股份制企業(yè)合同審查與管理規(guī)范文書(shū)

股份制企業(yè)合同審查與管理規(guī)范文書(shū)一、合同審查的準(zhǔn)備工作1.1明確審查目標(biāo)和范圍在進(jìn)行股份制企業(yè)合同審查之前，首先要明確審查的目標(biāo)和范圍。審查目標(biāo)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體需求和合同的性質(zhì)來(lái)確定，例如保證合同的合法性、合規(guī)性、有效性等。審查范圍則要涵蓋合同的各個(gè)方面，包括合同主體、合同條款、合同風(fēng)險(xiǎn)等。明確審查目標(biāo)和范圍有助于提高審查工作的針對(duì)性和效率，避免遺漏重要問(wèn)題。1.2收集相關(guān)資料和文件收集相關(guān)資料和文件是合同審查的重要準(zhǔn)備工作。這些資料和文件包括合同文本、相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度、市場(chǎng)調(diào)研資料等。通過(guò)收集這些資料和文件，可以為合同審查提供全面的信息支持，幫助審查人員更好地理解合同的背景和意義，發(fā)覺(jué)潛在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。1.3組建審查團(tuán)隊(duì)組建審查團(tuán)隊(duì)是保證合同審查質(zhì)量的關(guān)鍵。審查團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)包括法律專(zhuān)業(yè)人員、財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員、業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員等，他們應(yīng)具備豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，能夠從不同的角度對(duì)合同進(jìn)行審查。在組建審查團(tuán)隊(duì)時(shí)，要根據(jù)合同的性質(zhì)和復(fù)雜程度，合理安排團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)和分工，保證審查工作的順利進(jìn)行。1.4制定審查計(jì)劃制定審查計(jì)劃是合同審查的重要環(huán)節(jié)。審查計(jì)劃應(yīng)包括審查的時(shí)間安排、審查的步驟和方法、審查的重點(diǎn)和難點(diǎn)等。制定審查計(jì)劃有助于合理安排審查工作的進(jìn)度，保證審查工作的有序進(jìn)行。同時(shí)審查計(jì)劃也應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，以適應(yīng)合同審查工作的需要。二、合同文本的審查要點(diǎn)2.1合同主體的合法性合同主體的合法性是合同審查的重要內(nèi)容之一。審查合同主體的合法性應(yīng)包括審查主體的資格、資質(zhì)、授權(quán)等方面。主體的資格應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，具備相應(yīng)的民事行為能力；資質(zhì)應(yīng)與合同的性質(zhì)和內(nèi)容相適應(yīng)，具備從事相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證書(shū)；授權(quán)應(yīng)明確、合法，不得超越授權(quán)范圍簽訂合同。2.2合同條款的完整性合同條款的完整性是合同的基本要求之一。審查合同條款的完整性應(yīng)包括審查合同的必備條款和約定條款。必備條款應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，包括合同當(dāng)事人的名稱(chēng)或姓名、住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等。約定條款應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)和需要，約定雙方的權(quán)利和義務(wù)、爭(zhēng)議解決方式等。2.3合同約定的合理性合同約定的合理性是合同審查的重要方面之一。審查合同約定的合理性應(yīng)包括審查合同條款的公平性、合理性、可行性等。合同條款應(yīng)公平合理，不得損害一方的合法權(quán)益；應(yīng)具有可行性，能夠在實(shí)際操作中得到執(zhí)行；應(yīng)符合市場(chǎng)規(guī)律和商業(yè)慣例，具有合理性。2.4合同語(yǔ)言的準(zhǔn)確性合同語(yǔ)言的準(zhǔn)確性是合同的基本要求之一。審查合同語(yǔ)言的準(zhǔn)確性應(yīng)包括審查合同條款的用詞、語(yǔ)法、邏輯等方面。合同條款的用詞應(yīng)準(zhǔn)確、清晰，不得產(chǎn)生歧義；語(yǔ)法應(yīng)正確、規(guī)范，不得出現(xiàn)病句；邏輯應(yīng)嚴(yán)密、合理，不得出現(xiàn)矛盾或不合理的情況。三、合同風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估與防范3.1識(shí)別潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)是合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的重要環(huán)節(jié)。審查人員應(yīng)通過(guò)對(duì)合同文本的審查和對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的研究，識(shí)別合同中可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，如合同主體的合法性風(fēng)險(xiǎn)、合同條款的合法性風(fēng)險(xiǎn)、合同履行的風(fēng)險(xiǎn)等。識(shí)別潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)有助于提前采取措施，防范法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。3.2制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施是合同風(fēng)險(xiǎn)防范的重要手段。審查人員應(yīng)根據(jù)識(shí)別出的法律風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，如完善合同條款、明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、約定爭(zhēng)議解決方式等。制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施應(yīng)具有針對(duì)性和可操作性，能夠有效地防范法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。3.3評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)控制的效果評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)控制的效果是合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防范的重要環(huán)節(jié)。