房地產(chǎn)行業(yè)保密協(xié)議_第1頁
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文檔簡介

房地產(chǎn)行業(yè)保密協(xié)議合同編號:__________甲方(披露方):______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________乙方(接受方):______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________鑒于甲方在房地產(chǎn)行業(yè)中涉及諸多商業(yè)秘密及敏感信息,為保護(hù)雙方權(quán)益,經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就保密相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、總則1.1協(xié)議目的本協(xié)議旨在保護(hù)甲方在房地產(chǎn)行業(yè)中的保密信息,保證乙方在與甲方的合作過程中或因其他合法途徑獲取甲方保密信息時,不會將該等信息泄露、不當(dāng)使用或提供給任何第三方,從而維護(hù)甲方的競爭優(yōu)勢和商業(yè)利益。1.2協(xié)議適用范圍本協(xié)議適用于乙方因業(yè)務(wù)往來、合作關(guān)系、雇傭關(guān)系或其他任何與甲方相關(guān)的活動而獲取的甲方保密信息,無論是以書面、口頭、電子或其他任何形式存在的信息。二、保密信息定義2.1房地產(chǎn)項目相關(guān)信息包括但不限于房地產(chǎn)項目的規(guī)劃設(shè)計方案、土地獲取信息、項目開發(fā)進(jìn)度、營銷策略、銷售數(shù)據(jù)、客戶資料、項目預(yù)算、工程建設(shè)相關(guān)的技術(shù)資料、項目周邊環(huán)境評估報告等。例如,項目的建筑設(shè)計圖紙中包含的獨(dú)特建筑造型、戶型設(shè)計等創(chuàng)意內(nèi)容,土地獲取的價格、土地出讓條件等敏感信息,這些都是與房地產(chǎn)項目緊密相關(guān)且具有商業(yè)價值的信息。2.2公司商業(yè)秘密甲方公司內(nèi)部的管理策略、財務(wù)狀況、合作伙伴名單、未公開的投資計劃、采購渠道、成本結(jié)構(gòu)等信息。例如,甲方公司與特定供應(yīng)商簽訂的優(yōu)惠采購合同,其中涉及的特殊采購價格、供貨條款等,這些商業(yè)秘密一旦泄露可能對甲方公司的經(jīng)營產(chǎn)生重大影響。2.3其他保密信息由甲方指定為保密性質(zhì)的其他信息,即使該等信息未在上述兩類中明確列出。例如,甲方在特定市場調(diào)研中獲取的關(guān)于競爭對手尚未公開的市場布局信息,以及甲方內(nèi)部正在研發(fā)的與房地產(chǎn)項目相關(guān)的新技術(shù)概念等。三、保密義務(wù)主體3.1員工保密義務(wù)乙方的員工無論是全職、兼職還是臨時雇員,只要接觸到甲方的保密信息,均負(fù)有保密義務(wù)。乙方應(yīng)保證其員工知曉本協(xié)議的存在及其保密義務(wù),在員工入職培訓(xùn)、日常工作溝通及離職交接等環(huán)節(jié),進(jìn)行保密教育。例如,乙方應(yīng)在員工手冊中明確規(guī)定保密條款,員工在離職時應(yīng)簽署保密承諾書,承諾不泄露在工作期間獲取的甲方保密信息。3.2合作伙伴保密義務(wù)如果乙方作為甲方的合作伙伴,包括但不限于聯(lián)合開發(fā)伙伴、營銷代理機(jī)構(gòu)、工程承包方等,在合作過程中獲取的甲方保密信息必須嚴(yán)格保密。合作伙伴應(yīng)制定相應(yīng)的保密制度,并向其內(nèi)部相關(guān)人員傳達(dá)保密要求。例如,工程承包方在項目施工過程中,對于甲方提供的項目工程預(yù)算信息應(yīng)嚴(yán)格保密,不得向其他施工單位透露,以免影響項目的招投標(biāo)公平性。3.3第三方服務(wù)提供商保密義務(wù)當(dāng)乙方委托第三方服務(wù)提供商處理與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)時,乙方有責(zé)任保證第三方服務(wù)提供商遵守本保密協(xié)議的規(guī)定。乙方應(yīng)與第三方服務(wù)提供商簽訂包含保密條款的合同,對其保密義務(wù)進(jìn)行約束。例如,乙方委托的市場調(diào)研公司在為甲方進(jìn)行市場調(diào)研時,接觸到甲方的潛在客戶名單等保密信息,該調(diào)研公司應(yīng)按照乙方與甲方的保密協(xié)議要求,妥善保管并不得泄露這些信息。