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文檔簡介
XXX房地產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量手冊
1質(zhì)量手冊頒布令
為適應(yīng)XXX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略,持續(xù)改進(jìn)并
提高公司業(yè)績,確保提供的產(chǎn)品和服務(wù)符合規(guī)定并滿足顧客的需求
和期望,特依據(jù)GB/T19001-2000《質(zhì)量管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合
本公司的實(shí)際,制定了本公司整合型管理體系的綱領(lǐng)性文件一一
《質(zhì)量手冊》,現(xiàn)予以批準(zhǔn)頒布實(shí)施。
本手冊是本公司質(zhì)量管理體系的法規(guī)性文件,是指導(dǎo)本公司質(zhì)
量管理體系建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)的綱領(lǐng)和行動(dòng)準(zhǔn)則,闡述
了本公司的質(zhì)量,規(guī)定了各部門職責(zé)權(quán)限及相互關(guān)系、描述了質(zhì)量
管理體系過程之間的相互作用、程序文件的引用和持續(xù)改進(jìn)的活
動(dòng)。
本手冊明確了質(zhì)量管理體系的基本要求,適用于房地產(chǎn)開發(fā)的
各項(xiàng)管理活動(dòng),本公司全體員工必須認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵照執(zhí)行。
xxx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
總經(jīng)理:
2范圍
2.1適用范圍
2.1.1本手冊適用于公司房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營的管理和服務(wù)活動(dòng)。
2.1.2本手冊可用于:
a)進(jìn)行培訓(xùn)教育和培訓(xùn)的教材;
b)公司內(nèi)部開展質(zhì)量活動(dòng)的依據(jù);
c)編制程序文件的依據(jù);
d)進(jìn)行管理評審和內(nèi)部審核的評價(jià)準(zhǔn)則;
e)向第二方認(rèn)定和第三方認(rèn)證提供質(zhì)量管理體系存在的客觀證
據(jù)。
2.1.3應(yīng)用
本公司以房地產(chǎn)開發(fā)為主要生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),由于本公司產(chǎn)品的
特點(diǎn),不存在顧客財(cái)產(chǎn),也不存在特殊過程,因此“7.5.2生產(chǎn)和
服務(wù)提供過程的確認(rèn)”、“7.5.4顧客財(cái)產(chǎn)”在本公司不適用。而
“7.3設(shè)計(jì)和開發(fā)”、“7.6監(jiān)視和測量裝置的控制”在本公司主要是
外包過程,通過對服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行選擇與評價(jià)進(jìn)行控制,因此整合
型管理體系要求在本公司的建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)符合GB/T
19001-2000.GB/T24001-1996標(biāo)準(zhǔn)。
2.2術(shù)語
2.2.1質(zhì)量管理體系文件采用GB/T19001-2000idt
IS09001:2000所給出的術(shù)語。
2.2.2本手冊中使用的供應(yīng)鏈的表述如下:
供方(供應(yīng)商)一組織f顧客(業(yè)主)
2.3.3公司、本公司:指xxx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司。
3質(zhì)量管理體系職能分配表
4.1總要求
1目的
確保按GB/T19001-2000idtIS0900L2000標(biāo)準(zhǔn)的要求建立文
件化的質(zhì)量管理體系并予以實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)。
2適用范圍
適用于GB/T19001-2000質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施保持和持續(xù)
改進(jìn)。
3職責(zé)
總經(jīng)理對質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)負(fù)責(zé)。
4要求
4.1公司在實(shí)施質(zhì)量管理體系時(shí)采用過程的方法,對在房地產(chǎn)
開發(fā)經(jīng)營和管理服務(wù)中的管理活動(dòng)、資源提供、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和測量有
關(guān)的過程進(jìn)行有效的管理,且遵循PDCA循環(huán)思想:
a)識(shí)別房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營和服務(wù)的過程,并確定其順序和相互關(guān)
系;
b)確定準(zhǔn)則和方法,對房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營和服務(wù)過程進(jìn)行控制,
并確保其有效運(yùn)行;
c)配備和利用必要的資源和信息,對過程的運(yùn)行進(jìn)行測量、監(jiān)
視和控制;
d)對過程實(shí)施中出現(xiàn)的偏差和不符合采取改進(jìn)措施,確保質(zhì)量
