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文檔簡介
礦區(qū)采煤沉陷區(qū)綜合治理工程
項目管理實施方案
目錄
第一章項目管理過程中重點、難點分析及措施............5
第一節(jié)項目管理的重點、難點的分析..................5
一、項目前期的工作重點............................5
二、建設(shè)階段的工作重點............................6
三、竣工階段的工作重點............................13
第二節(jié)針對本項目重點、難點的控制措施.............15
第二章項目管理依據(jù)、內(nèi)容及目標(biāo).....................41
第一節(jié)項目管理工作依據(jù)............................41
第二節(jié)項目管理的范圍和內(nèi)容.......................41
第三節(jié)項目管理目標(biāo)...............................49
一、投資控制目標(biāo).................................49
二、安全管理目標(biāo).................................49
三、質(zhì)量管理目標(biāo).................................49
四、工期管理目標(biāo).................................49
五、建設(shè)管理行為控制目標(biāo)..........................49
第三章項目管理工作程序.............................51
第一節(jié)項目開工前工作程序..........................51
一、項目辦理前期手續(xù)工作的管理....................51
二、項目設(shè)計工作的管理...........................54
第二節(jié)項目建設(shè)實施及竣工驗收移交程序.............56
一、對項目監(jiān)理工作的管理..........................56
二、對工程總承包的管理...........................56
三、對專業(yè)分包單位的管理..........................57
四、物資供應(yīng)管理..................................60
五、項目驗收及試運(yùn)行.............................60
第四章項目管理措施..................................62
第一節(jié)進(jìn)度的管理措施..............................62
一、項目進(jìn)度控制的主要工作內(nèi)容....................62
三、進(jìn)度控制的方法...............................64
四、進(jìn)度管理的保證措施...........................66
第二節(jié)質(zhì)量的管理措施..............................69
一、質(zhì)量控制原則..................................69
二、質(zhì)量管理體系架構(gòu)及管理........................69
第三節(jié)投資管理措施.................................73
一、根據(jù)項目進(jìn)行的各個不同階段,做好各階段的成本控制
工作..............................................73
二、編制投資計劃..................................73
三、項目資金的使用管理規(guī)定........................74
四、施工階段投資控制.............................75
第四節(jié)合同管理措施................................79
一、合同管理目標(biāo)..................................79
二、“依合同治管理,以管理保合同”................79
三、合同管理的管理定位............................80
第五節(jié)文明施工的管理措施..........................81
一、環(huán)保施工管理..................................81
二、文明施工管理..................................85
第六節(jié)安全管理措施.................................87
一、安全生產(chǎn)管理目標(biāo).............................87
二、安全生產(chǎn)管理制度.............................87
三、安全生產(chǎn)管理控制原則..........................87
四、安全生產(chǎn)管理措施.............................88
第五章本項目的組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé).................90
第一節(jié)項目管理組織形式............................90
第二節(jié)項目管理崗位設(shè)置及職責(zé)......................91
第六章廉政措施.....................................95
第一章項目管理過程中重點、難點分析及措施
根據(jù)該項目建設(shè)項目工程具體特點,本項目的管理任務(wù)可以劃分
為以下三個主要階段:
項目前期管理、建設(shè)階段的項目管理、項目后期管理。
第一節(jié)項目管理的重點、難點的分析
一、項目前期的工作重點
項目前期管理工作是指項目設(shè)計方案審核、確認(rèn),概算的批復(fù);
規(guī)劃報批;消防報批;如結(jié)構(gòu)工程需進(jìn)行施工圖審查;辦理總包單位、
監(jiān)理單位的招標(biāo)工作;辦理開工許可證;辦理質(zhì)檢手續(xù);辦理安全備
案手續(xù)等。施工準(zhǔn)備階段的不確定性影響因素多,需要管理方有較強(qiáng)
的綜合技術(shù)、政策、法規(guī)的組織協(xié)調(diào)能力,這種綜合能力是決定項目
建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、功能、成本、質(zhì)量、進(jìn)度的關(guān)鍵階段。
(一)管理方前期手續(xù)的辦理
管理工作的重點是充分理解政府部門的政策規(guī)定、辦事程序,并
結(jié)合本項目的特點,將可能出現(xiàn)的問題和解決方案作出預(yù)先安排,以
縮短政府部門的審批周期,避免不必要的反復(fù),所以這項工作應(yīng)是重
點之一。
(二)設(shè)計管理工作
本項目要對各專業(yè)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)配置進(jìn)行經(jīng)濟(jì)及技術(shù)評審,確
保實現(xiàn)委托人的投資限額及使用人的功能要求。在施工圖設(shè)計階段,
管理方應(yīng)通過組織建安總承包工程招標(biāo)的投標(biāo)人等參加的圖紙會審
和標(biāo)底編制工作,將設(shè)計中的“錯、漏、碰、缺〃減少到最低,提
高圖紙的可施性,并以合同條件約束總承包商使因變更、工程洽商造
成的費用增加比例降低到最低水平。止匕外,對設(shè)計進(jìn)度、質(zhì)量的過程
控制及設(shè)計與報批的配合也都是設(shè)計管理的重點
(三)確定監(jiān)理、總包單位
實施階段,管理方依法選擇施工、監(jiān)理、材料、設(shè)備采購、安裝
等單位是重點工作。
1.這些單位的工作直接影響工程的質(zhì)量,進(jìn)度工期、工程造價
以及施工安全的保證程度,使用功能的有效發(fā)揮。
2.對于企業(yè)投資的工程,應(yīng)依法辦事,依法選擇上述相關(guān)單位。
規(guī)避違規(guī)操作。
3.監(jiān)理和總包的招標(biāo)必須在工程施工許可證之前完成。監(jiān)理招
標(biāo)程序按建筑市場的規(guī)定程序,評標(biāo)的重點在于監(jiān)理單位的實力信
譽(yù)、能力和派出監(jiān)理人員的水平和業(yè)績??偘鼏挝徽袠?biāo)文件的重點在
于承包范圍的劃分和總分包合同的界定。評標(biāo)的重點在于施工組織設(shè)
計的針對性和報價書的合理性。
二、建設(shè)階段的工作重點
項目管理任務(wù)主要包括專業(yè)分包單位及供貨商的招標(biāo)、施工質(zhì)量
管理、施工進(jìn)度管理和工程造價管理。在施工階段,參建單位多、影
響因素多、管理任務(wù)重的情況下,項目管理的重點在于對參建單位的
組織和協(xié)調(diào)。
(一)工程造價的重點及方案
本項目是新建工程,涉及的造價因素較多。本工程要體現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn)、
高質(zhì)量、高速度并做到投資合理。在保證委托方要求的標(biāo)準(zhǔn)這一前提
下,以最快的速度,合理的投資完成本工程是我們和委托方共同的目
標(biāo)。因此我公司建議采用積極的預(yù)前控制方法,這樣既能合理控制投
資,又能有序把握進(jìn)度。
實施階段,管理方首先對設(shè)計投資進(jìn)行分解,同時編制年度投資,
總投資計劃和按項目施工進(jìn)度提出投資計劃、申請,并按月向招標(biāo)人
