會(huì)展服務(wù)協(xié)議合同范本

會(huì)展服務(wù)協(xié)議合同范本合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：一、總則1.1合同目的本合同旨在明確甲方與乙方之間關(guān)于會(huì)展服務(wù)的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系，保證乙方按照甲方的要求為甲方提供高質(zhì)量、專業(yè)化的會(huì)展服務(wù)，包括但不限于會(huì)展的策劃、組織、執(zhí)行以及相關(guān)配套服務(wù)等，以保障會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)雙方在會(huì)展業(yè)務(wù)方面的合作目標(biāo)。1.2合同定義與解釋1.2.1本合同中的“會(huì)展”指由甲方委托乙方策劃、組織、執(zhí)行的各類商業(yè)展覽、會(huì)議、活動(dòng)等相關(guān)事宜。1.2.2“服務(wù)內(nèi)容”涵蓋乙方為完成會(huì)展任務(wù)而進(jìn)行的所有活動(dòng)，包括但不限于場(chǎng)地布置、展品展示設(shè)計(jì)、活動(dòng)流程安排、嘉賓邀請(qǐng)與接待等。1.2.3“服務(wù)時(shí)間”指乙方按照本合同約定為甲方提供會(huì)展服務(wù)的具體時(shí)間段，包括前期準(zhǔn)備、會(huì)展期間以及后續(xù)收尾工作所需的時(shí)間。1.2.4“服務(wù)地點(diǎn)”指乙方提供會(huì)展服務(wù)的實(shí)際場(chǎng)地，包括會(huì)展場(chǎng)地、相關(guān)活動(dòng)場(chǎng)地等。二、服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)展概述2.1.1會(huì)展主題：由甲方確定會(huì)展的主題，乙方應(yīng)圍繞該主題進(jìn)行會(huì)展的整體策劃與設(shè)計(jì)，保證會(huì)展的各個(gè)環(huán)節(jié)均能體現(xiàn)主題思想。2.1.2會(huì)展規(guī)模：甲方告知乙方會(huì)展預(yù)計(jì)的參展商數(shù)量、展覽面積、參會(huì)人數(shù)等規(guī)模信息，乙方據(jù)此規(guī)劃會(huì)展的布局、設(shè)施安排等。2.1.3會(huì)展目標(biāo)：甲方明確會(huì)展的目標(biāo)，如品牌推廣、產(chǎn)品銷售、行業(yè)交流等，乙方應(yīng)采取相應(yīng)措施以協(xié)助甲方達(dá)成目標(biāo)。2.2具體服務(wù)項(xiàng)目2.2.1場(chǎng)地規(guī)劃與布置乙方負(fù)責(zé)會(huì)展場(chǎng)地的規(guī)劃，根據(jù)甲方需求和會(huì)展規(guī)模合理劃分不同功能區(qū)域，如展覽區(qū)、會(huì)議區(qū)、休息區(qū)等。同時(shí)乙方負(fù)責(zé)場(chǎng)地的布置工作，包括搭建展臺(tái)、安裝展示設(shè)備、擺放桌椅、布置裝飾等，保證場(chǎng)地美觀、實(shí)用且符合安全標(biāo)準(zhǔn)。2.2.2展品展示設(shè)計(jì)對(duì)于甲方的展品，乙方應(yīng)提供專業(yè)的展示設(shè)計(jì)方案。根據(jù)展品的特點(diǎn)、類型和甲方的展示要求，設(shè)計(jì)獨(dú)特的展示方式，如展架結(jié)構(gòu)、燈光效果、陳列布局等，以突出展品的特色和優(yōu)勢(shì)，吸引觀眾的注意力。2.2.3活動(dòng)流程安排乙方負(fù)責(zé)制定會(huì)展期間的活動(dòng)流程，包括開幕式、主題演講、研討會(huì)、產(chǎn)品演示、閉幕式等活動(dòng)的時(shí)間安排、環(huán)節(jié)設(shè)置和人員組織。保證活動(dòng)流程緊湊、有序，各個(gè)環(huán)節(jié)之間過渡自然，符合會(huì)展的整體節(jié)奏。2.2.4嘉賓邀請(qǐng)與接待乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的嘉賓名單或邀請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助甲方進(jìn)行嘉賓邀請(qǐng)工作。負(fù)責(zé)與嘉賓溝通聯(lián)系，發(fā)送邀請(qǐng)函，確認(rèn)嘉賓出席情況。在會(huì)展期間，乙方負(fù)責(zé)嘉賓的接待工作，包括安排接送、提供餐飲住宿、引導(dǎo)嘉賓參加活動(dòng)等，保證嘉賓得到周到的服務(wù)。三、服務(wù)時(shí)間與地點(diǎn)3.1服務(wù)時(shí)間安排3.1.1前期準(zhǔn)備階段：自合同簽訂之日起，乙方開始進(jìn)行會(huì)展的前期準(zhǔn)備工作，包括場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)計(jì)方案制定、展品運(yùn)輸安排等。前期準(zhǔn)備工作應(yīng)在會(huì)展開始前[X]天完成，以保證有足夠的時(shí)間進(jìn)行預(yù)演和調(diào)整。3.1.2會(huì)展期間：會(huì)展活動(dòng)的具體時(shí)間為[開始日期]至[結(jié)束日期]，乙方應(yīng)在會(huì)展期間全程提供服務(wù)，保證活動(dòng)的正常進(jìn)行。