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文檔簡介

電子文件歸檔與管理工作表格（企業(yè)型）序號文件類別文件名稱歸檔日期歸檔人歸檔說明保管期限緊急程度審核人狀態(tài)12345表格說明：文件類別：根據(jù)企業(yè)文件分類標準進行分類。文件名稱：文件的具體名稱。歸檔日期：文件歸檔的具體日期。歸檔人：負責歸檔該文件的人員姓名。歸檔說明：歸檔該文件的簡要說明。保管期限：文件需要保管的期限。緊急程度：文件的重要程度，分為緊急、重要、一般三個等級。審核人：負責審核該文件的人員姓名。狀態(tài)：文件歸檔后的狀態(tài)，如已歸檔、待審核、已審核等。序號文件類型文件標題歸檔日期歸檔部門歸檔責任人審核狀態(tài)保管期限文件密級備注1合同文件項目合作協(xié)議20230401法務部李華已審核5年機密2財務報表年度財務報表20230402財務部王芳待審核3年內(nèi)部3技術(shù)文檔產(chǎn)品操作手冊20230403技術(shù)部張偉已歸檔2年一般4通訊錄公司通訊錄20230404行政部劉強已歸檔永久一般5新聞稿媒體發(fā)布會新聞稿20230405市場部陳靜已歸檔1年一般表格說明：文件類型：對文件進行分類，如合同文件、財務報表、技術(shù)文檔等。文件具體文件的名稱或主題。歸檔日期：文件歸檔的實際日期。歸檔部門：文件所屬的部門。歸檔責任人：負責歸檔文件的個人姓名。審核狀態(tài)：文件歸檔后的審核情況，包括已審核、待審核、已歸檔等。保管期限：文件應保管的期限，如5年、3年、永久等。文件密級：文件的保密級別，如機密、內(nèi)部、一般等。備注：對文件的其他說明或特殊要求。序號文件編號文件標題歸檔日期歸檔部門歸檔人歸檔狀態(tài)文件類型保管期限存儲介質(zhì)1EF20230012023年年度報告20230401財務部已歸檔財務報告5年硬盤2EF2023002產(chǎn)品研發(fā)計劃20230402研發(fā)部待歸檔技術(shù)文件3年云存儲3EF2023003市場推廣方案20230403市場部已歸檔市場文件2年磁盤4EF2023004合同審批記錄20230404法務部趙六已歸檔合同文件永久紙質(zhì)5EF2023005人力資源報告20230405人力資源部孫七待歸檔人力資源1年紙質(zhì)表格說明：文件編號：文件的唯一標識編號。文件文件的名稱或主題。歸檔日期：文件歸檔的日期。歸檔部門：負責歸檔文件的部門。歸檔人：實際執(zhí)行歸檔操作的人員。歸檔狀態(tài)：文件歸檔的當前狀態(tài)，如已歸檔、待歸檔等。文件類型：文件的分類，如財務報告、技術(shù)文件、市

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