財務(wù)共享系統(tǒng)用戶操作手冊-訂票專員

財務(wù)共享系統(tǒng)

用戶操作手冊-訂票專員

文檔作者：SIE項目組

創(chuàng)建日期:2021-03-19

當(dāng)前版本：1.0

ARROW箭牌家居

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2021-03-09SIE項目組1.0創(chuàng)建

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發(fā)布...................................................................2

1業(yè)務(wù)說明...............................................................4

1.1登錄方式..........................................................4

2操作指引...............................................錯誤!未定義書簽。

2.1出差申請.........................................................9

2.2商旅對賬對賬.....................................................13

2.3常見問題解決方法.................................................22

2.4問題處理.........................................錯誤!未定義書簽。

1業(yè)務(wù)說明

1.1電腦登錄

方式一：0A跳轉(zhuǎn)登錄

/登陸瀏覽器：谷歌、Edge（Windows自帶瀏覽器）

/登陸網(wǎng)址：

1）0A登錄地址：

http://172.21.10.203:6001/seeyon/main.do

,用戶名：員工工號

密碼：0A登錄密碼

/操作步驟如下：

1.打開瀏覽器（谷歌），復(fù)制網(wǎng)址到瀏覽器的地址欄。〔可進行收藏，以便下次快捷登陸使

用）

手工輸入賬戶名、密碼，點擊登錄。

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ARROW

箭牌家居集團

2.找到“財務(wù)共享”，點擊后，自動跳轉(zhuǎn)至財務(wù)共享系統(tǒng)頁面。

集場■新公合應(yīng)用系統(tǒng)

關(guān)于雜才品國（4月）.

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關(guān)于咎?MB6m大勃班崎W濟!?剛￡!!我器閱，

關(guān)于WWE譚dkSTE?4M>?^R?IC^A，

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若審批待辦，點擊對應(yīng)系統(tǒng);

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3.點擊后自動，跳轉(zhuǎn)至財務(wù)共享系統(tǒng)頁面:

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方式二：財務(wù)共享直接登錄

J登陸瀏覽器；谷歌、歌gc（Windows自帶瀏覽器）

/登陸網(wǎng)址：

1）財務(wù)共享登錄地址：

http://fssc.arrowgrcup.com.cn:9090/ems/com.saip.mainframework,login,flow

/用戶名：員工工號

密碼：與費控登錄密碼一致

/操作步驟如卜.：

1.打開瀏覽新（谷歌），復(fù)制網(wǎng)址到瀏覽滯的地址欄。（口J進行收微，以便卜次快捷登陸便

用）

手工輸入賬戶名、密碼，點擊登錄。

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2、輸入登錄網(wǎng)址

打開瀏覽器

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2.進入共享系統(tǒng)界面，如下:

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1.2手機登錄

企業(yè)微信登錄

/登錄軟件：企業(yè)微信APP

/操作步驟：

1.打開企業(yè)微信客戶端，登錄企業(yè)微信，登錄至“箭牌家居集團”

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選擇工作身份

第二步，選擇箭牌旅居鰻團

第三步.點擊“迸入”

第一步，選擇1H量方式

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2.進入微信消息首頁，切換至工作臺頁面，點擊【財務(wù)共享】，可進入到共享財務(wù)應(yīng)用的首頁

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工作臺X苫頁

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□我的票夾及最違柏級產(chǎn),京

企業(yè)融信團隊

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對外收就學(xué)習(xí)密電

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1.點擊進入“工作臺”頁面?1PH2W1Q46“2Z”

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注意：如企業(yè)微信中美聯(lián)多個企業(yè)時，也可在消息頁的左上角，點擊“其他企業(yè)”，切換至“箭牌家居集團

2操作指引

出差申請

2.L【出差申請】

＞業(yè)務(wù)場景：處理員工出差申請的業(yè)務(wù)。當(dāng)員工計劃將要出差，出差前需提前在共享系統(tǒng)發(fā)起

出差申請流程

＞路徑：個人業(yè)務(wù)）費用申請〉出差申請

個人業(yè)君

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^公業(yè)行[9產(chǎn)