及其合法授權(quán)人報送工程進(jìn)度和資金使用情況報告,這是重點工作之
O
在該項目的成本控制過程中,管理方的工作重點是分階段編制的
成本控制計劃,通過各階段成本控制計劃與成本管理目標(biāo)進(jìn)行比較,
當(dāng)成本控制計劃的結(jié)果突破成本管理目標(biāo)時一,及時分析產(chǎn)生問題的原
因,提出解決問題的方案。
施工階段的造價管理工作主要包括中標(biāo)合同價的確定、設(shè)計變更
洽商、索賠引起的費用增減和暫估價的審核。其中中標(biāo)合同價確定的
管理工作不僅指通過談判競爭價取得,較低的中標(biāo)價還應(yīng)是組價合
理、完整的中標(biāo)合同價,以免留下后患,設(shè)計變更、洽商、工程索賠
的管理主要應(yīng)從招標(biāo)合同條件入手,并進(jìn)行現(xiàn)場的認(rèn)真記錄、審核,
實現(xiàn)項目成本總控制計?劃;暫估材料設(shè)備價格審核管理的重點在于事
先進(jìn)行充分有效的市場尋價,以確定合理的審批價格。為保證成本管
理目標(biāo),采取各種有效的措施降價不降質(zhì),通過設(shè)備材料公開招標(biāo),
以節(jié)約資金,成立四方參建的招標(biāo)小組,在滿足設(shè)計及使用方要求的
前提下,選擇質(zhì)優(yōu)價廉的設(shè)備材料。
1.在建工程部分進(jìn)行階段結(jié)算、預(yù)算
(1)收集已有的工程相關(guān)資料:圖紙、變更洽商、招投標(biāo)文件、
有關(guān)的各項合同、主材和設(shè)備采購量價以及其他有關(guān)文件。
(2)結(jié)合現(xiàn)場情況審核已有預(yù)算或標(biāo)底,確認(rèn)已發(fā)生投資,預(yù)
計待發(fā)生投資。
(3)根據(jù)階段結(jié)算、預(yù)算,向委托方反饋我們的建議。
2.待開工程部分做招投標(biāo)代理、確定投資預(yù)算
(1)造價分解結(jié)構(gòu)
我們將工程造價進(jìn)行分解,原則是分解到足夠準(zhǔn)確計算工程造價
的程度;造價分解結(jié)構(gòu)覆蓋了工程的全部分項,包括暫估分項。按照
造價分解結(jié)構(gòu)計算工程量,做出招標(biāo)文件、標(biāo)底和招標(biāo)清單、組織招
標(biāo)。
(2)指標(biāo)參數(shù)核查
依據(jù)公司的工程造價數(shù)據(jù)庫,以指標(biāo)參數(shù)核查工程標(biāo)底,對于工
程預(yù)算偏離指標(biāo)參數(shù)的分項進(jìn)行核查,編制并提交分析報告。這項服
務(wù)不僅確保了工程預(yù)算的準(zhǔn)確性,也為評價設(shè)計品質(zhì)和工程變更提供
了重要依據(jù)。
(3)工程預(yù)算核對
承包方提出的預(yù)算與標(biāo)底往往存在差異。其原因很多,可能由于
圖紙設(shè)計深度不夠造成的預(yù)算量、價偏差,也可能由于造價工作人員
對定額子目理解不同造成預(yù)算價格偏差。雙方對差異逐項分析計算,
我們稱為工程預(yù)算核對。
我們的工作是,首先以合同及中標(biāo)價為依據(jù),按照造價分解結(jié)構(gòu),
同總包方核對工程預(yù)算的量、價。有爭議的問題,提出解決爭議的方
案,向委托方匯報。為各階段結(jié)算打好基礎(chǔ)。
事實證明上述策劃和溝通,對于高效控制工程施工預(yù)算價,保障
委托方權(quán)益,減少爭執(zhí)和索賠的作用極大。
3.施工過程造價管理
(1)材料、設(shè)備價格的管理
材料、設(shè)備價格是影響工程造價的主要因素之一,對市場的反應(yīng)
不及時,會造成工程造價有較大偏差,不利于投資者進(jìn)行正確的造價
確定及決策。針對此種情況,我公司建有材料廠家資料庫,配備有各
專業(yè)市場信息調(diào)查員,對材料、設(shè)備價格進(jìn)行動態(tài)管理,以便對市場
變化做出靈敏反應(yīng),為投資者提供高效準(zhǔn)確的材料、設(shè)備價格。
(2)變更洽商的管理
發(fā)生變更洽商的原因很多,如設(shè)計圖紙深度不夠、設(shè)計不合理,
使用方需要變動和施工方便于施工等情況引起,我們將根據(jù)施工總承
包合同迅速的分析出工程變更所引起造價變化的原因并詳細(xì)計算出
具體金額,供決策使用,便于過程中的造價控制。
工程變更是雙刃劍,在我公司咨詢的項目中,多次發(fā)現(xiàn)施工單位
只提出有利于己的變更要求管理方簽字,而不利于己方的工程變更就
不交管理方簽字,以逃避核減部分。我們的造價管理程序,可以防止
上述漏洞。
1)加強(qiáng)合同及工程變更管理,工程進(jìn)程中的任何一項工程變更、
洽商都要有造價工程師的簽收記錄,做到造價工程師手中資料完整。
2)工程變更洽商施工完成后,由監(jiān)理工程師和造價工程師同時簽
字后才能調(diào)整工程造價,避免變更洽商與實際施工不附,造成投資增
加。
3)審核結(jié)算過程中,做到手續(xù)齊全,資料完整,對于手續(xù)不全的
變更洽商不予批復(fù)。
(3)進(jìn)度款的審定
進(jìn)度款計算準(zhǔn)確與否,直接影響到投資者資金使用效益,我公司
嚴(yán)格按照施工合同條款,準(zhǔn)確計算并審核施工單位月報,以便投資者
資金得到合理利用。
(4)過程中專業(yè)分包工程管理
專業(yè)分包具有專業(yè)性強(qiáng)、價格高等特點,專業(yè)隊伍的選擇直接影
響到工程的質(zhì)量及工程造價的合理確定,針對這一特點,我公司配備
有各專業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理人員,對專業(yè)隊伍嚴(yán)格按照確定總包的方式,
進(jìn)行招標(biāo)代理及咨詢工作,確定合理的各專業(yè)分包隊伍。
(5)工程索賠管理
工程索賠管理是工程造價咨詢的難點和焦點,涉及到施工、監(jiān)理
和管理方等各個方面。對于這個工程索賠管理,我們首先根據(jù)委托管
理合同確定一個委托方、監(jiān)理、施工方和我們?nèi)绾螀f(xié)調(diào)工作的索賠管
理程序,以確保應(yīng)當(dāng)參與的各方履行職責(zé)權(quán)利。
加強(qiáng)造價風(fēng)險控制,消除索賠原因是避免和減少索賠的基本原
則,我們將運(yùn)用做司法鑒定及造價全程管理的豐富經(jīng)驗,建立和實施
完善的索賠管理程序,避免經(jīng)濟(jì)糾紛的產(chǎn)生。
(二)施工質(zhì)量的重點及方案
施工質(zhì)量管理應(yīng)圍繞質(zhì)量目標(biāo),制定相應(yīng)的質(zhì)量控制計劃,
并落實到各個參建人。
管理方的施工管理重點在于組成由項目管理公司、監(jiān)理公司、總
包單位、分包單位共同參加的質(zhì)量保證體系,落實各項質(zhì)量保證制
度,采取質(zhì)量預(yù)測預(yù)控措施,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行重點控制,并對施工
單位采取質(zhì)量獎罰制度,每月組織參建各方參加的聯(lián)合檢查。通過促
進(jìn)監(jiān)理、總包單位的工作質(zhì)量和重點施工工序、部位的檢查、加強(qiáng)質(zhì)
量預(yù)控,確保質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。此外,建設(shè)工程檔案資料的管理也
是施工質(zhì)量管理的重要一環(huán)。
(三)施工進(jìn)度的重點及方案
管理方應(yīng)組織各參建單位建立以項目進(jìn)度總控制計劃為基礎(chǔ)的
三級進(jìn)度計劃體系??偘鼏挝?、分包單位編制的二級進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計劃水
平是評標(biāo)的重要指標(biāo)。一、二、三級計劃一環(huán)扣一環(huán),將進(jìn)度計劃
目標(biāo)落實到每一天、每一個施工部位、每一個責(zé)任單位。計劃的檢查
和改進(jìn)、每周工程例會和每月前鋒線進(jìn)度計劃檢查,是分析進(jìn)度滯
后環(huán)節(jié)和關(guān)鍵影響因素的重要手段。對進(jìn)度問題的管理辦法和手段應(yīng)
納入相應(yīng)的合同中,使項目管理進(jìn)度措施有法可依。
(四)雨季施工的重點
本工程施工要經(jīng)歷雨季,因此安排好雨季施工,對保證工程質(zhì)
量和順利進(jìn)展有非常重要的作用。要采取一系列措施,以保證施工在
雨期照常進(jìn)行,并確保工程質(zhì)量,確保安全生產(chǎn)、文明施工。要求施
工單位、監(jiān)理單位雨季施工前認(rèn)真組織有關(guān)人員分析雨季施工生產(chǎn)計
劃,針對雨季施工的主要工序編制雨季施工方案,并要報監(jiān)理單位審
核,報項目管理單位、委托人審批。并組織有關(guān)人員學(xué)習(xí),做好對工
人的技術(shù)交底。所需材料要在雨季施工前準(zhǔn)備好。
(五)專業(yè)分包工程及設(shè)備供貨招標(biāo)
每一項專業(yè)分包工程及供貨的招標(biāo)都有不同的特點,因此,招
標(biāo)文件編制的重點在于承包范圍、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和報價要求,評標(biāo)的重點
在于品牌、價格等因素,招標(biāo)的重點在于以滿足各專業(yè)工程方案的前
提下,取得合理的價格。此外,招標(biāo)中使用的合同體系和合同文本是
有效實施合同管理的重要方法和手段。
三、竣工階段的工作重點
工程驗收、保修階段的項目管理工作主要包括專項工程驗收、整
體工程竣工驗收、竣工結(jié)算審核、運(yùn)行保修管理等工作。項目管理工
作分為組織現(xiàn)場工程質(zhì)量檢查驗收和辦理相應(yīng)政府手續(xù)兩個方面。工
程驗收、保修階段是項目質(zhì)量問題、進(jìn)度問題和管理問題集中暴露的
階段,項目管理的重點是事先的周密計劃、預(yù)控和及時處理。
(-)專項工程驗收
