工程合同管理信息系統(tǒng)知識(shí)點(diǎn)-工程合同管理

建設(shè)工程合同歡迎報(bào)考我校自考概述合同管理信息系統(tǒng)工程合同管理信息系統(tǒng)的分析工程合同管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)本章內(nèi)容概述1.合同信息管理的重要性合同管理人員首先應(yīng)對(duì)合同各類條款進(jìn)行仔細(xì)認(rèn)真的分析研究，建立合同網(wǎng)絡(luò)，在工程實(shí)施過程中根據(jù)合同進(jìn)行監(jiān)督檢查，并通過各種反饋信息及時(shí)準(zhǔn)確地處理工程實(shí)際問題。這就要求合同管理人員加強(qiáng)信息管理，對(duì)合同管理過程中輸出的各種信息進(jìn)行收集、整理、處理、存儲(chǔ)、傳遞和應(yīng)用，以便及時(shí)、高效地發(fā)出各項(xiàng)正確指令。為了提高合同管理的水平，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地獲取工程信息十分重要，這就需要設(shè)計(jì)一個(gè)以合同為核心的信息流結(jié)構(gòu)，包括建立合同目錄、編碼和檔案，建立完整的合同信息管理制度以及包括會(huì)議制度在內(nèi)的科學(xué)高效的合同管理信息系統(tǒng)。2.合同信息管理的特點(diǎn)所謂信息管理是指對(duì)信息的收集、加工整理、儲(chǔ)存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能夠及時(shí)準(zhǔn)確地獲取相應(yīng)的信息。建筑工程合同信息管理既有一般信息管理的特點(diǎn)，也有其特有的特點(diǎn)。概述1)時(shí)效性

在工程實(shí)施過程中，有大量的信息都是實(shí)時(shí)信息，而這些信息往往又與工程項(xiàng)目的總體目標(biāo)是否能夠?qū)崿F(xiàn)休戚相關(guān)。

2)綜合性

在工程實(shí)施過程中，合同信息往往通過質(zhì)量、進(jìn)度和投資方面反映出來。合同既是業(yè)主與承包商連接的紐帶，也是工程師實(shí)施監(jiān)理的主要依據(jù)。

3)復(fù)雜性在所有的信息中既有項(xiàng)目內(nèi)部信息，如合同的結(jié)構(gòu)、合同管理制度，又有大量外部信息，如國家政策、法律法規(guī)等；既有固定信息，又有流動(dòng)信息；既有現(xiàn)時(shí)信息，又有歷史信息；既有生產(chǎn)信息，又有技術(shù)信息、經(jīng)濟(jì)信息。這就給信息管理帶來了較大的難度。合同管理信息系統(tǒng)1．概述

管理信息系統(tǒng)是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等組成的進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。2．合同管理信息系統(tǒng)的主要功能

1)數(shù)據(jù)、資料的收集2)數(shù)據(jù)資料的存儲(chǔ)

3)信息的加工3.合同文檔管理

文檔管理是指對(duì)作為信息載體的資料進(jìn)行有序的收集、加工、分解、編目、存檔，并為需要者提供專用和常用的信息的過程。文檔系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是管理信息系統(tǒng)有效運(yùn)行的前提條件。

合同管理信息系統(tǒng)

建立合同管理文檔系統(tǒng)的步驟。1)

建立資料特征標(biāo)識(shí)(1)要求。一般合同資料的編碼體系有如下要求。

①統(tǒng)一的，適用于所有資料的編碼系統(tǒng)。

②能夠區(qū)分資料的種類和特征。

③有足夠的存儲(chǔ)空間。

④對(duì)人工處理和計(jì)算機(jī)處理同樣有效。

(2)資料編碼的構(gòu)成。合同資料的編碼一般由以下幾部分構(gòu)成。

①有效范圍。

②資料的種類。

③內(nèi)容和對(duì)象。

④日期和序號(hào)。合同管理信息系統(tǒng)2)索引系統(tǒng)為了使資料的儲(chǔ)存和使用方便，必須建立資料的索引系統(tǒng)，它類似于圖書館的書刊索引，可以采取表格的形式，其欄目應(yīng)能夠反映資料的各種特征信息。同時(shí)，也要注意索引與文檔之間的關(guān)系。其對(duì)應(yīng)關(guān)系如圖所示。工程合同管理信息系統(tǒng)的分析

