裝修公司主材管理制度

裝修公司主材管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司裝修主材管理，規(guī)范主材采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)的工作流程，確保裝修工程質(zhì)量，控制成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司承接的所有裝修工程項(xiàng)目中主材的管理。定義1.主材：指裝修工程中構(gòu)成建筑物實(shí)體的主要材料，如瓷磚、地板、門(mén)窗、衛(wèi)浴潔具、燈具、櫥柜等。2.采購(gòu)：通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式獲取主材供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同的過(guò)程。3.驗(yàn)收：對(duì)采購(gòu)的主材按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量等方面的檢驗(yàn)核實(shí)。4.存儲(chǔ)：將驗(yàn)收合格的主材妥善存放于指定地點(diǎn)，確保主材質(zhì)量不受損。職責(zé)分工采購(gòu)部門(mén)1.負(fù)責(zé)主材供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、篩選與評(píng)估，建立供應(yīng)商檔案。2.根據(jù)工程需求制定主材采購(gòu)計(jì)劃，組織采購(gòu)活動(dòng)，簽訂采購(gòu)合同。3.跟蹤采購(gòu)合同執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題。工程部門(mén)1.根據(jù)裝修設(shè)計(jì)方案和工程進(jìn)度，提出準(zhǔn)確的主材需求清單。2.參與主材供應(yīng)商的考察與評(píng)估，提供技術(shù)方面的支持和建議。3.負(fù)責(zé)主材的現(xiàn)場(chǎng)接收、清點(diǎn)與初步檢驗(yàn)，及時(shí)反饋質(zhì)量問(wèn)題。4.監(jiān)督施工人員合理使用主材，避免浪費(fèi)和損壞。質(zhì)檢部門(mén)1.制定主材驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程，負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的主材進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。2.對(duì)不合格主材提出處理意見(jiàn)，跟蹤整改情況。3.定期對(duì)主材質(zhì)量情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為改進(jìn)管理提供依據(jù)。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)1.提供合適的主材存儲(chǔ)場(chǎng)地，確保存儲(chǔ)環(huán)境符合要求。2.負(fù)責(zé)主材的入庫(kù)、存儲(chǔ)、出庫(kù)管理，建立詳細(xì)的庫(kù)存臺(tái)賬。3.定期對(duì)庫(kù)存主材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證賬實(shí)相符。采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃1.工程部門(mén)應(yīng)在項(xiàng)目開(kāi)工前[x]個(gè)工作日，根據(jù)裝修設(shè)計(jì)圖紙和工程進(jìn)度計(jì)劃，編制詳細(xì)的主材需求清單，提交給采購(gòu)部門(mén)。2.采購(gòu)部門(mén)結(jié)合工程部門(mén)的需求清單、庫(kù)存情況以及市場(chǎng)供應(yīng)情況，制定主材采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確主材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息。3.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。如遇工程變更或其他特殊情況導(dǎo)致主材需求發(fā)生變化，工程部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。供應(yīng)商選擇與管理1.供應(yīng)商開(kāi)發(fā)采購(gòu)部門(mén)通過(guò)多種渠道收集主材供應(yīng)商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，評(píng)估其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等資質(zhì)文件，以及生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面的情況。實(shí)地考察符合條件的供應(yīng)商，了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量管理體系等，填寫(xiě)供應(yīng)商考察報(bào)告。2.供應(yīng)商評(píng)估采購(gòu)部門(mén)定期（每[x]個(gè)月）對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，將供應(yīng)商分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)于連續(xù)兩次評(píng)估為不合格的供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)暫停與其合作，并重新進(jìn)行供應(yīng)商開(kāi)發(fā)。3.供應(yīng)商檔案管理采購(gòu)部門(mén)為每個(gè)供應(yīng)商建立檔案，檔案內(nèi)容包括供應(yīng)商基本信息、資質(zhì)文件、考察報(bào)告、評(píng)估記錄、采購(gòu)合同等。及時(shí)更新供應(yīng)商檔案信息，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)方式根據(jù)主材的種類、數(shù)量、金額以及市場(chǎng)供應(yīng)情況，選擇合適的采購(gòu)方式，如招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、談判采購(gòu)等。對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的主材采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)采用招標(biāo)采購(gòu)方式，通過(guò)發(fā)布招標(biāo)公告、邀請(qǐng)供應(yīng)商投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)等程序，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。對(duì)于金額較小、市場(chǎng)供應(yīng)充足的主材采購(gòu)項(xiàng)目，可采用詢價(jià)采購(gòu)方式，向多家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，比較報(bào)價(jià)后選擇合適的供應(yīng)商。對(duì)于一些特殊規(guī)格或定制的主材采購(gòu)項(xiàng)目，可采用談判采購(gòu)方式，與供應(yīng)商進(jìn)行一對(duì)一談判，確定采購(gòu)價(jià)格、交貨期等條款。2.采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)部門(mén)在確定供應(yīng)商后，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確主材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。采購(gòu)合同簽訂前，需經(jīng)法務(wù)部門(mén)審核，確保合同條款合法合規(guī)。