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臨時(shí)工問(wèn)題會(huì)計(jì)處理大全!聽(tīng)說(shuō)會(huì)計(jì)人都悄悄收藏了由于種種原因,很多公司都要需要聘請(qǐng)臨時(shí)工、季節(jié)工、實(shí)習(xí)生等。
給這類人發(fā)放工資,該怎么樣進(jìn)行會(huì)計(jì)處理才能既合理、又能夠稅前扣除(或節(jié)稅),并且不會(huì)帶來(lái)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?一直是會(huì)計(jì)小伙伴們十分頭疼的問(wèn)題。
今天小編就來(lái)系統(tǒng)說(shuō)下聘用臨時(shí)工等相關(guān)會(huì)計(jì)處理問(wèn)題。
一、理清臨時(shí)工、季節(jié)工等概念
臨時(shí)工
是指具有固定工作崗位,參加單位的考勤、服從單位的規(guī)章制度管理,臨時(shí)性招用的人員。
關(guān)鍵詞:工作崗位固定(只是人員長(zhǎng)期流動(dòng))
比如:保安、保潔人員
季節(jié)工
是指按照季節(jié)性生產(chǎn)的特點(diǎn)而使用的一種臨時(shí)工。
關(guān)鍵詞:具有生產(chǎn)季節(jié)性
比如:新疆摘棉花的農(nóng)民工等。
實(shí)習(xí)生
無(wú)經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)人員,一般指高校在校生或剛畢業(yè)的大學(xué)生。
關(guān)鍵詞:無(wú)經(jīng)驗(yàn)
比如:非正式雇用的會(huì)計(jì)專業(yè)在校生
小編之所以這么詳細(xì)介紹以上幾個(gè)概念,是因?yàn)楹芏嘈』锇槎蓟煜伺R時(shí)工與勞務(wù)人員,是時(shí)候區(qū)別一下了:
臨時(shí)工、季節(jié)工和實(shí)習(xí)生等,都有一個(gè)共同的特性:與受聘單位存在雇傭關(guān)系,屬于同一性質(zhì),一般可按工薪入賬
但勞務(wù)人員是指因臨時(shí)發(fā)生的事項(xiàng)而臨時(shí)招用的人員,企業(yè)不設(shè)置該項(xiàng)固定工作崗位,雙方也不存在雇傭關(guān)系,比如廠房修繕、裝卸搬運(yùn)等,要按勞務(wù)費(fèi)入賬。
一言以概之:“工資、薪金”存在雇傭與被雇傭關(guān)系、“工資、薪金”在單位有“職位”或“崗位”。
因而,二者的薪酬計(jì)算方式不一樣喔。
此外,臨時(shí)工等與小時(shí)工概念也是有區(qū)別的:
小時(shí)工:以小時(shí)為單位計(jì)算工資酬勞的人員
關(guān)鍵詞:與1個(gè)或1個(gè)以上用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系
比如:家政服務(wù)人員
可以說(shuō),小時(shí)工是服從單位的規(guī)章制度管理的正式員工(一般簽訂的是長(zhǎng)期合同),雖然一般也按工薪酬金方式計(jì)算處理,但強(qiáng)調(diào)在正式二字。
然而,當(dāng)遇到“季節(jié)工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生、返聘離退休人員、兩處任職人員的支出屬于“工資、薪金”還是“勞務(wù)報(bào)酬?”這類問(wèn)題時(shí),你恐怕又懵逼了吧?
往下看吧↓↓↓
二、臨時(shí)工薪酬會(huì)計(jì)處理方法
關(guān)于臨時(shí)工等勞務(wù)報(bào)酬處理,籠統(tǒng)說(shuō)來(lái)有6個(gè)方法↓↓↓
1、到稅務(wù)局代開(kāi)勞務(wù)費(fèi)發(fā)票。
(稅負(fù)最高,但風(fēng)險(xiǎn)最低)
2、用其他費(fèi)用支出發(fā)票代替報(bào)銷后支付。
(稅負(fù)最輕,但有一定風(fēng)險(xiǎn),代替的發(fā)票要合理合法)
3、視同正式員工,與臨時(shí)工訂立短期勞動(dòng)合同,同時(shí)繳納適當(dāng)?shù)纳虡I(yè)保險(xiǎn),然后視同正式員工在工資薪金中列支。
(有一定風(fēng)險(xiǎn),規(guī)模大一些的公司可采用)
4、視同正式員工,與臨時(shí)工訂立短期勞動(dòng)合同,同時(shí)要求臨時(shí)工提供在當(dāng)?shù)匾呀?jīng)繳納的證明資料,然后視同正式員工在工資薪金中列支。
(最正式,風(fēng)險(xiǎn)低,建議企業(yè)引導(dǎo)臨時(shí)工這樣做)
PS:
5、臨時(shí)工的勞務(wù)報(bào)酬處理,最難的是拿到發(fā)票入賬,如果你實(shí)在拿不到發(fā)票,建議采取這兩種方式:
1)不要單獨(dú)找個(gè)人,找勞務(wù)派遣公司(專門(mén)做你們需要的勞務(wù)的公司),讓他們提供正規(guī)的發(fā)票。
2)企業(yè)以個(gè)人的名義去代開(kāi)。企業(yè)和對(duì)方簽訂一個(gè)包稅的價(jià)格,把稅金開(kāi)進(jìn)發(fā)票。一方面滿足了個(gè)人只拿稅后收入的要求,一方面滿足公司入賬的要求。
綜上,小伙伴們可按實(shí)際情況對(duì)號(hào)入座哈~
三、聘請(qǐng)臨時(shí)工要交什么稅金?