管理體系的充分性、適宜性和有效性,并進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。
4.2公司制定并實(shí)施相關(guān)的文件對工程勘察、設(shè)計(jì)、工程施
工、安裝、監(jiān)理、市場營銷等外包過程進(jìn)行有效的控制。
4.2文件要求
4.2.1文件要求總則
1目的
建立適宜的質(zhì)量管理體系文件,并符合標(biāo)準(zhǔn)的要求。
2適用范圍
適用于公司所建立的質(zhì)量管理體系文件。
3職責(zé)
管理者代表統(tǒng)籌質(zhì)量管理體系文件的建立,行政事務(wù)部負(fù)責(zé)組
織編寫。
4要求
4.1公司按GB/T19001-2000標(biāo)準(zhǔn)建立文件化的質(zhì)量管理體系。
4.2公司員工應(yīng)按質(zhì)量管理體系文件規(guī)定的程序、要求和方法
進(jìn)行管理、工作和作業(yè)。
4.3公司質(zhì)量管理體系文件包含在以下六個(gè)層次文件中,即:
★管理手冊/質(zhì)量手冊(含質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo));
★專業(yè)規(guī)范;
★控制準(zhǔn)則/程序文件;
★崗位規(guī)范;
★作業(yè)規(guī)范;
★體系記錄。
4.4公司編制相關(guān)文件索引,作為管理手冊的內(nèi)容。
4.2.2質(zhì)量手冊
1目的
確保質(zhì)量手冊編制的符合性、適用性和使用的有效性。
2適用范圍
適用于質(zhì)量手冊的形成、使用和處置。
3職責(zé)
管理者代表負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊的控制,行政事務(wù)部負(fù)責(zé)具體實(shí)施。
4要求
4.1質(zhì)量手冊的內(nèi)容
4.1.1公司質(zhì)量管理體系的范圍,包括產(chǎn)品、過程以及組織機(jī)
構(gòu)等的內(nèi)容,對于產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程要求的任何刪減、細(xì)節(jié)及合理性說
明。
4.1.2說明為組織質(zhì)量管理體系而編制的形成文件的程序或?qū)?/p>
其引用的情況。
4.1.3對質(zhì)量管理體系中眾多相互關(guān)聯(lián)的過程之間的相互作用
和順序進(jìn)行描述。
4.2質(zhì)量手冊的編制
4.2.1在總經(jīng)理的授權(quán)下由管理者代表負(fù)責(zé)組織編制。
4.2.2質(zhì)量手冊的編制原則
a)符合GB/T19001-2000標(biāo)準(zhǔn)的要求;
b)滿足本公司房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)、經(jīng)營和服務(wù)的需要;
c)切合本公司的實(shí)際;
d)符合適宜的法律法規(guī)、條例的規(guī)定和要求;
e)繁簡程序與工作的復(fù)雜性、所需技能和員工的培訓(xùn)程度或資
格相適應(yīng)。
4.2.3質(zhì)量手冊由管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。
4.3質(zhì)量手冊的發(fā)放
4.3.1質(zhì)量手冊的發(fā)放范圍
a)在質(zhì)量管理體系覆蓋范圍內(nèi)的所有領(lǐng)導(dǎo)層和部門;
b)經(jīng)管理者代表批準(zhǔn),不屬于體系覆蓋范圍內(nèi)的集團(tuán)公司及下
屬有關(guān)部門或人員;
c)經(jīng)管理者代表批準(zhǔn),向第二方(顧客)提供,向第三方如認(rèn)證
機(jī)構(gòu)提供。
4.3.2發(fā)放和提供的質(zhì)量手冊是規(guī)范的文本并加蓋文件控制印
章。
4.3.3質(zhì)量手冊的發(fā)放記錄及正本由行政事務(wù)部保存,發(fā)放和
提供的質(zhì)量手冊均為副本。
4.4質(zhì)量手冊的更改
4.4.1質(zhì)量手冊的更改需經(jīng)管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。具
體的更改方式、方法和更改標(biāo)識(shí)按《文件控制程序》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)
行。
4.4.2質(zhì)量手冊的更改僅對受控文件進(jìn)行。行政事務(wù)部保存的
正本同時(shí)進(jìn)行更改,且需將質(zhì)量手冊的更改通知單一并保存。儲(chǔ)存
于電子媒體上的相應(yīng)文件在更改時(shí)應(yīng)同時(shí)更改。
4.4.3換版更改的實(shí)施者應(yīng)在換版和更改的同時(shí),在質(zhì)量手冊
的“修訂狀態(tài)控制頁”上予以記錄,并按《文件控制程序》的規(guī)定
做好其他相關(guān)更改記錄。
4.4.4當(dāng)公司內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生重大變化或總經(jīng)理認(rèn)為有必要
時(shí),質(zhì)量手冊應(yīng)予以換版,以保持其適宜性。
4.4.5質(zhì)量手冊的換版按《文件控制程序》的相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行。
4.5質(zhì)量手冊的使用
4.5.1質(zhì)量手冊的持有者應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻理解質(zhì)量手冊的內(nèi)
容、規(guī)定和要求,并貫徹實(shí)施。
4.5.2質(zhì)量手冊應(yīng)妥善保存、不得復(fù)制、轉(zhuǎn)借和未經(jīng)授權(quán)的更
改。
4.6質(zhì)量手冊的作廢
