承辦會(huì)議服務(wù)合同

承辦會(huì)議服務(wù)合同合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：甲方名稱：甲方地址：甲方聯(lián)系方式：甲方聯(lián)系郵箱：乙方（承辦方）：乙方名稱：乙方地址：乙方聯(lián)系方式：乙方聯(lián)系郵箱：一、合同主體1.甲方（委托方）甲方作為本次會(huì)議的委托方，有權(quán)對(duì)會(huì)議的各項(xiàng)安排提出要求和建議，并對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。甲方應(yīng)按照本合同的約定，及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。2.乙方（承辦方）乙方作為本次會(huì)議的承辦方，應(yīng)按照甲方的要求和本合同的約定，認(rèn)真履行各項(xiàng)服務(wù)職責(zé)，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。乙方應(yīng)保證其提供的服務(wù)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以及本合同約定的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。二、服務(wù)內(nèi)容與要求1.會(huì)議基本信息會(huì)議名稱：會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議規(guī)模：2.會(huì)議服務(wù)內(nèi)容會(huì)議策劃與組織：包括會(huì)議議程的設(shè)計(jì)、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、參會(huì)人員的邀請(qǐng)等。會(huì)議場(chǎng)地布置：根據(jù)會(huì)議的主題和要求，進(jìn)行場(chǎng)地的裝飾和布置，包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備安裝、燈光調(diào)試等。會(huì)議設(shè)備租賃：提供會(huì)議所需的各種設(shè)備，如投影儀、麥克風(fēng)、揚(yáng)聲器等，并負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝和調(diào)試。會(huì)議資料印刷與分發(fā)：負(fù)責(zé)會(huì)議資料的印刷和分發(fā)，保證參會(huì)人員能夠及時(shí)收到相關(guān)資料。會(huì)議餐飲服務(wù)：根據(jù)甲方的要求，提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括茶歇、午餐、晚餐等。會(huì)議住宿安排：為有需要的參會(huì)人員安排住宿，并保證住宿環(huán)境的舒適和安全。會(huì)議交通安排：根據(jù)甲方的要求，提供會(huì)議期間的交通服務(wù)，包括接送機(jī)、市內(nèi)交通等。會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)：在會(huì)議期間，安排專業(yè)的服務(wù)人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的接待、引導(dǎo)、咨詢等工作，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。3.服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以及本合同約定的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議服務(wù)。會(huì)議場(chǎng)地布置應(yīng)美觀大方，符合會(huì)議的主題和要求。會(huì)議設(shè)備應(yīng)運(yùn)行正常，音質(zhì)清晰，圖像清晰。會(huì)議資料印刷質(zhì)量應(yīng)良好，內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。會(huì)議餐飲應(yīng)衛(wèi)生可口，符合甲方的要求。會(huì)議住宿應(yīng)環(huán)境舒適，安全衛(wèi)生。會(huì)議交通應(yīng)準(zhǔn)時(shí)、安全、舒適。會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員應(yīng)熱情周到，專業(yè)素質(zhì)高。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.總費(fèi)用及構(gòu)成本次會(huì)議服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣（大寫(xiě)）元整（小寫(xiě)：￥元）?？傎M(fèi)用包括會(huì)議策劃與組織、會(huì)議場(chǎng)地布置、會(huì)議設(shè)備租賃、會(huì)議資料印刷與分發(fā)、會(huì)議餐飲服務(wù)、會(huì)議住宿安排、會(huì)議交通安排、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等各項(xiàng)費(fèi)用。2.付款方式及時(shí)間甲方應(yīng)在本合同簽訂后的個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付總費(fèi)用的%作為預(yù)付款，即人民幣（大寫(xiě)）元整（小寫(xiě)：￥元）。會(huì)議結(jié)束后的個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付總費(fèi)用的%，即人民幣（大寫(xiě)）元整（小寫(xiě)：￥元）。乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后，及時(shí)為甲方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。3.發(fā)票事宜乙方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，為甲方開(kāi)具正規(guī)的發(fā)票。