人事保管檔案合同模板

人事保管檔案合同模板合同編號：__________名稱：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________名稱：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________第一條檔案保管（1）甲方員工檔案，包括但不限于員工個人信息、勞動合同、工資發(fā)放記錄、福利待遇等相關文件；（2）甲方企業(yè)規(guī)章制度、員工手冊等內(nèi)部文件；（3）其他與甲方人事管理相關的文件。1.2乙方應當確保檔案的安全、完整和保密，不得泄露檔案內(nèi)容。第二條保管期限2.1本合同自簽訂之日起生效，有效期為____年。合同到期后，如雙方未提出終止合同，本合同自動續(xù)約____年。2.2在合同期限內(nèi)，如甲方需要延長保管期限，應當提前____個月通知乙方，雙方協(xié)商一致后可簽訂補充協(xié)議。第三條保管費用3.1乙方應當按照本合同約定的收費標準收取檔案保管費用。具體收費標準如下：（1）檔案保管費：人民幣____元/月；（2）檔案查詢費：人民幣____元/次。3.2甲方應在合同生效后____個工作日內(nèi)支付首期保管費用。之后，每____個月支付一次保管費用。第四條檔案查詢4.1甲方有權隨時查詢檔案，乙方應當提供便利條件。4.2乙方在查詢檔案過程中，應當確保檔案的完整和保密，不得泄露檔案內(nèi)容。第五條檔案歸還5.1合同到期或提前終止合同后，乙方應當在____個工作日內(nèi)將檔案完整無缺地歸還給甲方。5.2乙方在歸還檔案時，應當提供檔案清單，雙方核對無誤后進行歸還。第六條違約責任6.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應當承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц顿r償金。賠償金的具體數(shù)額由雙方協(xié)商確定，但不得超過實際損失的金額。6.2若乙方泄露檔案內(nèi)容，應當承擔相應的法律責任。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________授權代表（簽名）：__________授權代表（簽名）：__________簽訂日期：____年____月____日簽訂日期：____年____月____日注意事項：1.明確雙方主體信息：合同中應詳細填寫甲乙雙方的名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話，確保信息準確無誤。2.檔案內(nèi)容與范圍：雙方應在合同中明確檔案的種類、內(nèi)容以及保管的具體范圍，以免日后發(fā)生糾紛。3.保管期限與費用：合同中應明確檔案的保管期限、費用及支付方式，確保雙方對費用支付有明確了解。4.查詢與歸還：合同中應約定甲方查詢檔案的權利以及檔案到期或合同終止后的歸還程序。5.違約責任：明確雙方在違反合同約定時應承擔的違約責任，包括賠償金額的計算方式。6.爭議解決：合同中應約定爭議解決的方式，以便在發(fā)生糾紛時能夠及時有效地解決。解決辦法：1.協(xié)商解決：雙方在發(fā)生爭議時，應通過友好協(xié)商尋求解決方案。2.法律訴訟：如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，通過法律途徑解決爭議。關鍵詞語的法律名詞解釋：1.委托方：指甲方，即需要乙方保管檔案的一方。2.受托方：指乙方，即接受甲方委托保管檔案的一方。3.檔案保管：指乙方按照合同約定對甲方交付的檔案進行妥善保管的義務。4.保管期限：指合同約定的檔案保管時間。5.保管費用：指甲方為乙方保管檔案所支付的費用。6.違約責任：指合同一方違反合同約定，導致合同無法履行或者造成對方損失時，應承擔的民事責任。7.爭議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、訴訟等方式進行解決的過程。8.補充協(xié)議：指雙方在合同履行過程中，對合同未盡事宜達成的一致意見，具有同等法律效力的書面文件。特殊應用場合及補充條款：1.場合：跨國公司員工檔案管理“鑒于甲方員工檔案可能包含國際員工的信息，乙方需遵守相關國家的隱私保護法律，并在必要時協(xié)助甲方處理跨國法律合規(guī)事宜。”2.場合：涉及商業(yè)機密的研發(fā)部門檔案“乙方在保管甲方研發(fā)部門員工的檔案時，應采取額外的安全措施，包括但不限于加密存儲和限制訪問權限，確保檔案中的商業(yè)機密不被泄露?！?.場合：企業(yè)并購或重組時的人事檔案轉(zhuǎn)移“如甲方發(fā)生并購或重組，乙方應協(xié)助甲方進行人事檔案的轉(zhuǎn)移工作，并確保檔案的完整性和連續(xù)性，同時遵守相關的數(shù)據(jù)保護法規(guī)?！焙贤韪郊斜恚?.附件一：檔案清單附件內(nèi)容：詳細列出甲方交付給乙方的所有檔案名稱、編號、數(shù)量等信息。2.附件二：收費標準說明附件內(nèi)容：詳細說明檔案保管費和查詢費的計算方式，以及可能產(chǎn)生的其他費用。3.附件三：保密協(xié)議附件內(nèi)容：雙方簽署的保密協(xié)議，明確乙方對檔案保密的義務和