4.6.1質(zhì)量手冊更改或換版的同時(shí),應(yīng)撤出作廢的文件,須留
作資料的應(yīng)在作廢文件上加蓋“作廢文件”的印章。
4.6.2作廢的文件由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)回收,定期或立即集中銷
毀。
4.2.3文件控制
1目的
確保影響質(zhì)量管理體系運(yùn)行的文件處于受控的狀態(tài)。
2適用范圍
適用于質(zhì)量管理體系文件,包括適宜的外來文件的控制。
3職責(zé)
3.1行政事務(wù)部負(fù)責(zé)文件控制的歸口管理。
3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)和發(fā)布質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)。
3.3管理者代表負(fù)責(zé)審核質(zhì)量手冊、和批準(zhǔn)分管的控制準(zhǔn)則和
程序文件。
3.4主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)其分管部門的程序文件和作業(yè)性文
件。
3.5各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審核本部門負(fù)責(zé)的作業(yè)性文件,當(dāng)授權(quán)人
空缺時(shí),由主持工作的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)其審核工作。
4要求
4.1控制要求:文件在發(fā)布前由授權(quán)的審核者和批準(zhǔn)人對文件
的符合性、充分性、適宜性和相容性進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。
4.2行政事務(wù)部應(yīng)確保凡質(zhì)量管理體系運(yùn)行涉及的部門、場所
或人員能及時(shí)得到有效版本的相關(guān)文件,
及時(shí)撤出作廢或失效的文件。各部門及所有工作人員應(yīng)確保不
持有、不使用作廢或失效的文件。若因工作需要而保留作廢文件,
應(yīng)對保留的作廢文件進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
4.3文件和資料應(yīng)保持清晰,易于識(shí)別。
4.4文件控制范圍
各部門或相關(guān)人員應(yīng)確保涉及文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)
布、發(fā)放、使用、更改、保管、貯存、歸檔、作廢、回收、處置等
均處于受控狀態(tài)。
4.5外來文件中與房地產(chǎn)開發(fā)有關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、供方提
供的圖樣、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等文件應(yīng)按程序的規(guī)定進(jìn)行識(shí)別、
登記、閱批、傳遞、轉(zhuǎn)化、保管、歸檔。
4.6公司制定并實(shí)施《文件控制程序》、《整合管理體系文件編
寫導(dǎo)則》等,對文件的控制活動(dòng)予以規(guī)范。
4.2.4記錄控制
1目的
確保為已完成的活動(dòng)和達(dá)到的結(jié)果提供有效的客觀證據(jù)和為進(jìn)
行追溯性提供依據(jù)。
2適用范圍
適用于對質(zhì)量管理體系記錄的控制。
3職責(zé)
3.1行政事務(wù)部負(fù)責(zé)對記錄的編號(hào)、更改進(jìn)行控制,編制記錄
的管理性文件。
3.2各部門負(fù)責(zé)對要求的記錄在相關(guān)文件中提出并進(jìn)行表格設(shè)
計(jì)。
3.3各部門和記錄的填寫人員應(yīng)對其時(shí)效性、準(zhǔn)確性、完整性
和規(guī)范性負(fù)責(zé)。
4要求
4.1公司各部門形成的記錄應(yīng)遵循下列規(guī)定:
a)使用規(guī)范的記錄表格;
b)由規(guī)定的人員填寫;
c)及時(shí)準(zhǔn)確、完整清晰;
d)按規(guī)定履行審核、批準(zhǔn)手續(xù)。
4.2記錄應(yīng)保持清晰,便于識(shí)別和檢索。
4.3記錄應(yīng)控制下列內(nèi)容:
a)標(biāo)識(shí):確保同一名稱和編號(hào)的記錄,其格式、內(nèi)容是一致
的,有追溯性要求的應(yīng)予編號(hào)。
b)貯存:貯存條件應(yīng)確保便于存取和檢索,應(yīng)防止記錄的丟
失、損壞、霉變、污染。
c)保護(hù):采取適當(dāng)?shù)谋Wo(hù)措施,確保不泄露、不疏散;
d)檢索:規(guī)定檢索的方法,確保方便快速;
e)保存期限:按記錄的使用價(jià)值規(guī)定適當(dāng)?shù)谋4嫫谙蓿荒苓^
長,也不能過短;
f)處置:超過保存或歸檔期的應(yīng)按《記錄控制程序》的規(guī)定進(jìn)
行處置。
4.4公司編制并實(shí)施《記錄控制程序》,以規(guī)范記錄的控制活
動(dòng)。
5.1管理承諾
1目的
通過公司總經(jīng)理的活動(dòng)和作用,并作出承諾,確保持續(xù)改進(jìn)質(zhì)
量管理體系的有效性。
2適用范圍
總經(jīng)理在建立、實(shí)施和改進(jìn)質(zhì)量管理體系所作出的承諾。
3職責(zé)
公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性作出承諾并
提供充分的證據(jù)。
4要求
4.1總經(jīng)理在公司相關(guān)會(huì)議上或授權(quán)相關(guān)部門在公司內(nèi)部向全
體員工傳達(dá)滿足顧客要求和與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)要求及其重要
