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文檔簡介
目錄
前言...................................................................1
第一部分組織架構(gòu)及崗位職責(zé)..........................................2
第一章組織架構(gòu)設(shè)置...............................................2
第二章部門職責(zé)...................................................2
一、概述.......................................................2
二、各部門職責(zé)簡述.............................................2
三、公司各主要職能崗位職責(zé).....................................6
第二部分人事管理管控制度.............................................7
第一章員工聘用管理管控制度.......................................7
一、新進員工...................................................7
二、勞動合同合約的簽訂與管理管控..............................9
三、內(nèi)部調(diào)動、調(diào)配............................................11
四、離職......................................................11
第二章公司薪資政策..............................................13
一、宗旨......................................................13
二、薪資標(biāo)準(zhǔn)..................................................14
三、薪資支付..................................................14
四.假期薪金計算..............................................14
第三章薪酬實施細則..............................................16
一、總則......................................................16
二、相關(guān)規(guī)定..................................................16
三、附則......................................................17
第四章員工績效評估制度..........................................18
一、評估目的..................................................18
二、評估的原則................................................18
三、評估分類與評估時間........................................18
四、評估程序..................................................19
五、評估申訴..................................................19
六、評估結(jié)果..................................................20
七、附則......................................................20
第五章公司出勤及請休假制度......................................21
一、請假流程..................................................21
二、考勤的相關(guān)規(guī)定............................................21
三、出勤的相關(guān)規(guī)定............................................22
四、休假的相關(guān)規(guī)定............................錯誤!未定義書簽。
第六章員工福利政策..............................................25
一、目的......................................................25
二、基礎(chǔ)福利..................................................25
三、其它福利..................................................25
第七章出差管理管控制度..........................................27
一、總則......................................................27
二、相關(guān)規(guī)定..................................................27
三、附則......................................................28
第三部分行政辦公制度匯編...........................................29
第一章員工行為規(guī)范..............................................29
寫在前面的話:................................................29
一、做一個有禮有節(jié),不卑不亢的人.............................29
二、營造我們良好的工作氛圍....................................30
