2025年辦公自動化系統(tǒng)采購協(xié)議

2025年辦公自動化系統(tǒng)采購協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于____年簽訂，旨在明確辦公自動化系統(tǒng)采購的相關(guān)事項，確保雙方權(quán)益的保障和合作順利進(jìn)行。一、協(xié)議主體甲方：____有限公司（以下簡稱“甲方”）乙方：____科技有限公司（以下簡稱“乙方”）二、采購內(nèi)容1.乙方同意向甲方提供一套完整的辦公自動化系統(tǒng)，包括但不限于硬件設(shè)備、軟件應(yīng)用、技術(shù)支持及相關(guān)服務(wù)。2.系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：文檔管理、日程安排、電子郵件、通訊錄、任務(wù)分配、審批流程等。3.乙方應(yīng)確保所提供的辦公自動化系統(tǒng)符合甲方實際需求，且在____年____月____日前完成交付。三、價格及支付方式1.雙方確認(rèn)，辦公自動化系統(tǒng)的總價款為人民幣____元（大寫：____元整）。2.甲方支付方式如下：a.預(yù)付款：合同簽訂后____個工作日內(nèi)，甲方支付合同總價款的____%作為預(yù)付款。b.到貨款：乙方交付貨物后____個工作日內(nèi)，甲方支付合同總價款的____%作為到貨款。c.質(zhì)保金：乙方完成質(zhì)保期后，甲方支付合同總價款的____%作為質(zhì)保金。四、交付及驗收1.乙方應(yīng)在____年____月____日前將辦公自動化系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備送至甲方指定地點。2.甲方在收到貨物后____個工作日內(nèi)，對貨物進(jìn)行驗收。如驗收合格，雙方簽署驗收報告；如驗收不合格，乙方應(yīng)根據(jù)甲方提出的整改要求進(jìn)行整改，直至驗收合格。3.驗收合格后，乙方應(yīng)提供完整的操作手冊、技術(shù)文檔及培訓(xùn)資料，以便甲方順利使用辦公自動化系統(tǒng)。五、售后服務(wù)及質(zhì)保1.乙方在交付辦公自動化系統(tǒng)后，提供____個月的質(zhì)保期。質(zhì)保期內(nèi)，乙方應(yīng)對系統(tǒng)出現(xiàn)的故障、問題進(jìn)行免費(fèi)維修、更換或升級。2.質(zhì)保期滿后，乙方應(yīng)繼續(xù)提供有償?shù)募夹g(shù)支持服務(wù)，具體費(fèi)用雙方協(xié)商確定。3.乙方應(yīng)定期對甲方進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，確保甲方能夠熟練掌握辦公自動化系統(tǒng)的使用方法。六、知識產(chǎn)權(quán)1.乙方保證所提供的辦公自動化系統(tǒng)不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。2.甲方在使用辦公自動化系統(tǒng)過程中，應(yīng)尊重乙方及其他第三方的知識產(chǎn)權(quán)。七、違約責(zé)任1.雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議的各項條款，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向另一方支付相應(yīng)的違約金。2.違約金的具體金額為合同總價款的____%。八、爭議解決1.本協(xié)議履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他事項1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____有限公司乙方（蓋章）：___