性,從而提高全員的質(zhì)量意識(shí)和主觀能動(dòng)性。
4.2總經(jīng)理制定、簽署和發(fā)布質(zhì)量方針,質(zhì)量方針已隨質(zhì)量手
冊一起發(fā)布,或單獨(dú)發(fā)布。
4.3總經(jīng)理授權(quán)公司相關(guān)部門或人員制定公司和各層次的質(zhì)量
目標(biāo),并組織實(shí)施。
4.4總經(jīng)理主持或授權(quán)管理者代表主持管理評審工作,評價(jià)質(zhì)
量管理體系的適宜性、充分性和有效性。
4.5總經(jīng)理應(yīng)確保提供與建立和改進(jìn)質(zhì)量管理體系有關(guān)的必要
的資源,從而最終實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品、體系和過程的要求。
4.6公司提供重要的批示文件、會(huì)議記錄和紀(jì)要以及有關(guān)的體
系文件等,以證實(shí)總經(jīng)理作出的承諾。
5.2以顧客為關(guān)注的焦點(diǎn)
1目的
理解和滿足顧客的需求和期望。
2適用范圍
適用于公司質(zhì)量管理體系所涉及的管理和服務(wù)有關(guān)的所有顧
客。
3職責(zé)
3.1公司總經(jīng)理在滿足顧客需求方面起領(lǐng)導(dǎo)和決策作用。
3.2相關(guān)部門及人員通過實(shí)施相關(guān)的過程來實(shí)現(xiàn)和滿足顧客的
需求和期望。
4要求
4.1公司應(yīng)首先識(shí)別頑客明確的或隱含的需求和期望,包括組
織應(yīng)盡的,與產(chǎn)品有關(guān)的責(zé)任或義務(wù)以及法律法規(guī)方面的要求。
4.2通過房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)設(shè)計(jì)將顧客要求轉(zhuǎn)化為公司可以實(shí)施
的要求。
4.3通過產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和測量、分析和改進(jìn)等過程,并通過持續(xù)改
進(jìn)和預(yù)防不符合的發(fā)生來達(dá)到使顧客滿意的要求。
4.4公司保留在為滿足顧客要求所采取的一系列過程和活動(dòng)的
有關(guān)證據(jù)。
5.3質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)
1目的
為規(guī)范企業(yè)行為,提高管理水平,適應(yīng)公司發(fā)展和滿足顧客的
需要和期望,公司制定并實(shí)施質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。
2適用范圍
適用于房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)營管理和服務(wù)中質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)
的制定、發(fā)布和控制。
3職責(zé)
總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定、發(fā)布質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),各職能部門負(fù)責(zé)
實(shí)施質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。
4要求
4.1質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)及解釋。
4.1.1質(zhì)量方針
精心策劃、開拓創(chuàng)新、科學(xué)管理、爭創(chuàng)一流。
4.1.2質(zhì)量目標(biāo)
預(yù)售商品房按期交付率100%;
商品房年銷售額完成計(jì)劃指標(biāo)率90%以上;
企業(yè)信譽(yù)或其開發(fā)項(xiàng)目工程被評為優(yōu)級(jí);
業(yè)主有效投訴率<1%;
年度內(nèi)無重大責(zé)任事故。
4.1.3質(zhì)量方針的內(nèi)涵
★精心策劃一一聘請全國最有名的策劃咨詢機(jī)構(gòu)(功能定位、容
積率、建筑風(fēng)格、空間布局、景觀設(shè)計(jì)、材料設(shè)備選用);挖掘用地
最大潛能;發(fā)揮用地環(huán)境價(jià)值(自然環(huán)境、人文環(huán)境、商業(yè)環(huán)境、交
通環(huán)境、城市區(qū)位定位環(huán)境);不斷拓展延伸價(jià)值(售后服務(wù)、品牌
效應(yīng)、質(zhì)量保證、文化藝術(shù)含量)。
★開拓創(chuàng)新一一樹立創(chuàng)新意識(shí)、培育創(chuàng)新能力、做別人想不到
也做不到的,樹立品牌知名度。
★科學(xué)管理一一樹立以人為本的理念,建立一切以客戶為中心
的宗旨,規(guī)范企業(yè)行為,實(shí)現(xiàn)整體優(yōu)化。
★爭創(chuàng)一流------流的規(guī)劃、一流設(shè)計(jì)、一流的施工、一流的
材料設(shè)備、一流的品質(zhì)、一流的服務(wù)。
4.1.4質(zhì)量目標(biāo)的核定
(1)預(yù)售商品房按期交付率。
?按年度統(tǒng)計(jì)計(jì)算;
?按房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目分別計(jì)算;
?每一份預(yù)售合同為一個(gè)計(jì)算單位;
?以辦理手續(xù)為交付。
預(yù)售商品房按期交付率=所按期交付預(yù)售合同數(shù)/年簽訂預(yù)售
合同數(shù)X100%
(2)企業(yè)信譽(yù)評價(jià)。
?三年內(nèi)獲得的最高等級(jí)評價(jià);