專項工程驗收是指消防、環(huán)保、規(guī)劃等政府部門的專項驗收和市
政各專業(yè)工程(雨污水、自來水、熱力、供電、通訊)的驗收和接
用。專項工程驗收具有極強(qiáng)的專業(yè)和行業(yè)特點,項目管理部必須掌
握各專業(yè)工程驗收的要求和程序,工作重點在于事先自行組織的預(yù)
檢等準(zhǔn)備工作。此外,從專項工程驗收階段開始即應(yīng)組織使用人的
運(yùn)行維護(hù)人員參加,做好工程驗收和運(yùn)行的準(zhǔn)備。
(二)整體工程竣工驗收
整體工程竣工驗收是對工程設(shè)計、施工、資料質(zhì)量的一次重大的
綜合考評。管理方應(yīng)組織成立工程驗收小組,由委托人、使用人、
項目管理部、設(shè)計、監(jiān)理、施工及使用人的運(yùn)行維護(hù)人員參加。首先
組織各專業(yè)、各部位的系統(tǒng)性檢查驗收,發(fā)現(xiàn)問題落實整改期限并進(jìn)
行復(fù)驗,只有各方初驗合格才可報請質(zhì)檢站參加竣工驗收備案。整
體工程驗收中決不能忽視設(shè)計問題和資料問題。整體工程驗收的重
點在于組織落實,工程驗收應(yīng)結(jié)合工程移交進(jìn)行,使用人的運(yùn)行
維護(hù)人員提出意見應(yīng)給予充分的重視。
(三)竣工資料的整理歸檔
管理方要監(jiān)督參建單位特別是施工單位做好開工至竣工有關(guān)技
術(shù)資料整理、完善匯編,最后移交給招標(biāo)人。
(四)竣工結(jié)算
竣工結(jié)算不僅是對項目部成本管理目標(biāo)完成情況的考核,更是
對項目管理部工作質(zhì)量的重要考核。項目管理部應(yīng)提前要求各單位做
好相應(yīng)的結(jié)算資料,并編制細(xì)致的竣工結(jié)算計劃,總包和分包竣
工結(jié)算之間有一定的關(guān)聯(lián)和交叉,結(jié)算工作應(yīng)交叉同時進(jìn)行。結(jié)算
審核應(yīng)堅持有理有據(jù)、公平合理的原則,項目部編制的結(jié)算審核報
告先交由我公司造價部復(fù)核后再報委托人或?qū)I(yè)審計公司審計??⒐?/p>
結(jié)算管理的重點在于依據(jù)準(zhǔn)確,造價工程師與專業(yè)工程師的配合極
其重要。
(五)工程決算
竣工結(jié)算完成后,管理方應(yīng)組織編制工程決算報告,正式上報委
托人審批。管理方應(yīng)依據(jù)批準(zhǔn)的資產(chǎn)價值向使用單位辦理資產(chǎn)交付手
續(xù)。
(六)運(yùn)行保修
運(yùn)行保修的管理始于對使用人運(yùn)行維護(hù)人員的培訓(xùn),制訂項目
運(yùn)行維護(hù)方案,在工程各項驗收工作過程中組織施工單位、廠家對
運(yùn)行維護(hù)人員的〃傳、幫、帶〃熟悉各系統(tǒng)、設(shè)備的操作維護(hù)程序
和要點,逐步轉(zhuǎn)化為使用人的運(yùn)行和維護(hù)。自整體竣工驗收移交之
日起,即進(jìn)入工程保修期,施工方的保修責(zé)任應(yīng)用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋P藓?/p>
同約定,保修中的質(zhì)量責(zé)任分析和整改由管理方組織落實。在工程
驗收移交階段,即組成由管理方、監(jiān)理公司、施工單位、廠家代表
組成的項目運(yùn)行保駕小組,并制定相應(yīng)的工作制度,以確保運(yùn)行
保修中的問題及時處理。運(yùn)行保修管理工作的重點是組織人員到位。
第二節(jié)針對本項目重點、難點的控制措施
一、質(zhì)量的控制
(-)質(zhì)量控制總目標(biāo)
工程質(zhì)量必須符合設(shè)計文件及國家工程質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)要求,并實
現(xiàn)委托人和承包單位簽訂的施工合同約定的工程質(zhì)量目標(biāo)。
建筑屋面工程達(dá)到設(shè)計文件和國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),工程質(zhì)量合
格。
建筑給排水、采暖(含室外給排水等)達(dá)到設(shè)計文件和國家相關(guān)
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),工程質(zhì)量合格。
建筑電氣(室內(nèi)外電氣線路、供電管線、動力、照明、防雷接地
等)達(dá)到設(shè)計文件和國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),工程質(zhì)量合格。
通風(fēng)空調(diào)(含送排風(fēng)系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng))達(dá)到設(shè)計文件和國家相
關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),工程質(zhì)量合格。
鋼結(jié)構(gòu)達(dá)到設(shè)計文件和國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),工程質(zhì)量合格。
(二)質(zhì)量控制方法
1、工程的質(zhì)量控制主要采用動態(tài)跟蹤,事前預(yù)控的方法。所謂
事前控制就是對施工前的準(zhǔn)備階段進(jìn)行質(zhì)量控制,對“人、機(jī)、料、
法、環(huán)”進(jìn)行重點檢查,使之滿足施工活動,保證質(zhì)量的要求。
2、工程質(zhì)量控制必須做到用數(shù)據(jù)說話,要求有根有據(jù),施工過
程中,采用必要的檢查、抽查、測量和試驗的手段,以證明施工產(chǎn)品
質(zhì)量。
3、加強(qiáng)監(jiān)督是工程管理過程中的主要手段,工程師應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場
施工過程的觀察、監(jiān)督、檢查,對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量事故苗頭,影響質(zhì)量的
不利因素,潛在的質(zhì)量隱患以及出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行及時糾正。
4、發(fā)布指令是進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控的有效手段之一,在施工監(jiān)控中適
時地以書面形式向承包商發(fā)布指令文件,對指導(dǎo)和規(guī)范不適宜的施工
行為有著其它方法不可替代的作用。為此,我們將在工程施工監(jiān)控過
程中所有涉及進(jìn)度、質(zhì)量、造價、變更洽商、資質(zhì)等諸方面的事項均
以書面指令文件形式進(jìn)行交往,以備案查考。
5、規(guī)定雙方質(zhì)量監(jiān)控工作程序,也是質(zhì)量監(jiān)控的必要手段和依
據(jù)??偝邪涛刺峤粍庸ど暾垎魏臀吹帽O(jiān)理工程師的審查批準(zhǔn)、不得
動工,未經(jīng)監(jiān)理工程師簽署質(zhì)量驗收認(rèn)可單,不得進(jìn)行下道工序。
6、充分利用經(jīng)濟(jì)杠桿進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控,這是國內(nèi)外較通用的一種
重要手段。工程師在全過程質(zhì)量管理中將準(zhǔn)確客觀地把握業(yè)主的授權(quán)
和承包工程合同賦予工程師的經(jīng)濟(jì)控制權(quán)力,對總承包商不能按工程
師的指令承擔(dān)處理質(zhì)量問題的責(zé)任,其質(zhì)量達(dá)不到要求標(biāo)準(zhǔn)時,工程
師有權(quán)拒絕開具支付證書和拒絕工作量計量。
7、實施有效的現(xiàn)場見證取樣和送檢制度。在取樣復(fù)試結(jié)果未知
情況下,一般不許將其材料投入使用,在有追溯性及保證時,可例外
放行但承包商必須做好記錄。
8、若發(fā)現(xiàn)總承包商工程項目經(jīng)理部管理人員責(zé)任心不強(qiáng),不嚴(yán)
格執(zhí)行規(guī)范,不按圖紙嚴(yán)格組織施工,造成指導(dǎo)失誤和不與各方密切
配合的項目負(fù)責(zé)或有關(guān)人員,項目管理部依據(jù)建設(shè)部、國家計委(建
監(jiān)[1995]737號)文件的規(guī)定,向業(yè)主或總承包商上級單位領(lǐng)導(dǎo)建議
撤換不稱職的項目負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員,確保質(zhì)量保證體系健康有效的
運(yùn)行。
二、造價控制
(一)工程造價控制的重點
1、設(shè)計階段的工程造價的控制是工程造價控制的重點。
設(shè)計階段的費用控制對整個工程造價的影響占60%以上。項目的
管理單位及監(jiān)理單位應(yīng)核查設(shè)計大綱和設(shè)計深度、使用技術(shù)規(guī)范合理
性;審核設(shè)計單位的設(shè)計計算書、設(shè)計圖紙等設(shè)計成果的經(jīng)濟(jì)性及合
理性,提出設(shè)計評估報告(包括各階段設(shè)計的核查意見和優(yōu)化建議),
審核設(shè)計概算。對項目設(shè)計成果的經(jīng)濟(jì)性、合理性進(jìn)行審核,提出評
估報告。對設(shè)計概算工程量計算的準(zhǔn)確性、經(jīng)濟(jì)性、合理性、全面性
出具對比性的評估報告。根據(jù)初步設(shè)計文件計算工程量,進(jìn)行價值工
程分析,并提交相關(guān)分析報告。
2、對因施工環(huán)境變化導(dǎo)致成本增加的控制
地下情況可能帶來的成本上升因素
由于地下的地質(zhì)構(gòu)造變化和復(fù)雜性,基礎(chǔ)工程及基坑支護(hù)結(jié)構(gòu)施
工時可能會遇到預(yù)見不到的復(fù)雜情況,需要作出變更或設(shè)計時,對客
