會展服務協(xié)議合同正規(guī)范本

會展服務協(xié)議合同正規(guī)范本合同編號：__________甲方（委托方）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：一、總則1.1合同目的本合同旨在明確甲方與乙方之間關(guān)于會展服務的權(quán)利和義務關(guān)系，保證乙方按照甲方要求提供高質(zhì)量、專業(yè)的會展服務，包括但不限于會展場地布置、活動策劃、展品管理等服務，以滿足甲方舉辦會展活動的需求，同時保障雙方的合法權(quán)益。1.2合同適用范圍本合同適用于雙方就特定會展項目所涉及的所有服務內(nèi)容、相關(guān)權(quán)利義務、費用支付、違約責任等事項的約定。該會展項目明確為[具體會展名稱]，涵蓋會展籌備期間、會展舉辦期間以及會展結(jié)束后的相關(guān)收尾工作。二、定義與解釋2.1定義“會展”：指由甲方發(fā)起或主辦的，旨在展示特定產(chǎn)品、技術(shù)、服務或文化等內(nèi)容的集會活動，包括但不限于商業(yè)展覽、文化藝術(shù)展覽、科技成果展覽等形式。“服務內(nèi)容”：包括本合同第三章所規(guī)定的會展基本服務以及附加服務（如有）。“服務費用”：甲方按照本合同約定應向乙方支付的用于購買乙方會展服務的費用。2.2解釋本合同中的條款標題僅為方便閱讀而設(shè)，不影響對本合同條款的解釋。本合同中所提及的所有條款、附件等構(gòu)成完整的合同，任何一方不得單獨引用某一條款或附件而排除其他部分的適用。對本合同條款的理解如有歧義，雙方應本著公平、合理、誠信的原則協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按照本合同約定的爭議解決方式處理。三、服務內(nèi)容3.1會展基本服務3.1.1場地布置乙方負責按照甲方提供的設(shè)計方案或雙方共同商定的方案對會展場地進行布置。包括但不限于搭建展臺、展架，鋪設(shè)地毯，安裝照明設(shè)備，設(shè)置指示標識等，保證場地布局合理、美觀，符合會展主題和功能需求。3.1.2活動策劃乙方應根據(jù)甲方的要求和會展主題，制定詳細的活動策劃方案。方案內(nèi)容應包括會展活動的流程安排，如開幕式、主題演講、產(chǎn)品展示環(huán)節(jié)、互動交流環(huán)節(jié)、閉幕式等的時間安排和內(nèi)容策劃；參與人員的組織和引導方案；活動宣傳推廣策略等，以保證會展活動的順利進行和達到預期的效果。3.1.3展品管理乙方負責協(xié)助甲方對展品的接收、登記、存放、展示期間的保管以及會展結(jié)束后的歸還或處理等工作。乙方應采取合理的措施保證展品在會展期間的安全，如設(shè)置專門的展品保管區(qū)域、安裝監(jiān)控設(shè)備、制定展品出入庫管理制度等。3.2附加服務（如有）若甲方需要乙方提供額外的服務，如特殊的宣傳推廣活動、高端嘉賓的邀請和接待、定制化的會展周邊產(chǎn)品制作等，雙方應另行協(xié)商確定服務內(nèi)容、服務標準和服務費用，并簽訂補充協(xié)議作為本合同的附件。四、服務時間與地點4.1服務時間乙方的服務時間自[會展開始籌備日期]起至[會展結(jié)束后相關(guān)收尾工作完成日期]止。其中，會展籌備階段乙方應按照雙方商定的進度計劃完成各項準備工作；會展舉辦期間，乙方應保證所有服務人員按時到崗，提供不間斷的服務；會展結(jié)束后，乙方應在[具體天數(shù)]內(nèi)完成場地清理、設(shè)備拆除、展品歸還等收尾工作。4.2服務地點服務地點為[具體會展場地地址]。乙方應保證該場地在服務期間滿足會展活動的各項要求，如場地空間、電力供應、網(wǎng)絡(luò)通訊、安全設(shè)施等。五、雙方權(quán)利與義務5.1甲方權(quán)利與義務5.1.1權(quán)利5.1.1.1甲方有權(quán)對乙方的服務進行監(jiān)督和檢查，要求乙方按照本合同約定的服務內(nèi)容、服務標準和時間進度提供服務。