四、保密期限4.1一般保密期限自乙方獲取甲方保密信息之日起[X]年內(nèi)為保密期限。在該期限內(nèi),乙方應(yīng)持續(xù)履行保密義務(wù),無論雙方的合作關(guān)系是否終止。例如,在雙方合作的房地產(chǎn)項目營銷活動結(jié)束后,乙方仍需對在營銷過程中獲取的甲方客戶資料等保密信息保密[X]年。4.2特殊保密期限對于某些特殊的保密信息,如涉及甲方核心商業(yè)秘密或具有長期價值的信息,保密期限將延長至該等信息不再具有商業(yè)秘密性質(zhì)為止。例如,甲方的獨(dú)特土地獲取模式或長期有效的成本控制策略等信息,即使超過一般保密期限,乙方仍需保密直至這些信息因市場公開或其他合法原因不再構(gòu)成商業(yè)秘密。五、保密措施5.1信息存儲與管理乙方應(yīng)采取合理的措施存儲甲方的保密信息,包括但不限于使用安全的存儲設(shè)備、加密電子文件、限制紙質(zhì)文件的訪問范圍等。對于存儲甲方保密信息的設(shè)備或場所,應(yīng)具備必要的安全防護(hù)措施,如防火、防潮、防盜、防入侵等。例如,乙方將甲方的項目規(guī)劃設(shè)計電子文檔存儲在加密的硬盤分區(qū)中,設(shè)置特定人員可訪問的權(quán)限,并且將紙質(zhì)文件存放在有門禁和監(jiān)控的檔案室中。5.2訪問控制乙方應(yīng)嚴(yán)格控制對甲方保密信息的訪問權(quán)限,僅允許有必要知悉該信息的人員訪問。對訪問人員應(yīng)進(jìn)行身份驗證和記錄,定期審查訪問權(quán)限的必要性。例如,乙方公司內(nèi)部直接參與甲方項目的營銷團(tuán)隊核心成員,在經(jīng)過身份驗證后,才可訪問甲方的項目銷售策略等保密信息,并且每次訪問都有系統(tǒng)記錄可查。5.3人員培訓(xùn)乙方應(yīng)定期對其員工、合作伙伴及第三方服務(wù)提供商相關(guān)人員進(jìn)行保密培訓(xùn),提高其保密意識和保密能力。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括保密法律法規(guī)、本協(xié)議的主要內(nèi)容、保密信息的識別和保護(hù)方法等。例如,乙方每季度組織一次保密培訓(xùn)課程,邀請法律專家講解保密相關(guān)法律知識,同時內(nèi)部管理人員講解本公司涉及的保密信息類型及保護(hù)措施。六、保密信息的使用6.1授權(quán)使用范圍乙方僅可在與甲方的合作目的范圍內(nèi)使用甲方的保密信息,或者在甲方明確書面授權(quán)的其他范圍內(nèi)使用。例如,如果乙方是甲方的工程承包方,那么乙方只能在履行工程承包合同的過程中,如進(jìn)行工程施工安排、材料采購等與項目工程建設(shè)相關(guān)的事務(wù)中使用甲方提供的項目相關(guān)保密信息,不得用于其他無關(guān)的目的。如果乙方需要將保密信息用于其他目的,必須事先獲得甲方的書面授權(quán),且該授權(quán)應(yīng)明確規(guī)定使用的具體范圍、目的和期限。6.2禁止使用情形乙方不得將甲方的保密信息用于任何非法目的,或者以損害甲方利益的方式使用。例如,乙方不得利用甲方的客戶資料進(jìn)行非法的營銷活動,如向客戶發(fā)送垃圾郵件或進(jìn)行詐騙活動;不得利用甲方的項目預(yù)算信息與第三方勾結(jié)抬高工程報價以獲取不當(dāng)利益;不得將甲方的商業(yè)秘密披露給甲方的競爭對手以幫助其獲取競爭優(yōu)勢等。同時乙方不得對甲方的保密信息進(jìn)行反向工程、破解或試圖獲取未被授權(quán)的信息內(nèi)容。七、保密信息的披露7.1允許披露的情形在以下情形下,乙方可以披露甲方的保密信息:(1)法律法規(guī)要求披露,例如法院傳票要求乙方提供與甲方合作項目中的相關(guān)財務(wù)信息以協(xié)助調(diào)查案件,乙方應(yīng)在披露前及時通知甲方,盡可能減少信息的披露范圍,并協(xié)助甲方采取保護(hù)措施;(2)應(yīng)監(jiān)管部門的合法要求披露,如土地管理部門要求乙方提供甲方房地產(chǎn)項目的土地開發(fā)進(jìn)度信息,乙方應(yīng)按照監(jiān)管部門的要求進(jìn)行披露,但同時應(yīng)保證披露的信息不超出必要范圍,并向甲方通報披露情況;(3)在甲方書面同意的情況下,乙方可以向特定的第三方披露保密信息,例如甲方同意乙方將項目的部分設(shè)計方案披露給項目的監(jiān)理方以便其進(jìn)行監(jiān)督工作,此時乙方應(yīng)按照甲方指定的范圍和方式進(jìn)行披露。