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＞操作步驟

1、進入“啟動流程列表”，選擇【出差申請】流程，點擊“啟動”，打開【出差申請】的單據(jù)

頁面；

2、【基本信息】

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Rtt?如、

/申請人：默認(rèn)系統(tǒng)當(dāng)前登錄用戶；若需幫其他人申請，請修改申請人；

/申請人部門：根據(jù)“申請人”自動帶出；

/指定引用人：如果需要另一位同事關(guān)聯(lián)此申請單進行報銷，則需在此添加同

事的名字

/幣種：境內(nèi)出差申請系統(tǒng)默認(rèn)人民幣，境外出差申請系統(tǒng)默認(rèn)美元，如實際

業(yè)務(wù)申請幣種不一樣，請手動修改

/業(yè)務(wù)描述：簡單填寫業(yè)務(wù)的事由；

3、【行程明細(xì)】

行程類型：

單程,若填寫出差申請單時，不確定返程日期，則選“單程”：

I

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/單程：選擇出發(fā)城市、到達城市（注意時選擇框下顯示的城市不要直接輸

入）；

,出發(fā)日期、結(jié)束日期：選擇該行程的出發(fā)日期和結(jié)束日期；

/訂票方式：系統(tǒng)默認(rèn)無需公司訂票，如需公司訂票，請手動修改；

/訂酒店方式：系統(tǒng)默認(rèn)不需公司訂酒店，若該行程需要公司幫忙訂酒店則選

擇“公司訂酒店”；

,訂車方式：系統(tǒng)默認(rèn)不需公司訂車，若該行程需要公司報銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)訂車費

用，則選擇“公司訂車”；

往返：若已確認(rèn)返程日期則選“往返”；

I

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?g?5K不北酒?加??訂切M川xtfF*./MM

/往返：選擇該行程的“出發(fā)城市”和“到達城市”

/往返日期：選擇該行程的“出發(fā)日期”和“返回日期”；

/訂票方式：系統(tǒng)默認(rèn)無需公司訂票，如需公司訂票，請手動修改；

,訂酒店方式：系統(tǒng)默認(rèn)不需公司訂酒店，若該行程需要公司幫忙訂酒店則選

擇“公可訂酒店”；

/訂車方式：系統(tǒng)默認(rèn)不需公司訂車，若該行程需要公司報銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)訂車費

用，則選擇“公司訂車”；

多行程：若需要到多個城市出差，則選擇“多行程”；

注意：填寫出發(fā)地、目的地時，如需進行機票預(yù)定，請選擇填寫有機場地的城市行程。如從佛山市出發(fā)到上

海市，需公司訂機票，行程明細(xì)中需填寫，佛山市-廣州市，廣州市-上海市。

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/新增行程：可增加多行行程明細(xì)；

/查看差旅報銷標(biāo)準(zhǔn)：填寫行程信息后，可以查看此行程公司規(guī)定的報銷標(biāo)準(zhǔn)

/出差人員：根據(jù)申請人自動帶出，可修改；

/出發(fā)地：該行程的出發(fā)城市；

/目的地：該行程的到達城市；

,開始日期：該行程的開始日期

/結(jié)束日期：該行程的結(jié)束日期；

/出差天數(shù)：系統(tǒng)根據(jù)開始日期和結(jié)束日期自動計算帶出，可手動修改；

/訂票方式：系統(tǒng)默認(rèn)無需公司訂票，如需公司訂票，請手動修改；

/訂酒店方式：系統(tǒng)默認(rèn)不需公司訂酒店，若該行程需要公司幫忙訂酒店則選

擇“公司訂酒店”；

/訂車方式：系統(tǒng)默認(rèn)不需公司訂車，若該行程需要公司報銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)訂車費

用，則選擇“公司訂車”；

注意：行程明細(xì)中選擇公司訂票，才會出現(xiàn)訂機票、訂酒店、用車明細(xì)，才能使用“自動計算”功能!

