2025年度中小企業(yè)勞動法下員工離職手續(xù)辦理與檔案管理合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度中小企業(yè)勞動法下員工離職手續(xù)辦理與檔案管理合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（用人單位）名稱：________________________甲方（用人單位）法定代表人：____________________甲方（用人單位）地址：__________________________乙方（員工）姓名：______________________________乙方（員工）性別：______________________________乙方（員工）出生日期：____年__月__日乙方（員工）入職日期：____年__月__日乙方（員工）離職日期：____年__月__日一、離職手續(xù)辦理1.乙方于離職前向甲方提出書面離職申請，甲方應(yīng)在收到申請之日起____個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。（1）將工作交接給甲方指定的接替人員或部門；（2）辦理工作交接手續(xù)，并簽署《工作交接確認(rèn)書》；（3）歸還公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品等；（4）辦理離職手續(xù)，并簽署《離職確認(rèn)書》；（5）提交離職證明。3.甲方應(yīng)在乙方離職后____個(gè)工作日內(nèi)，將乙方的人事檔案、工資、社會保險(xiǎn)等手續(xù)辦理完畢，并將離職證明送達(dá)乙方。二、檔案管理1.甲方應(yīng)妥善保管乙方的人事檔案，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。（2）學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件；（3）勞動合同；（4）工資單、社會保險(xiǎn)繳納憑證等；（5）工作表現(xiàn)、考核記錄等；（6）其他與乙方工作相關(guān)的資料。3.乙方的人事檔案保管期限為____年。4.乙方離職后，如需查詢或提取人事檔案，應(yīng)向甲方提出書面申請，并說明查詢或提取檔案的目的。5.甲方應(yīng)在收到乙方申請后____個(gè)工作日內(nèi)，將人事檔案送達(dá)乙方或乙方指定的接收單位。三、保密條款1.乙方在任職期間及離職后，應(yīng)對甲方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。2.乙方在離職后，不得泄露、使用或披露甲方的商業(yè)秘密。3.甲方有權(quán)對乙方違反保密義務(wù)的行為采取法律手段追究其法律責(zé)任。四、爭議解決1.本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向甲方所在地人民法院提起訴訟。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。五、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商解決。甲方（用人單位）簽字（或蓋章）：____________________乙方（員工）簽字：______________________________簽訂日期：____年__月__日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方以外的，為履行本合同而介入的任何個(gè)人、企業(yè)、機(jī)構(gòu)或其他組織，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所、人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)等。二、第三方介入的情形1.在本合同履行過程中，如甲乙雙方協(xié)商一致，認(rèn)為需要第三方介入以協(xié)助完成某些特定事項(xiàng)，可以邀請第三方介入。2.當(dāng)甲乙雙方發(fā)生爭議，且協(xié)商無法解決時(shí)，可以邀請第三方作為調(diào)解人或仲裁機(jī)構(gòu)介入。3.乙方離職手續(xù)辦理或檔案管理過程中，因特殊情況需要第三方提供專業(yè)服務(wù)時(shí)，甲方可以邀請第三方介入。三、第三方責(zé)任限額1.第三方在本合同履行過程中，因自身原因?qū)е录滓译p方權(quán)益受損的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.第三方的責(zé)任限額如下：（1）因第三方過失導(dǎo)致乙方檔案信息泄露、丟失或損壞的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額不超過乙方檔案價(jià)值的____倍；（2）因第三方過失導(dǎo)致甲方經(jīng)濟(jì)損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額不超過甲方經(jīng)濟(jì)損失的____%。3.第三方的責(zé)任限額自合同簽訂之日起計(jì)算，有效期為____年。四、第三方責(zé)權(quán)利1.第三方的權(quán)利：（1）根據(jù)合同約定，享有獲取報(bào)酬的權(quán)利；（2）在合同履行過程中，有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和配合。2.第三方的義務(wù)：（1）遵守國家法律法規(guī)，遵守職業(yè)道德，維護(hù)甲乙雙方的合法權(quán)益；（2）按照合同約定，履行自己的職責(zé)，確保合同目的的實(shí)現(xiàn)；（3）保守甲乙雙方的商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。