項目管理與合同履行流程管理制度

項目管理與合同履行流程管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范項目管理和合同履行流程，提高企業(yè)運營效率，確保項目順利實施和合同定時完善履行，特訂立本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)全部項目管理和合同履行流程相關(guān)工作。第三條項目管理指負(fù)責(zé)計劃、組織、實施、監(jiān)控和掌控項目全過程的活動。第四條合同履行流程管理指合同訂立后，負(fù)責(zé)合同執(zhí)行、履行并實現(xiàn)合同目標(biāo)的管理活動。第五條項目經(jīng)理為項目管理的實施者，合同經(jīng)理為合同履行流程管理的實施者。第六條項目管理與合同履行流程管理應(yīng)遵從誠實守信、公平公正、高效專業(yè)的原則。第二章項目管理流程第七條項目管理流程包含項目立項、項目規(guī)劃、項目執(zhí)行、項目監(jiān)控和項目收尾五個階段。1.項目立項階段：項目提出：由相關(guān)部門或個人向企業(yè)提出項目申請。項目初步評估：由項目管理部門負(fù)責(zé)對項目進(jìn)行初步評估，包含可行性研究、資源評估等工作。項目決策：依據(jù)評估結(jié)果，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層做出是否立項的決策。2.項目規(guī)劃階段：項目需求分析：項目經(jīng)理與項目發(fā)起人溝通，明確項目目標(biāo)、需求和交付物。項目計劃編制：項目經(jīng)理依據(jù)需求分析，編制認(rèn)真的項目計劃，包含時間計劃、資源計劃、溝通計劃等。項目風(fēng)險評估：項目經(jīng)理對項目進(jìn)行風(fēng)險評估，并訂立應(yīng)對措施。3.項目執(zhí)行階段：項目啟動：依照項目計劃和項目需求，啟動項目，并組建項目團(tuán)隊。項目實施：項目團(tuán)隊依照項目計劃進(jìn)行實施，完成各項任務(wù)和交付物。項目溝通：項目經(jīng)理負(fù)責(zé)與項目相關(guān)方進(jìn)行溝通，及時解決問題和反饋進(jìn)展情況。4.項目監(jiān)控階段：項目進(jìn)度監(jiān)控：項目經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)控項目進(jìn)度，及時發(fā)現(xiàn)和解決延遲或風(fēng)險問題。質(zhì)量掌控：項目團(tuán)隊負(fù)責(zé)掌控項目實施過程中的質(zhì)量，確保實現(xiàn)質(zhì)量要求。資源管理：項目經(jīng)理負(fù)責(zé)管理項目資源的使用和調(diào)配。5.項目收尾階段：項目驗收：項目團(tuán)隊負(fù)責(zé)完成項目的驗收工作，確保交付物符合需求。項目總結(jié)：項目團(tuán)隊和項目經(jīng)理進(jìn)行項目總結(jié)，包含成功因素、不足之處和改進(jìn)措施。項目歸檔：將項目相關(guān)資料整理歸檔，并做好備份。第八條項目管理流程應(yīng)依據(jù)具體項目情況敏捷調(diào)整，但必需經(jīng)過項目經(jīng)理和項目相關(guān)方的共同確認(rèn)和決策。第三章合同履行流程管理第九條合同履行流程管理包含合同簽訂、合同執(zhí)行和合同驗收三個階段。1.合同簽訂階段：項目經(jīng)理與合同經(jīng)理共同參加合同起草，確認(rèn)合同條款和條件。合同評審：由合同經(jīng)理負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行評審，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。簽訂合同：項目經(jīng)理和合同經(jīng)理共同簽署合同，并存檔備查。2.合同執(zhí)行階段：合同目標(biāo)、要求明確：項目經(jīng)理與合同經(jīng)理共同明確合同的目標(biāo)、要求、交付物等。合同履行：項目團(tuán)隊依照合同要求進(jìn)行履行，保質(zhì)保量完成工作。合同更改管理：如需更改合同內(nèi)容，需由項目經(jīng)理和合同經(jīng)理協(xié)商并經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)。3.合同驗收階段：項目團(tuán)隊完成合同目標(biāo)后，由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)合同的內(nèi)部驗收。合同驗收：項目團(tuán)隊和合同經(jīng)理共同進(jìn)行合同的外部驗收，確保符合合同要求。合同結(jié)算：合同經(jīng)理負(fù)責(zé)與合同相關(guān)方進(jìn)行結(jié)算工作。第四章責(zé)任與監(jiān)督第十條項目經(jīng)理與合同經(jīng)理對各自階段的管理負(fù)有直接責(zé)任。第十一條項目管理部門負(fù)責(zé)對項目管理流程的監(jiān)督，合同部門負(fù)責(zé)對合同履行流程管理的監(jiān)督。第十二條企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)有最終決策權(quán)和監(jiān)督責(zé)任，對項目管理和合同履行流程管理工作進(jìn)行綜合考核。第十三條項目管理與合同履行流程管理中的監(jiān)督應(yīng)當(dāng)包含日常檢查和定期評估，監(jiān)督對象包含項目經(jīng)理和合同經(jīng)理。第五章附則第十四條本制度自頒布之日起執(zhí)行，項目管理和合同履行流程管理工作應(yīng)嚴(yán)格依照本制度執(zhí)行。第十五條如有違反本制度，依