2025年人事檔案存放與調(diào)動協(xié)議

2025年人事檔案存放與調(diào)動協(xié)議一、總則1.1本協(xié)議由____公司（以下簡稱“公司”）與員工（以下簡稱“乙方”）在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就乙方的人事檔案存放與調(diào)動事宜達成一致，共同簽訂。1.2本協(xié)議的簽訂目的是明確雙方在人事檔案存放與調(diào)動過程中的權(quán)利和義務(wù)，確保公司合理、規(guī)范地管理員工檔案，保障乙方的合法權(quán)益。1.3本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，對雙方具有法律約束力。二、人事檔案存放2.1乙方的個人人事檔案應(yīng)按照公司規(guī)定的方式和流程進行存放。公司將為乙方提供一個安全、保密的檔案存放環(huán)境。2.2乙方應(yīng)確保檔案中的信息真實、完整、準(zhǔn)確。如檔案信息發(fā)生變動，乙方應(yīng)主動向公司提供更新后的信息。2.3乙方同意，公司有權(quán)對乙方的人事檔案進行查閱、復(fù)制和使用，以用于員工管理、招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)動等目的。2.4乙方同意，公司可以將乙方的人事檔案電子化。在此過程中，公司應(yīng)確保檔案信息的安全、保密，并采取有效措施防止檔案信息泄露、篡改等風(fēng)險。三、人事檔案調(diào)動3.1乙方在公司內(nèi)部調(diào)動時，原檔案存放部門應(yīng)將乙方檔案及時、完整地移交給調(diào)入部門。3.2乙方在公司外部調(diào)動或離職時，原檔案存放部門應(yīng)在收到調(diào)入單位或離職證明后，將乙方檔案寄送或移交至調(diào)入單位或乙方指定的接收部門。3.3乙方同意，公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要和乙方的實際情況，對乙方的人事檔案進行調(diào)動。3.4乙方在公司外部調(diào)動或離職時，如有未結(jié)清的工資、福利、罰款等事項，乙方應(yīng)在公司規(guī)定的時間內(nèi)解決。四、檔案保密與保護4.1雙方應(yīng)對乙方的人事檔案信息保密，不得向未經(jīng)授權(quán)的第三方泄露、披露。4.2雙方應(yīng)采取合理、有效的措施，保護乙方的人事檔案不受損壞、丟失、篡改等風(fēng)險。4.3如發(fā)生檔案泄露、損壞、丟失等情況，雙方應(yīng)立即采取補救措施，并及時通知乙方。五、協(xié)議的變更、解除和終止5.1本協(xié)議的變更、解除和終止，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面簽署。5.2在協(xié)議有效期內(nèi)，如國家法律法規(guī)發(fā)生變更，導(dǎo)致本協(xié)議內(nèi)容與之相悖的，雙方應(yīng)根據(jù)變更后的法律法規(guī)進行調(diào)整。5.3如一方違反本協(xié)議的約定，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效