三、共同創(chuàng)造我們美好、幸福的家園.............................31
第二章辦公室管理管控條例........................................32
一、衛(wèi)生管理管控條例..........................................32
二、公司通訊管理管控的相關(guān)規(guī)定................................32
三、辦公室管理管控條例........................................33
第四部分通用管理管控制度...........................................38
第一章檔案管理管控制度..........................................38
一、總則......................................................38
二、檔案的收集部門............................................38
三、歸檔文書類別..............................................39
四、歸卷方式及周期............................................39
五、立卷要求..................................................39
六、檔案借閱..................................................40
七、檔案銷毀..................................................40
八、附則......................................................40
第二章保密制度..................................................41
一、總則......................................................41
二、保密范圍..................................................41
三、公司密級的劃分及確定......................................41
四、保密措施..................................................42
附則..........................................................42
第三章公司計算機使用管理管控辦法................................43
一、計算機使用管理管控辦法....................................43
二、計算機維修管理管控流程....................................43
第四章公司車輛管理管控辦法......................................44
一、總則......................................................44
二、公司車輛使用的相關(guān)規(guī)定....................................44
三、員工用車及管理管控規(guī)定....................................44
四、車輛保養(yǎng)、維護的相關(guān)規(guī)定..................................45
五、車輛管理管控流程..........................................46
編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第1頁共49頁
前言
依據(jù):本手冊根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和本公司章程及公司的實際
情況制定。
適用:除特殊說明外,本手冊適于本公司所有員工。
目的:制定本手冊的目的,是為公司員工的日常工作行為提供基本的原則
和依據(jù)。
修訂:公司有權(quán)根據(jù)本公司的實際情況和國家法律、法規(guī)修訂本規(guī)范,修
訂及制定的其他制度,將以書面形式告之各位員工。
解釋:本手冊的最終解釋權(quán)及修改權(quán)歸公司辦公室。
第1頁共49頁
編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第2頁共49頁
第一部分組織架構(gòu)及崗位職責(zé)
第一章組織架構(gòu)設(shè)置
見附件1:《某酒業(yè)公司組織結(jié)構(gòu)圖》。
第二章部門職責(zé)
一、概述
1.為充分發(fā)揮公司每個員工的能動性,保證公司各項業(yè)務(wù)的高效運轉(zhuǎn),公司
實行崗位責(zé)任制,對各崗位進行定編、定崗、定耿、定貴,明確工作責(zé)任及分工;
2.公司總經(jīng)理在董事會領(lǐng)導(dǎo)下,副總經(jīng)理的協(xié)助下,全面負責(zé)公司的管理管
控及運營;在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理分別領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督所管理管
控部門完成各項工作;
3.公司各部門之間的溝通協(xié)調(diào)由各部門經(jīng)理負責(zé),保障工作渠道暢通。
二、各部門職責(zé)簡述
(一)公司辦公室
辦公室是負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的決策輔助、公司運作的組織協(xié)調(diào)及日常事務(wù)服務(wù)的
職能機構(gòu)。辦公室向公司常務(wù)副總經(jīng)理利總經(jīng)理負責(zé),具體耿責(zé)如下:
1.服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo),為公司領(lǐng)導(dǎo)的管理管控工作提供方便條件;
2.全面掌握公司的運營狀況,做到下情上報,為公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策提供信
息和建議。同時,做好公司經(jīng)營決策的上令下達、檢查、督辦及信息反饋工作:
3.協(xié)調(diào)公司各職能部門之間以及職能部門與業(yè)務(wù)部門之間、公司總部與外部