觀條件分析不足,造成設(shè)計方案的缺陷,在施工過程中需要處理,造
成費用增加對地下原有管線狀況對施工的影響,也可能引起費用的增
加,所以在制定好相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案的同時一,造價工程師應(yīng)對預(yù)案可能
發(fā)生的費用、風(fēng)險進(jìn)行比較準(zhǔn)確的評估,以便使突發(fā)事件所帶來的費
用增加控制在合理的范圍內(nèi)。
3、對暫估價、“甲供”材料、分部工程成本的控制
工程項目中不僅施工、水電設(shè)備安裝工程需要二次設(shè)計和專項施
工,同時一,根據(jù)以往經(jīng)驗,部分設(shè)備(變配電室等)有可能屬于暫估價
或需要建設(shè)單位另行采購。
針對這種情況,項目部應(yīng)積極與委托人進(jìn)行工程投資的目標(biāo)分解
計劃,協(xié)助委托人完成二次設(shè)計、暫估價、“甲供”部分的資金控制
計劃及投資估算,避免影響整個工程投資的估算。這包括:
(1)施工部分(含弱電工程)
1)設(shè)備安裝等內(nèi)容的投資分析及投資估算。
2)工程的投資分析及投資估算。
3)施工的標(biāo)準(zhǔn)和施工材料標(biāo)準(zhǔn)。
(2)與委托人研究制定,甲供材料與設(shè)備的采購供應(yīng)計劃與投資
分析及投資估算。
1)設(shè)備的采購計劃與投資分析及技資估算。
2)設(shè)備、系統(tǒng)的采購計劃與投資分析及投資估算。
(二)工程造價控制要點
1、檢查核對設(shè)計工程概算。對設(shè)計提交的方案設(shè)計分別進(jìn)行建
筑形式、結(jié)構(gòu)方案、機(jī)電方案、外部環(huán)境、工程成本初步估算、施工
可行性進(jìn)行分析,并在施工圖紙完成之后15個工作日以內(nèi)向委托人
提交分析對比報告。
2、實施工程量清單計價:嚴(yán)格執(zhí)行“清單規(guī)范”中分項工程量
計量、計價原則,嚴(yán)把工程量計量關(guān),采用主叉分枝分解法,層層把
關(guān)做好工程量計量審核。
工程實施工程量清單計價。由于2008版《建設(shè)工程工程量清單
計價規(guī)范》實施時間短,實踐經(jīng)驗少,給施工過程中的造價控制帶來
一定的困難。我公司針對這一情況,采取措施如下:
(1)我公司造價控制人員已經(jīng)過全員培訓(xùn),掌握了工程量清單計
價的基礎(chǔ)理論。
(2)我公司通過招標(biāo)代理和造價咨詢工作,已經(jīng)編制相當(dāng)?shù)墓こ?/p>
量清單計價文件,并在項目管理工作中按工程量清單計價進(jìn)行造價控
制,已積累了相當(dāng)?shù)慕?jīng)驗。
(3)在施工階段的造價控制過程中,我公司將重點做好工程量的
計量工作,嚴(yán)格按照《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》和工程量計量
的程序計量。
(4)工程量計量之后,及時與施工單位做好溝通核對工作,避免
雙方造價人員由于對工程量計量的規(guī)則掌握不一致而導(dǎo)致工程量計
量的偏差,保護(hù)委托人合法的權(quán)益。
(5)利用工程量清單計價管理系統(tǒng),對施工過程中實際計量的工
程項目、工程數(shù)量與工程量清單進(jìn)行比較分析、整理分類。對清單中
已有的工程子項且實際計量工程量變化在合同規(guī)定的幅度內(nèi)按照原
單價計價,對清單中已有的工程子項且實際計量的工程量變化超出規(guī)
定幅度的按照合同調(diào)整單價,對清單中沒有的項目要求承包單位重新
報價并對報價進(jìn)行審核。
(6)對施工過程中發(fā)生工程變更增加新的工程子項時,我公司將
組織人員編制新增工程子項的工程量清單,要求承包單位按相應(yīng)子項
報價,并對承包單位的報價進(jìn)行審核,報建設(shè)單位批準(zhǔn),控制工程變
更給工程造價產(chǎn)生的影響。
3、依據(jù)整體工程進(jìn)度計劃,編制資金需求及使用計劃,報委托
人審批,協(xié)助委托人合理、充分利用項目資金,依據(jù)建設(shè)工程施工合
同將合同內(nèi)價款分解切塊,編制與進(jìn)度計劃相對應(yīng)的工程項目各階段
及各年、季、月度的資金使用計劃。
4、施工圖完成后,負(fù)責(zé)編制本項目投資總成本費用、根據(jù)市場
行情,協(xié)助委托人確定項目各項費用指標(biāo)并適時進(jìn)行監(jiān)控及動態(tài)調(diào)
整,依據(jù)項目的費用變化情況,按月度及時完成項目的費用月報的編
制。
5、合理控制工程洽商費用;委托人、設(shè)計單位共同研究確定費
用上與估算有較大出入的分項工程,提出解決方案;對洽商變更在確
認(rèn)前進(jìn)行成本費用分析,避免風(fēng)險。
6、參與項目過程管理,注意收集工程索賠與反索賠相關(guān)資料,
審查和協(xié)調(diào)確定各施工單位的索賠與反索賠,協(xié)助委托人與承包商協(xié)
商達(dá)成一致,嚴(yán)格審查承包商的索賠要求;
7、如果為單價合同,依據(jù)合同約定及時完成總價合同的修訂的
確認(rèn)工作。
8、根據(jù)嚴(yán)格審核月完成的工程量,項目管理單位、承包單位協(xié)
商確定相應(yīng)工程款支付計劃。
9、施工過程中依據(jù)工程結(jié)算按季提出財務(wù)分析報告(已完成部分
實際支出及計劃對比),動態(tài)反映工程總成本及各項費用開支情況,
使費用在未發(fā)生時做出對策,有效地防止投資突破。
10、對承包商申報的結(jié)算文件依據(jù)委托人要求的時限進(jìn)行審核;
并與承包商進(jìn)行談判,確定工程造價后,編制最終的結(jié)算報告。
11、竣工結(jié)算完成同時完成項目成本分析及評估報告的編制工
作。
(三)工程造價控制的措施
項目管理是對工程全過程進(jìn)行管理,對于工程造價控制應(yīng)從組
織、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等多方面采取措施。
1、組織措施
(1)配備專業(yè)齊備的項目管理班子,做到分工明確,崗位責(zé)任落
實到人,專業(yè)實施細(xì)則落實到位,是委托人能夠理解支撐開展投資控
制的前提。
(2)降低施工階段累計投資造價,力爭達(dá)到最優(yōu)投資造價目標(biāo),
控制實際工程投資在預(yù)算投資范圍內(nèi)。
(3)專業(yè)配套、資質(zhì)到位的造價工程師是向委托人提供完善服務(wù)
的前提。在造價控制中造價工程師不僅要依據(jù)國家、有關(guān)法律、法規(guī)、
規(guī)范、定額及施工合同,能熟悉掌握建筑工程“計價規(guī)范”全面知識、
有較高文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,而且要能結(jié)合工程特點、難點,了解掌
握施工技術(shù)與方案,懂得施工管理的技巧。能將理論、經(jīng)驗與實際緊
密結(jié)合的復(fù)合型的造價控制監(jiān)理工程師,“以人為本”有效做好工程
造價控制。為此本公司將為工程配備高質(zhì)量高素質(zhì)“復(fù)合型”造價工
程師。
(4)針對委托人對項目投資成本控制的總體要求,本公司將充分
利用公司現(xiàn)有的專家咨詢顧問與材料設(shè)備信息庫作為項目投資控制
保障,隨時根據(jù)項目需要,參與方案論證,為委托人投資決策提供服
務(wù)。
2、經(jīng)濟(jì)措施
項目總體投資控制計劃的提出有賴于對項目科學(xué)合理的分解和
準(zhǔn)確的市場定位,當(dāng)各方面設(shè)計子項均得到分析和確認(rèn)的同時,適當(dāng)
考慮項目運(yùn)作中的意外風(fēng)險及突發(fā)事件,留出適當(dāng)?shù)膫溆媒?,是建設(shè)
者主動控制投資成本的又一必要的經(jīng)濟(jì)措施??茖W(xué)的資金使用計劃將
是合理采用限額投資的手段之一,對把握工程進(jìn)度與合同款支付周期
起到至關(guān)全局的重要作用。熟悉掌握招標(biāo)文件、施工合同文件及監(jiān)理
合同文件,明確施工工期、工程承包范圍,特別要求熟悉本工程合同
采用的計價方法的有關(guān)造價控制方面的工程量計量規(guī)則、工程款計價
等方面的原則與條款。
工程量計量是工程投資控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),為此我們根據(jù)工程單
位工程多的特點:檢查落實由質(zhì)量監(jiān)理工程師、計量監(jiān)理工程師和造
價監(jiān)理工程師組成的工程計量體系,明確分工和責(zé)任,進(jìn)行層層把關(guān)
對工程量計量進(jìn)行嚴(yán)格、有效管理。
3、技術(shù)措施
(1)設(shè)計階段是影響工程投資的關(guān)鍵之一,項目管理部應(yīng)對方
案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計組織專家進(jìn)行逐步審查,達(dá)到優(yōu)化設(shè)
計。
(2)嚴(yán)格審查承包單位的施工組織設(shè)計、對主要施工方案進(jìn)行
全面的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,防止在技術(shù)方案中隱含著增大工程造價的漏
洞。工程師還應(yīng)通過工程投資風(fēng)險分析,找出工程造價最易突破的部
分和最易發(fā)生費用索賠的原因及部位,制定防范措施。工程師對每一
個較大的設(shè)計變更都必須進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較、分析。嚴(yán)格控制增大費
用的設(shè)計變更的發(fā)生。與此同時,還應(yīng)經(jīng)常與設(shè)計人員探討尋找通過
修改不合理的設(shè)計、進(jìn)行設(shè)計挖潛達(dá)到節(jié)約投資的途徑。在委托人暫
不能確定某些事項尚未得到明確之前,建議采用設(shè)定規(guī)模和檔次,以
