公司行政辦公管理制度與流程(草稿)

行政部一-辦公事務(wù)管理制度與流程（草稿）

2021年3月28日

目錄

彳越公事知喜地只機(jī)構(gòu)圖............................................01

公颯理辦法、涮呈、期.............................................02-25

文檔管理辦法、流程、表格.............................................26-43

名片管理辦法、流程、表格.......................................44-46

固定資產(chǎn)低值易耗品、辦公用品管理辦法、流程、表格.....................?妗54

貴?聾勤、法...................................................65-56

商勒戶辦法..................................................56-63

E圃期與徵瓢去、淘呈、表格.......................................64-79

醫(yī)院?jiǎn)T工互派學(xué)習(xí)及公雜陳人員學(xué)習(xí)管理規(guī)定、流程、表格............80-86

關(guān)于人才引聯(lián)肋法...............................................67-88

法、湍呈、表格.............................................89-91

公司車輛與司機(jī)管理辦法、淘呈、表格..................................92-103

公司駕駛員管理辦法............................................404-108

員工宿舍管理辦法..............................................'109-112

差旅費(fèi)開支管理辦法、流程、表格.....................................<13-120

公司手機(jī)號(hào)及通訊費(fèi)管理辦法.......................................-121-122

嶺由翔期法...........................................-123-127

法律事務(wù)工作管理辦法............................................428730

法.....................................................*131-134

員工福（禮金、慰問金、孝工資）管理方法..........................135-137

考勤制度、流程表格............................................138-148

怫日蟆......................................................."149

會(huì)議管岫峻■150-154

物資采購制度............................................-155-163

先進(jìn)辦公室和優(yōu)秀辦公室工作人員評(píng)選制度.....................164

公司報(bào)表管理制度...........................................-165

政辦公管理組織架構(gòu)圖

總裁

總

裁辦

網(wǎng)

唐沈內(nèi)

北河徐黑北天絡(luò)

京南山州陽蒙龍京津科

技

醫(yī)醫(yī)醫(yī)醫(yī)醫(yī)古江醫(yī)醫(yī)

有

院院院院院醫(yī)醫(yī)院院限

院院公

司

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辦辦辦辦辦辦辦辦辦辦

公公公公公公公公公公

室室室室室室室室室室

公文處理辦法

第一章總則

第一條根據(jù)國家公文處理的有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合北京管理有

限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）的實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條本辦法所稱公文是指公司及下屬機(jī)構(gòu)在經(jīng)營管理活

動(dòng)中撰寫和使用的或機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位傳送給公司的各類

公文。

第三條公司辦公室負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)公司的公文處理工作，主要

任務(wù)是：

（一）對(duì)公司公文處理工作進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)；

（二）統(tǒng)一收發(fā)、擬辦、傳遞系統(tǒng)內(nèi)外單位發(fā)送給公司的所有

公文；

（三）負(fù)責(zé)公司名義公文的核稿、報(bào)批、繕印、蓋章、發(fā)送；

（四）負(fù)責(zé)各類公文的立卷、歸檔、借閱、回收等管理工作。

（五）公司辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)公司各類公文的處理工作；公司

其他部門也應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)對(duì)本部門職責(zé)權(quán)限內(nèi)公文的處理工

作。

第四條公文處理應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，按

照行文要求和公文處理規(guī)定進(jìn)行，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

第二章公文種類

第五條公司常用的公文種類有：

（一）請(qǐng)示，用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示和批復(fù)事項(xiàng)的文種。

（二）申請(qǐng)，用于向上級(jí)管理單位或職能部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)或

要求的文種。

（三）報(bào)告，用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況、提出意見

或建議，答復(fù)上級(jí)單位查詢的文種。

（四）通知，用于發(fā)布規(guī)章制度、任免干部、部署工作、轉(zhuǎn)發(fā)

主管單位、含隸屬關(guān)系的管理單位的文件或主管領(lǐng)導(dǎo)的批示、批

轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文的文種。

（五）批復(fù)，用于答復(fù)請(qǐng)示、申請(qǐng)事項(xiàng)的文種。

（六）規(guī)定，用于對(duì)某一具體事項(xiàng)做出安排，要求有關(guān)部門、

人員遵照?qǐng)?zhí)行的文種。

（七）決定，用于對(duì)重要事項(xiàng)做出決策和安排的文種。

（八）決議，用于經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)的文種。

（九）意見，用于對(duì)重要問題提出見解和處理意見，闡明公司

指導(dǎo)原則的文種。

（十）通報(bào)，用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況、

介紹工作經(jīng)驗(yàn)的文種。

（十一）會(huì)議紀(jì)要，適用于記載和傳達(dá)會(huì)議決定事項(xiàng)、主要精

神，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行。主要有董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、總