審查人員應(yīng)通過(guò)對(duì)合同履行情況的跟蹤和監(jiān)督，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)控制措施的效果，及時(shí)發(fā)覺(jué)和解決問(wèn)題。評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)控制的效果有助于不斷完善風(fēng)險(xiǎn)防范措施，提高合同管理的水平。四、合同的簽署與生效4.1合同簽署的程序和要求合同簽署的程序和要求是合同生效的重要前提。審查人員應(yīng)審查合同簽署的程序和要求是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，如合同是否經(jīng)過(guò)雙方當(dāng)事人的簽字、蓋章，是否經(jīng)過(guò)法定代表人或授權(quán)代理人的簽字等。合同簽署的程序和要求應(yīng)嚴(yán)格遵守，不得違反法律法規(guī)的規(guī)定。4.2合同生效的條件和時(shí)間合同生效的條件和時(shí)間是合同的重要內(nèi)容之一。審查人員應(yīng)審查合同生效的條件和時(shí)間是否明確、具體，是否符合法律法規(guī)的規(guī)定。合同生效的條件和時(shí)間應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)和需要來(lái)確定，如合同是否需要經(jīng)過(guò)審批、登記等手續(xù)，是否需要滿足一定的條件才能生效等。4.3合同簽署后的備案和歸檔合同簽署后的備案和歸檔是合同管理的重要環(huán)節(jié)。審查人員應(yīng)審查合同簽署后的備案和歸檔是否及時(shí)、準(zhǔn)確，是否符合企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度。合同簽署后的備案和歸檔有助于企業(yè)對(duì)合同進(jìn)行有效的管理和查詢(xún)，同時(shí)也有利于防范合同糾紛的發(fā)生。五、合同的履行與監(jiān)督5.1合同履行的跟蹤和管理合同履行的跟蹤和管理是合同管理的重要內(nèi)容之一。審查人員應(yīng)通過(guò)對(duì)合同履行情況的跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)了解合同履行的進(jìn)展情況，發(fā)覺(jué)和解決合同履行中存在的問(wèn)題。合同履行的跟蹤和管理應(yīng)建立健全的制度和流程，保證合同履行的順利進(jìn)行。5.2合同履行過(guò)程中的變更和調(diào)整合同履行過(guò)程中的變更和調(diào)整是合同管理的常見(jiàn)情況。審查人員應(yīng)審查合同履行過(guò)程中變更和調(diào)整的程序和要求是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否經(jīng)過(guò)雙方當(dāng)事人的協(xié)商一致。合同履行過(guò)程中的變更和調(diào)整應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄在合同文本中，并經(jīng)過(guò)雙方當(dāng)事人的簽字確認(rèn)。5.3合同履行情況的監(jiān)督和檢查合同履行情況的監(jiān)督和檢查是合同管理的重要手段。審查人員應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)覺(jué)和解決合同履行中存在的問(wèn)題。合同履行情況的監(jiān)督和檢查應(yīng)建立健全的制度和流程，保證監(jiān)督和檢查的有效性和公正性。六、合同糾紛的處理6.1糾紛的協(xié)商解決糾紛的協(xié)商解決是合同糾紛處理的首選方式。審查人員應(yīng)協(xié)助企業(yè)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，尋求解決糾紛的最佳方案。協(xié)商解決糾紛應(yīng)遵循公平、合理、誠(chéng)信的原則，不得損害雙方的合法權(quán)益。6.2糾紛的仲裁或訴訟糾紛的仲裁或訴訟是合同糾紛處理的最終手段。審查人員應(yīng)協(xié)助企業(yè)選擇合適的仲裁機(jī)構(gòu)或法院，提起仲裁或訴訟程序。在仲裁或訴訟過(guò)程中，審查人員應(yīng)積極配合仲裁機(jī)構(gòu)或法院的工作，提供相關(guān)的證據(jù)和資料，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。6.3糾紛處理后的總結(jié)和反思糾紛處理后的總結(jié)和反思是合同管理的重要環(huán)節(jié)。審查人員應(yīng)協(xié)助企業(yè)對(duì)糾紛處理的過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和反思，分析糾紛產(chǎn)生的原因和教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議，以避免類(lèi)似糾紛的再次發(fā)生。七、合同管理的制度建設(shè)7.1建立合同管理制度建立合同管理制度是合同管理的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況，制定完善的合同管理制度，明確合同管理的職責(zé)和權(quán)限，規(guī)范合同管理的流程和規(guī)范。合同管理制度應(yīng)包括合同的起草、審查、簽署、履行、變更、解除、糾紛處理等方面的內(nèi)容。7.2明確合同管理的職責(zé)和權(quán)限明確合同管理的職責(zé)和權(quán)限是合同管理的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同管理制度的規(guī)定，明確各個(gè)部門(mén)和崗位在合同管理中的職責(zé)和權(quán)限，避免職責(zé)不清、權(quán)限不明的情況發(fā)生。合同管理的職責(zé)和權(quán)限應(yīng)與企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程相適應(yīng)，保證合同管理的高效性和準(zhǔn)確性。7.3完善合同管理的流程和規(guī)范完善合同管理的流程和規(guī)范是合同管理的重要保障。企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同管理制度的規(guī)定，完善合同管理的流程和規(guī)范，明確各個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容和要求，保證合同管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。合同管理的流程和規(guī)范應(yīng)包括合同的起草、審查、簽署、履行、變更、解除、糾紛處理等方面的內(nèi)容，同時(shí)應(yīng)注重合同管理的信息化建設(shè)，提高合同管理的效率和水平。八、合同檔案的管理與利用8.1合同檔案的分類(lèi)和歸檔合同檔案的分類(lèi)和歸檔是合同檔案管理的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)和內(nèi)容，對(duì)合同檔案進(jìn)行分類(lèi)和歸檔，建立完善的合同檔案管理制度。合同檔案的分類(lèi)和歸檔應(yīng)便于合同的查詢(xún)和利用，同時(shí)應(yīng)注意保密和安全。8.2合同檔案的保管和維護(hù)合同檔案的保管和維護(hù)是合同檔案管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)采取有效的措施，對(duì)合同檔案進(jìn)行妥善保管和維護(hù)，防止合同檔案的丟失、損壞