辦公用品采購合同簡單

辦公用品采購合同簡單合同編號：__________甲方（采購人）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（供應(yīng)商）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：一、合同編號1.1編號設(shè)定原則本合同編號遵循甲方公司內(nèi)部的采購合同編號規(guī)則，由甲方負(fù)責(zé)設(shè)定，編號應(yīng)具有唯一性，以便于合同的管理、查詢和識別。編號中包含采購年份、項(xiàng)目序號以及辦公用品分類代碼等信息，保證通過編號能夠快速獲取合同的關(guān)鍵信息。二、合同雙方信息2.1采購人（甲方）信息甲方作為辦公用品的采購方，是依法成立并具有合法經(jīng)營資格的[甲方公司性質(zhì)]公司。甲方在日常運(yùn)營過程中，有持續(xù)的辦公用品需求，并且有權(quán)按照本合同的約定采購辦公用品并享有相應(yīng)的權(quán)利和承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。2.2供應(yīng)商（乙方）信息乙方為具備提供辦公用品能力的供應(yīng)商，在辦公用品的供應(yīng)、配送以及售后服務(wù)等方面具有豐富的經(jīng)驗(yàn)和良好的信譽(yù)。乙方保證其具備合法的經(jīng)營資質(zhì)，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件，能夠按照本合同的約定向甲方提供符合要求的辦公用品并履行相應(yīng)的義務(wù)。三、采購產(chǎn)品概述3.1辦公用品名稱本次采購的辦公用品包括但不限于紙張、筆類、文件夾、訂書機(jī)、膠水、計(jì)算器等日常辦公所需的物品。具體的辦公用品名稱將根據(jù)甲方的需求清單確定，需求清單作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。3.2規(guī)格型號對于每種辦公用品，乙方應(yīng)按照甲方指定的規(guī)格型號提供。例如，紙張的規(guī)格為A4、70g/m2；筆類包括中性筆，規(guī)格為0.5mm黑色墨水；文件夾的規(guī)格為A4尺寸，雙夾設(shè)計(jì)；訂書機(jī)為標(biāo)準(zhǔn)型，可訂20頁紙張；膠水為50ml裝；計(jì)算器為12位數(shù)字顯示等。如果甲方對規(guī)格型號有特殊要求，乙方應(yīng)在簽訂合同前與甲方確認(rèn)并保證能夠提供符合要求的產(chǎn)品。3.3數(shù)量根據(jù)甲方的辦公需求和預(yù)估使用量，本次采購的辦公用品數(shù)量如下：紙張[X]箱，每箱包含5包，每包500張；筆類[X]盒，每盒10支；文件夾[X]個(gè)；訂書機(jī)[X]個(gè)；膠水[X]瓶；計(jì)算器[X]個(gè)等。具體數(shù)量以雙方確認(rèn)的需求清單為準(zhǔn)，在合同執(zhí)行過程中，如果甲方根據(jù)實(shí)際需求需要調(diào)整數(shù)量，應(yīng)提前[X]天通知乙方，乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況盡可能滿足甲方的需求。四、價(jià)格條款4.1單價(jià)每種辦公用品的單價(jià)如下：紙張每箱為[X]元；筆類每盒[X]元；文件夾每個(gè)[X]元；訂書機(jī)每個(gè)[X]元；膠水每瓶[X]元；計(jì)算器每個(gè)[X]元等。這些單價(jià)是包含乙方將辦公用品運(yùn)送到甲方指定地點(diǎn)的所有費(fèi)用（除特別注明的運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān)情況外），且在合同有效期內(nèi)保持固定，除非發(fā)生本合同約定的價(jià)格調(diào)整情況。4.2總價(jià)根據(jù)上述的單價(jià)和數(shù)量，本次辦公用品采購的總價(jià)為[X]元（大寫：[大寫金額]）。總價(jià)的計(jì)算方式為：每種辦公用品的單價(jià)乘以其對應(yīng)的數(shù)量，然后將所有辦公用品的金額相加得到。甲方將按照本合同約定的付款方式向乙方支付該總價(jià)。4.3價(jià)格調(diào)整機(jī)制在合同執(zhí)行期間，如果因原材料價(jià)格上漲、市場供求關(guān)系發(fā)生重大變化等不可預(yù)見的客觀原因?qū)е乱曳降某杀驹黾映^[X]%，乙方有權(quán)提出價(jià)格調(diào)整申請。乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的成本增加證明材料，包括但不限于原材料采購發(fā)票、市場價(jià)格調(diào)研報(bào)告等。