?當(dāng)有關(guān)部門進(jìn)行相關(guān)評價(jià)時(shí)此項(xiàng)目標(biāo)成立;
?評價(jià)的名片可以是“信譽(yù)度”、“資信度”、“守法度”、“等
級(jí)”、“示范小區(qū)”、“優(yōu)質(zhì)工程”、“樣板工程”、“最佳設(shè)計(jì)”、“環(huán)境
美化”等及其相關(guān)名稱;
■評價(jià)的部門可以是,如工商行政管理部門;銀行;房地產(chǎn)行
政主管部門;建設(shè)行政主管部門及其他具有資格進(jìn)行評價(jià)的部門。
可以是地方性的,可以是國家部委的,也可以是協(xié)會(huì)性的。
(3)業(yè)主有效投訴率。
?以辦理手續(xù)的業(yè)主為投訴主體;
?以房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目分別計(jì)算;
■以公司責(zé)任為判定有效的依據(jù);
?以年度為計(jì)算。
業(yè)主有效投訴率=業(yè)主有效投訴件數(shù)/業(yè)主總數(shù)又100%
(4)年度內(nèi)無重大責(zé)任事故。
?按房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目分別統(tǒng)計(jì)計(jì)算;
?重大責(zé)任事故系指:
a)國家相關(guān)法規(guī)規(guī)定的工傷、死亡事故;
b)由消防主管部門判定的重大責(zé)任火災(zāi);
c)公司自責(zé)造成的重大停工、延期完工、返工(指經(jīng)濟(jì)損失在
20萬元以上或影響交付使用);
d)由于管理和工作失誤造成的材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備損壞報(bào)
廢及其他不適用(指經(jīng)濟(jì)損失在20萬元以上)。
4.2質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)施要求。
4.2.1在公司內(nèi)部宣傳質(zhì)量方針和目標(biāo),在各個(gè)層次上進(jìn)行溝
通和傳達(dá),使相關(guān)人員都能理解并貫徹執(zhí)行,以確保質(zhì)量方針/目標(biāo)
的有效實(shí)施。
4.2.2將總體質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解和細(xì)化,建立一個(gè)按部門或?qū)?/p>
次展開的質(zhì)量目標(biāo)系統(tǒng),質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)根據(jù)實(shí)施情況和環(huán)境變化進(jìn)行
適當(dāng)?shù)恼{(diào)整/修訂。
4.2.3為保持質(zhì)量方針的持續(xù)適宜性,應(yīng)每三年進(jìn)行一次評審
和修訂,以適應(yīng)公司發(fā)展和內(nèi)外部環(huán)境變化的需要。
5.4質(zhì)量策劃
1目的
確保質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2適用范圍
適用于公司所開展的質(zhì)量管理體系的策劃。
3職責(zé)
3.1管理者代表負(fù)責(zé)IS09001:2000質(zhì)量管理體系建立、保
持、改進(jìn)和變更的策劃。
3.2行政事務(wù)部具體負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系策劃的實(shí)施和落實(shí)。
4要求
4.1公司編制并實(shí)施《管理體系策劃控制準(zhǔn)則》,以對房地產(chǎn)開
發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃,確保公司具備滿足預(yù)期目標(biāo)和規(guī)
定要求的能力。
4.2質(zhì)量策劃的結(jié)果通常是編制并實(shí)施各項(xiàng)有關(guān)的質(zhì)量計(jì)劃,
質(zhì)量計(jì)劃至少應(yīng)針對下列事項(xiàng)作出明確規(guī)定:
a)確定質(zhì)量目標(biāo);
b)明確職責(zé)和權(quán)限;
c)明確資源(含人力資源)配置及調(diào)整方案;
d)確定現(xiàn)行質(zhì)量管理體系文件中適用和不適用的部分;
e)確定需新編制的文件和記錄;
f)確定驗(yàn)收準(zhǔn)則。
4.3針對待定開發(fā)項(xiàng)目的服務(wù)、管理所編制的文件應(yīng)確保與現(xiàn)
行適用文件的相容性。
5.5.1職責(zé)和權(quán)限
1目的
確保公司各級(jí)各部門和崗位權(quán)責(zé)明確、接口清楚、運(yùn)行協(xié)調(diào)有
序。
2適用范圍
適用于對公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行的實(shí)施和控制。
3職責(zé)
3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)各部門的權(quán)責(zé)和規(guī)定或調(diào)整。
3.2行政事務(wù)部負(fù)責(zé)職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系的具體落實(shí)和督
導(dǎo)。
4要求
4.1總經(jīng)理通過組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),明確公司的組織機(jī)構(gòu)圖,并進(jìn)
行職能劃分。
4.2總經(jīng)理通過崗位設(shè)計(jì),明確公司崗位設(shè)置圖,指定各部門
間、決策層、管理層及作業(yè)層的相互關(guān)系。
