會(huì)議保障保證金協(xié)議

會(huì)議保障保證金協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方舉辦會(huì)議需要乙方提供會(huì)議保障服務(wù)，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就乙方提供會(huì)議保障服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲方舉辦會(huì)議時(shí)，乙方提供會(huì)議保障服務(wù)的相關(guān)事宜，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

二、合同背景

甲方計(jì)劃于__________年__________月__________日在__________舉辦會(huì)議，為確保會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，甲方特委托乙方提供會(huì)議保障服務(wù)。

三、合同內(nèi)容

（以下內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細(xì)闡述）

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保會(huì)議的合法性和正當(dāng)性，不得違反國(guó)家法律法規(guī)。

2.甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)舉辦會(huì)議，并提前向乙方提供會(huì)議相關(guān)資料，包括但不限于會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、設(shè)備需求等。

3.甲方應(yīng)按照約定支付乙方會(huì)議保障服務(wù)費(fèi)用，并保證支付方式的合法性和及時(shí)性。

4.甲方應(yīng)配合乙方在會(huì)議期間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理，確保會(huì)議秩序和安全。

5.甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，如有質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向乙方提出，并給予乙方合理的整改時(shí)間。

6.甲方應(yīng)保護(hù)乙方在會(huì)議保障服務(wù)過(guò)程中所獲得的商業(yè)秘密和客戶信息。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求提供符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議保障服務(wù)，確保會(huì)議設(shè)施和設(shè)備正常運(yùn)行。

2.乙方應(yīng)指派專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)會(huì)議保障工作，確保服務(wù)質(zhì)量。

3.乙方應(yīng)提前與甲方溝通，了解會(huì)議需求和可能出現(xiàn)的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的解決方案。

4.乙方應(yīng)確保會(huì)議期間的安全，對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行安全檢查，防止意外事故發(fā)生。

5.乙方應(yīng)按照甲方要求提供相關(guān)服務(wù)人員，并保證服務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和形象。

6.乙方應(yīng)在甲方驗(yàn)收合格后，方可撤離會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理。

7.乙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得在會(huì)議保障服務(wù)過(guò)程中從事違法活動(dòng)。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供會(huì)議保障服務(wù)，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會(huì)議期間對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理，確保會(huì)議秩序和安全。

3.甲方有權(quán)要求乙方在會(huì)議結(jié)束后對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理，恢復(fù)原狀。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守本協(xié)議的約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)相互配合，共同確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

3.雙方應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，不得損害對(duì)方的利益。

4.雙方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用，不得無(wú)故拖延或拒絕支付。

5.雙方應(yīng)妥善保管本協(xié)議及相關(guān)文件，不得泄露給無(wú)關(guān)第三方。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項(xiàng)下，乙方提供會(huì)議保障服務(wù)的總金額為人民幣_(tái)_________元整（￥__________元），大寫：人民幣_(tái)_________元整。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后__________日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整作為預(yù)付款。

2.服務(wù)進(jìn)度款：在會(huì)議開始前__________日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整作為服務(wù)進(jìn)度款。

3.會(huì)議結(jié)束后：會(huì)議結(jié)束后__________日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整，用于支付會(huì)議期間的實(shí)際服務(wù)費(fèi)用。

4.驗(yàn)收合格后：甲方應(yīng)在驗(yàn)收會(huì)議保障服務(wù)合格后__________日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整。

三、支付條件

1.甲方支付預(yù)付款和服務(wù)進(jìn)度款的條件為，乙方已按照甲方要求完成相關(guān)準(zhǔn)備工作，并通知甲方可以開始支付。

2.甲方支付會(huì)議結(jié)束后及驗(yàn)收合格后的款項(xiàng)條件為，乙方已按照合同約定提供服務(wù)，且甲方對(duì)服務(wù)內(nèi)容滿意，無(wú)異議。

3.甲方支付額外費(fèi)用的條件為，在提供服務(wù)過(guò)程中，因不可抗力或其他原因?qū)е骂~外費(fèi)用產(chǎn)生，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的合法費(fèi)用證明及發(fā)票后__________日內(nèi)支付。

四、財(cái)務(wù)結(jié)算

1.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后，向甲方開具相應(yīng)的增值稅專用發(fā)票。

2.乙方應(yīng)在每個(gè)支付節(jié)點(diǎn)前，向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單和發(fā)票。