機構(gòu)之間的工作關(guān)系;
4.負責(zé)公司對外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào)管理管控;
5.擬訂、修訂公司有關(guān)規(guī)章制度,并督促貫徹落實;
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編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第3頁共49頁
6.負責(zé)公司的公文處理、文件起草、會議組織、印章管理管控、檔案管理管
控等R常行政管理管控事務(wù),負責(zé)公司重大活動的策劃、后勤保障工作:
7.辦理公司企業(yè)年檢、變更、資質(zhì)年檢和外事等手續(xù);
8.負責(zé)公司車輛調(diào)度、報刊信件收發(fā)、來訪賓客接待、辦公場所的日常維護
以及辦公用品和勞保福利用品的采購和分發(fā)等事務(wù)性工作;
9.負貢公司的人事管埋管控_L作,包括招聘、考核、培訓(xùn)組織、社會保險辦
理等工作;
10.負責(zé)公司VI系統(tǒng)的制作、執(zhí)行和員工名片、工牌的制作;
11.承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(-)財務(wù)部
1.按照國家財務(wù)、稅務(wù)相關(guān)法律、法規(guī)要求,給合本公司行業(yè)特征,科學(xué)合
理地組織財務(wù)活動,制定統(tǒng)一、健全的財務(wù)規(guī)章體系。
2.依據(jù)公司年度經(jīng)營相關(guān)計劃中有關(guān)投資相關(guān)計劃和工作進度安排相關(guān)計
劃,負責(zé)擬訂相應(yīng)的資金需求量預(yù)測相關(guān)計劃和各種財務(wù)預(yù)算相關(guān)計劃,為滿足
公司運營資金的需要,最合理地分配調(diào)度資金、枳極籌措資金。
3.遵照企業(yè)財務(wù)通則、會計準(zhǔn)則等,合理組織會計核算工作,實行會計監(jiān)督,
對各種款項的收付、財物的收發(fā)、增減和使用,債權(quán)、債務(wù)發(fā)生的核算,資金的
增減和經(jīng)營收支、費用成本的計算,要按會計核算程序,正確辦理會計手續(xù),如
實登記入帳,并做到帳帳相符、帳實相符、帳物相符。
4.根據(jù)制定批準(zhǔn)的財務(wù)開支相關(guān)計劃和規(guī)定的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn),認真審核各
項材料采購相關(guān)計劃,準(zhǔn)確、及時地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算,努力降
低成本。
5.嚴格按國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金,控制庫存現(xiàn)金額。妥善保管庫
存現(xiàn)金和財務(wù)印章、空白支票和收據(jù),按照有關(guān)銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理款項的
收付。
6.按時完成會計財務(wù)工作,及時編制各種會計報表,按規(guī)定完成稅金的申農(nóng)、
測算、繳納、減免工作。
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編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第4頁共49頁
7.審核計算和發(fā)放公司人員的工資、獎金和福利及保險管理管控,負責(zé)固定
資產(chǎn)的添置、調(diào)撥、清產(chǎn)核資、報損、折舊管理管控。
8.負責(zé)公司的資金籌集、融通、使用、管理管控。
9.公司經(jīng)濟合同合約歸口管理管控,參與主要經(jīng)濟合同合約的洽談、擬訂、
審核、簽約,做好合同合約登記、立卷歸檔工作并負責(zé)組織檢查、督促經(jīng)濟合同
合約的履行。
10.主持或參與經(jīng)營合適的方案的談判、簽約工作,以及各部門目標(biāo)相關(guān)計劃
責(zé)任制財務(wù)指標(biāo)的確立、考核,并實施過程監(jiān)督、評價和向公司領(lǐng)導(dǎo)及時反饋。
11.負責(zé)公司的內(nèi)部審計、稽核工作。
12.妥善保管會計檔案資料,對各種會計帳冊、憑證和報表進行歸檔、立卷、
調(diào)閱、銷毀等作'業(yè)管理管控。
13.定期進行會計資料匯總、整理、統(tǒng)計,分析財務(wù)相關(guān)計劃執(zhí)行情況,考核
資金使用效果,揭示企業(yè)運作存在問題,及時為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息、
經(jīng)營狀態(tài)和合理化建議。
14.完成息經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
(三)銷售部
銷售部是直接產(chǎn)生銷售收入的部門,是公司最重要的部門之一,為使公司的
銷售工作得以順利開展,其主要應(yīng)承擔(dān)以下職責(zé):
1.制定并執(zhí)行公司的中長期市場營銷戰(zhàn)略和策略;
2.每年年底前制定完成次年度的營銷工作相關(guān)計劃,包括年度營銷目標(biāo)、年
度目標(biāo)分解、年度品牌推廣策略、年度廣告投放相關(guān)計劃以及費用預(yù)算等;
3.制定銷售部工作目標(biāo)和銷售策略,并對銷售決策提出建議;
4.制訂部門年度預(yù)算及年、季、月的工作相關(guān)計劃,掌握部門營業(yè)收入等各
項經(jīng)營指標(biāo)的分配和完成情況,控制成本,力爭最佳經(jīng)濟效益.;
5.指導(dǎo)銷售人員研究銷售情況,進行市場開發(fā);
6.收集市場信息,進行市場調(diào)查,歸納整理市場信息,認真作好市場研究,
定期提出市場研究報告;
7.負責(zé)公司的營銷推廣相關(guān)計劃,并保持與廣告公司的緊密聯(lián)系和合作;
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8.負責(zé)制定、完善銷售部的各項規(guī)章制度,不斷改進工作方法和服務(wù)程序,
努力提高銷售水平;
9.主持本部門的工作例會,聽取匯報,審查各管區(qū)的每天的業(yè)務(wù)報表,督導(dǎo)
下屬工作,解決工作中的問題;