3.1.3后續(xù)收尾階段：會(huì)展結(jié)束后，乙方應(yīng)在[X]天內(nèi)完成場(chǎng)地清理、設(shè)備拆除、展品返還等收尾工作。3.2服務(wù)地點(diǎn)說明3.2.1會(huì)展的主場(chǎng)地為[具體地址]，乙方應(yīng)保證該場(chǎng)地符合會(huì)展的要求，包括場(chǎng)地面積、設(shè)施設(shè)備、交通便利性等。3.2.2如果會(huì)展活動(dòng)涉及多個(gè)場(chǎng)地或分會(huì)場(chǎng)，乙方應(yīng)提前告知甲方，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各場(chǎng)地之間的關(guān)系，保證活動(dòng)的連貫性。四、服務(wù)費(fèi)用4.1費(fèi)用構(gòu)成4.1.1場(chǎng)地租賃費(fèi)用：包括主場(chǎng)地和分會(huì)場(chǎng)（如有）的租賃費(fèi)用，按照?qǐng)龅孛娣e、租賃時(shí)間和場(chǎng)地類型等因素計(jì)算。4.1.2場(chǎng)地布置費(fèi)用：涵蓋場(chǎng)地的裝飾、展臺(tái)搭建、設(shè)備安裝等費(fèi)用，根據(jù)設(shè)計(jì)方案和實(shí)際工作量進(jìn)行核算。4.1.3展品展示設(shè)計(jì)費(fèi)用：根據(jù)展品的數(shù)量、展示難度、設(shè)計(jì)要求等因素確定。4.1.4活動(dòng)組織費(fèi)用：包括活動(dòng)流程安排、嘉賓邀請(qǐng)與接待、人員組織等費(fèi)用，按照活動(dòng)的規(guī)模和復(fù)雜程度計(jì)算。4.1.5其他費(fèi)用：如宣傳推廣費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、臨時(shí)工作人員費(fèi)用等與會(huì)展相關(guān)的其他支出。4.2費(fèi)用支付方式與時(shí)間4.2.1甲方將按照以下方式支付服務(wù)費(fèi)用：[支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬等]。4.2.2支付時(shí)間：在合同簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付服務(wù)費(fèi)用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款；在會(huì)展前期準(zhǔn)備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付服務(wù)費(fèi)用的[中期款比例]；在會(huì)展活動(dòng)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用。五、雙方權(quán)利義務(wù)5.1甲方權(quán)利義務(wù)5.1.1甲方權(quán)利5.1.1.1有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議，要求乙方進(jìn)行改進(jìn)。5.1.1.2有權(quán)根據(jù)會(huì)展的實(shí)際情況，在合理范圍內(nèi)調(diào)整會(huì)展的主題、規(guī)模、目標(biāo)等，但應(yīng)及時(shí)通知乙方，并承擔(dān)因調(diào)整而產(chǎn)生的額外費(fèi)用（如有）。5.1.1.3有權(quán)要求乙方按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)展服務(wù)，如乙方未能履行，甲方有權(quán)追究乙方的違約責(zé)任。5.1.2甲方義務(wù)5.1.2.1向乙方提供準(zhǔn)確、完整的會(huì)展相關(guān)信息，包括但不限于會(huì)展主題、規(guī)模、目標(biāo)、參展商信息、展品信息、嘉賓名單等，以便乙方進(jìn)行服務(wù)策劃和準(zhǔn)備。5.1.2.2按照合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用。5.1.2.3協(xié)助乙方辦理會(huì)展相關(guān)的手續(xù)，如提供必要的文件、資料等，配合乙方與場(chǎng)地提供方、相關(guān)部門等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。5.1.2.4在會(huì)展期間，遵守乙方制定的活動(dòng)規(guī)則和安全規(guī)定，保證自身行為不影響會(huì)展的正常進(jìn)行。5.2乙方權(quán)利義務(wù)5.2.1乙方權(quán)利5.2.1.1有權(quán)要求甲方按照合同約定提供會(huì)展相關(guān)信息，并在甲方提供信息不完整或不準(zhǔn)確時(shí)，要求甲方及時(shí)補(bǔ)充或更正。5.2.1.2有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用，如甲方未能按時(shí)支付，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或追究甲方的違約責(zé)任。