發(fā)票的內(nèi)容應(yīng)與本合同約定的服務(wù)內(nèi)容相符，發(fā)票金額應(yīng)與甲方實(shí)際支付的款項(xiàng)一致。四、會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)備1.場(chǎng)地安排乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和會(huì)議的規(guī)模，為甲方提供合適的會(huì)議場(chǎng)地。會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、采光和隔音條件，場(chǎng)地設(shè)施應(yīng)齊全，包括桌椅、講臺(tái)、投影儀等。乙方應(yīng)在會(huì)議前對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行清潔和消毒，保證場(chǎng)地的衛(wèi)生和安全。2.設(shè)備提供與維護(hù)乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議的需要，為甲方提供必要的會(huì)議設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)等。乙方應(yīng)在會(huì)議前對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和調(diào)試，保證設(shè)備的正常運(yùn)行。在會(huì)議期間，乙方應(yīng)安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)和管理，及時(shí)處理設(shè)備故障，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。五、會(huì)議日程安排1.日程規(guī)劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和會(huì)議的主題，制定詳細(xì)的會(huì)議日程安排。會(huì)議日程安排應(yīng)包括會(huì)議的開(kāi)幕式、主題演講、分組討論、閉幕式等環(huán)節(jié)，以及每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和主持人等信息。乙方應(yīng)在會(huì)議前將會(huì)議日程安排發(fā)送給甲方，經(jīng)甲方確認(rèn)后，嚴(yán)格按照日程安排組織會(huì)議。2.議程調(diào)整如因特殊情況需要調(diào)整會(huì)議議程，乙方應(yīng)提前通知甲方，并經(jīng)甲方同意后方可進(jìn)行調(diào)整。議程調(diào)整應(yīng)盡量減少對(duì)會(huì)議的影響，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。六、人員配備與服務(wù)1.服務(wù)人員安排乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議的規(guī)模和服務(wù)需求，配備足夠的服務(wù)人員，包括會(huì)議策劃人員、場(chǎng)地布置人員、設(shè)備操作人員、餐飲服務(wù)人員、住宿服務(wù)人員、交通服務(wù)人員和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員等。服務(wù)人員應(yīng)具備良好的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)，能夠?yàn)閰?huì)人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2.人員培訓(xùn)與管理乙方應(yīng)對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高服務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。乙方應(yīng)建立健全的人員管理制度，對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行嚴(yán)格管理，保證服務(wù)人員的行為符合職業(yè)道德和規(guī)范。七、餐飲及住宿安排1.餐飲服務(wù)乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和會(huì)議的規(guī)模，為參會(huì)人員提供豐富多樣的餐飲服務(wù)。餐飲菜品應(yīng)新鮮、衛(wèi)生、可口，符合國(guó)家相關(guān)食品安全標(biāo)準(zhǔn)。乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議的日程安排，合理安排餐飲時(shí)間和地點(diǎn)，保證參會(huì)人員能夠按時(shí)就餐。2.住宿安排乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和參會(huì)人員的需求，為參會(huì)人員安排合適的住宿酒店。住宿酒店應(yīng)具備良好的設(shè)施和服務(wù)，環(huán)境整潔、舒適、安全。乙方應(yīng)與住宿酒店協(xié)商好價(jià)格和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，并將相關(guān)信息及時(shí)告知甲方。八、會(huì)議資料與文件1.資料準(zhǔn)備與印刷乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議的主題和內(nèi)容，準(zhǔn)備相關(guān)的會(huì)議資料，如會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、會(huì)議論文集等。會(huì)議資料的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，符合會(huì)議的要求和目的。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議資料的印刷和裝訂，保證印刷質(zhì)量良好，裝訂整齊美觀。2.文件整理與分發(fā)乙方應(yīng)在會(huì)議期間，負(fù)責(zé)會(huì)議文件的整理和歸檔，保證文件的完整性和安全性。