裁辦公會(huì)紀(jì)要、總經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要。各類會(huì)議紀(jì)要，需簡(jiǎn)明扼要、

精練準(zhǔn)確，由辦公室整理印發(fā)的文種。

（十二）函，用于彼此無隸屬關(guān)系的公司內(nèi)部各單位之間相互

商洽工作、詢問答復(fù)問題，公司或公司部門向業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系單位

提出要求或答復(fù)的文種。

（十三）合同（協(xié)議），公司或被授權(quán)的業(yè)務(wù)單位或部門按《合

同法》等有關(guān)法規(guī)，與公民、法人或其他經(jīng)濟(jì)組織之間簽署的應(yīng)

承擔(dān)民事責(zé)任的法律公文。

第六條文件劃分，公司在經(jīng)營管理過程中形成的各類文件

作如下劃分：

（一）凡屬下列事項(xiàng)可以公司名義行文，文頭用“北京祥云醫(yī)

院管理有限公司文件”：屬于重大的或涉及整個(gè)公司的事項(xiàng)，向

上級(jí)各部門的請(qǐng)示、報(bào)告；與上級(jí)各部門的聯(lián)合行文；編制、制

定公司年度綜合計(jì)劃及中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略；發(fā)布公司有關(guān)重大事項(xiàng)

的規(guī)定、決定、決議、意見等；涉及所屬企業(yè)的管理體制、機(jī)構(gòu)

編制、人事任免、重要問題處理等重大事項(xiàng)；其他重要事項(xiàng)的行

文；

（二）凡屬下列事項(xiàng)可以辦公室名義行文：屬于一般事項(xiàng)，向

上級(jí)對(duì)應(yīng)部門的請(qǐng)示、報(bào)告；公司范圍內(nèi)的一些具體工作；公司

會(huì)議及具體事項(xiàng)的通知；其他須以辦公室或業(yè)務(wù)部門名義行文的

事項(xiàng)；

（三）凡屬下列事項(xiàng)也可以公司名義行文：按照公司職能規(guī)

定，屬于部門具體業(yè)務(wù)，需要指導(dǎo)下級(jí)單位或?qū)诓块T開展工作

的；其他須以各部門名義行文的事項(xiàng)。

第三章公文格式

第七條行文格式。正規(guī)公文的格式一般由秘密等級(jí)、緊急

程度、發(fā)文單位（文頭）、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、紅色反線、標(biāo)題、

主送單位、正文、附件、發(fā)文單位署名、成文日期、印章、主題

詞、抄送單位、印制單位、印制日期等組成。公司發(fā)文分上行文:

請(qǐng)示、報(bào)告；下行文分：通知、通報(bào)、決定、決議、批復(fù)。

（一）涉及公司秘密的公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、

“秘密”，并標(biāo)明份數(shù)、序號(hào)。

（二）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度，分別標(biāo)明“特急”、“緊急”。

（三）發(fā)文單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱；聯(lián)合行文，主辦

單位應(yīng)當(dāng)排列在前。文頭字一律套紅印刷。文件文頭與正文用紅

色反線隔開。紅色反線上方留三分之一天頭的為上行文頭；留四

分之一天頭的為下行或平行文頭。

（四）發(fā)文字號(hào)，包括單位代字、年份、序號(hào)。年號(hào)一律要全

稱，不能寫為后兩位數(shù)字，并且用方括號(hào)（），不能用圓括號(hào)（）

或尖括號(hào)《》?？偣景l(fā)文統(tǒng)一格式為“祥云醫(yī)字（年份〕義號(hào)”,

X號(hào)不以“0”作為虛號(hào)。

（五）上報(bào)的公文，應(yīng)當(dāng)在首頁附：發(fā)文簽。

（六）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并表明

文種。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章用書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（七）主送單位，一般寫在公文標(biāo)題之下，正文之前，后加冒

