(xiàn)場執(zhí)行過程中，出現(xiàn)時(shí)間把控漏洞，造成現(xiàn)場冷場或活動(dòng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無法結(jié)束等情況。解決方法：制定周密的活動(dòng)流程，推敲每個(gè)活動(dòng)細(xì)節(jié)，強(qiáng)調(diào)執(zhí)行人員嚴(yán)格按照流程工作，強(qiáng)調(diào)執(zhí)行人員的時(shí)間觀念。并多次進(jìn)行活動(dòng)活動(dòng)預(yù)演，找出問題，及時(shí)解決問題。準(zhǔn)備備用方案，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的冷場、拖場的情況。現(xiàn)場執(zhí)行過程中，出現(xiàn)工作混亂，部分

7、活動(dòng)無人執(zhí)行等情況。解決方法：活動(dòng)執(zhí)行前進(jìn)行合理分工，按區(qū)域按活動(dòng)進(jìn)行明確的工作劃分，保證每個(gè)環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)。預(yù)備機(jī)動(dòng)人員，隨時(shí)彌補(bǔ)臨時(shí)出現(xiàn)空缺的執(zhí)行崗位。,媒體統(tǒng)籌突發(fā)事件發(fā)生后，與媒體的接觸。解決方法：明確新聞發(fā)言人，積極面對(duì)媒體，及時(shí)向媒體通報(bào)調(diào)查情況與后續(xù)處理情況，與媒體保持聯(lián)系，用后續(xù)處理方式去彌補(bǔ)先前的負(fù)面影響。出現(xiàn)負(fù)面報(bào)道的情況。解決方法：制定統(tǒng)一新聞稿，與媒體進(jìn)行充分溝通，并及時(shí)與媒體上級(jí)主管部門進(jìn)行協(xié)調(diào)。,演藝活動(dòng)在演藝活動(dòng)中，出現(xiàn)演員遲到、誤場、缺場等情況。解決方法：強(qiáng)調(diào)演員的紀(jì)律意識(shí)，避免溝通失誤。準(zhǔn)備預(yù)備演員和節(jié)目。在表演過程中，演員造成表演失誤等現(xiàn)象。解決方法：要求演員認(rèn)真對(duì)待節(jié)目排練，多次進(jìn)行預(yù)演。幫助演員建立良好的心理素質(zhì)，隨時(shí)關(guān)注演員的身體狀況。在演藝活動(dòng)中，出現(xiàn)配套設(shè)備無法工作等情況。解決方法：正確地安裝和使用配套設(shè)備，定人定時(shí)檢查配套設(shè)備的啟動(dòng)系統(tǒng)。由工作態(tài)度細(xì)心負(fù)責(zé)的人員來操作設(shè)備，預(yù)備易損部件和更換工具，隨時(shí)更換失效部件。,現(xiàn)場音響調(diào)節(jié)解決方法：對(duì)音響設(shè)備的調(diào)試工作必須全面認(rèn)真，保證在各個(gè)位置都不會(huì)發(fā)生嘯叫情況。醫(yī)療救護(hù)活動(dòng)人員出現(xiàn)突發(fā)性疾病的情況。解決方法：在活動(dòng)過程中配備常用藥物、急救醫(yī)療箱。并聯(lián)系最近的正規(guī)醫(yī)院。消防安全現(xiàn)場出現(xiàn)火災(zāi)情