(1)訂飛機票明細(xì)：點擊【自動生成明細(xì)】

2.9益發(fā)估票價1.點擊?自抽月期鈿‘按鈕，

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出差人員：根據(jù)行程明細(xì)自動帶出;

出發(fā)地：根據(jù)行程明細(xì)自動帶出;

目的地：根據(jù)行程明細(xì)自動帶出;

出發(fā)日期：根據(jù)行程明細(xì)自動帶出;

預(yù)估票價：填寫預(yù)估的機票價格;

提前預(yù)訂天數(shù)：不必填:

項目：不必填

備注：不必填

歸屬部門：根據(jù)出差人員所屬部門自動帶出

(2)訂酒店明細(xì)：點擊【自動生成明細(xì)】

2?自電帶身?預(yù)估金額?

i.點擊TIM成眸a，ton一

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出差人員:根據(jù)行程明細(xì)自動帶出

出差城市:根據(jù)行程明細(xì)自動帶出

入住時間:根據(jù)行程明細(xì)自動帶出

退房時間:根據(jù)行程明細(xì)自動帶出

預(yù)估金額:根據(jù)目的地及差標(biāo)自動帶出;

幣和I:默認(rèn)人民幣

匯率：默認(rèn)1;

提前預(yù)訂天數(shù)：不必填;

備注：可填寫對節(jié)點、時間、房間的要求;

項目：不必填

歸屬部門：根據(jù)出差人員所屬部門自動帶出

(3)訂車明細(xì)：點擊【自動生成明細(xì)】

2在龍標(biāo)范由內(nèi)地寫用T金額iq市.門M成解ffl.倒H——

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/出差人員：根據(jù)行程明細(xì)自動帶出;

/目的地：根據(jù)行程明細(xì)自動帶出；

/金額：在差旅標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)填寫預(yù)估金額;

/備注：不必填

5、【業(yè)務(wù)事項明細(xì)】（個人出差坐付金額）

注意：個人墊資部分，不包含公司訂票金額。公司訂票那部分金額公司會跟商旅系統(tǒng)結(jié)算，員工無需自行打

印發(fā)票和行程單。

目前商旅系統(tǒng)支持公司訂票的有：飛機票、酒店、商旅系統(tǒng)支持的出行打車?；疖嚻?、高鐵票、地鐵、公交

等需要自行墊付后憑票報銷。

I“第?"由

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/計算報銷標(biāo)勝：點由計算報銷標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)根據(jù)公司規(guī)定生成個人墊付的業(yè)務(wù)

事項明細(xì)，歸屬部門根據(jù)申請人行政組織對應(yīng)費用歸屬部門自動帶出；

/檢查預(yù)算的“歸屬部門、業(yè)務(wù)事項、申請金額和報銷幣種”是否正確；

/歸屬部門：根據(jù)該行程費用的歸屬部門，根據(jù)行政組織對應(yīng)的預(yù)算組織自動

帶出，可修改；

/業(yè)務(wù)事項：自動帶出，可需修改；

/業(yè)務(wù)描述：根據(jù)行程信息自動帶出；

/申請金額：自動帶出，可需修改；

/幣種：默認(rèn)人民幣，可修改為其他外幣；

/匯率：默認(rèn)1;

/行編號：自動帶出，不可修改；

6、上傳附件：若需上傳附件，則點擊進行上傳操作。

I附件

6上傳附杵上傳PM件原則：可提供須3申ftt次笨幻3文件及振占支持EXCELWORD.PDF、JPG.PNG等期

/點擊【上傳附件】，選擇要上傳的附件，點擊【打開】；

7、暫存：點擊暫存，保存填寫的單據(jù)信息;

8、提交：點擊“提交”。

2.點擊“提交”1.點擊“暫存匚行

2.點擊“提交”1.點擊"暫存［自］|mt

2.2.1【員工訂票】

LPC端預(yù)訂票機票/酒店/用車

＞路徑：差旅壹號商旅系統(tǒng)/攜程商旅系統(tǒng)

＞操作步驟：

(1)點擊“差旅壹號商旅系統(tǒng)”或者“攜程商旅系統(tǒng)”，進入臺賬訂票頁面；

(2)勾選需要訂票的臺賬編號，點擊“確定”按鈕，進入“差旅壹號商旅系統(tǒng)”