號(hào)，主送單位的全稱、特稱、單稱，均應(yīng)使用統(tǒng)一的表達(dá)形式，

不能隨便排列。

（八）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、成文時(shí)間之前注明附

件順序和名稱。

（九）成文時(shí)間一般以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

（十）公文除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)加蓋公章。公章加蓋在成文日期

之上，發(fā)文單位署名一般省略不寫。聯(lián)合發(fā)文單位都應(yīng)加蓋公章。

主辦單位的印章應(yīng)排列在前。

（十一）公文主題詞由表現(xiàn)公文內(nèi)容歸屬、主題內(nèi)容的詞或詞

組和表現(xiàn)公文形式特點(diǎn)的詞組組成。按先“內(nèi)容”后“形式”的

順序排列詞目，每一公文標(biāo)引主題詞的數(shù)量一般不超過5個(gè)詞或

詞組。主題詞的位置在成文日期之下，閱知范圍之上。

第八條合同（協(xié)議）的格式按照公司合同管理辦法執(zhí)行。

第九條公司公文用紙幅面規(guī)格采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型。

第四章行文規(guī)則

第十條公司及公司各部門的行文關(guān)系，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照各自

的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，統(tǒng)一按公司名義下發(fā)。

第十一條向下級(jí)單位的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送上級(jí)單位。

第十二條各部門未經(jīng)公司主管行政副總裁審閱、總裁簽批

同意，不得擅自向下行文。

第十三條請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送單位，如

需同時(shí)送其他單位，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)單位。

除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事外，“請(qǐng)示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。

第十四條報(bào)告中可以提出意見或建議，但不得夾帶請(qǐng)示事

項(xiàng)。

第五章收文辦理

第十五條收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、分

送、傳閱、承辦、催辦、查辦、存檔等程序。收文編號(hào)分為單位

X字（年份）X號(hào)。

第十六條簽收、登記、擬辦、分送由辦公室負(fù)責(zé)。簽收時(shí)

應(yīng)注明時(shí)間、份數(shù)、急緩程度；擬辦時(shí)要附公文處理單，并簽注

擬辦建議。

第十七條對(duì)傳閱公文、資料，應(yīng)速傳速閱，一般不得超過

兩天，并注明傳出時(shí)間。加急件應(yīng)隨到、隨傳、隨閱，必要時(shí)可

集體閱讀。對(duì)需送幾位領(lǐng)導(dǎo)傳閱的公文，辦公室應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)排序由

前向后遞送。辦理公文傳閱、傳批的辦公室人員應(yīng)隨時(shí)掌握公文

去向并予以記錄。除領(lǐng)導(dǎo)另有指示外，不應(yīng)將公文在領(lǐng)導(dǎo)之間自

行傳遞。

第十八條審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)明

確簽署意見、姓名和審批日期。其他審批人圈閱視為同意；沒有

請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱表示閱知。

第十九條對(duì)所屬企業(yè)上報(bào)的需要辦理的公文，各部門應(yīng)進(jìn)

行審核。審核的重點(diǎn)是：是否應(yīng)由本部門辦理；內(nèi)容是否符合公

司規(guī)定；涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽；文種使用、

公文格式是否規(guī)范，是否符合行文規(guī)則。對(duì)符合規(guī)定的公文，公

文辦理者應(yīng)及時(shí)處理公文，對(duì)不屬于本部門職權(quán)范圍或者不適宜

由本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)迅速退回辦公室并說明理由。

第二十條公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)，主辦

部門應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門辦商。

第二十一條根據(jù)辦理公文件件有著落、事事有交代的要求,

建立三類催辦制度，做到緊急公文跟蹤催力、，重要公文重點(diǎn)催力、,

一般公文定期催辦，使催辦貫穿于公文處理的各個(gè)環(huán)節(jié)。

（一）凡送公司領(lǐng)導(dǎo)批示的公文、下屬醫(yī)院與網(wǎng)絡(luò)公司送隸屬

管理機(jī)關(guān)的公文和總裁辦公會(huì)、公司周例會(huì)等上交辦的事項(xiàng)，由

總裁辦負(fù)責(zé)催辦；

（二）公司各部門承辦的公文和申報(bào)的公文由各主辦部門專

人負(fù)責(zé)催辦。

第六章發(fā)文辦理

第二十二條發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、翻譯、

繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)等程序。

第二十三條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：

（一）符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定，符合

上級(jí)單位或領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，并同現(xiàn)行有關(guān)公司規(guī)章制度相銜

按。如提出新的政策規(guī)定，應(yīng)加以說明。

（二）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，層次分明，文字精練,

書寫工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短。

（三）公文起草時(shí)，有關(guān)人名、地名、數(shù)字、引文必須準(zhǔn)確。

引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、

日，日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字。在使用簡(jiǎn)稱時(shí)，應(yīng)先用全稱，再加以

說明。

（四）公文的正文層次可以為多層：

一級(jí)標(biāo)題為“一”（使用黑體，不加粗）;