會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)將會(huì)議文件進(jìn)行分類整理，并按照甲方的要求進(jìn)行分發(fā)或存檔。九、保密條款1.保密內(nèi)容雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他機(jī)密信息予以保密。保密內(nèi)容包括但不限于會(huì)議的策劃方案、參會(huì)人員名單、會(huì)議資料、會(huì)議記錄等。2.保密期限本合同的保密期限為自合同生效之日起至合同終止后年。3.違約責(zé)任若一方違反本保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣（大寫(xiě)）元整（小寫(xiě)：￥元），并賠償對(duì)方因此遭受的損失。若違約行為給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金的數(shù)額，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方的損失。十、違約責(zé)任與賠償1.違約情形若甲方未按照本合同的約定支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。若乙方未按照本合同的約定提供會(huì)議服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如重新提供服務(wù)、減免服務(wù)費(fèi)用、賠償甲方的損失等。若雙方違反本合同的其他約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如支付違約金、賠償對(duì)方的損失等。2.賠償方式與金額若一方違約給對(duì)方造成損失，違約方應(yīng)按照實(shí)際損失進(jìn)行賠償。若雙方對(duì)賠償金額存在爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十一、不可抗力1.不可抗力的定義本合同所稱不可抗力，是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、行為等。2.不可抗力的通知與證明若一方因不可抗力不能履行本合同，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并在合理期限內(nèi)提供不可抗力的證明文件。通知應(yīng)采用書(shū)面形式，包括但不限于信函、傳真、郵件等，并應(yīng)注明不可抗力的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、原因和對(duì)本合同履行的影響。3.不可抗力的后果若不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或部分無(wú)法履行，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商解決本合同的履行問(wèn)題。若不可抗力導(dǎo)致本合同的履行遲延，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，相應(yīng)順延本合同的履行期限。十二、合同變更與解除1.變更與解除的條件雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以變更或解除本合同。若因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因，導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或部分無(wú)法履行，雙方可以協(xié)商變更或解除本合同。若一方違反本合同的約定，另一方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.變更與解除的程序若雙方需要變更或解除本合同，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方同意后，簽訂變更或解除協(xié)議。變更或解除協(xié)議應(yīng)明確變更或解除的內(nèi)容、原因、時(shí)間和雙方的權(quán)利義務(wù)等事項(xiàng)。3.變更與解除的后果若本合同變更，雙方應(yīng)按照變更后的合同履行各自的義務(wù)。若本合同解除，雙方應(yīng)按照本合同的約定處理善后事宜，如返還已支付的款項(xiàng)、賠償對(duì)方的損失等。十三、爭(zhēng)議解決1.協(xié)商解決本合同的履行過(guò)程中，若雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在一方提出書(shū)面協(xié)商請(qǐng)求后的個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)始，雙方應(yīng)在協(xié)商開(kāi)始后的個(gè)工作日內(nèi)達(dá)成協(xié)商一致意見(jiàn)。2.仲裁或訴訟選擇若雙方協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁，或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。仲裁或訴訟的選擇應(yīng)在協(xié)商不成后的個(gè)工作日內(nèi)作出，并書(shū)面通知對(duì)方。3.管轄法院或仲裁機(jī)構(gòu)若雙方選擇仲裁，仲裁機(jī)構(gòu)為。若雙方選擇訴訟，管轄法院為。十四、其他條款1.通知與送達(dá)本合同項(xiàng)下的通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)出，包括但不限于信函、傳真、郵件等。通知的送達(dá)地址以本合同開(kāi)頭所列的雙方地址為準(zhǔn)，若一方地址發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知對(duì)方。通知自送達(dá)之日起生效，若采用傳真或郵件的方式發(fā)送通知，應(yīng)在發(fā)送后及時(shí)電話確認(rèn)對(duì)方是否收到。2.合同生效與期限本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束后年。本合同期滿后，若雙方無(wú)異議，則本合同自動(dòng)延續(xù)年。3.合同份數(shù)與保存本合