對(duì)現(xiàn)行合同管理系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)分析。其內(nèi)容包括：

1)合同管理與工程項(xiàng)目其他管理職能的關(guān)系

2)合同管理組織模式及合同管理工作程序通過對(duì)上述合同管理與其他管理職能的關(guān)系分析，再結(jié)合本工程管理組成機(jī)構(gòu)形式，以確定項(xiàng)目的合同管理模式。由于合同管理的涉及面較廣，與其他管理職能部門聯(lián)系較為密切，因此，可建立在項(xiàng)目經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)之下，專職合同管理工程師直接負(fù)責(zé)，各專業(yè)負(fù)責(zé)人積極配合，全員參加的組織管理模式。根據(jù)合同管理組織模式，確定從合同簽訂時(shí)起的合同管理工作程序，制定工作流程圖。根據(jù)《建設(shè)工程施工合同》(GF-1999-0201)，將與合同履行有關(guān)的工作程序介紹如下。

(1)工程質(zhì)量控制程序。參見圖。

(2)工程進(jìn)度控制程序。參見圖。

(3)工程價(jià)款控制程序。參見圖。

(4)工程索賠管理程序。參見圖。工程合同管理信息系統(tǒng)的分析

工程質(zhì)量控制程序工程合同管理信息系統(tǒng)的分析工程進(jìn)度控制程序工程合同管理信息系統(tǒng)的分析工程價(jià)款控制程序工程合同管理信息系統(tǒng)的分析工程索賠管理程序工程合同管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)（了解）1.系統(tǒng)總體數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)模型設(shè)計(jì)系統(tǒng)總體數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)模型設(shè)計(jì)即從合同管理對(duì)數(shù)據(jù)的基本要求出發(fā)，對(duì)系統(tǒng)中有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與綜合，包括對(duì)數(shù)據(jù)及其結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類、分組、一般化和聚合處理等，從而構(gòu)造出系統(tǒng)總體數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)模型。系統(tǒng)總體數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)模型設(shè)計(jì)包括編碼結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)總體數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)模型設(shè)計(jì)。

(1)編碼結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。為了對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一有效的處理，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)，提高系統(tǒng)工作效率，必須有適當(dāng)?shù)木幋a體系。

(2)系統(tǒng)總體數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)模型設(shè)計(jì)。在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行較為詳細(xì)的數(shù)據(jù)調(diào)查分析的基礎(chǔ)上，采用擴(kuò)展實(shí)體關(guān)系模型描述出系統(tǒng)總體數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)模型。2.系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)合同管理數(shù)據(jù)庫主要可劃分為合同管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本管理和文檔管理幾大部分，根據(jù)實(shí)際需要，再進(jìn)行細(xì)分并確定各數(shù)據(jù)庫名稱。工程合同管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)3.系統(tǒng)功能子系統(tǒng)劃分在系統(tǒng)功能開發(fā)時(shí)采用結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法，首先將整個(gè)系統(tǒng)從上到下劃分為若干個(gè)功能子系統(tǒng)，每個(gè)子系統(tǒng)再劃分為若干個(gè)功能模塊，自上而下逐步設(shè)計(jì)，再自下而上層層實(shí)現(xiàn)。功能子系統(tǒng)劃分應(yīng)注意以下原則。

(1)子系統(tǒng)要具有相對(duì)獨(dú)立性。

(2)各子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的依賴性盡可能小。

(3)子系統(tǒng)劃分應(yīng)當(dāng)便于全系統(tǒng)的快速實(shí)現(xiàn)。在系統(tǒng)總體數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)模型的基礎(chǔ)上，依據(jù)上述系統(tǒng)劃分的原則，可將合同管理信息系統(tǒng)劃分為合同結(jié)構(gòu)模式選用、合同日常管理、合同文檔管理、索賠管理、合同管理知識(shí)導(dǎo)讀和系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)。4.系統(tǒng)各功能子系統(tǒng)及功能模塊