二級(jí)標(biāo)題為“（一）”（使用楷體）；

三級(jí)標(biāo)題為“1”（使用仿宋體）；

四級(jí)標(biāo)題為“⑴”（使用仿宋體）；

五級(jí)標(biāo)題為“①”（使用仿宋體）。

（五）公文必須使用國家法定計(jì)量單位。

（六）公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分層次序數(shù)和詞、詞組、

慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用

漢字外，應(yīng)一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。代表數(shù)量金額的數(shù)字，應(yīng)加逗

號(hào)分隔符、金額單位、幣種。

（七）文稿送簽時(shí)，若有需要向主管領(lǐng)導(dǎo)說明的事項(xiàng)，應(yīng)另外

附簡(jiǎn)要的說明，隨文稿一并送審。

第二十四條公文有些內(nèi)容如涉及公司內(nèi)部其他單位的職

權(quán)，主辦單位應(yīng)事先與其他有關(guān)部門主動(dòng)協(xié)商并會(huì)簽；若有不同

意見，應(yīng)報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)裁定。對(duì)于不同意見未協(xié)商一致、又未經(jīng)

主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)裁決的問題，一律不得上報(bào)、下發(fā)公文。

第二十五條公文的簽發(fā)事宜由辦公室負(fù)責(zé)承辦。在送領(lǐng)導(dǎo)

簽發(fā)之前，先由辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：

一、是否需要行文；

二、是否符合國家的法律、法規(guī)、方針、政策及有關(guān)規(guī)定；

三、是否與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商、會(huì)簽；

四、文種使用、行文格式等是否規(guī)范；

五、是否條理清楚，層次分明，文字精練，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)

準(zhǔn)確。

對(duì)不符合規(guī)定的上報(bào)公文，辦公室應(yīng)退回呈報(bào)單位，并告知

要求改正的部分。

第二十六條公文擬稿后，按以下規(guī)定簽發(fā)：

（一）以董事會(huì)名義發(fā)文，由董事長(zhǎng)簽發(fā)。

（二）以公司名義發(fā)文，由總裁簽發(fā)。

（三）以下屬分公司名義發(fā)文，由總經(jīng)理簽發(fā)。

根據(jù)公司授權(quán)規(guī)則的規(guī)定，凡有權(quán)人明確授權(quán)的，被授權(quán)人

也可簽發(fā)。

第二十七條簽發(fā)人在批簽時(shí)，應(yīng)表明同意與否，并簽署姓

名和日期。其他審批人圈閱，則視為同意。

第二十八條草擬、修改、審核、批閱、簽發(fā)公文，用筆用

墨必須符合存檔要求，不得使用圓珠筆、鉛筆、彩色筆和純藍(lán)墨

水筆。不得在文稿裝訂線外書寫。

第七章公文流轉(zhuǎn)程序

第二十九條公司各部門接收的各類公文（包括電子、紙質(zhì)

資料），必須在第一時(shí)間交辦公室，由辦公室登記接收并進(jìn)入公

文流轉(zhuǎn)程序。

第三十條公文運(yùn)轉(zhuǎn)要嚴(yán)格按程序辦理。凡是送公司領(lǐng)導(dǎo)簽

批的文稿、文件，一律通過辦公室登記，并附公文處理單，不要

直接呈送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，由辦公室核稿后，按領(lǐng)導(dǎo)分工報(bào)送或提請(qǐng)有

關(guān)會(huì)議集體討論決定，應(yīng)克服“后門文件”和“公文逆運(yùn)轉(zhuǎn)”等

混亂現(xiàn)象。

公司正規(guī)公文發(fā)文的程序是：擬稿者起草公文并填寫發(fā)文稿

f部門負(fù)責(zé)人審核一有關(guān)部門會(huì)簽（如有必要）f辦公室核稿f

領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)f辦公室排版繕印f辦公室蓋章f發(fā)文歸檔。

第三十一條以公司名義對(duì)外簽署的合同（協(xié)議）等公文需要

經(jīng)有關(guān)部門會(huì)簽，才能送領(lǐng)導(dǎo)審批后蓋章。程序是：有關(guān)部門準(zhǔn)

備好合同（協(xié)議）一公司內(nèi)部審核一送律師審核f按律師意見修

改f填寫合同（協(xié)議）蓋章審批單，并負(fù)責(zé)辦理律師審核簽字一辦

公室閱核、簽字（修改前后的合同或協(xié)議、律師簽字審批單、律

師修改意見等四份文件）一財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人閱核、簽字一領(lǐng)導(dǎo)批示一