合同簽訂后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)將合同副本分發(fā)給工程部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)。采購(gòu)進(jìn)度跟蹤1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立采購(gòu)進(jìn)度跟蹤表，實(shí)時(shí)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，及時(shí)掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)貨情況等。2.如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商未能按照合同約定的時(shí)間交貨，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，了解原因，并要求供應(yīng)商采取措施加快交貨進(jìn)度。如因供應(yīng)商原因?qū)е陆回浹舆t，給公司造成損失的，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期向項(xiàng)目經(jīng)理、部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)采購(gòu)進(jìn)度情況，對(duì)于影響工程進(jìn)度的重大問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，共同協(xié)商解決辦法。驗(yàn)收管理驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)檢部門(mén)應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范以及公司的質(zhì)量要求，制定主材驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確主材的外觀、尺寸、性能、質(zhì)量證明文件等方面的要求。2.對(duì)于一些特殊主材，如進(jìn)口瓷磚、高檔衛(wèi)浴潔具等，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)可參考供應(yīng)商提供的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合國(guó)內(nèi)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定。驗(yàn)收流程1.到貨通知采購(gòu)部門(mén)在主材到貨前[x]個(gè)工作日，通知工程部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。工程部門(mén)應(yīng)安排專業(yè)人員參與驗(yàn)收，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)提供合適的驗(yàn)收?qǐng)龅睾凸ぞ摺?.初步檢驗(yàn)主材到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織工程部門(mén)對(duì)主材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行初步檢驗(yàn)。檢驗(yàn)人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和送貨清單，核對(duì)主材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量是否一致，檢查主材的外包裝是否完好。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符或外包裝損壞等問(wèn)題，檢驗(yàn)人員應(yīng)及時(shí)記錄，并通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商聯(lián)系解決。3.質(zhì)量檢驗(yàn)初步檢驗(yàn)合格后，質(zhì)檢部門(mén)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)主材的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。對(duì)于一些需要進(jìn)行性能檢測(cè)的主材，如瓷磚的吸水率、地板的耐磨性等，質(zhì)檢部門(mén)應(yīng)委托專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)。質(zhì)檢人員應(yīng)填寫(xiě)主材驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，記錄驗(yàn)收情況，包括檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)結(jié)果、是否合格等。4.驗(yàn)收結(jié)果處理如主材驗(yàn)收合格，質(zhì)檢部門(mén)應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)，并通知倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù)。如主材驗(yàn)收不合格，質(zhì)檢部門(mén)應(yīng)出具不合格報(bào)告，明確不合格原因，并提出處理意見(jiàn)。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換合格產(chǎn)品或采取其他補(bǔ)救措施。對(duì)于不合格主材，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)單獨(dú)存放，并做好標(biāo)識(shí)，防止其與合格主材混淆。存儲(chǔ)管理存儲(chǔ)場(chǎng)地要求1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)主材的特性和存儲(chǔ)要求，提供合適的存儲(chǔ)場(chǎng)地。存儲(chǔ)場(chǎng)地應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.對(duì)于一些易受潮的主材，如木材、石膏板等，應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，并設(shè)置防潮措施，如墊高貨架、鋪設(shè)防潮墊等。3.對(duì)于一些易燃易爆的主材，如油漆、涂料等，應(yīng)存放在專門(mén)的危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。入庫(kù)管理1.驗(yàn)收合格的主材，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)核對(duì)主材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等信息，并與送貨清單和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告進(jìn)行核對(duì)。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)方式和位置，將主材存放整齊，并做好標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括主材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次、入庫(kù)時(shí)間等。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)建立詳細(xì)的庫(kù)存臺(tái)賬，記錄主材的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存數(shù)量等信息。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)定期與實(shí)物進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符。