4.3行政事務(wù)部在總經(jīng)理授權(quán)下,負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行崗位功
能分解和作業(yè)配置,明確各部門、各崗位的功能和作業(yè)事項(xiàng),經(jīng)各
分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后施行,具體參見各部門的《崗位
規(guī)范》。
4.4通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)體系文件等方式,確保職責(zé)和權(quán)限在各個(gè)
職能層次間進(jìn)行相互溝通和交流,使全體員工了解相關(guān)的職責(zé)和權(quán)
限方面的信息。
4.5隨公司組織機(jī)構(gòu)和崗位的調(diào)整/變更,職責(zé)和權(quán)限也應(yīng)隨之
進(jìn)行調(diào)整/修改。
5.5.2管理者代表
1目的
確保有效組織質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)。
2適用范圍
適用于對管理者代表的任命及職責(zé)、權(quán)限的明確。
3職責(zé)
總經(jīng)理負(fù)責(zé)任命管理者代表,規(guī)定其職責(zé)、權(quán)限。
4要求
4.1管理者代表可專職或兼職,無論在其他方面的職責(zé)如何,
必須保證管理者代表的職責(zé)和權(quán)限能夠落到實(shí)處,不存在利害沖
突。
4.2管理者代表的職責(zé)和權(quán)限:
a)確保公司的質(zhì)量管理體系的過程能夠得到建立、實(shí)施和保
持;
b)向最高管理者報(bào)告公司在質(zhì)量管理體系方面所取得的業(yè)績和
整體運(yùn)行情況,以及質(zhì)量管理體系需要改進(jìn)和方面,以供評審和作
為體系改進(jìn)和基礎(chǔ);
c)促進(jìn)公司內(nèi)部人員質(zhì)量意識(shí)和滿足顧客要求意識(shí)的提高;
d)負(fù)責(zé)與質(zhì)量管理體系有關(guān)的包括顧客、供方和認(rèn)證機(jī)構(gòu)等在
內(nèi)部外部聯(lián)絡(luò)和溝通。
4.3為貫徹執(zhí)行GB/T19001-2000《質(zhì)量管理體系要求》,加強(qiáng)
對質(zhì)量管理體系過程運(yùn)作的領(lǐng)導(dǎo),特任命公司副總經(jīng)理劉生呈為管
理者代表,全面負(fù)責(zé)XXX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的質(zhì)量管理體系推行
工作。
5.5.3內(nèi)部溝通
1目的
使相關(guān)人員獲得所需信息,增進(jìn)理解、協(xié)調(diào)行動(dòng),有效地參與
質(zhì)量活動(dòng),從而確保質(zhì)量管理體系的有效性。
2適用范圍
適用于公司內(nèi)部各部門和各級(jí)人員。
3職責(zé)
3.1行政事務(wù)部負(fù)責(zé)內(nèi)部溝通的歸口管理,協(xié)調(diào)和管理跨項(xiàng)目
和部門之間的溝通。
3.2各部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理本部門的內(nèi)部溝通。
4要求
4.1內(nèi)部溝通方式通常有:單向、雙向或多向。
4.2內(nèi)部溝通的手段通常采用:會(huì)議、通訊、內(nèi)部發(fā)文、電子
郵件、內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)等。
4.3溝通的內(nèi)容:涉及產(chǎn)品、過程和體系的質(zhì)量要求、質(zhì)量目
標(biāo)的完成情況、作為性文件的執(zhí)行情況,
各過程的輸出及評價(jià)結(jié)果等。
4.4公司在內(nèi)部建立一個(gè)全方位的信息溝通網(wǎng)絡(luò)、保證信息溝
通渠道的暢通及接口住處傳遞的正確性和及時(shí)性,以便促進(jìn)活動(dòng)開
展的效率和過程輸出的實(shí)現(xiàn)。
4.5公司制定并實(shí)施《內(nèi)部溝通管理規(guī)定》、《會(huì)議管理規(guī)定》,
確保內(nèi)部溝通的有效進(jìn)行,并取得成果。
5.6管理評審
1目的
確保質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性。
2適用范圍
適用于對管理評審的組織、實(shí)施和改進(jìn)措施的驗(yàn)證全過程的控
制。
3職責(zé)
3.1總經(jīng)理主持管理評審。
3.2管理者代表負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施管理評審,行政事務(wù)部協(xié)
助。
4要求
4.1公司在一年的間隔期內(nèi)至少進(jìn)行一次管理評審。
4.2下列情況之一時(shí)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行4.1條規(guī)定外的管理評審:
a)公司選用的IS09001:2000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)換版時(shí);
b)不能按約定時(shí)間交付業(yè)主所購房產(chǎn),或因交付的房產(chǎn)質(zhì)量問
題受到業(yè)主集中投訴時(shí);
c)公司組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變化時(shí);
d)總經(jīng)理認(rèn)為必要進(jìn)行時(shí)。
4.3管理評審的內(nèi)容(輸入):
a)內(nèi)審、外審及自我評定的結(jié)果;
b)顧客反饋信息;
c)體系過程運(yùn)行的業(yè)績及產(chǎn)品的合格情況;