經(jīng)辦部門到辦公室蓋公司章一送交有關(guān)單位。

第三十二條工作簽報(bào)和電話記錄作為非正規(guī)公文，按以下

程序辦理：起草者填寫有關(guān)表單f辦公室或部門負(fù)責(zé)人簽字一辦

公室編號(hào)、登記一有關(guān)部門負(fù)責(zé)人提出擬辦意見一送領(lǐng)導(dǎo)批示一

有關(guān)部門辦理f歸檔。

第三十三條公司各部門需請(qǐng)求公司職能部門或公司領(lǐng)導(dǎo)給

予有關(guān)支持的申請(qǐng)、請(qǐng)示，以審批單形式按以下程序報(bào)送相關(guān)部

門。相關(guān)部門有權(quán)決定的，直接答復(fù)提出要求的部門；超權(quán)限的,

應(yīng)提出擬辦意見通過辦公室報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)決定：

（一）涉及人事、薪酬、福利、編制、培訓(xùn)、出境的公文直接

報(bào)送公司人力資源管理部；

（二）涉及資金調(diào)撥、預(yù)算管理的公文直接報(bào)送公司財(cái)務(wù)管理

部：

（三）涉及有關(guān)法律事務(wù)的公文直接報(bào)送公司辦公室（法律）；

（四）涉及以公司名義作廣告、購置信息技術(shù)設(shè)備等實(shí)物資產(chǎn)

的公文直接報(bào)送公司總裁辦公室；

（五）凡涉及兩個(gè)部門及以上的、無法確定主辦部門的申請(qǐng)、請(qǐng)示

送辦公室處理。

第八章歸檔與銷毀

第三十四條公文辦完后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《章程》和有關(guān)規(guī)定，

及時(shí)將公文審定簽發(fā)后的終稿、印刷后的正本和有關(guān)材料整理立

卷。電報(bào)隨同文件一起立卷。

第三十五條公司領(lǐng)導(dǎo)責(zé)承有關(guān)部門辦理的公文應(yīng)及時(shí)到辦

公室辦理借閱手續(xù)，及時(shí)歸還，以免遺失。

第三十六條公文歸檔，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存

價(jià)值、期限整理立卷，要保證檔案的齊全、完整，能正確反映本

單位的主要工作情況，以便于保管和利用，一年歸檔一次。

第三十七條聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其他

單位保存復(fù)制件。

第三十八條公文復(fù)制為正式文件使用時(shí)，視為正式文件妥

善保管。

第三十九條案卷應(yīng)當(dāng)確定保管期限。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸

檔的文件。

第四十條沒有存檔和存查價(jià)值的文件，經(jīng)過鑒別和領(lǐng)導(dǎo)人

批準(zhǔn)，可以定期銷毀；銷毀秘密公文，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由兩人監(jiān)

銷，保證不丟失、漏銷。

第九章附則

第四十一條公文用印按照公司《印章使用與管理暫行辦法》

執(zhí)行。

第四十二條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第四十三條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公文處理辦法流程圖

下發(fā)公文辦理流程圖

接收公文辦理流程圖

會(huì)簽文件流轉(zhuǎn)流程圖

行政辦公室公文處理辦法格式（附件1-9）

附件：糖管理有限公司紅頭文件格式

北京管理有限公司

文件

字（1號(hào)

北京管理有限公司

二O一三年X月X日

主題詞:

發(fā):

_______________________________________________________印發(fā)附件:

批管理有限公司便函格式

匕京管理有限公司便函

祎云便函（）號(hào)

北京管理有限公司

年月日函告

主題詞：

發(fā):

北京管理有限公司總裁辦公室印發(fā)

附件：力匕京管理有限公司例紀(jì)"式

公司會(huì)議紀(jì)要（模板首頁）

簽發(fā)：

審核：

核稿：

擬稿：

會(huì)議紀(jì)要

（第X期）

總裁辦公室XX年XX月XX日

內(nèi)容：

公司XXXX年

第XX季度總經(jīng)理

運(yùn)營會(huì)議紀(jì)要

發(fā)送：公司各部門、下屬各醫(yī)院、網(wǎng)絡(luò)天下

公司會(huì)議紀(jì)要（模板內(nèi)頁）

對(duì)內(nèi)公開

公司通報(bào)

年第期

總裁辦公室年月日

內(nèi)容:

附件：北京管理有限公司各部門會(huì)議紀(jì)要格式

會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議名稱：

會(huì)議時(shí)間；

會(huì)議主持：

公司參會(huì)：

記錄整理：

主要內(nèi)容:

