《上海世博會(huì)招商版》課件

上海世博會(huì)招商版前言1上海世博會(huì)作為全球矚目的盛事，上海世博會(huì)吸引了來(lái)自世界各地的參與者。2招商版本招商版旨在向潛在的合作伙伴介紹世博會(huì)參展的機(jī)會(huì)。3目標(biāo)通過(guò)展示世博會(huì)的優(yōu)勢(shì)和服務(wù)體系，吸引更多企業(yè)參與。世博會(huì)概況主題城市，讓生活更美好時(shí)間2010年5月1日至10月31日規(guī)模超過(guò)190個(gè)國(guó)家和國(guó)際組織參展世博會(huì)亮點(diǎn)主題鮮明以“城市，讓生活更美好”為主題，展現(xiàn)了城市文明的進(jìn)步與人類對(duì)美好生活的追求。規(guī)模宏大占地面積5.28平方公里，是歷屆世博會(huì)中規(guī)模最大的。內(nèi)容豐富涵蓋了城市發(fā)展、科技創(chuàng)新、文化交流、藝術(shù)展示等各個(gè)領(lǐng)域。影響深遠(yuǎn)吸引了來(lái)自全球200多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的參與，成為全球矚目的盛事。世博會(huì)服務(wù)體系全方位服務(wù)為參展商提供全方位服務(wù)，包括展位設(shè)計(jì)、搭建、展品運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)管理、觀眾組織、宣傳推廣等。專業(yè)團(tuán)隊(duì)擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，為參展商提供專業(yè)的咨詢、策劃和執(zhí)行服務(wù)。高效便捷提供高效便捷的服務(wù)流程，確保參展商順利完成展會(huì)籌備和參展工作。世博會(huì)參展優(yōu)勢(shì)全球品牌推廣，提升國(guó)際知名度精準(zhǔn)目標(biāo)客戶，擴(kuò)大市場(chǎng)份額拓展國(guó)際合作，建立戰(zhàn)略伙伴展示創(chuàng)新科技，引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展世博會(huì)參展要素主題契合參展主題應(yīng)與世博會(huì)主題相呼應(yīng)，并體現(xiàn)企業(yè)自身特色和優(yōu)勢(shì)。展品質(zhì)量展品應(yīng)具有創(chuàng)新性、代表性，能夠吸引參觀者興趣，并體現(xiàn)企業(yè)實(shí)力。展臺(tái)設(shè)計(jì)展臺(tái)設(shè)計(jì)應(yīng)簡(jiǎn)潔明快、美觀大方，同時(shí)要便于參觀者了解企業(yè)信息。宣傳推廣積極參與世博會(huì)宣傳推廣活動(dòng)，提高企業(yè)知名度和影響力。參展申請(qǐng)流程申請(qǐng)注冊(cè)通過(guò)上海世博會(huì)官網(wǎng)或招商中心提交參展申請(qǐng)。資格審核組委會(huì)審核申請(qǐng)材料，評(píng)估參展企業(yè)資質(zhì)。合同簽訂審核通過(guò)后，簽訂參展合同，確認(rèn)展位和參展內(nèi)容。繳納費(fèi)用按合同約定支付參展費(fèi)用，確保展位預(yù)留和相關(guān)服務(wù)。展臺(tái)設(shè)計(jì)根據(jù)展位面積和展品特點(diǎn)，完成展臺(tái)設(shè)計(jì)方案。展品準(zhǔn)備準(zhǔn)備展品，并根據(jù)展會(huì)規(guī)定進(jìn)行包裝和運(yùn)輸。展會(huì)搭建按照設(shè)計(jì)方案搭建展臺(tái)，并進(jìn)行展品布置。展會(huì)開(kāi)幕世博會(huì)開(kāi)幕后，開(kāi)展參展活動(dòng)，進(jìn)行宣傳推廣。