2025年合作協(xié)議保管規(guī)定

2025年合作協(xié)議保管規(guī)定第一章總則第一條編制目的為了規(guī)范合作協(xié)議的保管工作，確保合作協(xié)議的安全、完整和有效，根據(jù)我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于公司與合作方簽訂的各類合作協(xié)議的保管、管理及使用。第三條管理原則合作協(xié)議的保管應(yīng)遵循以下原則：（一）安全保密原則。合作協(xié)議涉及公司商業(yè)秘密，保管過(guò)程中應(yīng)確保安全、保密。（二）規(guī)范管理原則。合作協(xié)議的保管應(yīng)遵循統(tǒng)一、規(guī)范的管理制度。（三）及時(shí)有效原則。合作協(xié)議的保管應(yīng)確保及時(shí)、準(zhǔn)確地提供相關(guān)信息。第二章合作協(xié)議的保管第四條合作協(xié)議的收集與整理（一）合作協(xié)議的收集。公司各部門(mén)應(yīng)將與合作方簽訂的各類合作協(xié)議及時(shí)提交至檔案管理部門(mén)。（二）合作協(xié)議的整理。檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)提交的合作協(xié)議進(jìn)行分類、編號(hào)，并按照規(guī)定格式進(jìn)行整理。第五條合作協(xié)議的存放（一）合作協(xié)議的存放地點(diǎn)。合作協(xié)議應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的檔案室或?qū)Ｓ霉裰小＃ǘ┖献鲄f(xié)議的存放要求。合作協(xié)議應(yīng)按照編號(hào)順序存放，確保整齊、有序。第六條合作協(xié)議的借閱與復(fù)制（一）合作協(xié)議的借閱。公司內(nèi)部員工因工作需要，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后，可向檔案管理部門(mén)申請(qǐng)借閱合作協(xié)議。（二）合作協(xié)議的復(fù)制。合作協(xié)議的復(fù)制需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理。第七條合作協(xié)議的歸還與銷毀（一）合作協(xié)議的歸還。借閱人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將合作協(xié)議歸還至檔案管理部門(mén)。（二）合作協(xié)議的銷毀。合作協(xié)議的銷毀需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施。第三章合作協(xié)議的管理第八條合作協(xié)議的保密管理（一）合作協(xié)議的保密等級(jí)。合作協(xié)議的保密等級(jí)分為公開(kāi)、內(nèi)部、秘密、機(jī)密四個(gè)等級(jí)。（二）合作協(xié)議的保密措施。公司應(yīng)采取以下措施確保合作協(xié)議的保密：1.對(duì)合作協(xié)議進(jìn)行編號(hào)、登記，建立保密目錄。2.對(duì)涉及商業(yè)秘密的合作協(xié)議進(jìn)行加密處理。3.加強(qiáng)對(duì)合作協(xié)議的保管，防止泄露、丟失。第九條合作協(xié)議的變更與解除（一）合作協(xié)議的變更。合作協(xié)議的變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并按照原簽訂程序辦理。（二）合作協(xié)議的解除。合作協(xié)議的解除應(yīng)按照原簽訂程序辦理，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第四章合作協(xié)議的使用第十條合作協(xié)議的查閱（一）合作協(xié)議的查閱權(quán)限。公司內(nèi)部員工因工作需要，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后，可查閱合作協(xié)議。（二）合作協(xié)議的查閱方式。合作協(xié)議的查閱應(yīng)在檔案管理部門(mén)指定的場(chǎng)所進(jìn)行，不得隨意攜帶出檔案室。第十一條合作協(xié)議的利用（一）合作協(xié)議的利用范圍。合作協(xié)議的利用范圍包括公司內(nèi)部管理、業(yè)務(wù)開(kāi)展、法律訴訟等。（二）合作協(xié)議的利用原則。合作協(xié)議的利用應(yīng)遵循以下原則：1.不得泄露合作協(xié)議的商業(yè)秘密。2.不得擅自更改合作協(xié)議的內(nèi)容。3.不得違反合作協(xié)議的約定。第五章罰則第十二條違反合作協(xié)議保管規(guī)定的行為（一）未按時(shí)提交合作協(xié)議至檔案管理部門(mén)的。（二）未按照規(guī)定存放合作協(xié)議的。（三）未經(jīng)批準(zhǔn)擅自借閱、復(fù)制合作協(xié)議的。（四）泄露合作協(xié)議商業(yè)秘密的。（五）違反合作協(xié)議約定的。第十三條處罰措施對(duì)違反合作協(xié)議保管規(guī)定的行為，公司可視情節(jié)輕重，給予以下處罰：（一）口頭警告。（二）書(shū)面警告。（三）記過(guò)。（四）降級(jí)。（五）解除勞動(dòng)合同。第六章附則第十四條本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。第十五條本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司所有。第十六條本規(guī)定如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。第十七條本規(guī)定與國(guó)家法律法規(guī)、公司其他規(guī)章制度相抵觸的，以國(guó)家法律法規(guī)、公司其他規(guī)章制