甲方在收到乙方的申請后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，如果甲方認(rèn)為乙方的申請合理，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整相應(yīng)辦公用品的單價(jià)和總價(jià)；如果甲方認(rèn)為不合理，應(yīng)向乙方說明理由。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得擅自調(diào)整價(jià)格，否則視為乙方違約，應(yīng)按照本合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。五、交貨條款5.1交貨時(shí)間乙方應(yīng)在合同簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)開始安排交貨，首次交貨時(shí)間為合同簽訂后的[X]個(gè)自然日。對于后續(xù)的補(bǔ)貨需求（如果有），乙方應(yīng)在收到甲方補(bǔ)貨通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)安排交貨。乙方應(yīng)保證按時(shí)交貨，以滿足甲方的正常辦公需求。如果因不可抗力等特殊原因?qū)е聼o法按時(shí)交貨，乙方應(yīng)提前[X]天通知甲方，并提供相關(guān)證明文件。5.2交貨地點(diǎn)乙方應(yīng)將辦公用品送到甲方指定的交貨地點(diǎn)：[甲方指定交貨地址]。交貨地點(diǎn)應(yīng)具備貨物存放和接收的條件，乙方應(yīng)按照甲方的要求將貨物放置在指定的位置。如果甲方在合同執(zhí)行期間需要變更交貨地點(diǎn)，應(yīng)提前[X]天通知乙方。5.3交貨方式乙方應(yīng)采用安全、可靠的交貨方式，保證辦公用品在運(yùn)輸過程中不受損壞。乙方可以選擇自行送貨或者委托第三方物流公司送貨，但無論采用何種方式，乙方都應(yīng)對貨物的運(yùn)輸安全和按時(shí)交貨負(fù)責(zé)。在交貨時(shí)，乙方應(yīng)向甲方提供貨物清單，清單上應(yīng)注明每種辦公用品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，以便甲方進(jìn)行驗(yàn)收。六、包裝與運(yùn)輸6.1包裝要求乙方應(yīng)對所提供的辦公用品進(jìn)行妥善包裝，以保證辦公用品在運(yùn)輸和存儲(chǔ)過程中不受損壞。包裝應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及行業(yè)慣例，對于易碎、易損的辦公用品，應(yīng)采用特殊的包裝材料和方式進(jìn)行保護(hù)。例如，對于計(jì)算器等電子產(chǎn)品，應(yīng)采用防震、防潮的包裝；對于玻璃瓶裝的膠水，應(yīng)采用泡沫等緩沖材料進(jìn)行包裹。乙方應(yīng)在包裝上標(biāo)明辦公用品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、乙方公司名稱等信息，以便于識別和管理。6.2運(yùn)輸方式乙方應(yīng)根據(jù)辦公用品的性質(zhì)、數(shù)量、交貨時(shí)間和交貨地點(diǎn)等因素選擇合適的運(yùn)輸方式。如果辦公用品數(shù)量較少且交貨地點(diǎn)較近，乙方可以選擇公路運(yùn)輸（如小型貨車運(yùn)輸）；如果數(shù)量較多且距離較遠(yuǎn)，可以選擇鐵路運(yùn)輸或者公路長途運(yùn)輸（如大型貨運(yùn)車輛運(yùn)輸）。對于一些急需的辦公用品，在甲方同意的情況下，乙方也可以選擇航空運(yùn)輸。無論選擇何種運(yùn)輸方式，乙方都應(yīng)保證運(yùn)輸過程的安全、及時(shí)。6.3運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān)除非雙方另有約定，運(yùn)輸費(fèi)用由乙方承擔(dān)。這包括將辦公用品從乙方倉庫運(yùn)送到甲方指定交貨地點(diǎn)的所有運(yùn)輸費(fèi)用，如運(yùn)輸車輛的租賃費(fèi)、燃油費(fèi)、過路費(fèi)、裝卸費(fèi)等。如果因甲方的特殊要求（如指定運(yùn)輸方式或者要求加急運(yùn)輸?shù)龋?dǎo)致運(yùn)輸費(fèi)用增加，增加的部分應(yīng)由甲方承擔(dān)。乙方應(yīng)在運(yùn)輸費(fèi)用發(fā)生后，向甲方提供合法有效的運(yùn)輸費(fèi)用發(fā)票，以便甲方進(jìn)行審核和支付（如果需要甲方支付增加的部分費(fèi)用）。七、質(zhì)量與驗(yàn)收7.