年月日

附件:力匕京管理有限公司內(nèi)部文書陽睹式

北京管理有限公司文書閱辦箋

來文機(jī)關(guān)：來文字號(hào)：收到時(shí)間：

年月日

份數(shù)：份附件：

標(biāo)題：

擬辦意見:

月日

行政副總裁批示:

總裁批示:

閱者簽名：

附件：北京管理有限公司各部門發(fā)文翻格式

北京管理有限公司發(fā)文簽

發(fā)文號(hào)

密級(jí)緩急程度

標(biāo)題

主送抄送

擬稿人：部門審核：公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)：

年月日年月日年月日

主題詞

校對(duì)發(fā)文日期印數(shù)

附件：力匕京管理有限公司便函發(fā)夠批格式

北京管理有限公司（函）發(fā)文簽

祥云醫(yī)便函)號(hào)

秘級(jí)緩急程度

標(biāo)題

主送

抄送

擬稿人:部門領(lǐng)導(dǎo)審核:公司領(lǐng)導(dǎo)審核:

年月日年月日年月

H

主題詞：

校對(duì)發(fā)文日期年月日印數(shù)

附件：糖管理有限公司接收外來上行文呈報(bào)處理格式

北京管理有限公司辦文稿紙

收文時(shí)間

來文機(jī)關(guān)

文件號(hào)

文件標(biāo)題

總裁辦

擬辦意見

領(lǐng)導(dǎo)批示

承辦部門

辦文情況

辦結(jié)時(shí)間

附件：北京管理有限公司對(duì)下屬單位發(fā)紅頭文件麴格式

北京管理有限公司紅頭文件發(fā)文稿紙

*文件標(biāo)題：

*擬稿單位：*撰稿人：*修改人:

*送審日期:審核人:緩急:

*文件序號(hào)：密級(jí)及其

保密期限:

定密依據(jù):

*附件：無

*主題詞：

刷：校對(duì)：*份數(shù)：

*發(fā)文范圍：

主報(bào)單位：

抄送單位：

*公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見：

年月日

附件：下屬單位上行文格式

XXXX醫(yī)院管理有限公司

文件

X字U號(hào)

關(guān)于XXXXXX的請(qǐng)?。▍R報(bào)）

正文

附件:

二0——年三月十八日

附件:

檔案文件管理辦法

第一章總則

第一條為北京管理有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）檔案管理工

作，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制訂本辦法。

第二條公司及各部門、員工均有保護(hù)檔案的義務(wù)。

第三條檔案工作實(shí)行辦公室統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各部門分級(jí)保管、

分級(jí)查閱的原貝h

第二章歸檔范圍

第四條本辦法所稱的檔案是指：公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計(jì)

劃、統(tǒng)計(jì)資料、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、品牌策劃、市場(chǎng)營銷、后勤管理、行

政紀(jì)要、經(jīng)營管理、醫(yī)藥護(hù)技的論著、發(fā)表期刊雜志、管理制度

和流程、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、

決議、決定、聘任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等文

件材料。

第五條檔案具體包括公司從工商登記注冊(cè)起，各級(jí)部門及

員工從事策劃、宣傳、經(jīng)營、管理等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)

有留存價(jià)值的各種文字（下發(fā)的紅頭文件；向上級(jí)機(jī)關(guān)申請(qǐng)、匯

報(bào)的上行文件；辦院初期的所有申報(bào)材料及上級(jí)批復(fù)；醫(yī)院在經(jīng)