同類型項目經(jīng)營招標(biāo)方式向廣泛的經(jīng)營者提出功能布局方案競標(biāo),借
以落實有關(guān)項目平面空間布局及功能設(shè)定的建議,為設(shè)計條件提供可
行的參考數(shù)據(jù),并對今后的經(jīng)營及管理定位提供良好的硬件基礎(chǔ)。
三、進(jìn)度控制
根據(jù)工程的特點,為有效控制工程進(jìn)度,我們對影響工程進(jìn)度的
風(fēng)險因素,進(jìn)度控制的重點和難點進(jìn)行分析和預(yù)測,找出對策,以利
于對工程進(jìn)度的預(yù)控。
(一)影響工程進(jìn)度的風(fēng)險因素
風(fēng)險包括三個基本要素:一是風(fēng)險因素的存在性;二是風(fēng)險相互
發(fā)生的不確定性;三是風(fēng)險后果的不確定性。首先應(yīng)對影響工程進(jìn)度
的干擾因素進(jìn)行分析:
1、人為因素:決策失誤、計劃不周、指揮不當(dāng)、控制協(xié)調(diào)不
力、責(zé)任不清等。
2、材料因素:供應(yīng)延誤;品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等不合要
求;價格不合理;材料報驗中出現(xiàn)問題;材料使用不正確等。
3、機(jī)械設(shè)備因素:選用不當(dāng)、供應(yīng)不及時、操作問題、故障、
使用率低、取費不合理等。
4、工藝技術(shù)因素:施工方案設(shè)計不周、沒有優(yōu)選,或?qū)κ┕?/p>
方案實施不力,工藝方法選用不當(dāng)、使用不當(dāng),在操作中出現(xiàn)問題,
執(zhí)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程不力、檢查不及時,管理點沒有設(shè)計好、執(zhí)
行好。
5、資金方面因素:資金干擾因素一般是資金不到位,其中又
包括時間不及時和數(shù)量不足,也有在結(jié)算、索賠中發(fā)生矛盾導(dǎo)致影響
施工的。
6、環(huán)境因素:環(huán)境因素的干擾極為復(fù)雜而多變。一是技術(shù)環(huán)
境,如地質(zhì)、氣象等;二是工程管理環(huán)境,如質(zhì)量體系、管理制度不
符合要求等;三是勞動環(huán)境,如勞動力組織不力,勞動工具不足或使
用不當(dāng)。工作面狹窄;四是社會環(huán)境,如環(huán)保、環(huán)衛(wèi)、交通、治安、
綠化、文物保護(hù)等方面的干擾等。
總之,只有對以上因素進(jìn)行認(rèn)真分析、研究,才能找出影響工程
進(jìn)度的難點,并把握工程進(jìn)度控制的重點,采取有針對性的措施,實
現(xiàn)進(jìn)度控制的目標(biāo)。
(-)對工程進(jìn)度控制的重點、難點的分析
1、當(dāng)質(zhì)量與工程進(jìn)度發(fā)生矛盾,工期壓力又很大的情況下,
常常成為進(jìn)度控制的難點。
2、由于各專業(yè)的相互交叉,安裝工程各工序的相互制約造成
工序上的混亂而影響進(jìn)度。要樹立大局思想,統(tǒng)籌安排各專業(yè)的相互
配合,通過縝密的協(xié)調(diào)工作,把相互干擾變成相互協(xié)作,這是項目管
理協(xié)調(diào)工作的重中之重。
3、設(shè)備、材料未按時到貨,這是進(jìn)度經(jīng)常出現(xiàn)的難點。項目
管理部除按進(jìn)度計劃盡早安排并嚴(yán)格執(zhí)行外,還應(yīng)與施工單位和建設(shè)
單位一起對計劃進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,安排好其他工序的施工,并制訂趕工
期的措施。
4、對二級進(jìn)度控制網(wǎng)格中的關(guān)鍵線路,實施動態(tài)控制是進(jìn)度
控制的一大難點。
(三)對工程進(jìn)度控制的重點、難點采取的具體措施
1、進(jìn)度控制的技術(shù)措施。
1)采用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù):建議采用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù),關(guān)鍵路徑法、圖
形評審技術(shù)、計劃評審技術(shù),便于對進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行數(shù)學(xué)分析和風(fēng)險分
析,督促施工單位制定防范性對策。
2)項目管理部將協(xié)助建設(shè)單位編制一級控制性計劃和編制二級
管理性計劃,在此基礎(chǔ)上,要求施工單位編制三級實施性計劃,以便
對工程進(jìn)度進(jìn)行組織、安排與落實。
3)利用計算機(jī)輔助動態(tài)控制網(wǎng)路計劃,做到按日檢記錄、按周統(tǒng)
計分析、按月總結(jié)調(diào)整,保證關(guān)鍵線路實施。項目管理部由一名工程
師專門收集施工進(jìn)度的記錄和信息,運(yùn)用軟件進(jìn)行統(tǒng)計、分析、預(yù)測
和編寫進(jìn)度報告,按時向建設(shè)單位提交周報、月報和專題分析報告,
并張貼整個工程和關(guān)鍵工序階段形象進(jìn)度動態(tài)控制網(wǎng)絡(luò)圖,及時標(biāo)注
工程實際形象進(jìn)度計劃。
4)應(yīng)用項目管理軟件建立進(jìn)度變更控制系統(tǒng),監(jiān)督進(jìn)度計劃的實
施。
①在工程項目實施過程中,隨時或定期檢查項目的實際進(jìn)展情
況,將有關(guān)參數(shù)輸入計算機(jī)進(jìn)行計算,進(jìn)行績效測量。
②將實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度進(jìn)行比較,確定實際進(jìn)度完成情況對項
目進(jìn)度的影響。
③分析實際進(jìn)度情況及其對進(jìn)度目標(biāo)的影響程度,并分析產(chǎn)生差
別的主要愿因。
④針對分析的結(jié)論,研究補(bǔ)救與改進(jìn)的有效途徑和措施。
⑤根據(jù)研究的結(jié)果幫助施工單位對原計劃進(jìn)行調(diào)整,將項目變更
融入進(jìn)度計劃,計算更新后的進(jìn)度計劃。
⑥項目管理部落實監(jiān)理部定期召開進(jìn)度協(xié)調(diào)會,報告實際施工進(jìn)
度,以及對后續(xù)工作的影響程序,研究確定調(diào)整措施,及時協(xié)調(diào)解決
現(xiàn)場出現(xiàn)影響工期的問題。通過各種方式傳達(dá)各方。監(jiān)督施工單位根
據(jù)調(diào)整后的計劃,組織落實,以便使進(jìn)度得到控制改進(jìn),確保進(jìn)度計
劃的實現(xiàn)。
2、進(jìn)度控制的經(jīng)濟(jì)、合同措施
1)利用合同條款,特別是按合同中約定的經(jīng)濟(jì)條款對其問題的違
約方進(jìn)行處罰,有助于工期。
2)對由于委托人原因?qū)е鹿こ萄悠诤唾M用索賠的情況,及時向委
托人提出預(yù)防性建議。
3、進(jìn)度控制的組織措施
1)實施施工階段全過程、全方位管理,有項目管理人員常駐現(xiàn)場,
及時對工程進(jìn)行檢查驗收。
2)督促監(jiān)理單位抓好施工單位的現(xiàn)場管理體系,要求施工單位安
排足夠的勞動力,各工種配套合理,抓好勞務(wù)施工隊伍的管理。
3)要求施工單位必須按施工規(guī)范、施工組織設(shè)計或方案的規(guī)定合
理交叉施工。
4)項目管理部起到總協(xié)調(diào)人的責(zé)任,明確各參建單位的責(zé)任,使
各單位的協(xié)調(diào)工作制度化。
5)與各有關(guān)單位積極配合協(xié)作,使整個工程形成一個和諧高效的
有機(jī)整體。
6)要求施工單位制定成品保護(hù)措施,并設(shè)專人負(fù)責(zé),建立半成品
交接制度,以免破壞成品、半成品影響進(jìn)度。
7)建立向委托人報告制度,項目管理部及時向委托人匯報工程進(jìn)
展情況,認(rèn)真聽取和執(zhí)行委托人的意見和要求。
4、施工進(jìn)度計劃的審核措施
項目管理部應(yīng)對總承包單位提交的施工總進(jìn)度計劃進(jìn)行審核。項
目管理部重點審核以下方面:
1)確定工程建設(shè)項目中總進(jìn)度計劃中總目標(biāo),是否符合施工合同
中開工、竣工日期的規(guī)定;
2)施工總進(jìn)度計劃中的項目是否有遺漏,分期施工是否滿足分批
使用的需要和配套使用的要求;
3)施工順序的安排是否符合施工工藝的要求;
①勞動力、材料、購配件、設(shè)備及施工機(jī)具、水電等的供應(yīng)計劃
是否能保證施工計劃的實現(xiàn),并是否均衡、需求高峰期是否有足夠能
力實現(xiàn)計劃供應(yīng);
②總包、分包單位分別編制的各項單位工程施工進(jìn)度計劃之間是
否相協(xié)調(diào),專業(yè)分工與計劃銜接是否明確合理;
③對于委托人負(fù)責(zé)提供的施工條件(包括資金、施工圖紙、施工
場地、物資等),在施工進(jìn)度計劃中安排得是否明確、合理。
5、施工進(jìn)度的動態(tài)檢查
1)定期地、經(jīng)常地收集由承包單位提交的有關(guān)進(jìn)度報表資料;
2)由駐地管理人員現(xiàn)場跟蹤檢查建設(shè)工程的實際進(jìn)展情況;
3)組織現(xiàn)場協(xié)調(diào)會,每周定期或不定期組織現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議,以解
決工程施工過程中的相互協(xié)調(diào)配合問題,解決各個承包單位之間以及
委托人與承包單位之間的重大協(xié)調(diào)配合問題,在每周召開的例會上,
通報積壓的進(jìn)度情況以及存在的問題和下周的安排,解決施工中的相
互協(xié)調(diào)配合問題。例如,各承包單位之間的進(jìn)度協(xié)調(diào)總是工作面交接
和階段成品保護(hù)責(zé)任問題;場地與公有設(shè)施利用中的矛盾問題;某一
