關(guān)于公司耗損管理制度

關(guān)于公司耗損管理制度總則目的為加強公司成本控制，規(guī)范公司各類資源的使用與管理，減少不必要的損耗，提高公司經(jīng)濟效益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司各部門、各崗位員工在工作過程中涉及的各類資源耗損管理，包括但不限于辦公用品、設(shè)備設(shè)施、原材料、能源等?；驹瓌t1.節(jié)約原則：倡導(dǎo)全體員工樹立節(jié)約意識，養(yǎng)成節(jié)約資源的良好習(xí)慣，杜絕浪費行為。2.責(zé)任明確原則：明確各部門、各崗位在資源耗損管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。3.監(jiān)督考核原則：建立健全監(jiān)督考核機制，對資源耗損情況進行定期檢查和考核，確保制度有效執(zhí)行。耗損管理職責(zé)分工公司管理層1.負責(zé)審批公司耗損管理的相關(guān)政策、制度和預(yù)算。2.對公司整體耗損管理情況進行決策和監(jiān)督。人事部門1.將耗損管理納入員工績效考核體系，對員工在資源節(jié)約方面的表現(xiàn)進行考核評價。2.組織開展耗損管理相關(guān)培訓(xùn)，提高員工的節(jié)約意識和技能。財務(wù)部門1.負責(zé)制定公司耗損管理的財務(wù)預(yù)算，并監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。2.對公司各類資源耗損進行成本核算和分析，為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。各部門1.負責(zé)本部門資源耗損的日常管理工作，制定并執(zhí)行本部門的耗損控制措施。2.定期統(tǒng)計和上報本部門的資源耗損情況，配合公司做好整體耗損管理工作。3.組織本部門員工學(xué)習(xí)耗損管理制度，提高員工節(jié)約意識，確保制度在本部門有效執(zhí)行。員工個人1.嚴(yán)格遵守公司耗損管理制度，在工作中節(jié)約使用各類資源。2.發(fā)現(xiàn)資源浪費行為及時制止，并向上級報告。3.積極參與公司組織的耗損管理活動，提出合理化建議。辦公用品耗損管理辦公用品采購1.各部門根據(jù)工作需要，提前制定辦公用品采購計劃，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報行政部門匯總。2.行政部門根據(jù)各部門采購計劃，結(jié)合庫存情況，統(tǒng)一編制公司辦公用品采購預(yù)算，報公司管理層審批。3.采購人員按照審批后的采購預(yù)算，選擇合格的供應(yīng)商進行采購，確保辦公用品的質(zhì)量和性價比。辦公用品領(lǐng)用1.設(shè)立辦公用品領(lǐng)用臺賬，記錄辦公用品的領(lǐng)用日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。2.員工領(lǐng)用辦公用品時，需填寫領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到行政部門領(lǐng)取。3.行政部門根據(jù)領(lǐng)用申請表發(fā)放辦公用品，并在領(lǐng)用臺賬上做好記錄。辦公用品使用規(guī)范1.紙張使用提倡雙面用紙，減少紙張浪費。非重要文件盡量采用電子文檔形式保存，確需打印的文件，合理排版，避免空白頁。廢棄紙張應(yīng)分類存放，可回收利用的紙張統(tǒng)一回收處理。2.筆具使用員工應(yīng)妥善保管筆具，避免丟失或損壞。對于可更換筆芯的筆具，優(yōu)先更換筆芯，延長使用壽命。3.其他辦公用品電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備應(yīng)定期維護保養(yǎng)，確保正常運行，減少能源消耗和設(shè)備損壞。飲水機應(yīng)根據(jù)實際使用情況及時關(guān)閉電源，避免長時間加熱造成能源浪費。辦公用品盤點與核銷1.行政部門定期對辦公用品進行盤點，盤點周期為每月一次。2.盤點結(jié)束后，編制辦公用品盤點報告，如實反映辦公用品的庫存數(shù)量、使用情況、損耗情況等。3.對于盤盈或盤虧的辦公用品，要查明原因，及時調(diào)整庫存記錄，并按照規(guī)定進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。4.辦公用品的核銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度執(zhí)行，確保費用支出合理、合規(guī)。設(shè)備設(shè)施耗損管理設(shè)備設(shè)施采購1.各部門根據(jù)工作需要，提出設(shè)備設(shè)施采購申請，詳細說明采購設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。2.設(shè)備設(shè)施采購申請經(jīng)部門負責(zé)人審核、公司管理層審批后，由采購部門負責(zé)采購。3.在采購設(shè)備設(shè)施時，應(yīng)充分考慮設(shè)備設(shè)施的質(zhì)量、性能、使用壽命、維護成本等因素，選擇性價比高的產(chǎn)品。設(shè)備設(shè)施安裝與調(diào)試1.設(shè)備設(shè)施到貨后，由采購部門通知使用部門和相關(guān)技術(shù)人員進行驗收。2.驗收合格后，由專業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備設(shè)施安裝說明書進行安裝和調(diào)試，確保設(shè)備設(shè)施正常運行。3.在設(shè)備設(shè)施安裝調(diào)試過程中，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或其他異常情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。設(shè)備設(shè)施使用與維護1.各部門負責(zé)本部門設(shè)備設(shè)施的日常使用和維護管理工作，制定設(shè)備設(shè)施操作規(guī)程和維護保養(yǎng)計劃，并嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行。2.設(shè)備設(shè)施操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備設(shè)施的性能、操作規(guī)程和安全注意事項，嚴(yán)禁違規(guī)操作。3.定期對設(shè)備設(shè)施進行維護保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、緊固、檢查、調(diào)試等，及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備設(shè)施故障，延長設(shè)備設(shè)施使用壽命。4.