或者“攜程商旅系統(tǒng)”的界面；

2.彳心嘉姿IJ票的手"

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3.點擊按W,迸入攜科圖旅訂度系統(tǒng)

2.移動端預(yù)定機票/酒店/用車

＞路徑：企業(yè)微信〉財務(wù)共享系統(tǒng)》應(yīng)用中心

＞操作步驟：

(1)點擊“應(yīng)用”,選擇虛旅應(yīng)用的“飛機訂票”進入臺賬訂票頁而：

(2)選擇待訂票的機票，點擊下方“操作”按鈕，選擇差旅壹號或者攜程商旅系統(tǒng)，進入

“差旅壹號商旅系統(tǒng)”或者“攜程商旅系統(tǒng)”的界面；

肅&91、?”158e^＜toZ(^97%?X33

X應(yīng)用中心：X我的機票：

應(yīng)用中心＜-我的機票

I個人業(yè)務(wù)待訂票持出行

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通用中謫出■儂調(diào)招特費?調(diào)通用款的南京市

廣州市

92.點擊飛機訂票3、點擊單據(jù)后，點擊

oEA210407000580iF方”攝｛軸1技鈕

SBKM招博費案陋

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南京市

廣州市

EA2104070003B014、點專g揀攝?

進入攜程商旅系統(tǒng)

調(diào)選坪收作

差旅宣

1、點擊"應(yīng)用"

攜程

O&取消

?3

商旅對賬結(jié)算付款

流程：對賬單對賬-結(jié)算單生成付款單

2.3.1【機票、酒店、用車對賬】

＞業(yè)務(wù)場景：下月初對上月已發(fā)生的機票、酒店、用車訂單進行對賬操作。

【對賬查詢頁】

＞路徑：業(yè)務(wù)中心一票務(wù)中心一對賬查詢頁

業(yè)絹中心

＞新建對賬操作步驟

1、打開對賬查詢頁面，點擊新建流程

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uwteeura

4RI4CR0*.

以機票對賬為例，酒店、用車的時賬與機票一致;

啟動流程列表X

業(yè)務(wù)中心>對賬查詢頁

啟動

嘰票對賬|

B用車對瓶

酒古對賬

2、填寫單據(jù)信息，帶*為必填項

A*??(MsaaKuGaa

KK±Mc

單據(jù)類型：根據(jù)選擇的對賬流程自動帶出；

申請人：默認(rèn)當(dāng)前登錄用戶，可根據(jù)實際情況修改；

申請人部門：申請人所在部門，系統(tǒng)自動帶出無須手工錄入；

業(yè)務(wù)描述；描述對賬業(yè)務(wù)；

幣種：默認(rèn)人民幣

對賬供應(yīng)商：火車票、滴滴、蘇寧默認(rèn)大唐，機票、酒店選擇攜程或大唐

入賬單位：需要進行對賬的單位范圍，根據(jù)對賬需求選擇；

賬單開始時間、賬單結(jié)束時間：選擇對賬時間段，建議選擇完整的月份；

3、導(dǎo)入系統(tǒng)臺賬信息與商旅結(jié)算數(shù)據(jù)；

注：機票、酒店、用車的商旅結(jié)算數(shù)據(jù)，通過EXCEL模板導(dǎo)入;

1.*?AT?BS)￡；KfZe乙5?入心除的”>博數(shù)JE

MU????e

excel導(dǎo)入X

1.選擇需要導(dǎo)入的訂單數(shù)據(jù)

4Excel瀏黨工作薄

Excel雷滋一Excel導(dǎo)入列DataGrid導(dǎo)入列

訂單通

產(chǎn)品大類

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導(dǎo)入取消

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訂里克整訂單力

產(chǎn)品大類產(chǎn)尻大類Iv

訂里當(dāng)訂至號

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3.導(dǎo)入取消

右邊：商旅賬單有未匹配的訂單，需要異常處理有以下3種情況:

?供應(yīng)商結(jié)算有匹配不上的訂單

1）選擇具體一條匹配不上的訂單

2）點擊異常處理

3）填寫原因并進行補單

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