參展合同內(nèi)容詳細(xì)說(shuō)明展位位置、面積、租金、付款方式等明確展期、搭建時(shí)間、撤展時(shí)間、展臺(tái)搭建要求等規(guī)定參展商的責(zé)任、權(quán)利、保險(xiǎn)、賠償?shù)日刮辉O(shè)計(jì)要求1展位設(shè)計(jì)理念符合世博會(huì)主題，突出企業(yè)形象，展示企業(yè)特色。2展位空間布局合理規(guī)劃展位空間，方便觀眾參觀，展示產(chǎn)品。3展位色彩搭配選擇和諧統(tǒng)一的色彩，提升展位視覺(jué)效果。4展位材料選用環(huán)保、安全、易于搭建，符合世博會(huì)要求。展品運(yùn)輸及裝卸1運(yùn)輸路線確定最佳運(yùn)輸路線，確保安全、高效地運(yùn)送展品。2包裝方案根據(jù)展品特性，選擇合適的包裝方案，防止損壞。3裝卸安排制定詳細(xì)的裝卸計(jì)劃，安排專業(yè)人員進(jìn)行操作。展品運(yùn)輸和裝卸是參展準(zhǔn)備的重要環(huán)節(jié)，需要細(xì)致規(guī)劃，確保安全、高效地完成。從運(yùn)輸路線選擇、包裝方案制定到裝卸安排，每個(gè)環(huán)節(jié)都需要嚴(yán)格把控，避免因疏忽而導(dǎo)致的展品損壞或延誤展期。展具租賃及設(shè)計(jì)展具租賃提供各種展具租賃服務(wù)，包括展臺(tái)，展柜，展板，燈光，音響等，滿足不同參展需求。展具設(shè)計(jì)根據(jù)客戶需求，提供專業(yè)的展具設(shè)計(jì)服務(wù)，包括展臺(tái)平面設(shè)計(jì)，展臺(tái)模型制作，展臺(tái)搭建指導(dǎo)等。展臺(tái)搭建管理1前期規(guī)劃在展臺(tái)搭建之前，要制定詳細(xì)的計(jì)劃，包括展臺(tái)設(shè)計(jì)、施工方案、時(shí)間安排、人員安排等，以確保整個(gè)搭建過(guò)程順利進(jìn)行。2材料準(zhǔn)備要提前準(zhǔn)備好展臺(tái)搭建所需的材料，包括展板、展架、照明設(shè)備、音響設(shè)備、電源線等，并確保材料質(zhì)量合格。3施工過(guò)程展臺(tái)搭建過(guò)程中，要嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙和施工方案進(jìn)行，并注意安全操作，避免出現(xiàn)安全事故。4驗(yàn)收測(cè)試展臺(tái)搭建完成后，要進(jìn)行驗(yàn)收測(cè)試，確保展臺(tái)功能完善，照明、音響等設(shè)備正常運(yùn)作，并符合安全標(biāo)準(zhǔn)。展臺(tái)搭建注意事項(xiàng)安全第一嚴(yán)格遵守安全規(guī)范，確保展臺(tái)結(jié)構(gòu)穩(wěn)固，防止意外事故發(fā)生。消防安全配備必要的消防設(shè)備，如滅火器，并進(jìn)行定期檢查維護(hù)。用電安全使用合格的電線和插座，避免超負(fù)荷用電，防止觸電事故。展會(huì)安全管理巡邏保障定期巡邏，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。消防演習(xí)定期進(jìn)行消防演習(xí)，提高參展人員安全意識(shí)。安保人員配備專業(yè)安保人員，維護(hù)展會(huì)秩序，確保安全。展會(huì)服務(wù)中心專業(yè)服務(wù)為參展商提供全方位服務(wù)，如展臺(tái)搭建、展品運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)咨詢等。便捷設(shè)施提供休息區(qū)、餐飲區(qū)、商務(wù)洽談室等，方便參展商和觀眾。信息平臺(tái)設(shè)立展會(huì)信息查詢臺(tái)，提供最新展會(huì)資訊和服務(wù)信息。觀眾組織管理1目標(biāo)群體分析了解目標(biāo)觀眾的興趣、需求和行為模式，以便制定有效的組織策略。2觀眾招募計(jì)劃制定詳細(xì)的招募計(jì)劃，包括渠道選擇、宣傳方式和激勵(lì)措施。3觀眾引導(dǎo)與服務(wù)提供清晰的引導(dǎo)路線、便捷的交通服務(wù)以及周到的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。