建立設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)記錄，詳細記錄維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修更換部件等信息。設(shè)備設(shè)施報廢與更新1.對于已達到使用壽命、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重且無法修復(fù)或維修成本過高的設(shè)備設(shè)施，由使用部門提出報廢申請。2.報廢申請經(jīng)設(shè)備管理部門鑒定、公司管理層審批后，進行報廢處理。3.設(shè)備設(shè)施報廢后，應(yīng)及時清理現(xiàn)場，妥善處理報廢設(shè)備設(shè)施，避免造成環(huán)境污染和資源浪費。4.根據(jù)公司發(fā)展需要和設(shè)備設(shè)施使用情況，適時進行設(shè)備設(shè)施更新，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行。原材料耗損管理原材料采購1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，制定原材料采購計劃，明確采購原材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求等。2.采購部門按照采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行采購，確保原材料的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。3.在采購原材料時，應(yīng)充分考慮市場價格波動因素，合理控制采購成本。原材料驗收1.原材料到貨后，由質(zhì)量檢驗部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行驗收，確保原材料質(zhì)量符合要求。2.驗收內(nèi)容包括原材料的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、質(zhì)量證明文件等。3.對于驗收合格的原材料，辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的原材料，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進行處理。原材料儲存與保管1.設(shè)立原材料倉庫，按照原材料的品種、規(guī)格、型號、批次等進行分類存放，并做好標(biāo)識。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對原材料進行盤點，確保賬實相符。3.加強原材料倉庫的安全管理，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作，防止原材料損壞、變質(zhì)或丟失。原材料領(lǐng)用與發(fā)放1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)需要，填寫原材料領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到倉庫領(lǐng)取原材料。2.倉庫管理人員按照領(lǐng)用申請表發(fā)放原材料，并在原材料出入庫臺賬上做好記錄。3.嚴(yán)格控制原材料的領(lǐng)用數(shù)量，避免浪費和超領(lǐng)現(xiàn)象發(fā)生。原材料使用與損耗控制1.生產(chǎn)部門在生產(chǎn)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照生產(chǎn)工藝要求和操作規(guī)程使用原材料，確保原材料的合理利用。2.加強生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制，減少因質(zhì)量問題導(dǎo)致的原材料損耗。3.定期對生產(chǎn)過程中的原材料損耗情況進行統(tǒng)計分析，查找損耗原因，采取有效措施進行改進。能源耗損管理能源采購1.行政部門根據(jù)公司能源消耗情況和市場價格變化，制定能源采購計劃，報公司管理層審批。2.采購部門按照采購計劃，選擇合格的能源供應(yīng)商進行采購，確保能源供應(yīng)的穩(wěn)定性和質(zhì)量。3.在采購能源時，應(yīng)充分考慮能源價格波動因素，合理控制采購成本。能源計量與統(tǒng)計1.安裝能源計量器具，對公司水、電、氣等能源消耗進行準(zhǔn)確計量。2.各部門負責(zé)本部門能源消耗數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作，每月末將統(tǒng)計數(shù)據(jù)報行政部門匯總。3.行政部門定期對公司能源消耗情況進行統(tǒng)計分析，繪制能源消耗曲線，掌握能源消耗規(guī)律，為能源管理提供數(shù)據(jù)支持。能源使用規(guī)范1.用電管理合理設(shè)置辦公區(qū)域照明燈具的開關(guān)時間，做到人走燈滅。電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備在不使用時應(yīng)及時關(guān)閉電源，減少待機能耗?？照{(diào)溫度設(shè)置應(yīng)符合規(guī)定要求，夏季不低于26℃，冬季不高于20℃，避免空調(diào)長時間運行。2.用水管理加強用水設(shè)備設(shè)施的日常檢查和維護，及時修復(fù)漏水故障，杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。提倡節(jié)約用水，如縮短洗澡時間、及時關(guān)閉水龍頭等。3.用氣管理定期檢查燃氣管道和設(shè)備設(shè)施，確保無泄漏現(xiàn)象。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要合理控制燃氣使用量，提高燃氣利用效率。能源節(jié)約措施1.推廣使用節(jié)能設(shè)備和技術(shù)，如節(jié)能燈具、節(jié)能空調(diào)、節(jié)能電器等。2.對現(xiàn)有能源消耗較大的設(shè)備設(shè)施進行節(jié)能改造，提高能源利用效率。3.加強員工節(jié)能宣傳教育，提高員工節(jié)能意識，鼓勵員工提出節(jié)能合理化建議。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司成立耗損管理監(jiān)督小組，定期對各部門的資源耗損管理情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括辦公用品使用、設(shè)備設(shè)施維護、原材料消耗、能源使用等方面。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改?？己嗽u價1.將耗損管理納入員工績效考核體系，對員工在資源節(jié)約方面的表現(xiàn)