3.雙方應(yīng)定期對(duì)賬，確保財(cái)務(wù)記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。

五、違約責(zé)任

若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付滯納金，滯納金按每日千分之__________的比例計(jì)算。

若乙方未按約定提供服務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理

1.違約行為：本協(xié)議項(xiàng)下，任何一方違反本協(xié)議的約定，均構(gòu)成違約行為。

2.違約責(zé)任：

a.甲方違約：若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付滯納金，滯納金按每日千分之__________的比例計(jì)算。若甲方未按約定支付預(yù)付款、服務(wù)進(jìn)度款或驗(yàn)收合格后的款項(xiàng)，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已發(fā)生的費(fèi)用及違約金。

b.乙方違約：若乙方未按約定提供會(huì)議保障服務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失和間接經(jīng)濟(jì)損失。

3.賠償方式：違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失，包括但不限于合同金額、利息、違約金等。

二、爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議解決方式：雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向雙方共同選擇的仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。

2.適用法律：本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

3.管轄法院：本協(xié)議爭(zhēng)議解決方式為訴訟的，雙方同意提交合同簽訂地人民法院管轄。

4.仲裁機(jī)構(gòu)：本協(xié)議爭(zhēng)議解決方式為仲裁的，雙方同意提交__________仲裁委員會(huì)仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

三、不可抗力

1.不可抗力：本協(xié)議所指的不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)異常事件等。

2.不可抗力處理：遇有不可抗力事件，受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議相關(guān)義務(wù)。不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)正常履行。

3.不可抗力證明：受影響方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后__________日內(nèi)，向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽κ录淖C明文件。

四、其他

1.本協(xié)議的修改、補(bǔ)充、解除或終止，必須經(jīng)雙方書面同意，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為__________年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。在協(xié)議生效前，任何一方不得擅自變更或解除本協(xié)議。本協(xié)議的生效不以任何附加條件為前提。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為__________年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。協(xié)議期滿后，如雙方無(wú)異議，本協(xié)議自動(dòng)續(xù)簽__________年。

三、變更和終止條款

1.變更：本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，并經(jīng)雙方認(rèn)可后生效。

2.終止條件：

a.雙方協(xié)商一致，決定終止本協(xié)議；

b.一方違約，經(jīng)另一方書面通知后__________日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施，另一方有權(quán)解除本協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

d.本協(xié)議約定的其他終止條件。

3.終止程序：協(xié)議終止時(shí)，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)，并采取必要措施減少損失。

4.終止后的處理：

a.雙方應(yīng)按照約定，對(duì)尚未履行完畢的部分進(jìn)行結(jié)算；

b.雙方應(yīng)妥善處理與協(xié)議相關(guān)的所有事宜，包括但不限于資料、設(shè)備等的移交；

c.雙方應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和本協(xié)議的約定，處理可能產(chǎn)生的爭(zhēng)議。

四、通知

1.除非本協(xié)議另有約定，任何一方發(fā)出的通知應(yīng)以書面形式，通過(guò)掛號(hào)信、特快專遞或雙方約定的其他方式發(fā)送。

2.通知應(yīng)在送達(dá)對(duì)方或?qū)Ψ街付ǖ慕邮杖藭r(shí)生效。

五、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便閱讀，不構(gòu)成協(xié)議的組成部分。

3.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

4.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

5.本附則為本協(xié)議不可分割的一部分，與正文具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.會(huì)議保障服務(wù)需求說(shuō)明書，詳細(xì)列出會(huì)議期間甲方對(duì)乙方提供的各項(xiàng)保障服務(wù)的具體要求。

2.參會(huì)人員名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。

二、設(shè)計(jì)方案

1.會(huì)議場(chǎng)地布置圖，展示會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的具體布局和設(shè)備擺放位置。

2.安全預(yù)案，包括突發(fā)事件應(yīng)對(duì)措施和應(yīng)急預(yù)案。

三、技術(shù)規(guī)格

1.會(huì)議設(shè)備清單，包括音響、燈光、投影儀等設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等。

2.網(wǎng)絡(luò)接入方案，包括帶寬、接入方式、網(wǎng)絡(luò)安全保障措施等。

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.乙方稅務(wù)登記證副本復(fù)印件。

3.乙方法定代表人身份證明或授權(quán)委托書復(fù)印件。

4.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件，如安全生產(chǎn)許可證、消防合格證等。

五、其他附件

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