營、醫(yī)療活動(dòng)中制定的重要管理辦法及發(fā)生的大事記；）、圖表（裝

修、基建等圖紙文件、中層以上人員信息表）、賬冊(cè)（財(cái)務(wù)預(yù)算

及決算材料）、憑證、報(bào)表（業(yè)務(wù)周報(bào)表、業(yè)務(wù)月報(bào)表、員工花

名冊(cè)）、技術(shù)資料、電子聲像資料（各種集團(tuán)級(jí)重要會(huì)議的文字、

圖像及錄音資料）、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。

第六條檔案保存年限表

組織檔案保存年限表

檔案保管

檔案名稱備注存檔單位

分類期限

有關(guān)公司章程類的檔案永久由董事會(huì)秘書保管公司檔案室

組

股東會(huì)的檔案永久由茶事會(huì)秘書保管公司檔案室

織

股東名冊(cè)、股東印鑒簿、出資證明書永久由董事會(huì)秘書保管公司檔案室

類

董事會(huì)檔案永久由董事會(huì)秘書保管公司檔案室

行政檔案保存年限表

檔案保管

檔案名稱備注存檔單位

分類期限

公司下發(fā)行政紅頭文件檔案永久由總裁辦保管公司檔案室

公司行政文書檔案10年由總裁辦保管公司檔案室

公司接收上行文檔案10年由總裁辦保管公司檔案室

重要會(huì)議資料檔案

永久由總裁辦收集公司檔案室

（圖片、文字紀(jì)要、視頻光盤）

由總裁辦收集

公司制度/工作流程/匯編檔案永久公司檔案室

/修訂

行由總裁辦收集

醫(yī)院制度/工作流程/匯編檔案永久公司檔案室

政/保管

事由總裁辦收集

總裁個(gè)人資料檔案永久公司檔案室

務(wù)/保管

社會(huì)行為外事活動(dòng)資料檔案由總裁辦收集

永久公司檔案室

（商會(huì)資料、政協(xié)資料、企業(yè)聯(lián)盟等）/報(bào)管

投資戰(zhàn)略資料檔案

由總裁辦收集

（調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、籌備永久公司檔案室

/保管

計(jì)劃、實(shí)施方案、投資預(yù)算等）

下屬單位周、月、季報(bào)表、

10年總裁辦收集/保管公司檔案室

計(jì)劃和總結(jié)

部門計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)算5年總裁辦收集/保管公司檔案室

經(jīng)營檔案保存年限表

檔案保管

檔案名稱備注存檔單位

分類期限

醫(yī)院經(jīng)營方案（各大病種治療方案）

永久由醫(yī)療中心收集公司檔案室

檔案

醫(yī)院經(jīng)營部績(jī)效考核檔案10年由醫(yī)療中心收集公司檔案室

醫(yī)院經(jīng)營部

月、季、年（報(bào)表、總結(jié)、計(jì)戈IJ）10年由醫(yī)療中心收集公司檔案室

檔案

經(jīng)

專家聘用合同檔案永久由醫(yī)療中心收集公司檔案室

營

專家證件資料檔案永久由醫(yī)療中心收集公司檔案室

業(yè)

專家保險(xiǎn)年限（險(xiǎn)種）資料檔案永久由醫(yī)療中心收集公司檔案室

務(wù)

由醫(yī)療中心收集/

醫(yī)院經(jīng)營部管理制度匯編檔案永久公司檔案室

修/保管

由醫(yī)療中心收集/

醫(yī)院經(jīng)營部工作流程匯編檔案永久公司檔案室

保管

由醫(yī)療中心收集/

醫(yī)院經(jīng)營部培訓(xùn)會(huì)議資料5年公司檔案室

保管;

醫(yī)務(wù)部檔案管理保存年限表

檔案保管

檔案名稱備注存檔單位

分類期限

醫(yī)務(wù)部規(guī)章制度及職責(zé)永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份

醫(yī)保辦公室管理制度永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份

病房管理規(guī)章制度永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份

病案管理規(guī)章制度永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份

針灸理療科規(guī)章制度永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份

藥劑科管理制度永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份

檢驗(yàn)科管理制度永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份

放射科規(guī)章制度及操作規(guī)程永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份

B超心電室規(guī)章制度及職責(zé)永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份

疾病預(yù)防控制科規(guī)章制度及職責(zé)永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份

醫(yī)

信息科規(guī)章制度及職責(zé)永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份

務(wù)

光療、中藥外洗科規(guī)章制度及職責(zé)永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份

部

搶救制度及流程永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份

教學(xué)辦規(guī)章制度與職責(zé)永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份

科研論文集

永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份

各部門院內(nèi)或發(fā)行印發(fā)的醫(yī)療手冊(cè)

學(xué)術(shù)會(huì)議資料10年由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份

衛(wèi)生常規(guī)檢查資料10年由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份

醫(yī)務(wù)部醫(yī)保辦培訓(xùn)會(huì)議資料10年由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份