3.第三方的責(zé)任：（1）因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或履行不當(dāng)?shù)模瑧?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；（2）因第三方原因?qū)е潞贤瑹o法履行或履行不當(dāng)?shù)?，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方在合同履行過程中的職責(zé)和權(quán)利，僅限于合同約定的范圍內(nèi)，不得超越甲乙雙方授權(quán)的范圍。2.第三方在合同履行過程中，應(yīng)與甲乙雙方保持溝通，及時(shí)反饋合同履行情況，確保合同目的的實(shí)現(xiàn)。3.第三方在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)甲乙雙方存在違約行為，應(yīng)及時(shí)通知甲乙雙方，并協(xié)助甲乙雙方采取補(bǔ)救措施。4.第三方在合同履行過程中，如發(fā)生爭議，應(yīng)與甲乙雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向甲方所在地人民法院提起訴訟。六、第三方變更與替換1.在合同履行過程中，如需更換第三方，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.第三方更換后，原第三方的權(quán)利義務(wù)由新第三方繼承。3.新第三方應(yīng)按照本合同約定，履行原第三方的職責(zé)和義務(wù)。七、其他1.本合同中關(guān)于第三方介入的條款，如與國家法律法規(guī)相沖突，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。2.本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行協(xié)商解決。3.本合同附件作為合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。甲方（用人單位）簽字（或蓋章）：____________________乙方（員工）簽字：______________________________簽訂日期：____年__月__日第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.《工作交接確認(rèn)書》：由乙方在離職前填寫，詳細(xì)記錄乙方在離職前的工作交接情況，包括工作內(nèi)容、交接物品、交接時(shí)間等。2.《離職確認(rèn)書》：由乙方在離職前填寫，確認(rèn)乙方已完成所有離職手續(xù)，并放棄對甲方的任何索賠權(quán)利。3.《離職證明》：由甲方在乙方離職后出具，證明乙方已離職，包括離職日期、離職原因等。4.《檔案移交清單》：由甲方在接收乙方檔案時(shí)填寫，詳細(xì)記錄檔案的接收情況，包括檔案數(shù)量、檔案內(nèi)容等。5.《保密協(xié)議》：由甲乙雙方在合同簽訂時(shí)簽署，約定雙方在合同履行期間的保密義務(wù)。6.《補(bǔ)充協(xié)議》：在合同履行過程中，如需對合同內(nèi)容進(jìn)行修改或補(bǔ)充，雙方應(yīng)簽署《補(bǔ)充協(xié)議》。7.《爭議解決協(xié)議》：如雙方發(fā)生爭議，可簽署《爭議解決協(xié)議》，約定爭議解決的方式和程序。詳細(xì)要求和說明：《工作交接確認(rèn)書》需詳細(xì)、準(zhǔn)確記錄交接內(nèi)容，并由甲乙雙方簽字確認(rèn)?！峨x職確認(rèn)書》需由乙方簽字確認(rèn)，甲方在收到后應(yīng)妥善保管?！峨x職證明》需在乙方離職后立即出具，并由甲方加蓋公章?！稒n案移交清單》需詳細(xì)記錄檔案接收情況，并由甲乙雙方簽字確認(rèn)。《保密協(xié)議》需明確保密內(nèi)容和期限，并由甲乙雙方簽字確認(rèn)。《補(bǔ)充協(xié)議》需在修改或補(bǔ)充合同內(nèi)容時(shí)簽署，并作為合同的有效組成部分?！稜幾h解決協(xié)議》需明確爭議解決的方式，如調(diào)解、仲裁或訴訟。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理乙方離職手續(xù)。（2）甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將乙方檔案移交乙方或乙方指定的接收單位。（3）乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作交接。（4）乙方泄露甲方商業(yè)秘密。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理乙方離職手續(xù)，每逾期一天，應(yīng)向乙方支付____元違約金。（2）甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將乙方檔案移交，每逾期一天，應(yīng)向乙方支付____元違約金。（3）乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作交接，每逾期一天，應(yīng)向甲方支付____元違約金。（4）乙方泄露甲方商業(yè)秘密，應(yīng)根據(jù)泄露程度和損失金額，由乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。簡要示例說明：甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