方面斷水、斷電、斷路、開挖要求等其他方面影響的協(xié)調(diào)以及資源保
障、外協(xié)條件配合問題等。
在平等交叉施工單位多、工序交接頻繁且工期緊迫的情況下,現(xiàn)
場協(xié)調(diào)會應(yīng)每日召開。督促有關(guān)單位采取應(yīng)急措施,維護(hù)施工單位的
正常秩序;
4)定期對進(jìn)度的偏差情況進(jìn)行分析,并制定相應(yīng)措施,向建
設(shè)單位及承包提出改意見。
四、材料、設(shè)備采購控制
項目材料、設(shè)備采購控制是工程項目管理的重要組成部分,與工
程項目建設(shè)全過程有著密切的聯(lián)系,是工程項目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。
1、在工程項目總承包合同簽訂之前的投標(biāo)報價階段,審查各個
投標(biāo)單位的投標(biāo)報價。弄清有關(guān)設(shè)備、散材的規(guī)格、品種、數(shù)量和技
術(shù)要求,進(jìn)行市場價格調(diào)查與整理,進(jìn)行市場調(diào)研取得較為可靠而合
理的價格。
2、工程項目總承包合同簽訂之后,采購部門應(yīng)緊密配合項目施
工部門有計劃地進(jìn)行設(shè)備、散材的采購并及時供貨到現(xiàn)場,保證工
程項目的順利實施。既不能使工程因設(shè)備、散材供應(yīng)不及時而造成窩
工損失,也不能盲目采購,造成積壓、脹庫,和占用較多資金的現(xiàn)象
發(fā)生。因此,必須對設(shè)備、散材的交貨進(jìn)度和數(shù)量進(jìn)行跟蹤控制。
3、由于設(shè)備、散材的費用在整個項目造價中所占的比重很大,
搞好采購工作對降低整個工程項目的造價有重要作用。不僅要對貨物
本身的價格進(jìn)行選擇,還要綜合分析一系列與價格有關(guān)的其它方面問
題。例如,根據(jù)市場價格浮動的趨勢,和工程項目施工計劃,選擇
合適的進(jìn)貨時間和批量;根據(jù)周轉(zhuǎn)資金的有效利用和匯率、利率等情
況,選擇合理的付款方式和'付款貨幣;根據(jù)對供貨廠商的資金和信
譽(yù)的調(diào)查,選擇可靠的供貨廠商;既使是資信較好的廠商,在許多設(shè)
備、散材訂貨合同中,也應(yīng)當(dāng)有各種制約條款。總之,要千方百計化
解風(fēng)險,減少損失,增加效益,以降低整個工程項目的造價。
4)設(shè)備、散材的質(zhì)量,不僅會影響工程項目的進(jìn)度和費用,而
且對整個項目的工程質(zhì)量有著直接的影響,并將決定工程項目建成后
能否順利運(yùn)轉(zhuǎn)并達(dá)到連續(xù)、穩(wěn)定和安全運(yùn)行的要求。
5)為順利實現(xiàn)工程項目的三大控制目標(biāo)任務(wù),必須對設(shè)備、散
材的采購進(jìn)度、費用和質(zhì)量進(jìn)行控制,以保證項目實施的順利進(jìn)行。
(一)采購工作的程序與接口
1、采購工作基本程序
1)編制采購計劃及采購進(jìn)度計劃;
2)接收請購文件;
3)確定合格供貨廠商;
4)編制詢價文件;
5)報價的評審;
6)召開供貨廠商協(xié)調(diào)會及簽訂合同;
7)調(diào)整采購進(jìn)度計劃;
8)催交;
9)設(shè)備檢驗;
10)包裝、運(yùn)輸;
11)現(xiàn)場交接及收尾服務(wù)。
2、采購工作與設(shè)計工作的接口關(guān)系
1)項目管理部設(shè)計部負(fù)責(zé)編制項目的設(shè)備表,并據(jù)此編制出設(shè)
備請購文件,經(jīng)控制部門提交給采購部。設(shè)計部負(fù)責(zé)編制設(shè)計各專業(yè)
的散裝材料表(包括技術(shù)要求),由項目材控工程師匯總,并據(jù)此編制
項目的散材請購文件,提交給采購部門。由采購部門加上商務(wù)文件,
匯集成完整的詢價文件,向供貨廠商發(fā)出詢價。
2)項目管理部設(shè)計部門負(fù)責(zé)對供貨廠商報價的技術(shù)部分提出
評審意見,排出推薦順序,供采購部門確定供貨廠商。
3)項目管理部設(shè)計部門派員參加由采購部門組織的廠商協(xié)調(diào)
會,負(fù)責(zé)技術(shù)及圖紙資料方面的談判。
4)項目管理部采購部門匯總技術(shù)評審和商務(wù)評審意見,進(jìn)行綜
合評審,并確定出擬簽訂訂貨合同的供貨廠商。當(dāng)技術(shù)評審結(jié)果與商
務(wù)評審結(jié)果有較大距離時、采購經(jīng)理應(yīng)與設(shè)計經(jīng)理進(jìn)行協(xié)商,爭取達(dá)
成一致結(jié)果,否則可提交給項目經(jīng)理裁定或提出風(fēng)險備忘錄。
5)由項目管理部采購部門負(fù)責(zé)催交供貨廠商提交的先期圖紙
(ACF)及最終確認(rèn)圖紙(CF),提交設(shè)計部門審查確認(rèn)后,及時返回供
貨廠商,若有異議,采購部門應(yīng)要求供貨廠商提交修正后的圖紙資料,
以便重新確認(rèn)。
6)在編制裝置主進(jìn)度計劃時,對所有設(shè)備、散材的采購控制點,
按項目合同的要求進(jìn)度,由項目管理部采購部門分類提出進(jìn)度計劃方
案(包括請購單提出的時間),經(jīng)項目管理部設(shè)計部門認(rèn)可,提交項目
管理部項目經(jīng)理批淮。
7)在設(shè)備制造過程中,設(shè)計部門有責(zé)任派員處理有關(guān)設(shè)計問題
或技術(shù)問題。
8)根據(jù)訂貨合同規(guī)定,需由供需雙方共同參加檢驗、監(jiān)造的環(huán)
節(jié),采購部門要派員參加,必要時可請設(shè)計人員參加產(chǎn)品試驗、試運(yùn)
轉(zhuǎn)等出廠前的檢驗工作。
9)由于設(shè)計變更而引起的采購變更,均應(yīng)按變更程序辦理。
(二)設(shè)備采購的原則
設(shè)備采購,主要包括甲供或雖然由施工單位負(fù)責(zé)采購但須經(jīng)項目
管理部認(rèn)可的主要設(shè)備材料。設(shè)備采購應(yīng)合理考慮資金的時間價值,
節(jié)約費用;減少設(shè)備材料現(xiàn)場存放或庫存時間,降低采購成本,避免
長期存放、多次搬運(yùn)帶來不必要的設(shè)備材料丟失、破損等。
實物采購的原則:6R原則,即
1)適于綠色環(huán)保(RightEnvironment)
環(huán)保節(jié)能材料的應(yīng)用必將貫穿與工程建設(shè)實施的始終。所有進(jìn)場
的物資均進(jìn)行環(huán)保要求的檢測,不滿足要求的物資均不得在項目中使
用。
2)適合的價格(RightPrice)
價格永遠(yuǎn)是采購活動關(guān)注的焦點,材料的質(zhì)量性能滿足工程需
要時,降低價格則是降低成本的關(guān)鍵因素,因此需要采取比價、議價、
定價等多個環(huán)節(jié)確定采購材料的價格。即盡可能保證材料具有很好的
性價比。
3)適合的質(zhì)量(RightQuality)
原材料質(zhì)量是關(guān)系整個工程質(zhì)量的一個關(guān)鍵因素。
4)適合的時間(RightTime)
保證所購材料必須能夠如期生產(chǎn)完畢并按合同約定送到現(xiàn)場。
5)適合的數(shù)量(RightQuantity)
供應(yīng)廠家必須具有標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量的生產(chǎn)能力。材料進(jìn)場必須滿足數(shù)量
要求。
6)適合的地點(RightPlace)
供貨據(jù)歷史影響成本的一個因素,選擇供應(yīng)商的地點,在一定意
義上可以更有效的保證質(zhì)量、成本和工作實效性。
(三)采購的方法
甲供材料設(shè)備采用直接詢價采購的形式:
1)組建工作小組,在項目委托人和使用人的有關(guān)人員的共同參與
下負(fù)責(zé)其中重要材料、設(shè)備的市場調(diào)研、選型、與廠商洽談及編寫詳
細(xì)的性能價格比較;
2)要求至少三家提供符合技術(shù)性能指標(biāo)的產(chǎn)品的報價;
3)詳細(xì)分析對比各個廠家產(chǎn)品的性能價格比,選擇質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)
品作為供貨備選人報項目委托人和使用人同意后簽訂供貨合同;
4)對于施工方采購的須項目管理部監(jiān)督的設(shè)備材料,須提供至少
三家提供符合技術(shù)性能指標(biāo)和價格要求的產(chǎn)品,經(jīng)監(jiān)理審查,項目
管理部部審核并確認(rèn)后,施工方自行采購。
(四)設(shè)備及材料采購管理制度
1、根據(jù)施工圖及項目委托人和使用人要求,由委托人和使用人
提出甲供主要設(shè)備清單與各方協(xié)調(diào)提出主要材料設(shè)備到場時間表,并
進(jìn)行動態(tài)管理。
2、按照施工進(jìn)度計劃,審核甲供材料及設(shè)備分析,審查材料及
設(shè)備采購計劃,及時組織甲供材料及設(shè)備進(jìn)場,保證施工生產(chǎn)需要。
3、甲供設(shè)備到場后,駐地監(jiān)理部進(jìn)行登記,組織驗收,并與承
包方辦理書面交接手續(xù)后由承包商負(fù)責(zé)保管。
4、與委托人和使用人共同研究確定甲供材料及設(shè)備管理目標(biāo),
編制材料成本管理實施辦法。
5、嚴(yán)格執(zhí)行材料及設(shè)備管理程序,按有關(guān)規(guī)定妥善保管材料及
設(shè)備。
五、協(xié)調(diào)及管理
作為本項目的項目管理人員,要在項目建設(shè)過程中圍繞項目管理
工作目標(biāo),調(diào)動所有相關(guān)單位的積極性,做好組織協(xié)調(diào)管理工作。
1、組織協(xié)調(diào)工作目標(biāo)
圍繞實現(xiàn)項目管理的各項目標(biāo),以合同管理為基礎(chǔ),組織協(xié)調(diào)各
參建單位、相鄰單位、政府部門權(quán)利配合項目的實施,以形成高效的