1().進行現(xiàn)場督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題,及時處理;
11.檢查落實重要客人的接待_L作,經(jīng)常拜訪客戶,聽取意見和建議,處埋客
人投訴;
12.負責(zé)公司月度銷售相關(guān)計劃的下達與執(zhí)行;
13.與其他相關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通,密切合作;
14.督導(dǎo)員工建立和健全客戶檔案及其他本部各類工作檔案;
15.主持每月一次的銷售部工作會議,檢查銷售工作落實情況,布置下月銷售
工作重點;
16.確保本部門各項相關(guān)計劃任務(wù)、規(guī)章制度、工作程序、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的落實,
并定期對員工進行培訓(xùn),評估,實施獎懲;
17.完成市場營銷總監(jiān)分派的其他任務(wù)。
(四)物流部
1.負責(zé)按相關(guān)計劃接收產(chǎn)品入庫,并對入庫產(chǎn)品認真清點、驗收,按要求做
好產(chǎn)品入庫臺帳。
2.負責(zé)向生產(chǎn)廠退、換貨商品的審核及其相關(guān)的票據(jù)傳遞工作。
3.加強倉儲管理管控,保持庫容整潔、貨物擺放合理,做到賬、卡、物三一
致。
4.根據(jù)發(fā)貨相關(guān)計劃合理組織發(fā)貨,保證交付產(chǎn)品的交付質(zhì)量,并按要求做
好出貨臺帳。
5.負責(zé)包裝箱等包裝物的協(xié)調(diào)管理管控工作。
6.負貢退庫產(chǎn)品的接收、管理管控工作,配合銷售部做好超期、庫存問題產(chǎn)
品的返檢工作。
7.協(xié)助財務(wù)部做好促銷品的建庫及相關(guān)帳E的管理管控工作。
8.負責(zé)倉庫的安全保衛(wèi)工作,嚴防產(chǎn)品受損被盜。
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9.負責(zé)損失商品的清理、申報、丟棄處理及相關(guān)的票據(jù)傳遞工作。
10.負責(zé)包裝、廢棄物的回收和管理管控工作。
11.負責(zé)庫存商品危險庫存報警工作。
12.負責(zé)殘滯商品歸集、整理、清退返廠工作等。
三、公司各主要職能崗位職責(zé)
見附件2:《某酒業(yè)公司崗位說明書》。
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第二部分人事管理管控制度
為創(chuàng)建規(guī)范的企業(yè)管理管控體系,樹立員工的競爭意識和危機意識,強化公
司的內(nèi)部管理管控職能,規(guī)范公司的人事管理管控,特制定此管理管控規(guī)定。
第一章員工聘用管理管控制度
一、新進員工
公司用人制度以定編、定崗、定職、定責(zé)、定人為原則,以公司人員編制和
各部門的實際工作崗位需要為依據(jù),進行招聘員工的工作,遵照以下程序進行。
1.聘用
各部門有職務(wù)(崗位)空缺或需增加人員時,填寫《人員增補審批表》,由
部門經(jīng)理審核,轉(zhuǎn)公司辦公室主任審核,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由公司辦公室統(tǒng)一招
收需求人員。人員來源由內(nèi)部調(diào)動/提升與社會招聘構(gòu)成。
公司聘用各級員工以品德、學(xué)識、能力、經(jīng)驗、體格適合于該職務(wù)和工作為
原則,但特殊需要時除外。
2.招聘實施
1)公司同意招聘所需人員后,公司辦公室根據(jù)職位要求選擇招聘的形式,收
集應(yīng)聘人的資料,按各部所提供的條件進行初審,通知應(yīng)聘人員面試。公司招錄
員工也可由本公司員工推薦或關(guān)系單位推薦,但必須達到公司錄用條件,在綜合
條件相同下,可考慮優(yōu)先錄用。
2)面試人員填寫《應(yīng)聘登記表》,初次面試由公司辦公室組織進行,面試結(jié)
果紀(jì)錄于《員工招聘面試表》上,初試合格人員由公司辦公室向用人部門推薦,
安排復(fù)試,用人部門免試完畢后,面試人將評語及所得印象記錄在《員工招聘面
試表》上。
3)如有必要,可進行專業(yè)筆試??荚嚨拿}及閱卷工作由用人部門進行、專
業(yè)筆試合格與否由用人部門根據(jù)考試分數(shù)決定。
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4)對面試及筆試均合格者,公司辦公室應(yīng)調(diào)查其人事檔案(過去就學(xué)、工作
情況及行為表現(xiàn)等),有不良行為者一律不予錄用。
5)對決定錄用的應(yīng)聘人,經(jīng)用人部門負責(zé)人審批,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由公司辦
公室發(fā)出《員工聘用通知書》或以電話的形式,通知被錄用人報到。
3.報到及試用
1)被錄用人按通知時間到公司辦公室報到,須攜帶各種證件原件(畢業(yè)證書、
職稱證書、離職證明、身份證、身體檢查表等),經(jīng)驗證屬實后,辦理各項報到
手續(xù)。
若經(jīng)查證提供資料虛假,將無條件退回,不予錄用。
若經(jīng)身體檢查,證實身體狀況不佳,或患有傳染性疾病,將無條件退回,不
予錄用,體檢費用自付。
公司新進人員的薪金一律在上崗資料齊備后開始計發(fā)。
2)上交1寸彩色照片二張及以上證件復(fù)印件,并如實填寫《員工檔案表》,
以上資料全部存入其個人檔案。
3)試用人員憑《員工聘用通知書》到所屬用人部門報到,該員工正式成為
公司試用人員。
4)試用期一般為二至三個月,表現(xiàn)特別突出者,可由用人部門向公司辦公室
提出申請,提前進行轉(zhuǎn)正;在試用期間,經(jīng)考核表現(xiàn)極差者或其本人能力極不適
合本公司業(yè)務(wù)發(fā)展者,公司有權(quán)隨時停止其試用予以辭退。
4.轉(zhuǎn)正、正式上崗
1)試用期滿后,公司辦公室發(fā)出員工試用期滿通知,試用人員作試用期工作
小結(jié),填寫《轉(zhuǎn)正申請表》,試用部門和公司辦公室對新進人員進行考核。
2)考核結(jié)束后,由公司辦公室發(fā)文或通知其試用考核結(jié)果,分別為轉(zhuǎn)正、辭
退。試用期考核合格者,公司將正式聘任錄用,簽訂《勞動合同合約》,不合格
者予以辭退。
3)凡被公司正式錄用并手續(xù)齊備考,即為公司正式員工,享受公司員工所應(yīng)
享受的一切權(quán)利和待遇,并應(yīng)履行公司正式員工所應(yīng)履行的義務(wù),遵守公司的各
項管理管控制度,服從公司的管理管控、調(diào)度和分配。