d)所采取糾正/預(yù)防措施的實(shí)施情況及其有效性;
e)以往管理評審所確定采取措施的實(shí)施情況和效果;
f)可能導(dǎo)致質(zhì)量管理體系發(fā)生變化的內(nèi)外部因素;
g)任何對體系改進(jìn)的建議。
4.4管理評審的輸出:
a)依據(jù)評審輸入,找出現(xiàn)有體系的差距和不足,提出整改需求
并采取相應(yīng)的措施;
b)對與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品實(shí)施改進(jìn);
c)考慮自身資源配置適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的問題,對當(dāng)前和未來潛
在的資源需求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
4.5評審以會(huì)議的形式進(jìn)行。評審前管理者代表應(yīng)組織相關(guān)部
門完成評審資料的準(zhǔn)備工作。
4.6評審應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行。
4.7行政事務(wù)部應(yīng)編制“管理評審報(bào)告”并經(jīng)審批后下達(dá),報(bào)
告應(yīng)對質(zhì)量管理體系進(jìn)行正式的評價(jià)和對質(zhì)量管理體系的改進(jìn)措施
提出要求。
4.6各部門應(yīng)針對管理評審提出的質(zhì)量改進(jìn)措施要求,制定并
實(shí)施改進(jìn)措施。行政事務(wù)部應(yīng)對改進(jìn)措施的實(shí)施情況及效果進(jìn)行驗(yàn)
證。
4.7管理者代表應(yīng)對改進(jìn)措施的實(shí)施及其效果檢查驗(yàn)證情況進(jìn)
行審批。
4.8公司制定并實(shí)施《管理評審控制準(zhǔn)則》,保存管理評審形成
的記錄。
6.1資源配置
1目的
通過合理配置必要的資源,確保質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2適用范圍
適用于對實(shí)施、改進(jìn)質(zhì)量管理體系和達(dá)到顧客滿意所需要資源
的控制。
3職責(zé)
3.1主管行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)提出資源配置計(jì)劃。
3.2行政事務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的調(diào)配、安排和管理。
3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)資源配置計(jì)劃的審批。
4要求
4.1識(shí)別資源需求
a)建立、實(shí)施、保持質(zhì)量管理體系,必須及時(shí)準(zhǔn)確地提供相應(yīng)
的資源;
b)滿足顧客的需求和期望,實(shí)現(xiàn)并增強(qiáng)顧客滿意,必須提供一
切必要的資源。
4.2依據(jù)資源需求編制資源配置計(jì)劃,資源配置應(yīng)做到必要
性、適宜性、有效性、平衡性、及時(shí)性。
4.3有效地使用資源,并對其使用效果進(jìn)行評價(jià)。
6.2人力資源
1目的
對人力資源進(jìn)行控制,確保員工能夠有效完成其職責(zé)規(guī)定的工
作任務(wù),以達(dá)到質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)所規(guī)定的要求。
2適用范圍
適用于公司所聘用員工的管理。
3職責(zé)
3.1行政事務(wù)部負(fù)責(zé)人力資源的管理和控制工作,負(fù)責(zé)制定公
司的培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。
3.2主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃。
3.3各部門負(fù)責(zé)按規(guī)定提出培訓(xùn)需求,按公司下達(dá)的計(jì)劃組織
員工培訓(xùn)。
4要求
4.1行政事務(wù)部根據(jù)公司和質(zhì)量管理體系運(yùn)行的實(shí)際需求,確
定人力資源的配備要求,并對人力資源進(jìn)行評審。
4.2行政事務(wù)部規(guī)定各崗位員工錄用的條件和資格要求,員工
招聘按規(guī)定的要求進(jìn)行,確保所聘人員符合崗位工作要求。
4.3應(yīng)從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷等方面來考察所聘用的員工
的能力狀況,使其能勝任的所承擔(dān)的質(zhì)量職責(zé)。
4.4培訓(xùn)應(yīng)切合實(shí)際、因材施教、形式多樣、分級(jí)分層進(jìn)行。
4.5培訓(xùn)內(nèi)容以適應(yīng)崗位需要為宜,包括適用的法律法規(guī)、標(biāo)
準(zhǔn)技術(shù)、技能、業(yè)務(wù)和管理知識(shí)等諸多方面。
4.6公司確保所有在崗、轉(zhuǎn)崗、和新入職的員工均接受適宜的
培訓(xùn),滿足崗位的需要。
4.7公司確保凡法規(guī)或政府主管部門規(guī)定需持證上崗的崗位,
其管理和作業(yè)人員均持有有效的資格證件。
4.8行政事務(wù)部應(yīng)按規(guī)定保存在職員工的培訓(xùn)記錄,包括委外
培訓(xùn)的記錄。行政事務(wù)部應(yīng)采取適宜的方式對培訓(xùn)的有效性進(jìn)行評
價(jià)。
4.9公司編制并實(shí)施《人力資源控制準(zhǔn)則》、《教育培訓(xùn)管理制
度》及相關(guān)的作業(yè)規(guī)范。
6.3基礎(chǔ)設(shè)施/6.4工作環(huán)境
1目的
對基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境進(jìn)行控制,確保提供的產(chǎn)品能夠滿足顧