培訓(xùn)班資料10年由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份

護(hù)理檔案保存年限表

檔案保管

檔案名稱檔案收集存檔單位

分類期限

護(hù)護(hù)理管理中心

護(hù)理部制度檔案永久公司檔案室

理修訂/收集

管護(hù)理管理中心

護(hù)理部工作流程檔案永久公司檔案室

理修訂/收集

護(hù)理管理中心

護(hù)理部工作手冊(cè)檔案永久公司檔案室

修訂/收集

護(hù)理部活動(dòng)（圖片/視頻）檔案永久護(hù)理管理收集備份公司檔案室

護(hù)理活動(dòng)策劃案檔案永久護(hù)理管理收集備份公司檔案室

護(hù)理重要會(huì)議資料檔案5年護(hù)理管理收集備份公司檔案室

護(hù)理培訓(xùn)資料檔案5年護(hù)理管理收集備份公司檔案室

護(hù)理評(píng)選檔案10年護(hù)理管理收集備份公司檔案室

護(hù)理人事任免檔案5年護(hù)理管理收集備份公司檔案室

護(hù)理部工作總結(jié)檔/報(bào)表/報(bào)告/檔案10年護(hù)理管理收集備份公司檔案室

護(hù)理部考核/檢查/資料檔案5年護(hù)理管理收集備份公司檔案室

信息部保存年限表

檔案保管

檔案名稱備注存檔單位

分類期限

服務(wù)器等重要設(shè)備的文檔說明3年信息部存檔公司備份

醫(yī)院HIS信息系統(tǒng)電子文檔永久信息部存檔公司備份

醫(yī)院系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份文件5年上交醫(yī)院總經(jīng)理公司備份

醫(yī)院內(nèi)部帳號(hào)密碼系統(tǒng)配置目錄3年信息部存檔公司備份

信

醫(yī)院信息系統(tǒng)故障應(yīng)急方案永久信息部和醫(yī)務(wù)部公司備份

息

部醫(yī)院機(jī)房管理制度永久信息部存檔公司備份

醫(yī)院計(jì)算機(jī)操作規(guī)范永久信息部存檔公司備份

市場(chǎng)部保存年限表

檔案保管

檔案名稱備注存檔單位

分類期限

市場(chǎng)轉(zhuǎn)診醫(yī)生信息永久市場(chǎng)管理收集備份公司備份

異業(yè)活動(dòng)合作聯(lián)系人信息永久市場(chǎng)管理收集備份公司備份

社區(qū)活動(dòng)（社區(qū)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式）永久市場(chǎng)管理收集備份公司備份

每月市場(chǎng)報(bào)表分析3年市場(chǎng)管理收集備份公司備份

義診活動(dòng)資料檔案，活動(dòng)計(jì)劃5年市場(chǎng)管理收集備份公司備份

市

市場(chǎng)工作制度檔案（公司/醫(yī)院）永久市場(chǎng)管理收集備份公司備份

場(chǎng)

部公益活動(dòng)協(xié)議的收集（公司/醫(yī)院）10年市場(chǎng)管理收集備份公司備份

針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資料收集2年市場(chǎng)管理收集備份公司備份

市場(chǎng)對(duì)外宣傳圖片收集永久市場(chǎng)管理收集備份公司備份

品牌檔案保存年限表

檔案保管

檔案名稱備注:存檔單位

分類期限

圖片視頻/類電子版檔案（公司/醫(yī)院）永久品牌管理收集備份公司檔案室

廣告設(shè)計(jì)圖（矢量版）電子版檔案

10年品牌管理收集備份公司檔案室

（公司/醫(yī)院）

策劃方案電子版檔案（公司/醫(yī)院）5年品牌管理收集備份公司檔案室

活動(dòng)總結(jié)電子版檔案（公司/醫(yī)院）5年品牌管理收集備份公司檔案室

活動(dòng)設(shè)計(jì)文件（矢量）電子版檔案

10年品牌管理收集備份公司檔案室

（公司/醫(yī)院）

廣告、活動(dòng)、樣報(bào)（電視小樣）

5年品牌管理收集備份公司檔案室

品（公司/醫(yī)院）

牌企劃品牌制度檔案（公司/醫(yī)院）永久品牌管理收集備份公司檔案室

部廣告公關(guān)合同檔案（公司/醫(yī)院）5年品牌管理收集備份公司檔案室

合作商資料檔案（醫(yī)院）醫(yī)院品牌部保管醫(yī)院檔案室

平面設(shè)計(jì)小樣及矢量圖（電子版）

5年品牌管理收集備份公司檔案室

（公司/醫(yī)院）

公司及下屬單位企業(yè)文化資料檔案10年品牌管理收集修訂公司檔案室

人力資源檔案保存年限表

檔案保管

檔案名稱備注存檔單位

分類期限

公司及分公司組織架構(gòu)圖5年人力資源中心收集公司檔案室

人力資源中心

人力資源全員制度匯編5年公司檔案室

/修訂/收集

公司及分公司人員全員花名冊(cè)5年人力資源中心收集