5.2.1.3在符合合同約定和法律法規(guī)的前提下，有權(quán)自主決定會(huì)展服務(wù)的具體實(shí)施方案和操作流程。5.2.2乙方義務(wù)5.2.2.1根據(jù)甲方提供的信息和要求，制定詳細(xì)、合理的會(huì)展服務(wù)方案，并提交給甲方審核。在得到甲方認(rèn)可后，嚴(yán)格按照方案執(zhí)行會(huì)展服務(wù)。5.2.2.2按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時(shí)間和服務(wù)地點(diǎn)，為甲方提供高質(zhì)量的會(huì)展服務(wù)。保證服務(wù)的專業(yè)性、安全性和高效性，滿足甲方和參展商、參會(huì)者的需求。5.2.2.3對(duì)會(huì)展服務(wù)過程中的所有信息和資料進(jìn)行保密，不得泄露給任何第三方，除非得到甲方的書面同意或法律法規(guī)另有規(guī)定。5.2.2.4在會(huì)展期間，負(fù)責(zé)場(chǎng)地的安全管理、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)以及人員的組織協(xié)調(diào)，保障會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行。如發(fā)生任何安全或突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并通知甲方。5.2.2.5在會(huì)展結(jié)束后，按照甲方的要求提供會(huì)展總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)展的成果、存在的問題、改進(jìn)建議等內(nèi)容。六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密條款6.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬6.1.1乙方為會(huì)展活動(dòng)所創(chuàng)作的設(shè)計(jì)方案、宣傳資料、活動(dòng)流程等具有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的作品，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，但乙方應(yīng)授予甲方在本次會(huì)展活動(dòng)范圍內(nèi)的使用權(quán)。6.1.2甲方提供的展品、商標(biāo)、品牌標(biāo)識(shí)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有，乙方應(yīng)在會(huì)展服務(wù)過程中尊重甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得侵犯。6.1.3如果乙方在會(huì)展服務(wù)過程中使用了第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)作品，乙方應(yīng)保證獲得合法的授權(quán)，并承擔(dān)因侵權(quán)而產(chǎn)生的一切法律責(zé)任。6.2保密信息范圍6.2.1雙方在履行本合同過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會(huì)展相關(guān)信息（如參展商名單、嘉賓信息、展品信息、銷售數(shù)據(jù)等）均屬于保密信息范圍。6.2.2保密信息還包括本合同的條款內(nèi)容、服務(wù)方案、費(fèi)用明細(xì)等。6.3保密期限與責(zé)任6.3.1保密期限自本合同生效之日起至合同終止后[X]年。6.3.2任何一方違反保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ劫r償因泄密而造成的全部經(jīng)濟(jì)損失，包括但不限于直接損失、間接損失、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。如果泄密行為構(gòu)成犯罪，違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。七、服務(wù)變更與終止7.1服務(wù)變更7.1.1如果甲方需要變更服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時(shí)間或服務(wù)地點(diǎn)等，應(yīng)提前[X]天書面通知乙方。乙方應(yīng)在收到通知后的[X]天內(nèi)回復(fù)甲方，說明變更的可行性和可能產(chǎn)生的影響（如費(fèi)用變化、時(shí)間調(diào)整等）。7.1.2如果乙方認(rèn)為甲方提出的變更要求不合理或不可行，應(yīng)向甲方詳細(xì)解釋原因。如雙方無法達(dá)成一致，應(yīng)按照合同原約定執(zhí)行。7.1.3如果乙方需要變更服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時(shí)間或服務(wù)地點(diǎn)等，應(yīng)提前[X]天書面通知甲方，并說明變更的原因和可能產(chǎn)生的影響。甲方有權(quán)根據(jù)變更情況決定是否接受變更，如果甲方不接受，乙方應(yīng)按照合同原約定執(zhí)行。7.2服務(wù)終止條件7.2.1雙方協(xié)商一致可以終止本合同。