二零二五年度年會志愿者招募與管理合同

二零二五年度年會志愿者招募與管理合同甲方（采購方）：甲方名稱：______甲方地址：______甲方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（供應(yīng)方）：乙方名稱：______乙方地址：______乙方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______一、志愿者招募描述1.招募要求乙方負(fù)責(zé)招募符合甲方要求的志愿者，包括但不限于年齡、性別、專業(yè)背景等。2.招募流程乙方應(yīng)制定詳細(xì)的招募流程，包括宣傳、報名、篩選、面試等環(huán)節(jié)。乙方應(yīng)在招募結(jié)束后，向甲方提交志愿者名單及個人簡歷。二、志愿者管理描述1.管理職責(zé)乙方負(fù)責(zé)對招募的志愿者進(jìn)行管理，包括培訓(xùn)、安排工作、監(jiān)督執(zhí)行等。乙方應(yīng)確保志愿者在服務(wù)過程中遵守甲方規(guī)定的規(guī)章制度。2.培訓(xùn)要求乙方應(yīng)組織志愿者進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，使其熟悉年會相關(guān)知識和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于服務(wù)流程、禮儀規(guī)范、應(yīng)急處理等。三、志愿者數(shù)量與資格1.志愿者數(shù)量甲方預(yù)計招募的志愿者數(shù)量如下：數(shù)量為______人。實際招募數(shù)量以甲方最終書面通知為準(zhǔn)，但通知應(yīng)在年會開始前______天（具體時長）發(fā)出。2.志愿者資格具備一定的溝通能力和團(tuán)隊合作精神；具備完成志愿服務(wù)任務(wù)的能力。四、志愿者服務(wù)時間與地點1.服務(wù)時間志愿者應(yīng)在年會期間提供志愿服務(wù)，具體服務(wù)時間由乙方根據(jù)年會安排確定。乙方應(yīng)提前向志愿者告知服務(wù)時間及工作內(nèi)容。2.服務(wù)地點志愿者應(yīng)在甲方指定的年會現(xiàn)場提供志愿服務(wù)。乙方應(yīng)確保志愿者在服務(wù)地點的安全和舒適。五、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：有權(quán)對乙方招募的志愿者進(jìn)行評估和選拔，如發(fā)現(xiàn)志愿者不符合要求，有權(quán)拒絕或要求乙方重新招募。有權(quán)根據(jù)年會需求調(diào)整志愿者數(shù)量，但應(yīng)按照本合同約定的程序通知乙方。義務(wù)：在合同規(guī)定的時間內(nèi)接受乙方提供的志愿者服務(wù)，并按照合同約定支付服務(wù)費用。為志愿者提供必要的工作條件和安全保障。2.乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：在按照合同要求提供志愿者服務(wù)后，有權(quán)要求甲方按照約定支付服務(wù)費用。如因甲方原因?qū)е路?wù)延遲或其他損失，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。義務(wù)：按照合同約定的時間、地點、數(shù)量和質(zhì)量提供志愿者服務(wù)。對甲方提供的與志愿者相關(guān)的信息保密，不得泄露給第三方。六、志愿者評估與選拔1.評估方式乙方應(yīng)對招募的志愿者進(jìn)行評估，包括面試、背景調(diào)查等。甲方在收到評估結(jié)果后的______個工作日內(nèi)（具體時長）進(jìn)行選拔，可以采用投票或評審的方式。2.選拔標(biāo)準(zhǔn)選拔標(biāo)準(zhǔn)以本合同約定的志愿者資格、能力、服務(wù)態(tài)度等要求為準(zhǔn)。如選拔不合格，甲方應(yīng)在選拔后______個工作日內(nèi)（具體時長）通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后的______個工作日內(nèi)（具體時長）采取補救措施，如重新招募志愿者等。七、付款方式與期限1.預(yù)付款合同簽訂后的______個工作日內(nèi)（具體時長），甲方支付給乙方合同總價的______%作為預(yù)付款，即______元（大寫：______）。2.進(jìn)度款（如有）根據(jù)年會進(jìn)度，在乙方按照甲方要求提供一定比例的志愿者服務(wù)后，甲方支付相應(yīng)比例的進(jìn)度款。具體支付比例和時間由雙方另行書面約定。3.尾款在乙方完成所有志愿者服務(wù)且經(jīng)甲方驗收合格后的______個工作日內(nèi)（具體時長），甲方支付合同總價的尾款，即合同總價的______%，金額為______元（大寫：______）。八、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照合同約定支付服務(wù)費用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。如甲方無故拒絕接受志愿者服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失，包括但不限于志愿者招募費用、培訓(xùn)費用等。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照合同約定的時間、地點、數(shù)量或質(zhì)量提供志愿者服務(wù)，每逾期一天，應(yīng)按照合同總價的______%向甲方支付違約金；逾期超過______天（具體時長），甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。如乙方提供的志愿者服務(wù)不符合合同要求，應(yīng)負(fù)責(zé)免費提供符合要求的志愿者服務(wù)，并按照合同總價的______%向甲方支付違約金；如因志愿者服務(wù)問題給甲方年會造成損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。九、合同的變更與解除1.變更本合同的任何變更需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為本合同的組成部分，具有與本合同同等的法律效力。2.解除除本合同約定的解除條件外，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。若一方出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為，另一方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。十、不可抗力1.定義本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水等）、戰(zhàn)爭、政府行為（如政策調(diào)整、禁令等）等。2.責(zé)任免除在不可抗力事件發(fā)生期間，雙方應(yīng)互相通知，并提供相關(guān)證明文件。因不可抗力導(dǎo)致無法履行合同義務(wù)的一方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)盡力采取措施減少損失。如果不可抗力事件持續(xù)超過______天（具體時長），雙方應(yīng)協(xié)商解決合同的履行問題，如變更合同內(nèi)容或解除合同等。十一、爭議解決1.協(xié)商本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.訴訟若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交合同簽訂地的人民法院進(jìn)行訴訟解決。十二、保密條款1.保密內(nèi)容雙方應(yīng)對在合同履行過程中知悉的對方志愿者信息、招募計劃以及其他機(jī)密信息（包括但不限于志愿者個人資料、服務(wù)安排等）予以保密。2.保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同履行完畢后______年（具體時長）止。十三、合同生效與有效期1.生效本合同自雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效。2.有效期本合同有效期自生效之日起至雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。甲方