5.1.1.2甲方有權(quán)根據(jù)會展活動的實際情況，在合理范圍內(nèi)對乙方的服務提出調(diào)整或改進的要求。5.1.1.3如乙方未能按照本合同約定提供服務，甲方有權(quán)要求乙方采取補救措施或賠償損失。5.1.2義務5.1.2.1甲方應及時向乙方提供與會展活動相關(guān)的信息和資料，包括但不限于會展主題、展品信息、參展商名單、活動流程要求等，以便乙方能夠順利開展服務工作。5.1.2.2甲方應按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。5.1.2.3甲方應配合乙方的工作，如在場地布置過程中提供必要的協(xié)助，在展品管理方面遵守乙方制定的相關(guān)制度等。5.2乙方權(quán)利與義務5.2.1權(quán)利5.2.1.1乙方有權(quán)按照本合同約定收取服務費用。5.2.1.2乙方有權(quán)要求甲方提供與會展活動相關(guān)的必要信息和資料，以保證服務工作的順利進行。5.2.1.3如因甲方原因?qū)е乱曳綗o法按照本合同約定提供服務或遭受損失，乙方有權(quán)要求甲方承擔相應的責任。5.2.2義務5.2.2.1乙方應按照本合同約定的服務內(nèi)容、服務標準和時間進度向甲方提供高質(zhì)量、專業(yè)的會展服務。5.2.2.2乙方應保證其服務人員具備相應的專業(yè)知識和技能，遵守職業(yè)道德規(guī)范，在服務過程中維護甲方的形象和利益。5.2.2.3乙方應自行承擔提供服務過程中的相關(guān)風險和費用，但因甲方原因?qū)е碌某狻?.2.2.4乙方應遵守相關(guān)法律法規(guī)，辦理與會展服務相關(guān)的必要手續(xù)，如場地使用許可、活動備案等。六、服務費用與支付方式6.1服務費用6.1.1本合同項下的服務費用總計為[具體金額]元（大寫：[大寫金額寫法]）。該費用包括乙方提供會展基本服務以及可能的附加服務（如有）的全部報酬，但不包括甲方可能需要承擔的其他費用，如展品運輸費用、參展商自行要求的特殊設(shè)備租賃費用等。6.1.2服務費用的構(gòu)成如下：6.1.2.1場地布置費用：[具體金額]元，該部分費用涵蓋場地設(shè)計、搭建、裝飾等與場地布置相關(guān)的所有工作。6.1.2.2活動策劃費用：[具體金額]元，用于乙方制定活動策劃方案、組織活動流程、安排人員等方面的工作。6.1.2.3展品管理費用：[具體金額]元，包括展品的接收、保管、歸還等相關(guān)工作的成本。6.1.2.4其他費用（如有）：[具體金額]元，詳細說明其他費用的用途，如[具體用途說明]。6.2支付方式6.2.1甲方將按照以下方式向乙方支付服務費用：6.2.1.1預付款：在本合同簽訂后的[具體工作日]內(nèi)，甲方應向乙方支付服務費用總額的[預付款比例]作為預付款，即[預付款金額]元（大寫：[大寫金額寫法]）。乙方在收到預付款后開始著手準備會展服務相關(guān)工作。6.2.1.2中期款：在會展籌備工作完成[具體進度，如百分之五十]且經(jīng)甲方驗收合格后的[具體工作日]內(nèi)，甲方應向乙方支付服務費用總額的[中期款比例]，即[中期款金額]元（大寫：[大寫金額寫法]）。6.2.1.3尾款：在會展活動結(jié)束且乙方按照本合同約定完成所有服務工作后的[具體工作日]內(nèi)，甲方應向乙方支付服務費用總額的[尾款比例]，即[尾款金額]元（大寫：[大寫金額寫法]）。6.2.2乙方應在每次收到甲方支付的款項后，在[具體工作日]內(nèi)向甲方開具合法有效的發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應與服務內(nèi)容相符，金額為甲方實際支付的金額。6.3費用調(diào)整（如有）6.3.1如因甲方要求對服務內(nèi)容進行重大變更，導致乙方服務成本增加或減少，雙方應協(xié)商調(diào)整服務費用。調(diào)整后的服務費用應根據(jù)乙方增加或減少的工作量、額外產(chǎn)生的費用或節(jié)省的成本等因素合理確定。