建設(shè)團(tuán)隊。
2、組織協(xié)調(diào)工作內(nèi)容
根據(jù)本項目資料,在本項目的建設(shè)中,主要組織協(xié)調(diào)工作有:
1)與委托人、使用人的協(xié)調(diào)工作;
2)與相鄰周邊單位的協(xié)調(diào)工作;
3)與政府有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;
4)組織協(xié)調(diào)勘察單位的工作;
5)組織協(xié)調(diào)設(shè)計單位的工作;
6)組織協(xié)調(diào)各施工單位及供貨商的工作;
7)工作中出現(xiàn)的問題或爭議的協(xié)調(diào)、處理。
3、組織協(xié)調(diào)工作的開展
1)與委托人、使用人關(guān)系的協(xié)調(diào)
①向委托人和使用人及時報送有關(guān)信息,不定期與委托人、使用
人進(jìn)行溝通,及時協(xié)調(diào)處理有關(guān)問題;
②根據(jù)項目實際情況,征求委托人、使用人意見制定項目管理的
具體實施方案,明確各工作職責(zé)、工作程序及工作制度。
2)與周邊單位關(guān)系的協(xié)調(diào)
建設(shè)項目與周邊單位的關(guān)系協(xié)調(diào)以及擾民與民擾問題,往往成為
制約項目進(jìn)展的重要影響因素,需高度重視。在項目開始建設(shè)之前,
項目管理工程師應(yīng)及早發(fā)現(xiàn)可能影響到項目進(jìn)程的周邊關(guān)系問題,進(jìn)
行分析并制訂解決思路。對于重點關(guān)系單位應(yīng)積極尋求對話渠道,避
免由于溝通不及時而造成誤解從而影響工程進(jìn)展。
3)與設(shè)計單位的協(xié)調(diào)
①及時審圖、消除疑問
在工程施工圖紙齊全后,我們將立即安排項目人員就位,相關(guān)部
門人員集中精力熟悉、審查圖紙,必須十分細(xì)致、深入。重點是各專
業(yè)系統(tǒng)間的配合、協(xié)調(diào)和各節(jié)點的細(xì)部做法是否有矛盾的地方或遺漏
的項目。審圖工作在獲得圖紙后10天內(nèi)完成,將圖紙中的問題和我
們的修改建議匯總,與使用者、設(shè)計單位、建筑師溝通、探討,確定
圖紙的修改和調(diào)整方案。
②深化設(shè)計和施工詳圖設(shè)計
進(jìn)行完善的深化設(shè)計和施工詳圖設(shè)計,在充分了解設(shè)計意圖和相
關(guān)設(shè)計施工規(guī)范的基礎(chǔ)上,進(jìn)行深化設(shè)計和施工詳圖設(shè)計。向設(shè)計師
提交一份施工詳圖明細(xì)表,包括清楚顯示制作詳圖的項目提議時間表
及供設(shè)計師等審批的期限。所有圖紙均按國家制圖標(biāo)準(zhǔn)的要求用計算
機(jī)繪制,報設(shè)計單位審核確認(rèn)后,作為本工程圖紙的補(bǔ)充。
本工程許多項目專業(yè)性非常強(qiáng),分承包商需進(jìn)行深化設(shè)計,還有
許多材料和半成品需要繪制自己的加工制作和安裝詳圖,作為大型項
目,需要將不同的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和制圖習(xí)慣統(tǒng)一,否則將出現(xiàn)多種圖紙
樣式并存,各方不能利用圖紙協(xié)調(diào)、溝通。為此,我們將在項目開始
時參照提供的合同圖紙確定一個符合大多數(shù)人習(xí)慣的制圖標(biāo)準(zhǔn)和必
須遵守的國家規(guī)范,各方的深化設(shè)計圖紙按此要求設(shè)計繪制,保證參
與各方都可以看懂對方的詳圖。
同時、所有深化設(shè)計圖都將先由我們初審,重點檢查深化設(shè)計圖
與合同圖紙或其它方的深化設(shè)計圖有無沖突的地方,最后報設(shè)計單位
審核確認(rèn),避免“各自為戰(zhàn),互相影響”。
4)與材料供應(yīng)商的協(xié)調(diào)
項目管理部要求所有材料供應(yīng)商均必須擁有生產(chǎn)、經(jīng)營相關(guān)產(chǎn)品
的合法資格,并將相關(guān)證件報項目管理單位備案。同時.,供應(yīng)商還應(yīng)
有滿足本工程規(guī)模的供應(yīng)能力。
所有材料供應(yīng)商必須先提供樣品和產(chǎn)品的說明書及檢測報告,正
式送貨按樣品驗收,且必須具有產(chǎn)品合格證。
由于施工現(xiàn)場狹小,要求材料隨到隨用,供應(yīng)時間準(zhǔn)確,因此,
供應(yīng)商必須嚴(yán)格按計劃時間送貨到現(xiàn)場,定貨方也應(yīng)提前確定送貨時
間,項目管理部應(yīng)要求總承包商總體安排各種材料的堆放位置。材料
供應(yīng)商及制造商應(yīng)保證材料及設(shè)備均須為簇新的包裝和保護(hù)妥當(dāng),且
包裝須是防潮、防蟲、防銹。
5)與施工單位的協(xié)調(diào)
項目管理部要求監(jiān)理方檢查施工總承包商必須嚴(yán)格按IS014001
國際環(huán)境管理體系及0HSAS18000國際職業(yè)安全和衛(wèi)生管理體系的二
個標(biāo)準(zhǔn)組織施工。
承包商必須設(shè)置經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)、具有合法執(zhí)業(yè)資格的安全負(fù)責(zé)人
或安全員,對項目的施工安全進(jìn)行巡查,并對承包商的責(zé)任事故負(fù)法
律責(zé)任。
承包商對自己的所有人員的合法、有效身份和務(wù)工證件負(fù)法律責(zé)
任。承包商的人員進(jìn)場后必須辦理現(xiàn)場施工證,并隨時佩帶,無施工
證的人員,應(yīng)立即將其清理出場。
所有人員進(jìn)場后將由總承包商進(jìn)行安全文明施工教育,學(xué)習(xí)基本
安全常識和現(xiàn)場各項管理制度,發(fā)放教育材料。
項目管理部要求監(jiān)理工程師督促承包商安全負(fù)責(zé)人針對每天的
施工項目進(jìn)行必要的安全交底。
加強(qiáng)對施工總承包方現(xiàn)場施工人員調(diào)配的管理,提前安排好春
節(jié)、麥?zhǔn)諘r期施工人員短缺的施工計劃,保證工期。
所有工程材料進(jìn)場報驗時,必須經(jīng)過環(huán)保的評審,確?,F(xiàn)在和將
來不會污染環(huán)境,并提供合格的環(huán)保評審表。
所有分承包商在現(xiàn)場堆放的材料都由總承包商指定位置進(jìn)行堆
放。材料的碼放要規(guī)范、整齊。
分承包商需在現(xiàn)場動用明火時,要到總承包商辦理用火證,并設(shè)
立專人看火。
承包商必須要求自己的人員遵守制定的各項管理,對違反規(guī)定的
人員,不僅對其本人進(jìn)行處罰,還要對其所屬單位進(jìn)行處罰。對多次
違反規(guī)定者,項目管理部將要求監(jiān)理對其進(jìn)行停工整頓或取消其施工
資格。
6)與交通部門的協(xié)調(diào)
為了保證材料運(yùn)輸及時,不影響施工,項目管理部主動與交通管
理部門聯(lián)系,為運(yùn)輸車輛辦理特別通行證。
同時、選擇一條主要交通路線和一條備用路線,與交管局保持熱
線聯(lián)系,隨時掌握路線的路況信息,避開擁堵的線路,必要時請沿線
交警予以配合。
平時,項目管理部要求各單位司機(jī)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,并定期對
沿線交警進(jìn)行慰問,增加感情交流,建立良好的友誼。
7)與環(huán)保部門的協(xié)調(diào)
工程開工時,項目管理部主動到環(huán)保部門備案,并上報項目管理
部的具體環(huán)保措施,征求他們的意見,必要時進(jìn)行補(bǔ)充和完善。施工
現(xiàn)場認(rèn)真執(zhí)行環(huán)保措施,定期邀請環(huán)保部門到工地檢查,進(jìn)行環(huán)保檢
測,以促進(jìn)工作,也樹立項目管理部企業(yè)重視環(huán)境保護(hù)的形象,與環(huán)
保部門建立良好關(guān)系。
8)與供水供電部門的協(xié)調(diào)
項目管理部與市政供水部門聯(lián)系,辦理施工用水許可證,簽定有
關(guān)協(xié)議,保證施工順利進(jìn)行。
執(zhí)行供電部門規(guī)定,辦理施工用電協(xié)議;申請用電量增容,辦理
必要手續(xù)。因客觀原因停電要求供電部門提前通知,以采取針對性措
施。
9)與公安部門的協(xié)調(diào)
項目管理部應(yīng)了解該地區(qū)有關(guān)規(guī)定,監(jiān)督承包商辦理施工人員暫
住證,現(xiàn)場成立治安聯(lián)防隊,簽訂治安聯(lián)防責(zé)任書。施工中杜絕違法
違紀(jì)行為發(fā)生,確保一方平安,并積極配合公安部門的現(xiàn)場外來人口
的清查活動。
10)做好領(lǐng)導(dǎo)檢查工作及接待參觀和來訪
第二章項目管理依據(jù)、內(nèi)容及目標(biāo)
第一節(jié)項目管理工作依據(jù)
1、《中華人民共和國合同法》;
2、《中華人民共和國招投標(biāo)法》;
3、《中華人民共和國建筑法》;
4、項目管理合同;
5、國家及地方有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)等;
6、建設(shè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),包括設(shè)計、施工、驗收、質(zhì)量評定等方面
的法律、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等。
第二節(jié)項目管理的范圍和內(nèi)容
為全面實現(xiàn)本項目的各項管理目標(biāo),項目管理單位負(fù)責(zé)對工程項
目組織實施的全過程或若干階段,進(jìn)行質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費用、合
同、信息等管理和控制,包括但不限于:
一、場地房屋拆遷相關(guān)工作
1、協(xié)助委托人辦理場地房屋拆遷的相關(guān)手續(xù);
2、協(xié)調(diào)參與拆遷工作的各單位之間的關(guān)系;
3、參與委托拆遷協(xié)議書的談判和簽訂,確保拆遷工作不超出預(yù)算
成本和預(yù)計工期;
二、工程設(shè)計相關(guān)工作
1、配合委托人進(jìn)行項目功能與運(yùn)行模式的調(diào)研,編寫設(shè)計任務(wù)書
及項目運(yùn)行初步方案,用以指導(dǎo)設(shè)計方案深化優(yōu)化、初步設(shè)計及施工
圖設(shè)計工作;
2、根據(jù)功能策劃及論證的結(jié)論,協(xié)助委托人論證和提出項目建造
標(biāo)準(zhǔn)和工程設(shè)計要求;
3、協(xié)助組織工程設(shè)計招標(biāo);
4、協(xié)助委托人簽訂建設(shè)工程設(shè)計合同并監(jiān)督實施;
5、逐步深化設(shè)計管理工作,組織設(shè)計單位進(jìn)行工程優(yōu)化,并進(jìn)行
投資控制;
6、按照委托人要求適時組織對階段性設(shè)計成果進(jìn)行評審和論證,
并就其是否滿足要求向委托人提出客觀評價和合理建議;
7、協(xié)助委托人控制和管理工程設(shè)計變更;
8、確保工程施工圖設(shè)計不超出批準(zhǔn)的投資概算、確保不超出預(yù)計
的工期及技術(shù)上的實施可行性。
本項目如完成上述有關(guān)手續(xù),可從下述工作范圍開始進(jìn)行工作。
三、辦理項目全過程的外部手續(xù)相關(guān)工作
1、辦理土地、規(guī)劃、施工等各類許可手續(xù);
2、辦理消防、人防、節(jié)水、節(jié)能、地震等各類專業(yè)審查和審批手
續(xù);
3、辦理市政各口(包括雨污水、供水、供電、熱力、燃?xì)?、電訊?/p>
交通、綠化、環(huán)衛(wèi)環(huán)保)等的咨詢方案及審批手續(xù);
4、辦理市政工程規(guī)劃、施工許可及接用手續(xù)等
5、上述各類政府手續(xù)均按照招標(biāo)人批準(zhǔn)的《項目進(jìn)度計?劃》及時
有效辦理。
四、合同管理相關(guān)工作
1、根據(jù)項目構(gòu)成、規(guī)模以及實施管理的特點,編擬《項目合同網(wǎng)
絡(luò)圖》,確定項目發(fā)包模式;
2、提出招標(biāo)/采購計劃,明確采購對象、采購方式,采購來源(國
內(nèi)或國際),采購進(jìn)度要求等;
3、明確各類參建單位的合同關(guān)系,如總承包商與分包商、供貨商
的合同關(guān)系及分包商、供貨商之間的合同關(guān)系;
4、確定合同基本條件(特別是各類合同及參建單位間的工作界面
劃分)并編寫詳盡的合同條款;
5、參與各類合同談判和簽訂;
6、制定并執(zhí)行各類各級合同管理的原則與策略。
五、工程招標(biāo)相關(guān)工作
1、協(xié)助委托人(或其指定的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu))組織招投標(biāo)工作;
2、協(xié)助制定并審查招標(biāo)工作程序、計劃、招標(biāo)文件以及工程量清
單和招標(biāo)控制價;
3、配合委托人參與現(xiàn)場考察、開標(biāo)、評標(biāo)、決標(biāo)及招標(biāo)備案等相
關(guān)工作
六、施工管理相關(guān)工作
1、進(jìn)度計劃管理:建立項目的分級計劃體系,編制《項目進(jìn)度總
控制計劃》(必要時分段)并組織參與項目各方共同修訂發(fā)布,定期
檢查專業(yè)發(fā)包工程及短周期綜合計劃的編制與執(zhí)行情況并酌情調(diào)整。
在需要時介入全部計劃工作的管理。
2、成本管理:按照委托人提出的成本管理目標(biāo),編制項目成本控
制性計劃和用款計劃,建立項目成本預(yù)控機(jī)制;
審查相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)編制的招標(biāo)用工程量清單及招標(biāo)控制價;
協(xié)助委托人進(jìn)行工程進(jìn)度資金的管理和支付,安排日常的工程進(jìn)
度款的審核、按照委托人要求組織項目的估算、概算、預(yù)算、結(jié)算與
決算工作,并處理工程索賠;
評估各方建議做出的技術(shù)變更對設(shè)計、建造工期、成本及日后運(yùn)
行的影響,向招標(biāo)人提出建議;
3、質(zhì)量管理:制訂項目整體的質(zhì)量目標(biāo),建立質(zhì)量工作體系,組
織參與項目建設(shè)的各個單位建立相應(yīng)的工作體系與工作制度,使之相
互協(xié)調(diào)并監(jiān)督執(zhí)行。
4、現(xiàn)場管理:組織施工現(xiàn)場平面布局,使之易于施工、安全、保
衛(wèi)、后勤及物料搬運(yùn)的管理;
協(xié)調(diào)總承包商、分包商、供貨商及各設(shè)計人之間的關(guān)系;
協(xié)調(diào)建安工程和市政工程現(xiàn)場施工的安排。
5、工程安全及環(huán)境保護(hù)管理:根據(jù)項目立項時環(huán)境保護(hù)評價的內(nèi)
容組織項目的設(shè)計,控制施工過程對環(huán)境的影響。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的全
面管理工作,包括但不限于組織各參建的承包方控制施工過程對環(huán)境
的影響,組織各單位制訂項目施工安全生產(chǎn)計劃、文明生產(chǎn)計劃并監(jiān)
督實行,確保現(xiàn)場人身與財產(chǎn)安全,確?,F(xiàn)場平面布局達(dá)到安全、環(huán)
保、文明、有序、暢通的目標(biāo)
七、物資采購管理相關(guān)工作
確定項目各項材料物資的采購分類辦法,制定各類物資采購的審
批及現(xiàn)場驗收程序并監(jiān)督執(zhí)行。根據(jù)委托人關(guān)于采購計劃的可行性和
成本可控性的要求,向委托人提出物資采購方案或協(xié)助委托人制訂物
資采購計劃,并對各項物資的現(xiàn)場驗收和管理提出書面的意見方案。
八、協(xié)調(diào)關(guān)系服務(wù)相關(guān)工作
負(fù)責(zé)監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)、管理勘察、設(shè)計、監(jiān)理單位、審計和各
承包商(包括但不限于總承包商、專業(yè)承包商、分包商)的工作,負(fù)
責(zé)解決和協(xié)調(diào)工作中的任何問題,確保安全、進(jìn)度、技術(shù)方案、質(zhì)量、
成本等計劃的全面實現(xiàn)。
九、項目檔案及信息管理相關(guān)工作
組織項目檔案的管理,包括政府頒發(fā)的各種批件、證書、全部商
務(wù)合同、協(xié)議、工程設(shè)計圖紙及設(shè)計變更與經(jīng)濟(jì)洽商的單證、項目重
要的收發(fā)文件等。
十、工程驗收、保修服務(wù)相關(guān)工作
建設(shè)項目最終完成后,建設(shè)項目質(zhì)量應(yīng)符合工程設(shè)計要求、合同
中有關(guān)條款的規(guī)定和國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),滿足項目
委托人和使用人對建設(shè)項目的功能和使用價值的要求。建設(shè)項目完成
后,應(yīng)進(jìn)行全面的質(zhì)量檢查評定,判定建設(shè)項目質(zhì)量是否符合上述各
項要求。
1、建設(shè)項目竣工驗收的依據(jù)
建設(shè)項目竣工驗收的依據(jù)是批準(zhǔn)的可行性研究報告、初步設(shè)計、
技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計和設(shè)計說明、設(shè)備技術(shù)說明書、招標(biāo)文件及和
合同文件、施工過程中包括設(shè)計修改在內(nèi)的變更簽證、全部竣工圖、
項目主管部門的有關(guān)項目建設(shè)的審批文件等。實際驗收時對建設(shè)項目
的規(guī)模、工藝流程、各種管線、土地使用、土建建筑面積和結(jié)構(gòu)形式、
技術(shù)裝備、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境保護(hù)設(shè)施、勞動衛(wèi)生、消防衛(wèi)生等,都必
須與各種批準(zhǔn)的文件內(nèi)容和合同文件相一致。
2、建設(shè)竣工的要求
建設(shè)項目竣工驗收由項目管理部負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場檢查、收集與整理
各種文件資料,同時工程設(shè)計單位、工程施工單位、工程監(jiān)理單位、
設(shè)備制造單位都要按照合同要求,負(fù)責(zé)提供項目實施過程中的原始記
錄、工作總結(jié)、竣工圖和完整的資料;對合同執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)并提
供相關(guān)設(shè)計圖資料。建設(shè)項目的單項工程都已完成交工驗收或單項驗
收,所有施工安裝、設(shè)備供應(yīng)等合同已基本執(zhí)行完畢。建設(shè)項目符合
以下要求才能進(jìn)行全面竣工驗收:
(1)輔助性公用設(shè)施,已按設(shè)計要求建成,能滿足使用。
(2)主要設(shè)備配套設(shè)施測試合格。
(3)環(huán)境保護(hù)設(shè)施、消防設(shè)施等已按設(shè)計要求與主體工程同時建
成并經(jīng)有關(guān)部門驗收合格并可交付使用。
(4)建設(shè)項目的技術(shù)資料已經(jīng)按照要求整理歸檔,并可方便查閱。
根據(jù)實際情況,在建設(shè)項目基本符合竣工驗收條件下,可對已完
工程組
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