1、個(gè)稅
聘用臨時(shí)工等要不要申報(bào)個(gè)稅?這是大家經(jīng)常碰到的問(wèn)題。
小編在此明確地說(shuō):要的!金稅三期下,無(wú)論是否繳納個(gè)稅,一律在個(gè)稅申報(bào)系統(tǒng)全員申報(bào)。
公司雇用臨時(shí)工、季節(jié)工等,分為簽合同和不簽合同2種情況計(jì)算個(gè)稅:
1)簽定了有期限勞動(dòng)合同的,可以按工資、薪金所得繳納個(gè)稅(即按3500元的起征點(diǎn)計(jì)算個(gè)稅)
2)未簽合同,按照勞務(wù)報(bào)酬所得繳納個(gè)稅:
計(jì)算公式如下:
每次收入≤4000元:應(yīng)納稅額=(每次收入-800)×20%
每次收入>4000元:應(yīng)納稅額=每次收入×(1-20%)×20%
每次勞務(wù)報(bào)酬所得額>20000元:應(yīng)納稅額=每次收入×(1-20%)×適用稅率-速算扣除數(shù)(有加成征收)
舉個(gè)栗子:
徐某去某個(gè)培訓(xùn)學(xué)校兼職講課,去年11月講課一次,取得講課費(fèi)3000元,12月份合計(jì)講課三次,每次取得講課費(fèi)3000元,計(jì)算張某11月和12月應(yīng)繳納的個(gè)人所得稅。
那么,張某9月份應(yīng)繳納個(gè)人所得稅=(3000-800)×20%=440元。
(注:如果個(gè)人在兩處及兩處以上任職,同時(shí)取得工資、所得的,單位各自按照3500元速算扣除數(shù)計(jì)算個(gè)稅,由個(gè)人自行去稅務(wù)機(jī)關(guān)合并申報(bào),即將所得兩處及兩處以上的所得合并處理,一并按工資、薪金所得計(jì)算個(gè)人所得稅即可。)
2、企業(yè)所得稅
哪部分企業(yè)所得稅可以稅前扣除?分3種情況:
①屬于“工資、薪金”的:
按照工資薪金稅前扣除,計(jì)入企業(yè)工資薪金總額的基數(shù),作為計(jì)算其他各項(xiàng)相關(guān)費(fèi)用扣除的依據(jù)。
②屬于“勞務(wù)報(bào)酬”的:
可到勞務(wù)地主管?chē)?guó)稅機(jī)關(guān)申請(qǐng)代開(kāi)勞務(wù)服務(wù)發(fā)票,并扣繳相應(yīng)的個(gè)人所得稅等稅費(fèi),據(jù)以入賬,企業(yè)取得了代開(kāi)的發(fā)票,涉及支付的勞務(wù)費(fèi)用可在企業(yè)所得稅前扣除。
③屬于“勞務(wù)派遣”的
應(yīng)作為勞務(wù)費(fèi)支出,需要取得發(fā)票方能稅前扣除;直接支付給員工個(gè)人的費(fèi)用,應(yīng)作為工資薪金支出和職工福利費(fèi)支出,相關(guān)內(nèi)部等憑證方能稅前扣除。
3、關(guān)于社保問(wèn)題
主要是針對(duì)臨時(shí)工、季節(jié)工等與單位簽定有期限的勞動(dòng)合同的情況,有的省市地區(qū)要求單位承擔(dān)社會(huì)保險(xiǎn),有的省市地區(qū)不要求單位承擔(dān)社會(huì)保險(xiǎn)。
即不強(qiáng)制要求,也不會(huì)影響企業(yè)所得稅扣除和個(gè)稅申報(bào)。
附:本文相關(guān)政策依據(jù)↓↓↓
《關(guān)于非全日制用工若干問(wèn)題的意見(jiàn)》(勞社部發(fā)﹝2003﹞12號(hào))
《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》
《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法》
《關(guān)于企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額若干稅務(wù)處理問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2012年第15號(hào))
《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金和職工福利費(fèi)等支出稅前扣除問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2015年第34號(hào))
小編寄語(yǔ):會(huì)計(jì)學(xué)是一個(gè)細(xì)節(jié)致命的
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