6.3.2若因不可抗力等不可預見、不可避免的因素導致乙方服務成本發(fā)生變化，雙方也應協(xié)商調(diào)整服務費用。但乙方應提供充分的證據(jù)證明服務成本的變化情況，如相關(guān)費用發(fā)票、成本清單等。七、知識產(chǎn)權(quán)與保密條款7.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬7.1.1乙方為履行本合同而創(chuàng)作的策劃方案、設(shè)計圖紙、宣傳資料等作品的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，但乙方應授予甲方在本會展項目范圍內(nèi)的使用許可，包括但不限于在會展現(xiàn)場、宣傳推廣活動中的使用。7.1.2甲方提供的展品、品牌標識、宣傳資料等的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有，乙方應保證在服務過程中不侵犯甲方的知識產(chǎn)權(quán)，并采取合理的措施保護甲方的知識產(chǎn)權(quán)不受第三方侵犯。7.2保密信息范圍7.2.1雙方應將本合同的條款、服務內(nèi)容、服務費用、甲方的商業(yè)秘密（如展品信息、參展商名單、市場推廣策略等）以及乙方的服務方案、技術(shù)訣竅等視為保密信息。7.2.2保密信息還包括在本合同履行過程中一方從另一方獲取的其他未公開的信息，無論該信息以何種形式存在，如書面文件、電子數(shù)據(jù)、口頭陳述等。7.3保密期限與責任7.3.1保密期限自本合同生效之日起至本合同終止后[具體年限]內(nèi)。7.3.2任何一方違反保密條款，應向?qū)Ψ劫r償因此而造成的全部損失，包括但不限于直接損失、間接損失、商業(yè)機會損失以及為追究違約方責任而支出的合理費用（如律師費、訴訟費等）。八、違約責任與賠償8.1違約情形8.1.1甲方違約情形8.1.1.1甲方未按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用，逾期超過[具體天數(shù)]的。8.1.1.2甲方未及時向乙方提供與會展活動相關(guān)的必要信息和資料，導致乙方服務延誤或無法提供符合要求的服務的。8.1.1.3甲方違反本合同約定，擅自變更服務內(nèi)容或?qū)σ曳降姆展ぷ鬟M行不合理的干涉，給乙方造成損失的。8.1.2乙方違約情形8.1.2.1乙方未按照本合同約定的服務內(nèi)容、服務標準和時間進度提供服務，且經(jīng)甲方提出整改要求后，在[具體天數(shù)]內(nèi)仍未改正的。8.1.2.2乙方提供的服務存在嚴重質(zhì)量問題，如場地布置不符合安全標準、活動策劃存在重大漏洞、展品管理不善導致展品損壞或丟失等，給甲方造成損失的。8.1.2.3乙方違反保密條款或知識產(chǎn)權(quán)條款，侵犯甲方權(quán)益的。8.2違約責任承擔方式8.2.1繼續(xù)履行如一方違約，但違約行為尚未導致本合同目的無法實現(xiàn)，另一方有權(quán)要求違約方繼續(xù)履行合同義務。8.2.2采取補救措施違約方應根據(jù)對方的要求，采取合理的補救措施以減少損失或消除違約行為造成的不良影響。例如，乙方場地布置存在瑕疵時，應及時進行修復或調(diào)整；甲方未按時提供資料時，應盡快補充提供等。8.2.3賠償損失違約方應賠償對方因違約行為而遭受的全部損失，包括但不限于直接損失、間接損失、預期利益損失以及為避免或減少損失而支出的合理費用（如臨時增加服務的費用、因延誤而產(chǎn)生的額外費用等）。8.3賠償范圍與計算8.3.1直接損失直接損失包括因違約行為而直接導致的財產(chǎn)減少或費用增加，如甲方未支付服務費用導致乙方的資金占用損失，乙方服務質(zhì)量問題導致甲方重新安排服務的額外費用等。8.3.2間接損失間接損失包括因違約行為而導致的可得利益損失，如因乙方的失誤導致會展活動效果不佳，甲方可能因此失去的商業(yè)機會所帶來的預期收益；或者因甲方違約導致乙方無法獲得后續(xù)的服務訂單所造成的預期利潤損失等。