7.2披露程序當(dāng)乙方需要披露甲方保密信息時,應(yīng)遵循以下程序:(1)如情況允許,提前書面通知甲方披露的原因、內(nèi)容、對象和預(yù)計披露的時間;(2)在披露過程中,盡量采取措施保護(hù)信息的保密性,如對披露的文件進(jìn)行加密處理、要求接收方簽署保密協(xié)議等;(3)披露后,及時向甲方匯報披露的結(jié)果,包括接收方的反饋情況、是否存在信息泄露風(fēng)險等。八、違約責(zé)任8.1違約認(rèn)定如果乙方違反本協(xié)議的任何條款,包括但不限于未經(jīng)授權(quán)使用、披露保密信息,未能采取合理的保密措施等行為,將被認(rèn)定為違約。同時如果乙方的員工、合作伙伴或第三方服務(wù)提供商違反本協(xié)議,且乙方未能盡到合理的監(jiān)督和管理責(zé)任,也將視為乙方違約。例如,若乙方的員工將甲方的客戶資料出售給第三方,或者乙方委托的第三方服務(wù)提供商在未獲得授權(quán)的情況下將甲方的項目預(yù)算信息披露給其他公司,這些都構(gòu)成違約行為。8.2違約賠償方式一旦認(rèn)定違約,乙方應(yīng)承擔(dān)因違約給甲方造成的所有損失,包括但不限于直接損失、間接損失、可得利益損失、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等為追究違約責(zé)任而產(chǎn)生的合理費(fèi)用。直接損失如甲方因乙方泄露客戶資料而失去的客戶訂單所造成的收入減少;間接損失如甲方因商業(yè)秘密泄露導(dǎo)致的市場份額下降所帶來的長期利潤損失;可得利益損失如甲方原本計劃利用保密信息進(jìn)行新的項目開發(fā)所預(yù)期獲得的利潤等。8.3違約金標(biāo)準(zhǔn)除了賠償甲方的損失外,乙方還應(yīng)按照本協(xié)議約定向甲方支付違約金。違約金的標(biāo)準(zhǔn)為乙方因違反本協(xié)議所獲得的不當(dāng)利益的[X]倍,或者按照保密信息價值的[X]%計算(以較高者為準(zhǔn))。如果難以確定乙方獲得的不當(dāng)利益或保密信息的價值,違約金的金額將由有管轄權(quán)的法院或仲裁機(jī)構(gòu)根據(jù)具體情況合理確定。九、爭議解決9.1協(xié)商解決若雙方在本協(xié)議的履行過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先嘗試通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)指定代表進(jìn)行協(xié)商,代表應(yīng)具備相應(yīng)的決策權(quán),能夠代表雙方就爭議事項進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的溝通和協(xié)商。協(xié)商應(yīng)在合理的時間內(nèi)進(jìn)行,一般不超過[X]個工作日。在協(xié)商過程中,雙方應(yīng)本著公平、合理、互利的原則,充分交換意見,尋求解決方案。9.2仲裁或訴訟如果協(xié)商無法解決爭議,雙方可以選擇將爭議提交仲裁或訴訟。如果選擇仲裁,應(yīng)按照[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱]的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁,仲裁地點(diǎn)為[具體地點(diǎn)],仲裁裁決為終局裁決,對雙方均具有約束力。如果選擇訴訟,由有管轄權(quán)的[具體法院名稱]管轄。在仲裁或訴訟期間,除涉及爭議的部分外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。十、附則10.1協(xié)議變更本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充必須經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽署相關(guān)的變更或補(bǔ)充協(xié)議。未經(jīng)書面同意,任何一方不得擅自變更本協(xié)議的條款。例如,如果甲方希望增加某些保密信息的定義或者延長保密期限,必須與乙方進(jìn)行書面協(xié)商,達(dá)成一致意見后,簽署協(xié)議變更文件。10.2協(xié)議生效本協(xié)議自雙方代表簽字(或蓋章)之日起生效,對雙方具有同等約束力。本協(xié)議一式[X]份

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