4活動(dòng)組織與管理策劃并組織各種吸引觀眾參與的活動(dòng)，豐富參觀體驗(yàn)。宣傳推廣策略多渠道傳播，擴(kuò)大影響力媒體合作，提升品牌曝光率國(guó)際化宣傳，吸引海外觀眾媒體合作渠道電視媒體與上海電視臺(tái)、中央電視臺(tái)等主流媒體合作，進(jìn)行世博會(huì)主題宣傳片和廣告投放。報(bào)刊媒體與上海日?qǐng)?bào)、解放日?qǐng)?bào)等報(bào)刊媒體合作，發(fā)布世博會(huì)參展企業(yè)新聞稿、展位介紹等。網(wǎng)絡(luò)媒體與新浪、騰訊、網(wǎng)易等網(wǎng)絡(luò)媒體合作，開(kāi)展線上宣傳活動(dòng)，如網(wǎng)絡(luò)直播、互動(dòng)游戲等。廣播媒體與上海廣播電臺(tái)、中國(guó)國(guó)際廣播電臺(tái)等廣播媒體合作，進(jìn)行世博會(huì)主題廣播廣告和節(jié)目宣傳。廣告投放方案電視廣告投放方案報(bào)紙廣告投放方案雜志廣告投放方案網(wǎng)絡(luò)廣告投放方案自主宣傳方式展臺(tái)設(shè)計(jì)吸引眼球，突出特色活動(dòng)策劃互動(dòng)體驗(yàn)，增強(qiáng)參與感志愿者服務(wù)熱情友好，提升印象現(xiàn)場(chǎng)接待管理1接待人員安排專業(yè)、熱情的接待人員，為參展商和觀眾提供周到服務(wù)。2接待流程制定完善的接待流程，確保接待工作高效、有序進(jìn)行。3接待規(guī)范建立統(tǒng)一的接待規(guī)范，提升接待服務(wù)質(zhì)量。禮品紀(jì)念品紀(jì)念品種類世博會(huì)紀(jì)念品種類豐富，包括：徽章明信片鑰匙扣馬克杯紀(jì)念冊(cè)紀(jì)念品設(shè)計(jì)紀(jì)念品設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)世博會(huì)主題，并具有獨(dú)特性和紀(jì)念價(jià)值。紀(jì)念品銷售紀(jì)念品銷售應(yīng)在展館內(nèi)設(shè)立專門的銷售點(diǎn)，方便游客購(gòu)買。餐飲服務(wù)管理多樣化選擇提供不同口味的餐飲服務(wù)，滿足來(lái)自世界各地的參展商和游客的需求。安全衛(wèi)生嚴(yán)格遵守食品安全標(biāo)準(zhǔn)，確保所有餐飲服務(wù)符合衛(wèi)生要求。便捷高效提供便捷的訂餐服務(wù)，并確保高效的餐飲配送和服務(wù)。現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)策劃主題表演策劃富有創(chuàng)意、引人入勝的主題表演，提升展臺(tái)人氣?；?dòng)游戲設(shè)計(jì)趣味性強(qiáng)的互動(dòng)游戲，吸引觀眾參與，增強(qiáng)品牌互動(dòng)。抽獎(jiǎng)活動(dòng)設(shè)置獎(jiǎng)品豐厚的抽獎(jiǎng)活動(dòng)，吸引更多觀眾關(guān)注展臺(tái)。展后數(shù)據(jù)分析100%數(shù)據(jù)收集全面收集展會(huì)數(shù)據(jù)，包括客流量、參展企業(yè)數(shù)量、展位面積等。50%數(shù)據(jù)分析對(duì)展會(huì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，得出有效結(jié)論，為未來(lái)參展提供參考。20%報(bào)告撰寫(xiě)撰寫(xiě)詳細(xì)的展會(huì)數(shù)據(jù)分析報(bào)告，包括數(shù)據(jù)圖表和分析結(jié)論。參展總結(jié)反饋對(duì)展會(huì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，包括客流量、商機(jī)、宣傳效果等。收集參展商的反饋意見(jiàn)，了解展會(huì)效果