8.3.3計算方法損失的計算應根據(jù)實際發(fā)生的情況，以合理、公平的原則進行。對于可以量化的損失，如費用增加等，以實際發(fā)生的金額為準；對于難以量化的損失，如商業(yè)機會損失、預期利益損失等，應綜合考慮市場情況、行業(yè)慣例、歷史數(shù)據(jù)等因素進行合理估算。九、不可抗力9.1不可抗力事件定義本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水、臺風等）、行為（如征收、征用、禁令等）、社會異常事件（如戰(zhàn)爭、停工、騷亂等）以及其他不可抗拒的客觀情況。9.2不可抗力事件的通知與證明9.2.1一方遭遇不可抗力事件后，應在知道或應當知道不可抗力事件發(fā)生后的[具體小時數(shù)]內(nèi)，以書面形式通知對方，并提供有關(guān)不可抗力事件的詳細信息，如事件發(fā)生的時間、地點、性質(zhì)、預計持續(xù)時間等。9.2.2遭受不可抗力的一方應在不可抗力事件結(jié)束后的[具體工作日]內(nèi)，向?qū)Ψ教峁┊數(shù)夭块T或相關(guān)權(quán)威機構(gòu)出具的證明文件，以證明不可抗力事件的發(fā)生和持續(xù)時間。9.3不可抗力事件的影響與處理9.3.1如果不可抗力事件導致一方無法履行本合同項下的部分或全部義務，該方不承擔違約責任，但應盡最大努力減少不可抗力事件對對方造成的影響。9.3.2如果不可抗力事件持續(xù)時間超過[具體天數(shù)]，雙方應協(xié)商是否變更或解除本合同。如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)按照本合同約定的爭議解決方式處理。十、合同變更與解除10.1合同變更10.1.1本合同的變更需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面的變更協(xié)議。變更協(xié)議作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。10.1.2合同變更內(nèi)容涉及服務費用調(diào)整、服務內(nèi)容變更、服務時間或地點變更等重要事項時，應按照本合同相關(guān)條款的規(guī)定進行處理。例如，服務費用調(diào)整應根據(jù)6.3條款進行協(xié)商確定；服務內(nèi)容變更應明確新的服務內(nèi)容、服務標準和雙方的權(quán)利義務等。10.2合同解除10.2.1經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。合同解除后，雙方應按照本合同的約定進行清算，尚未履行的義務終止履行，已履行的部分根據(jù)實際情況進行處理。例如，甲方已支付的預付款項應根據(jù)乙方已完成的工作量進行結(jié)算，多退少補。10.2.2出現(xiàn)下列情形之一的，一方有權(quán)解除本合同：10.2.2.1因不可抗力事件導致本合同無法繼續(xù)履行，且雙方未能就合同變更達成一致意見的。10.2.2.2一方嚴重違反本合同約定，經(jīng)另一方書面通知后，在[具體天數(shù)]內(nèi)仍未改正的，另一方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔違約責任。10.2.2.3法律規(guī)定的其他解除合同的情形。十一、爭議解決與其他條款11.1爭議解決方式11.1.1如雙方在本合同履行過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在爭議發(fā)生后的[具體工作日]內(nèi)開始，雙方應各自指定至少一名代表參加協(xié)商。11.1.2如果協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間，除涉及爭議的部分外，雙方應繼續(xù)履行本合同的其他義務。11.2合同生效本合同自雙方簽字（或蓋章）之