5.服務(wù)
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1)各級員工應(yīng)遵守公司的一切規(guī)章制度及公告。
2)公司員工應(yīng)接受上級主管的指揮與監(jiān)督,不得違抗,如有意見應(yīng)事前說明。
3)員工應(yīng)尊重公司的信譽,凡個人意見涉及本公司方面者,不得對外發(fā)表,
除辦理本公司指定任務(wù)外,不得擅自用本公司名義。
4)公司員工在服務(wù)期間,不得經(jīng)營或出資與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè),
或兼任公司以外的職務(wù),經(jīng)公司董事長或總經(jīng)埋批準(zhǔn)的除外。
5)公司員工應(yīng)盡忠職守,并保守業(yè)務(wù)上的一切機密。
6)公司員工在執(zhí)行職務(wù)時,應(yīng)力求切實,不得畏難規(guī)避,互相推委或無故拖
延。
7)公司員工處理業(yè)務(wù),應(yīng)有成本觀念,對一切公物應(yīng)備加愛護,公物非經(jīng)許
可,不得私自攜出。
8)公司員工對外接洽事項,應(yīng)態(tài)度謙和,戒驕戒滿,維護本公司名譽。
9)公司員工彼此之間應(yīng)通力合作,同舟共濟,不得妄生意見、吵鬧、斗毆、
搬弄是非或其他擾亂秩序,妨礙風(fēng)紀(jì)的事實,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴懲不怠。
二、勞動合同合約的簽訂與管理管控
1.原則
1)公司與員工簽訂的《勞動合同合約》應(yīng)以國家勞動人事部、成都市勞動和
社會保障局頒發(fā)和規(guī)定的勞動合同合約范本為依據(jù),在公司和與之形成勞動聘用
關(guān)系的員工雙方協(xié)商?致的基礎(chǔ)上共同簽訂。
2)因公司業(yè)務(wù)或其他對范本合同合約須添加補充時,用工雙方可再行確定補
充協(xié)議,對正式合同合約給予補充。
3)勞動合同合約的合適的內(nèi)容應(yīng)遵守國家、地方關(guān)于勞動用工制度的相關(guān)法
律、法規(guī)。
2.簽訂勞動合同合約原則
1)《勞動合同合約》初次簽訂的期限以一年為單位。一年期滿,雙方同意可
續(xù)簽合同合約,續(xù)簽?zāi)晗薷鶕?jù)公司和個人情況,期限另行商定。
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2)與公司第一次簽定勞動合同合約的員工,應(yīng)保證并在合同合約中注明:“在
簽署本勞動合同合約時,已和原單位解除勞動合同合約關(guān)系,并不存在任何法律
糾紛,否則因此而產(chǎn)生的法律后果,由員工自行負責(zé),與本公司無關(guān)?!?/p>
3)試用合格,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)為正式員工的人員,自轉(zhuǎn)正之日起才能同公司
簽署勞動合同合約。
3.勞動合同合約的相關(guān)合適的內(nèi)容
1)公司方:由公司法人及法人授權(quán)委托人代表公司簽定勞動合同合約,授權(quán)
委托人不得轉(zhuǎn)授權(quán)。
2)員工方:須員工本人親自簽署合同合約,不得他人代理,否則無效。
4.合同合約條約條款變更
勞動合同合約書中所涉及的崗位、工資福利等有關(guān)相關(guān)合適的內(nèi)容變更時,
須雙方以“勞動合同合約變更書”或“補充協(xié)議”的方式修訂原合同合約。如變
更事實存在但未做合同合約修訂,則公司按原合同合約條約條款執(zhí)行。
5.合同合約解除
1)辭職、辭退、離職
合同合約執(zhí)行過程中發(fā)生上述情況,任何一方均應(yīng)以書面形式提前30天通
知對方終止合同合約,期間工作、工資、福利等問題的處理按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)廳。
2)員工未經(jīng)批準(zhǔn)自行離職,按照公司行政管理管控制度規(guī)定,超過規(guī)定天數(shù)
視為自動離職,勞動合同合約自行終止。因員工自行離職給公司造成的損失,該
員工應(yīng)付賠償責(zé)任;造成嚴重損失者公司將追究其法律責(zé)任。
3)開除
因觸犯法律、嚴重違反公司規(guī)定、重大工作失誤、嚴重失職等行為不檢的員
工,被公司開除的,勞動合同合約隨之終止。合同合約終止之日起所進行的一切
活動與本公司無關(guān)。
6.勞動合同合約的續(xù)簽
合同合約期滿,經(jīng)雙方同意,可續(xù)簽勞動合同合約。如雙方任何一方提出不
再續(xù)簽合同合約,可以無須任何理由,但應(yīng)提前一個月以書面形式通知對方。
注:相關(guān)流程見《某酒業(yè)公司關(guān)鍵管理管控流程手冊》
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三、內(nèi)部調(diào)動、調(diào)配
內(nèi)部調(diào)動、調(diào)配是在各部有職務(wù)(崗位)空缺或需增加人員時,如有員工具
有特殊潛質(zhì),符合《人員增補審批表》的用人要求者,可考慮進行內(nèi)部調(diào)配。具
體情況分為:
(-)同級調(diào)動(調(diào)崗)
1.本人自薦
1)本人向公司辦公室提出調(diào)動申請,填寫《員工調(diào)動申請表》,申明理由。
2)公司辦公室初審合格后,協(xié)同用人部門對其進行考核,符合要求者,公司
辦公室與其現(xiàn)所在部門協(xié)調(diào),商定此員工的調(diào)動事宜。公司辦公室向調(diào)動人員發(fā)
出調(diào)令,本人憑調(diào)令到用人部門報到上班。職務(wù)空缺由公司辦公室協(xié)調(diào)。
2.用人部門推薦
用人部門會同公司辦公室、選定人所在部門進行協(xié)商,達成初步意向后,用
人部門向公司辦公室提出調(diào)令申請,填寫《員工調(diào)動申請表》,經(jīng)公司辦公室主
管人員審核,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,發(fā)出調(diào)動通知。
(-)越級調(diào)動(升/降職)
1.升職:根據(jù)員工的工作能力及潛力、工作表現(xiàn)、實際工作業(yè)績等因素進行
綜合評定,表現(xiàn)特別突出的,公司將給予其升職機會,新崗位試用期一至二個月。
2.降職:員工的工作能力已不能達到現(xiàn)有工作需要的,公司將勒令其降職直
至辭退。
(三)調(diào)職流程