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方提供的辦公用品應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。例如，紙張應(yīng)符合GB/T10335.12017《涂布紙和紙板涂布美術(shù)印刷紙（銅版紙）》等相關(guān)紙張標(biāo)準(zhǔn)；筆類應(yīng)書寫流暢、墨水不易干涸且符合相關(guān)文具質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；文件夾應(yīng)材質(zhì)堅(jiān)固、不易損壞；訂書機(jī)應(yīng)裝訂牢固、操作方便；膠水應(yīng)粘性適中、干燥速度合理；計(jì)算器應(yīng)計(jì)算準(zhǔn)確、按鍵靈敏等。如果甲方對辦公用品有特殊的質(zhì)量要求，乙方應(yīng)按照甲方的要求提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。7.2驗(yàn)收方法甲方將在乙方交貨時(shí)按照本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收方法包括但不限于外觀檢查、功能測試等。對于紙張，甲方將檢查紙張的平整度、色澤、厚度等外觀指標(biāo)，同時(shí)抽樣檢查紙張的打印、書寫效果；對于筆類，將進(jìn)行書寫測試；對于文件夾，檢查其結(jié)構(gòu)完整性和材質(zhì)質(zhì)量；對于訂書機(jī)，測試其裝訂功能；對于膠水，測試其粘性；對于計(jì)算器，進(jìn)行簡單的計(jì)算功能測試等。如果在驗(yàn)收過程中發(fā)覺辦公用品存在質(zhì)量問題，甲方有權(quán)拒收或者要求乙方在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)更換合格的產(chǎn)品。7.3驗(yàn)收時(shí)間甲方將在乙方交貨后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收。如果因辦公用品數(shù)量較多或者存在特殊情況需要延長驗(yàn)收時(shí)間，甲方應(yīng)提前通知乙方，并在合理的時(shí)間內(nèi)完成驗(yàn)收。在驗(yàn)收期間，乙方應(yīng)積極配合甲方的驗(yàn)收工作，提供必要的技術(shù)支持和協(xié)助。八、付款方式8.1預(yù)付款如果雙方約定有預(yù)付款，甲方將在合同簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，按照合同總價(jià)的[X]%向乙方支付預(yù)付款，即[預(yù)付款金額]元（大寫：[大寫預(yù)付款金額]）。乙方在收到預(yù)付款后，應(yīng)按照合同約定安排生產(chǎn)和交貨。如果乙方未能按照合同約定履行義務(wù)，應(yīng)按照本合同約定退還預(yù)付款，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.2到貨付款在乙方按照合同約定將辦公用品送到甲方指定地點(diǎn)且經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方將在[X]個(gè)工作日內(nèi)支付到貨部分的貨款。到貨部分貨款的計(jì)算方式為：合同總價(jià)減去預(yù)付款（如果有）后的金額乘以到貨數(shù)量占總采購數(shù)量的比例。乙方應(yīng)在甲方支付到貨付款前，向甲方提供合法有效的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與合同約定的辦公用品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價(jià)等信息一致。8.3尾款支付在合同約定的質(zhì)保期屆滿后，如果乙方提供的辦公用品沒有質(zhì)量問題，甲方將在質(zhì)保期屆滿后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付尾款。尾款金額為合同總價(jià)減去預(yù)付款和到貨付款后的金額。乙方應(yīng)在甲方支付尾款前，向甲方提供質(zhì)保期內(nèi)的售后服務(wù)報(bào)告等相關(guān)文件（如果甲方要求）。九、售后服務(wù)9.1質(zhì)保期乙方提供的辦公用品質(zhì)保期為自甲方驗(yàn)收合格之日起[X]個(gè)月。在質(zhì)保期內(nèi)，乙方應(yīng)對辦公用品的質(zhì)量問題負(fù)責(zé)，包括但不限于免費(fèi)維修、更換等。對于一些易耗品（如筆類、膠水等），如果在正常使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求進(jìn)行合理的處理，如提供一定數(shù)量的免費(fèi)替換品等。