采購(gòu)招標(biāo)管理制度

采購(gòu)招標(biāo)管理制度一、目的與適用范圍1.1目的本制度旨在規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)招標(biāo)管理流程，確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公正、透亮，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)本錢，保證企業(yè)利益最大化。1.2適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)，涉及采購(gòu)各類物品、設(shè)備、服務(wù)及工程等。二、基本原則2.1公開(kāi)原則采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)應(yīng)公開(kāi)透亮，供應(yīng)給潛在的投標(biāo)人公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)，不得偏袒或排斥特定供應(yīng)商。2.2公正原則采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)應(yīng)保持公正，全部投標(biāo)人應(yīng)在同等的條件下進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，評(píng)標(biāo)結(jié)果應(yīng)依據(jù)透亮、公正、客觀的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)確定。2.3確保質(zhì)量原則采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)應(yīng)確保所采購(gòu)的物品、設(shè)備、服務(wù)及工程等具有良好的質(zhì)量，并滿足企業(yè)的需求。2.4高效原則采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)應(yīng)高效進(jìn)行，遵守時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保采購(gòu)過(guò)程不耽擱項(xiàng)目進(jìn)程。三、流程與責(zé)任3.1采購(gòu)需求確認(rèn)3.1.1需求確認(rèn)采購(gòu)負(fù)責(zé)人接收相關(guān)部門的采購(gòu)需求，并進(jìn)行審核和確認(rèn)。同時(shí)，應(yīng)訂立明確的采購(gòu)需求計(jì)劃，包含物品、設(shè)備、服務(wù)及工程的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。3.1.2需求評(píng)估采購(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行評(píng)估，包含預(yù)估的采購(gòu)總額、潛在供應(yīng)商數(shù)量等，并編制采購(gòu)招標(biāo)方案。3.2招標(biāo)準(zhǔn)備3.2.1編制招標(biāo)文件采購(gòu)負(fù)責(zé)人依據(jù)招標(biāo)方案編制招標(biāo)文件，包含招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。3.2.2招標(biāo)公告發(fā)布采購(gòu)負(fù)責(zé)人將招標(biāo)公告發(fā)布在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站及公開(kāi)媒體上，并設(shè)定招標(biāo)截止時(shí)間。3.3投標(biāo)接收與評(píng)審3.3.1投標(biāo)文件接收采購(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)統(tǒng)一接收投標(biāo)文件，并確保投標(biāo)文件的密封性。3.3.2評(píng)審委員會(huì)組建采購(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)組建評(píng)審委員會(huì)，成員包含相關(guān)部門的代表和專業(yè)人員，具體人選依據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的需要決議。3.3.3評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)訂立采購(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，并提交評(píng)審委員會(huì)審議通過(guò)。3.3.4評(píng)標(biāo)過(guò)程評(píng)審委員會(huì)依據(jù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，確定中標(biāo)候選人。3.4中標(biāo)及合同簽訂3.4.1中標(biāo)通知采購(gòu)負(fù)責(zé)人將中標(biāo)結(jié)果通知中標(biāo)候選人，并與其進(jìn)行商務(wù)談判，最終確定中標(biāo)供應(yīng)商。3.4.2合同簽訂采購(gòu)負(fù)責(zé)人與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂正式合同，并確保合同的有效性和合法性。四、風(fēng)險(xiǎn)掌控與監(jiān)督4.1風(fēng)險(xiǎn)掌控采購(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)掌控，確保投標(biāo)文件的真實(shí)性和合法性，防止欠妥干涉和腐敗行為的發(fā)生。4.2監(jiān)督與檢查企業(yè)內(nèi)部應(yīng)設(shè)立特地部門，對(duì)采購(gòu)招標(biāo)流程進(jìn)行監(jiān)督與檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并矯正存在的問(wèn)題。4.3外部監(jiān)督鼓舞社會(huì)各界對(duì)采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，接受社會(huì)公眾的監(jiān)督和投訴。五、附則5.1相關(guān)文件本制度相關(guān)的文件還包含《企業(yè)采購(gòu)管理方法》《采購(gòu)招標(biāo)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)》等。5.2制度的執(zhí)行與修訂本制度由采購(gòu)部門組織執(zhí)行，對(duì)于制度的修訂應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核通過(guò)，并及時(shí)向全體員工宣傳和執(zhí)行。5.3生效日期本制