注:相關(guān)流程見《某酒業(yè)公司關(guān)鍵管理管控流程手冊》
四、離職
員工離職主要有三種:辭職、辭退、非正常離職。
員工離職,由公司整理存檔的個人資料一律不予退還。
1.辭職:
在合同合約期內(nèi),欲辭職者,至少須提前一個月向公司辦公室提出書面辭職
申請(辭職信),經(jīng)公司綜合評定,同意法辭職請求后,公司辦公室向辭職人員
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發(fā)放《員工離職表》,員工按相關(guān)要求與其部門經(jīng)理辦理工作移交手續(xù),由公司
辦公室,按辦公耐用品(圖書)記錄進行檢點,有未經(jīng)報批的損壞、遺失等物品
將作價賠償。移交工作及與財務(wù)清欠后,公司辦公室開具《員工離職通知書》。
《員工離職表》交公司辦公室存檔后,為其辦理社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移或停保。
員工離職表一式兩份:一份存入個人檔案,一份本人帶走。
2.辭退:
1)有下列情形,用人部門可考慮將員工退回公司辦公室,做待崗處理,待崗
時間不超過30天:
今不能勝任本職工作的:
->工作中出現(xiàn)失誤,不再適合現(xiàn)有崗位的;
今視部門發(fā)展?fàn)顩r進行人員調(diào)整,不符合留用標(biāo)準(zhǔn)的;
今每半年的工作評定中,各部門末位淘汰的人員,經(jīng)公司辦公室綜合調(diào)配,
若確實無法安排,將予以辭退。
2)有下列情形的,將予以辭退處理,立即解除勞動合同合約:
分待崗時間超過30天,或經(jīng)崗位調(diào)配仍不能勝任工作的;
分公司根據(jù)發(fā)展需要進行人員調(diào)整時,未達到留用標(biāo)準(zhǔn)的;
分嚴重違反公司規(guī)章,違反勞動合同合約約定的事項,違反國家法律、法規(guī)
規(guī)定的;
少員工有損害公司利益的行為,給公司造成了不可挽回的損夫的;
分不服從部門經(jīng)理和主管的安排的;
分不能勝任本職工作或有嚴重失職的;
少員工之間互相排擠攻擊、搬弄是非、吵鬧、斗毆、擾亂秩序、妨礙風(fēng)紀(jì)的;
其它在《獎懲條例》里規(guī)定的情形。
3)對于辭退的員工(員工主動要求辭職者除外),公司將給其一定的經(jīng)濟補
償,補償標(biāo)準(zhǔn)按《勞動法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
注:自動辭職員工和試用期員工不享受此條約條款。
4)辭退員工時公司辦公室將向其開具《員工離職表》,被辭退人員必須在被
通知的期限內(nèi)辦完一切工作移交手續(xù),手續(xù)辦完后,進行薪資結(jié)算,《員工離職
表》交公司辦公室存檔后,為其辦理社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移或停保。
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注:所有辭職及被解聘員工需經(jīng)部門主管及公司辦公室辦妥全部交接手續(xù),
經(jīng)總經(jīng)理審核后,方可離開公司。
3.非正常離職
員工無故不上班,沒有進行正式的工作交接,也沒辦任何離職手續(xù)就與公司
中斷聯(lián)系的,視為非正常離職。非正常離職的人員,公司將從其未到公司上班之
FI后二天起與其解除勞動合同合約,并在當(dāng)月停繳其保險費。
注:相關(guān)流程見《某酒'也公司關(guān)鍵管理管控流程手冊》
第二章公司薪資政策
一、宗旨
為規(guī)范公司人事管理管控制度,充分發(fā)揮薪資報酬機制的激勵作用,調(diào)動員
工工作的積極性,提高公司的凝聚力和向心力,特制定本制度。
本公司薪資制度是建立在下列政策基礎(chǔ)之上的:
1.依靠公平與合理的價值評價體系,對各類各層人員以公正和合理的評價,
給貢獻者以合理的報酬;
2.提倡團隊協(xié)作精神和個人能力的充分發(fā)揮,鼓勵員工在各自的崗位努力工
作,在工作中增長才干,從而享受到公司良好的人力資源政策;
3.引進競爭機制,薪資的確定以實際工作能力與實際貢獻為依據(jù);
4.職工薪資和績效評估緊密聯(lián)系,依據(jù)評估結(jié)果,進行薪資調(diào)整;
5.建立薪金等級提升階梯,增加薪資升降頻率,強化薪資報酬機制的激勵作
用;
6.完善公司薪資體制,使公司對外具有競爭力,同時吸引更多的人才加入我
們的團體。
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二、薪資標(biāo)準(zhǔn)
按《某酒業(yè)公司薪資標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。
三、薪資支付
1.銷售總監(jiān)實行年薪制加提成、福利,業(yè)務(wù)員崗位實行月薪制加銷售提成、
福利,后勤崗位實行月薪制加福利;
2.發(fā)放時間:基本薪水每月10日發(fā)放,薪資計算期為上月1日至本月30(或
31)日;
3.發(fā)放方式:由公司出納通知,本人到財務(wù)部領(lǐng)取或發(fā)放銀行工資卡;
4.下列規(guī)定的扣除額,須從薪金中直接扣除:
少個人收入調(diào)節(jié)稅,按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由公司代扣代繳;
少社會保險費用中由個人負擔(dān)的部分;
少缺勤扣除額;
分公司借款還款;
今其它法規(guī)法令規(guī)定的事項。
5.薪資保留:員工離職,已按要求及時進行工作交接者,若未至財務(wù)部結(jié)算
薪資,公司為其保留薪資三個月,超過三個月未至公司辦理,將視為放棄。員工
離職時,若未按要求及時進行工作交接,也未按公司通知時間至公司進行工作交
接,已影響正常工作開展,未結(jié)算部分的薪資將一律不予計發(fā)。
四、假期薪金計算
1.未出勤(含病假、事假、年休假、公休假等)期間薪金計算參照《出勒制
度》。
2.加班薪金:
1)部門經(jīng)理以上人員及特殊崗位人員無加班薪金;
2)銷售人員無加班薪金;
3)一般性加班作為員工績效考評的因素加以體現(xiàn);
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原則上不提倡員工法定節(jié)日加班,因特殊情況確實需要加班的,必須填寫《加
班申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意,報公司辦公室核準(zhǔn)備案后方可加班。加班發(fā)生后,
應(yīng)在當(dāng)年補休,因工作原因無法補休的,經(jīng)公司批準(zhǔn)后發(fā)放加班費,標(biāo)準(zhǔn)如下:
今正常工作日臨時加班。加班工資參照《勞動法》按基本日平均工資的150%
標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
少法定公休日加班,加班,資參照《勞動法》按基本FI平均,資的200%標(biāo)
準(zhǔn)執(zhí)行。
1國家法定假日(元旦、春節(jié)、五一、國慶等)加班,加班工資參照《勞動
法》按基本日平均工資的300%標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
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第三章薪酬實施細則
一、總則
1.根據(jù)公司薪酬政策,特制定本細則;
2.年度薪資設(shè)置情況見年度薪資發(fā)展相關(guān)計劃。
二、相關(guān)規(guī)定
(-)新員工的試用
1.試用期:
公司各部門新招聘的員工,為考察其應(yīng)聘職位符合程度、實際能力及潛質(zhì),
一律先試用,武用延長短按公司相關(guān)管理管控規(guī)定執(zhí)行,試用期新金按公司相應(yīng)
規(guī)定與試用人員協(xié)商確定,并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)方可執(zhí)行。
2.轉(zhuǎn)正:
員工試用期滿,經(jīng)考核轉(zhuǎn)正,薪水的確定按公司薪資管理管控制度執(zhí)行。
由各部門退回公司辦公室的待崗員工,待崗期內(nèi)若醬時無法進行工作調(diào)配,
保留每月300元基本生活費至辭退;待崗期間參加相關(guān)培訓(xùn)以便再上崗的,每月
基本工資照發(fā),獎金停發(fā);待崗期內(nèi)進行了工作調(diào)配的,無論是否為原崗位,均
視為試用員工,為公司的服務(wù)期持續(xù)計算。
(-)員工調(diào)職
1.平調(diào):職等不變
視個人工作能力、工作性質(zhì)、工作復(fù)雜程度,上下浮動。
2.調(diào)升:職等調(diào)升或其他加薪情況
1)員工升職必須試用,升等不升級,試用期1—3個月,處于試用期的員工,
試用期間薪資暫時不變;
2)升職試用期的員工,接到公司辦公室的試用期滿通知書后,進行工作總結(jié),
由公司辦公室聯(lián)合各主管對其進行轉(zhuǎn)正考核,根據(jù)評估成績重新定薪;
3)根據(jù)公司相關(guān)獎勵確定的其他情況,由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
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3.調(diào)降:職等調(diào)降或其他減薪情況
1)降職處理,職等耿級由公司辦公室聯(lián)合各部門經(jīng)理重新定級;
2)根據(jù)公司相關(guān)處罰條例確定的其他情況,由相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、附則
本細則的條例將隨公司的發(fā)展,進行適當(dāng)調(diào)整;
本細則從發(fā)布之日起執(zhí)行。
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第四章員工績效評估制度
為了客觀反映和評價員工/部門的工作,總結(jié)過去,相關(guān)計劃未來,幫助員
工/部門制定和實現(xiàn)新的工作目標(biāo)及績效改進相關(guān)計劃,提高工作效率,同時為工
資的確定提供信息,特制定本管埋管控制度。
一、評估目的
1.對員工的貢獻作出公正、客觀的評價;
2.改進工作效率,提高工作的主動性和有效性;
3.強化績效評估對員工的引導(dǎo)和激勵作用;
4.強化各級管理管控者的管理管控意識;
5.為員工的晉升以及培訓(xùn)提供依據(jù);
6.為員工薪資的發(fā)放提供依據(jù);
7.為合理安排部門工作提供依據(jù)。
二、評估的原則
1.以平時積累的原始信息和工作中的客觀事實為依據(jù);
2.以員工評估制度規(guī)定的合適的內(nèi)容、程序和方法為準(zhǔn)則;
3.評估力求全面、客觀、公正、公開、規(guī)范。
三、評估分類與評估時間
1.對員工的工作評估分為季度評估和年終評估。
1)季度評估以季度為一個評估周期,是指各類人員對自己履行崗位職責(zé)的情
況進行檢查,記錄一個季度內(nèi)從事或完成的主要工作,突出的業(yè)績和出現(xiàn)的問題
及差錯。季度評估由部門根據(jù)實際情況在每季度末進行,次月10日前公司辦公
室匯總;每年第四季度不進行季度評估;
2)年終評估由公司辦公室每年12月20日至12月30日統(tǒng)一組織進行,評估
結(jié)果由公司辦公室匯總并將匯總結(jié)果報公司核準(zhǔn),經(jīng)核準(zhǔn)后的考績結(jié)果將作為晉
升、調(diào)薪和年終獎歸的直接參照。
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2.對部門負責(zé)人的工作評估每半年進行一次:
1)每年7月1日至7月10日進行半年工作泮估,12月20日至12月30日
進行全年工作總體評定;
2)評估由公司辦公室組織進行:
3)評估結(jié)果由公司辦公室匯總并報公司核準(zhǔn),經(jīng)核準(zhǔn)后的考績結(jié)果直接與晉
升、調(diào)薪、年終獎應(yīng)發(fā)放等掛鉤。
3.晉升評估是員工等級晉升所做的特殊評估,評估合適的內(nèi)容由公司辦公室
根據(jù)實際情況確定;
4.試用轉(zhuǎn)正評估是試用期滿時對員工工作進行全面綜合衡量所進行的評1.古,
以員工試用期的工作表現(xiàn)記錄及轉(zhuǎn)正申請為依據(jù),評估通過者可成為公司正式員
工;未通過者將由公司辦公室與各相關(guān)部門進行林調(diào),考慮繼續(xù)試用或辭退;
5.臨時性工作評估是對公司臨時安排的工作進行評估,或是由公司對員工工
作進行抽查時所進行的評估,評估合適的內(nèi)容及時間由公司辦公室根據(jù)實際情況
組織確定。
四、評估程序
1.直接主管在考績期初與部屬溝通交流,共同確定考績期內(nèi)的工作目標(biāo),部
屬對評估合適的內(nèi)容簽字認可;
2.考績期末由直接主管根據(jù)平時積累的原始信息對部屬進行考績,確定最終
評語,并提出新的期望和要求;
3.上一級主管對評估結(jié)果進行審核;
4.考績完畢后,各部門將評估表送公司辦公室,公司辦公室根據(jù)規(guī)定進行綜
