會(huì)議溝通協(xié)議

會(huì)議溝通協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）名稱(chēng)：__________

地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）名稱(chēng)：__________

地址：__________

鑒于甲方與乙方在會(huì)議溝通方面存在合作需求，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，特訂立本協(xié)議。

本協(xié)議旨在規(guī)范甲方與乙方在會(huì)議溝通中的行為，確保會(huì)議溝通的順利進(jìn)行，提高溝通效率，促進(jìn)雙方業(yè)務(wù)的合作與發(fā)展。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)組織會(huì)議，并提前向乙方提供會(huì)議議程和所需資料。

2.甲方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，為乙方提供必要的會(huì)議設(shè)施和技術(shù)支持。

3.甲方應(yīng)對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給乙方。

4.甲方應(yīng)尊重乙方的意見(jiàn)和建議，對(duì)于乙方的合理要求，甲方應(yīng)予以考慮并作出相應(yīng)調(diào)整。

5.甲方應(yīng)對(duì)乙方在會(huì)議過(guò)程中提供的信息保密，未經(jīng)乙方同意，不得向任何第三方泄露。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按時(shí)參加甲方組織的會(huì)議，并提前向甲方提供所需的會(huì)議資料。

2.乙方應(yīng)積極參與會(huì)議討論，提出建設(shè)性意見(jiàn)和建議。

3.乙方應(yīng)對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行審核，并在收到會(huì)議紀(jì)要后一定期限內(nèi)提出反饋意見(jiàn)。

4.乙方應(yīng)按照會(huì)議決議執(zhí)行相關(guān)任務(wù)，并及時(shí)向甲方報(bào)告執(zhí)行情況。

5.乙方應(yīng)對(duì)甲方在會(huì)議過(guò)程中提供的信息保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按時(shí)參加會(huì)議，并按約定提供相關(guān)資料。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方的會(huì)議表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并提出改進(jìn)建議。

3.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行反饋。

4.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)會(huì)議中提供的信息保密。

5.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供會(huì)議設(shè)施和技術(shù)支持。

6.乙方有權(quán)要求甲方對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行審核，并提出反饋意見(jiàn)。

7.乙方有權(quán)要求甲方對(duì)會(huì)議中提供的信息保密。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

2.雙方應(yīng)尊重對(duì)方意見(jiàn)，積極溝通，共同解決問(wèn)題。

3.雙方應(yīng)按照會(huì)議決議執(zhí)行相關(guān)任務(wù)，確保合作順利進(jìn)行。

4.雙方應(yīng)相互配合，共同提高會(huì)議溝通效率。

5.雙方應(yīng)遵守本協(xié)議約定，不得損害對(duì)方合法權(quán)益。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付會(huì)議溝通服務(wù)費(fèi)用，總金額為人民幣_(tái)_________元（大寫(xiě)：__________元整）。

支付方式如下：

1.首付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后__________個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元（大寫(xiě)：__________元整）作為首付款。

2.服務(wù)完成款：乙方完成會(huì)議溝通服務(wù)后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的服務(wù)完成報(bào)告及發(fā)票之日起__________個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元（大寫(xiě)：__________元整）。

3.期末支付：在會(huì)議溝通服務(wù)期間，若發(fā)生任何額外費(fèi)用，包括但不限于交通、住宿、餐飲等，甲方應(yīng)在乙方提出費(fèi)用清單后__________個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付相應(yīng)的額外費(fèi)用。

4.付款方式：本協(xié)議項(xiàng)下的款項(xiàng)支付，甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定的賬戶。

5.付款條件：甲方支付款項(xiàng)的前提是乙方已按照協(xié)議要求完成了會(huì)議溝通服務(wù)，并提供了符合約定的服務(wù)報(bào)告和發(fā)票。

6.逾期付款：若甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款的利息，利率為_(kāi)_________%，自逾期之日起至實(shí)際付款之日止。

7.爭(zhēng)議解決：若雙方就付款問(wèn)題產(chǎn)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

本協(xié)議的財(cái)務(wù)條款為雙方履行合同的重要依據(jù)，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守，確保合同的有效執(zhí)行。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約：

（1）若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，除應(yīng)按照合同金額與支付方式中約定的逾期付款利率支付利息外，還應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于逾期付款金額__________%的違約金。

（2）若甲方未按照約定提供會(huì)議設(shè)施或技術(shù)支持，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常參加會(huì)議溝通，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

（3）若甲方泄露乙方保密信息，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約：

（1）若乙方未按時(shí)完成會(huì)議溝通服務(wù)，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于未完成部分服務(wù)費(fèi)用__________%的違約金。