9.2維修與更換如果在質(zhì)保期內(nèi)辦公用品出現(xiàn)質(zhì)量問題，甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方。乙方在接到通知后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出響應(yīng)，并根據(jù)具體情況確定維修或者更換的方案。對于可以維修的辦公用品，乙方應(yīng)盡快安排維修人員進(jìn)行維修；如果辦公用品無法維修或者維修成本過高，乙方應(yīng)免費(fèi)為甲方更換新的辦公用品。乙方應(yīng)承擔(dān)維修或者更換所產(chǎn)生的所有費(fèi)用，包括但不限于維修人員的差旅費(fèi)、更換產(chǎn)品的運(yùn)輸費(fèi)等。9.3售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間乙方應(yīng)設(shè)立專門的售后服務(wù)[售后服務(wù)聯(lián)系電話]，保證在甲方需要售后服務(wù)時(shí)能夠及時(shí)聯(lián)系到乙方。乙方在接到甲方的售后服務(wù)請求后，應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng)，告知甲方初步的處理方案和預(yù)計(jì)的處理時(shí)間。如果因特殊情況（如自然災(zāi)害、不可抗力等）無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)響應(yīng)，乙方應(yīng)在情況允許后盡快與甲方聯(lián)系，并說明原因。十、違約責(zé)任10.1甲方違約責(zé)任如果甲方未按照本合同約定的付款方式和時(shí)間向乙方支付貨款，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。如果逾期付款超過[X]天，乙方有權(quán)暫停供貨或者解除本合同，并要求甲方支付已供貨部分的貨款以及相應(yīng)的違約金。如果甲方因自身原因（如提供錯(cuò)誤的交貨地點(diǎn)、錯(cuò)誤的辦公用品需求等）導(dǎo)致乙方無法正常履行合同，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失，包括但不限于運(yùn)輸費(fèi)用的增加、貨物的積壓損失等。10.2乙方違約責(zé)任如果乙方未按照本合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、質(zhì)量等要求向甲方提供辦公用品，每逾期一天，應(yīng)按照合同總價(jià)的[X]%向甲方支付違約金。如果逾期交貨超過[X]天，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方退還已支付的款項(xiàng)（如果有），同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總價(jià)的[X]%向甲方支付違約金。如果乙方提供的辦公用品不符合本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換合格的產(chǎn)品，如果因質(zhì)量問題給甲方造成損失（如影響甲方辦公效率、造成設(shè)備損壞等），乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如果乙方未經(jīng)甲方書面同意擅自調(diào)整價(jià)格，甲方有權(quán)拒絕支付超出部分的款項(xiàng)，并按照合同總價(jià)的[X]%向乙方收取違約金。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決如果雙方在合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)各自指定一名代表，在爭議發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行協(xié)商。協(xié)商過程中，雙方應(yīng)本著平等、互利、互諒的原則，充分交換意見，尋求解決爭議的最佳方案。如果雙方能夠通過協(xié)商達(dá)成一致意見，應(yīng)簽訂書面的協(xié)議，對協(xié)商結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。11.2仲裁或訴訟如果雙方在爭議發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)未能通過協(xié)商解決爭議，則雙方可以選擇將爭議提交給[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱]進(jìn)