存儲(chǔ)保管1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存主材進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括主材的外觀、質(zhì)量狀況、存儲(chǔ)環(huán)境等。如發(fā)現(xiàn)主材有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。2.對(duì)于一些有保質(zhì)期要求的主材，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照保質(zhì)期的先后順序進(jìn)行發(fā)放，確保在保質(zhì)期內(nèi)使用。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，通道暢通，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)堆放雜物。出庫(kù)管理1.工程部門(mén)根據(jù)施工進(jìn)度需要領(lǐng)用主材時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)主材領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明主材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請(qǐng)表，辦理主材出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)核對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)表與庫(kù)存臺(tái)賬，確保出庫(kù)的主材名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息一致。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄主材的出庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用數(shù)量等信息，并更新庫(kù)存數(shù)量。成本控制預(yù)算編制1.工程部門(mén)在編制裝修工程預(yù)算時(shí)，應(yīng)根據(jù)裝修設(shè)計(jì)方案和主材需求清單，詳細(xì)計(jì)算主材的費(fèi)用，并納入工程預(yù)算。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)協(xié)助工程部門(mén)進(jìn)行主材預(yù)算編制，提供市場(chǎng)價(jià)格信息和采購(gòu)成本分析，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。價(jià)格控制1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)采購(gòu)、談判采購(gòu)等方式，獲取最優(yōu)的主材采購(gòu)價(jià)格。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行充分的溝通和協(xié)商，爭(zhēng)取更有利的采購(gòu)條款。2.定期對(duì)主材市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行監(jiān)測(cè)和分析，掌握價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì)，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略，降低采購(gòu)成本。節(jié)約使用1.工程部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工人員的培訓(xùn)和管理，提高其節(jié)約意識(shí)，合理使用主材，避免浪費(fèi)和損壞。2.對(duì)于施工過(guò)程中產(chǎn)生的邊角料、余料等，應(yīng)進(jìn)行回收利用或妥善處理，降低主材損耗率。成本核算與分析1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)裝修工程主材成本進(jìn)行核算，分析成本構(gòu)成和變動(dòng)情況，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。2.采購(gòu)部門(mén)、工程部門(mén)等相關(guān)部門(mén)應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行成本分析，查找成本控制中的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效措施加以改進(jìn)。風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)1.建立主材質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，質(zhì)檢部門(mén)定期對(duì)主材質(zhì)量情況進(jìn)行分析評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。2.對(duì)于質(zhì)量不穩(wěn)定的供應(yīng)商或主材產(chǎn)品，應(yīng)加強(qiáng)檢驗(yàn)頻次和力度，增加抽檢比例，確保工程質(zhì)量不受影響。3.如發(fā)生主材質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致工程質(zhì)量事故，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，追究相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任，并按照合同約定向供應(yīng)商索賠。供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、資金狀況、市場(chǎng)信譽(yù)等進(jìn)行評(píng)估，識(shí)別潛在的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。2.與重要供應(yīng)商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，確保主材供應(yīng)的穩(wěn)定性。3.制定供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案，如尋找備用供應(yīng)商、增加安全庫(kù)存等，應(yīng)對(duì)因供應(yīng)商原因?qū)е碌墓?yīng)中斷情況。價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)1.密切關(guān)注主材市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立價(jià)格預(yù)警機(jī)制，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)，為決策提供參考。2.通過(guò)與供應(yīng)商簽訂價(jià)格調(diào)整條款、套期保值等方式，降低價(jià)格波動(dòng)對(duì)公司成本的影響。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門(mén)的主材管理監(jiān)督小組，成員包括采購(gòu)部門(mén)、工程部門(mén)、質(zhì)檢部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的人員。監(jiān)督小組定期對(duì)主材管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。2.建立主材管理信息公開(kāi)制度，定期公布主材采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)的工作情況，接受公司內(nèi)部員工的監(jiān)督?？己酥贫?.制定主材管理考核指標(biāo)體系，對(duì)采購(gòu)部門(mén)、工程部門(mén)、質(zhì)檢部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)在主材管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核。考核指標(biāo)