7.2.2如果一方違反本合同的主要條款，且在另一方書面通知后的[X]天內(nèi)未能改正，另一方有權(quán)終止本合同。7.2.3如果由于不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е聲?huì)展無法繼續(xù)進(jìn)行，本合同可以終止。7.3終止后的處理7.3.1如果本合同因甲方原因提前終止，甲方應(yīng)按照乙方已完成的服務(wù)工作量支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，并承擔(dān)乙方因合同終止而遭受的直接損失（如已預(yù)訂的場(chǎng)地費(fèi)用、已采購(gòu)的物資費(fèi)用等）。7.3.2如果本合同因乙方原因提前終止，乙方應(yīng)退還甲方已支付的服務(wù)費(fèi)用（扣除已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用），并向甲方支付違約金，違約金的金額為合同總金額的[X%]。同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因合同終止而遭受的直接損失。7.3.3如果本合同因不可抗力等原因終止，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商分擔(dān)已發(fā)生的費(fèi)用和損失。八、違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任8.1.1如果甲方未能按照合同約定的時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)的費(fèi)用和違約金。8.1.2如果甲方未能按照合同約定向乙方提供會(huì)展相關(guān)信息，導(dǎo)致乙方無法正常開展服務(wù)工作，甲方應(yīng)承擔(dān)因此而產(chǎn)生的額外費(fèi)用（如因信息延誤而導(dǎo)致的場(chǎng)地預(yù)訂費(fèi)用增加等），并賠償乙方的損失。8.1.3如果甲方違反本合同的其他條款，應(yīng)承擔(dān)因此而給乙方造成的全部經(jīng)濟(jì)損失，并按照合同總金額的[X%]向乙方支付違約金。8.2乙方違約責(zé)任8.2.1如果乙方未能按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時(shí)間或服務(wù)地點(diǎn)提供會(huì)展服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)因此而給甲方造成的全部經(jīng)濟(jì)損失，并按照合同總金額的[X%]向甲方支付違約金。8.2.2如果乙方提供的會(huì)展服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改。如乙方在甲方要求的期限內(nèi)未能整改合格，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X%]向甲方支付違約金。8.2.3如果乙方違反本合同的保密條款或知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款，應(yīng)按照本合同的相關(guān)規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任，包括賠償對(duì)方的經(jīng)濟(jì)損失、支付違約金等。九、不可抗力9.1不可抗力定義本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等）、行為（如政策調(diào)整、征收、禁令等）、社會(huì)異常事件（如戰(zhàn)爭(zhēng)、停工、騷亂等）。9.2不可抗力的通知與證明9.2.1如果一方因不可抗力事件無法履行本合同的部分或全部義務(wù)，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[X]小時(shí)內(nèi)通知對(duì)方，并提供相關(guān)的證明文件（如公告、氣象證明、新聞報(bào)道等）。9.2.2通知應(yīng)包括不可抗力事件的詳細(xì)情況、對(duì)本合同履行的影響以及預(yù)計(jì)的持續(xù)時(shí)間等內(nèi)容。9.3不可抗力的后果9.3.1如果不可抗力事件導(dǎo)致本合同部分無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整合同內(nèi)容，如變更服務(wù)內(nèi)容、延長(zhǎng)服務(wù)時(shí)間等，以減輕不可抗力事件對(duì)合同履行的影響。9.3.2如果不可抗力事件導(dǎo)致本合同全部無法履行，雙方應(yīng)按照本合同關(guān)于不可抗力的規(guī)定終止合同，并根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商分擔(dān)已發(fā)生的費(fèi)用和損失。十、爭(zhēng)議解決10.1協(xié)商解決如果雙方在本合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在一方提出爭(zhēng)議后的[X]天內(nèi)進(jìn)行，雙方應(yīng)指定專人進(jìn)行溝通協(xié)商，以尋求雙方都能接受的解決方案。10.2仲裁或訴訟選擇10.2.1如果協(xié)商不成，雙方可以選擇將爭(zhēng)議提交[仲