合協(xié)調(diào)和匯總,并將結(jié)果報公司主管領(lǐng)導(dǎo)確認;
5.評估結(jié)果由其主管通知員工本人;
6.最終評估結(jié)果由公司辦公室歸檔備查。
五、評估申訴
1.評估申訴是為了使評估制度完善和在評估中真正做到公正、公開、合理而
設(shè)定的特殊程序;
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2.員工對評估結(jié)果有異議,可在評估表后附頁,提出申訴理由;對合理建議,
將在今后的評估中改進。為保證評估結(jié)果的權(quán)威性,本次評估結(jié)果不變,員工有
保留意見的權(quán)力。
3.申訴的同時必須提供具體的事實依據(jù)。
六、評估結(jié)果
公司評估結(jié)果以分數(shù)表示,100分為滿分:
1.半年累計兩次評定在80分以下者,予以調(diào)崗或降薪(降薪幅度為(90-
兩次考核得分的平均值)/100);次季度工作評定90分以上,調(diào)回原工作崗位或
恢復(fù)原工資;仍無明顯改進,退回公司辦公室直至辭退;
2.一年累計三次以上評定95分以上,該員工可向公司申請加薪。
注:相關(guān)流程見《某酒業(yè)公司關(guān)鍵管理管控流程手冊》
七、附則
各部門根據(jù)部門工作的實際情況確定評估合適的內(nèi)容,報公司辦公室備案后
方可實施,如需改動,再行備案。
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第五章公司出勤及請假制度
為實現(xiàn)公司規(guī)范化管理管控,進一步加強勞動紀(jì)律,嚴格考勤制度,加強對
員工請休假及其他假期待遇的管理管控,公司特制定此管理管控規(guī)定。
一、請假流程
1.員工請假應(yīng)本著實事求是的原則,禁止弄虛作假,否則一律按曠工處理,
并視情節(jié)給予處分,直至開除;
2.請假必須事前辦理請假手續(xù),按請假事由類別填寫《請假條》,井安排好
職務(wù)代理人;
3.請假1天以下由部門經(jīng)理批準(zhǔn);連續(xù)請假1天以上3天以內(nèi)(含3天)須
部門負責(zé)人簽字,上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);3天以上者須經(jīng)部門負責(zé)人簽字,總經(jīng)理
批準(zhǔn)。所有請假需報公司辦公室備案后方能生效;
4.3天以下的請、休假至少提前半天申請,不能因故出現(xiàn)其他情況的缺勤。
請、休假3天以上(含3天)者,至少提前1天申請。
注:相關(guān)流程見《某酒業(yè)公司關(guān)鍵管理管控流程手冊》
二、考勤的相關(guān)規(guī)定
1.適用范圍:公司內(nèi)勤員工、未出差的銷售人員。
2.員工上、下班實行簽到制,上班時間為:上午9:00-12:00;下午
13:00-17:00;
3.員工上、下班時間必須按規(guī)定到考勤員處簽到,每日簽到時間為上午9:00
以前,下午5:00以后;
4.員工之間禁上代簽字,否則雙方均處以2D元/人/次的罰款,若考勤員在
場未予制止、上報,考勤員處以50元/次的罰款;
5.如因外出而不能在早上規(guī)定時間到達辦公地點者,需在前一工作日得到部
門負責(zé)人簽字認可并填寫《外出登記表》,交由考勤員代為簽字,不接受事后解
釋;
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6.員工因患病或事假未能上班者,應(yīng)在前一個工作日到公司辦公室索取《請
假條》并填寫,經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后交由公司辦公室匯總存檔;如遇特殊情況不
能在前一日提出者,也應(yīng)在早上上班前通知部門負責(zé)人,由部門負責(zé)人轉(zhuǎn)達,事
后應(yīng)索取《請假條》并如實填寫,經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后將《請假條》交由公司辦
公室匯總存檔;
7.考勤員每月匯總出勤情況后,連同《請假條》復(fù)核匯息,并報送財務(wù)部以
計發(fā)薪金。匯總及審核應(yīng)嚴肅認真,如發(fā)現(xiàn)有虛假現(xiàn)象,追究當(dāng)事人的責(zé)任,并
視情節(jié)輕重給予一定的處罰;
8.考勤時間是指公司規(guī)定應(yīng)工作時間,除遲到、早退以次數(shù)計算外,其他考
勤均以“小時”、“天”為計算單位;
9.考勤期限:以月為考勤工作階段,每月作出考勤匯總及總結(jié);
10.缺勤扣薪規(guī)定:日工資二月工資/30日;小時工資二日工資/7小時;不足
1小時的,以1時計算,1小時到2小時之間的,以2小時計算,依此類推。
三、出勤的相關(guān)規(guī)定
1.關(guān)于工作日的規(guī)定:
員工須按公司規(guī)定的作息時間上下班,每周五天工作日、每天七個小時工作
制,每周星期六、星期日為休息時間;
員工依法享受國家規(guī)定的節(jié)假日。
2.關(guān)于缺勤的相關(guān)規(guī)定:
(1)15分鐘之內(nèi)遲到、早退的視為遲到或早退;到分鐘以上30分鐘以內(nèi)遲
到、早退的視為嚴重遲到或嚴重早退;30分鐘以上半日以內(nèi)的視為礦工半天;半
日以上的視為礦工一天。
(2)遲到、早退的處罰:一個月遲到或早退累計超過3次以內(nèi)(含3次),
每次處以罰款50元;遲到、早退3次以上5次以下者,每次處以罰款80元;遲
到、早退5次以上者(即遲到、早退屢教不改者),除處以每次80元罰款以外,
可視情節(jié)輕重予以警告直至辭退。
(3)嚴重遲到、早退的處罰:每次處以罰款80元,每月累計3次以上者,
可視情節(jié)輕重予以警告直至辭退。
第22頁共49頁
編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第23頁共49頁
(4)礦工的處罰:按礦工的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.關(guān)于病假的相關(guān)規(guī)定:
1員工因病需在上班時間就疹,或經(jīng)醫(yī)院診斷需在家修養(yǎng)、住院治療而不能
上班的情況視為病假;
1一天以內(nèi)的病假可向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,一天以上的病假須有醫(yī)院的診斷書、
休假證明或住院證明,否則按事假處埋:
1持虛假證明請假視同曠工處理:
1病假超過5
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