（2）若乙方未按約定保密，泄露甲方信息，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議解決方式：本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)選擇以下?tīng)?zhēng)議解決方式之一：

（1）訴訟：爭(zhēng)議雙方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

（2）仲裁：爭(zhēng)議雙方可向中國(guó)國(guó)際貿(mào)易仲裁委員會(huì)（CIETAC）或其指定的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。

2.適用法律：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

3.管轄法院：對(duì)于本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方同意提交合同簽訂地人民法院管轄。

4.保密條款：雙方在本協(xié)議項(xiàng)下進(jìn)行的任何協(xié)商、爭(zhēng)議解決程序以及與爭(zhēng)議相關(guān)的所有信息，均應(yīng)嚴(yán)格保密。

三、其他

1.本協(xié)議的違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決機(jī)制為雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中可能發(fā)生的違約行為和爭(zhēng)議提供了解決方案。

2.本協(xié)議的違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決機(jī)制不影響雙方在法律允許的范圍內(nèi)采取的其他救濟(jì)措施。

附則：

一、生效條件

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本協(xié)議的生效不以任何第三方同意或批準(zhǔn)為條件。

二、有效期

1.本協(xié)議的有效期為_(kāi)_________年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。

2.本協(xié)議期滿前__________個(gè)月，雙方可書(shū)面協(xié)商續(xù)簽本協(xié)議。

三、變更和終止條款

1.變更：本協(xié)議的任何變更需經(jīng)雙方書(shū)面同意，并簽署補(bǔ)充協(xié)議。未經(jīng)書(shū)面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議的內(nèi)容。

2.終止：

（1）本協(xié)議因下列原因之一終止：

a.本協(xié)議約定的有效期屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除；

c.任何一方違約，且違約方未能在違約發(fā)生后__________個(gè)工作日內(nèi)履行合同義務(wù)；

d.由于不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行。

（2）在協(xié)議終止的情況下，雙方應(yīng)立即停止一切與本協(xié)議相關(guān)的工作，并妥善處理未完成的事務(wù)。

（3）協(xié)議終止后，雙方應(yīng)根據(jù)本協(xié)議的約定處理已支付和未支付的款項(xiàng)，以及任何未了結(jié)的事宜。

四、通知

1.除非本協(xié)議另有規(guī)定，任何一方按照本協(xié)議發(fā)出的通知應(yīng)以書(shū)面形式通過(guò)以下方式送達(dá)對(duì)方：

a.專(zhuān)人遞送；

b.快遞或郵寄至對(duì)方提供的地址；

c.電子郵件發(fā)送至對(duì)方指定的電子郵箱。

2.通知的送達(dá)日期以實(shí)際收到通知的日期為準(zhǔn)。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.若發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，本協(xié)議的履行應(yīng)予中止，直至不可抗力事件消除。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本協(xié)議的附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議一式__________份，甲乙雙方各執(zhí)__________份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)列明甲方對(duì)會(huì)議溝通服務(wù)的具體需求，包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人員、議程安排、技術(shù)要求等。

2.設(shè)計(jì)方案：包括會(huì)議溝通的整體設(shè)計(jì)方案，如場(chǎng)地布置、設(shè)備配置、技術(shù)支持方案等。

3.技術(shù)規(guī)格：詳細(xì)列出所需會(huì)議設(shè)備的規(guī)格參數(shù)，確保設(shè)備滿足會(huì)議溝通的技術(shù)要求。

4.服務(wù)流程圖：展示會(huì)議溝通服務(wù)的流程，包括前期準(zhǔn)備、會(huì)議執(zhí)行、后續(xù)跟進(jìn)等環(huán)節(jié)。

5.保密協(xié)議：雙方簽訂的保密協(xié)議，明確雙方在會(huì)議溝通過(guò)程中對(duì)保密信息的處理義務(wù)。

6.會(huì)議溝通服務(wù)費(fèi)用明細(xì)：詳細(xì)列出會(huì)議溝通服務(wù)的費(fèi)用構(gòu)成，包括但不限于人員費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、場(chǎng)地費(fèi)用等。

7.會(huì)議紀(jì)要模板：提供會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)模板，確保會(huì)議內(nèi)容的記錄和傳達(dá)準(zhǔn)確無(wú)誤。

8.甲方提供的資料清單：甲方提供的所有與會(huì)議溝通服務(wù)相關(guān)的資料，包括但不限于背景資料、相關(guān)文件等。

9.乙方提供的資質(zhì)證明：乙方提供的能夠