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公司車輛委托書第一條車輛基本信息a.車輛型號(hào)①車輛品牌:②車輛型號(hào):L③車輛注冊(cè)日期:年月日④車輛行駛證號(hào):Xb.車輛使用性質(zhì)①使用性質(zhì):公司公務(wù)用車②使用范圍:公司內(nèi)部及業(yè)務(wù)拓展③使用時(shí)間:全天候④使用限制:非工作時(shí)間不得用于私人用途c.車輛維護(hù)保養(yǎng)①定期保養(yǎng)周期:每行駛公里或每半年②保養(yǎng)內(nèi)容:包括但不限于機(jī)油更換、輪胎檢查、剎車系統(tǒng)檢查等③保養(yǎng)費(fèi)用承擔(dān):由公司承擔(dān)④保養(yǎng)記錄:由車輛管理部門負(fù)責(zé)記錄并保存第二條車輛使用管理a.使用審批流程①使用申請(qǐng):由部門負(fù)責(zé)人提出使用申請(qǐng),填寫《車輛使用申請(qǐng)表》②審批權(quán)限:由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過(guò)后方可使用車輛③使用時(shí)間:根據(jù)工作需要合理安排,不得擅自延長(zhǎng)使用時(shí)間④使用地點(diǎn):限定在公司指定范圍內(nèi),未經(jīng)允許不得駛出b.駕駛?cè)藛T管理①駕駛?cè)藛T資格:駕駛?cè)藛T需具備合法駕駛資格,并經(jīng)過(guò)公司培訓(xùn)②駕駛?cè)藛T職責(zé):遵守交通規(guī)則,確保行車安全,愛護(hù)車輛③駕駛?cè)藛T考核:定期對(duì)駕駛?cè)藛T進(jìn)行考核,考核不合格者取消駕駛資格④駕駛?cè)藛T培訓(xùn):公司定期組織駕駛?cè)藛T參加安全駕駛培訓(xùn)c.車輛保險(xiǎn)①保險(xiǎn)種類:車輛全險(xiǎn)②保險(xiǎn)費(fèi)用:由公司承擔(dān)③保險(xiǎn)期限:自車輛注冊(cè)之日起至車輛報(bào)廢之日止④保險(xiǎn)理賠:發(fā)生事故后,及時(shí)通知保險(xiǎn)公司,按照保險(xiǎn)條款進(jìn)行理賠第三條車輛維護(hù)與報(bào)廢a.車輛維護(hù)①定期檢查:每月進(jìn)行一次車輛全面檢查,確保車輛安全運(yùn)行②維護(hù)記錄:由車輛管理部門負(fù)責(zé)記錄并保存③維護(hù)費(fèi)用:由公司承擔(dān)④維護(hù)責(zé)任:車輛管理部門負(fù)責(zé)車輛維護(hù)工作b.車輛報(bào)廢①報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行②報(bào)廢流程:由車輛管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)廢③報(bào)廢車輛處理:報(bào)廢車輛由公司指定的回收單位進(jìn)行回收處理④報(bào)廢車輛補(bǔ)償:根據(jù)報(bào)廢車輛的價(jià)值,給予一定補(bǔ)償?shù)谒臈l車輛使用紀(jì)律a.使用規(guī)定①不得將車輛借給他人使用②不得擅自改變車輛用途③不得擅自改裝車輛④不得在車內(nèi)吸煙b.使用監(jiān)督①駕駛?cè)藛T需遵守交通規(guī)則,確保行車安全②部門負(fù)責(zé)人對(duì)車輛使用情況進(jìn)行監(jiān)督③車輛管理部門對(duì)車輛使用情況進(jìn)行檢查④公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)車輛使用情況進(jìn)行抽查c.違規(guī)處理①違反車輛使用規(guī)定者,將根據(jù)公司規(guī)章制度進(jìn)行處罰②嚴(yán)重違規(guī)者,將取消駕駛資格③對(duì)造成車輛損壞或事故的責(zé)任人,將依法追究其法律責(zé)任④對(duì)違反規(guī)定造成公司經(jīng)濟(jì)損失者,將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任第五條車輛檔案管理a.檔案建立①車輛檔案包括:車輛基本信息、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)記錄等②檔案建立時(shí)間:車輛注冊(cè)之日起③檔案保存期限:長(zhǎng)期保存b.檔案管理①車輛檔案由車輛管理部門負(fù)責(zé)管理②檔案查閱:需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱③檔案借閱:需填寫借閱單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱④檔案保密:對(duì)涉及公司機(jī)密的信息,需進(jìn)行保密處
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