客和法律法規(guī)的要求。
2適用范圍
適用于在產(chǎn)品質(zhì)量形成過程中所需的基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境。
3職責(zé)
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施的提供。
3.2行政事務(wù)部負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施的配備、維護(hù)和保養(yǎng)以及工作環(huán)
境的歸口管理。
4要求
4.1公司在房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營和服務(wù)過程中所需的基礎(chǔ)設(shè)施通常
包括:辦公室、硬件、軟件及工作所需的設(shè)施、設(shè)備、運(yùn)輸或通訊
等支持性服務(wù)。
4.2行政事務(wù)部根據(jù)工作運(yùn)作需要配備必要的基礎(chǔ)設(shè)施,并根
據(jù)需求進(jìn)行補(bǔ)充和更新。
4.3使用合適的基礎(chǔ)設(shè)施并安排適宜的工作環(huán)境。
4.4對基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行適當(dāng)?shù)木S護(hù)保養(yǎng),以保持過程能力。
4.5工作環(huán)境因素通常包括:
a)衛(wèi)生和安全條件;
b)創(chuàng)造性的工作方法和更多的參與機(jī)會(huì);
c)社會(huì)的、心理的和人的因素;
d)周圍的工作條件,如溫濕度、潔凈度、噪聲、粉塵、振動(dòng)、
污染等;
4.6對上述影響工作或服務(wù)的符合性的因素進(jìn)行識(shí)別、分類、
管理和控制。
4.7公司各相關(guān)部門應(yīng)對職責(zé)范圍內(nèi)的工作環(huán)境進(jìn)行有效監(jiān)
控,確保工作環(huán)境支持公司質(zhì)量方針和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4.8公司制定并實(shí)施《固定資產(chǎn)實(shí)物管理辦法》、《施工現(xiàn)場安
全管理規(guī)定》、《現(xiàn)場5s管理規(guī)范》等,以確?;A(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境
滿足規(guī)定要求。
7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃
1目的
確保產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程有效的進(jìn)行。
2適用范圍
適用于房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營中管理和服務(wù)實(shí)現(xiàn)過程的策劃。
3職責(zé)
3.1總經(jīng)理和公司各部門按業(yè)務(wù)分工和職責(zé)權(quán)限對確定的過程
的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行策劃,確保過程和結(jié)果符合規(guī)定,并滿足需要。
4要求
4.1識(shí)別、確定管理和服務(wù)實(shí)現(xiàn)所需的過程。
4.2對管理和服務(wù)過程加以策劃,運(yùn)用管理和控制的手段,加
以籌劃和安排,策劃應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
a)管理和服務(wù)的質(zhì)量目標(biāo)和要求;
b)確定所需的過程、文件和資源;
c)確定對各個(gè)過程輸出所需的驗(yàn)證、確認(rèn)、監(jiān)視、檢查及質(zhì)量
驗(yàn)收準(zhǔn)則;
d)建立證實(shí)管理和服務(wù)實(shí)現(xiàn)過程運(yùn)行有效、管理和服務(wù)符合規(guī)
定要求的有關(guān)記錄。
4.3將過程策劃的結(jié)果形成文件,針對特定的產(chǎn)品、項(xiàng)目或合
同制定質(zhì)量計(jì)劃。
7.2與顧客有關(guān)的過程
1目的
確保與顧客有關(guān)的要求明確、合理且公司具備滿足要求的能
力。
2適用范圍
適用于對公司房地產(chǎn)項(xiàng)目銷售、投標(biāo)及提供相關(guān)服務(wù)和管理的
要求進(jìn)行評審控制。
3職責(zé)
3.1總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)重大產(chǎn)品要求的評審其審批。
3.2市場營銷部及各部門負(fù)責(zé)人評審由其職責(zé)權(quán)限內(nèi)獨(dú)立履行
的有關(guān)產(chǎn)品的要求。
4要求
4.1通過投標(biāo)、招標(biāo)、市場調(diào)研、與顧客洽談、收集顧客反饋
信息等方式確定顧客對產(chǎn)品的有關(guān)要求,顧客要求包括以下方面:
a)顧客明確規(guī)定的要求;
b)顧客要求必須達(dá)到的與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)要求;
c)公司確定的與有關(guān)的任何附加要求。
4.2凡涉及公司的房地產(chǎn)銷售、投標(biāo)及提供相關(guān)管理、服務(wù)的
合同在正式簽訂或發(fā)布前應(yīng)進(jìn)行評審。評審應(yīng)確保:
a)產(chǎn)品的各項(xiàng)要求得到明確規(guī)定,形成合同、標(biāo)書等書面文
件;
b)對顧客要求(包括口頭要求)能準(zhǔn)確理解,對公司與顧客書
面合同或訂單中表述不一致的條款或要求予以解決。
c)公司有能力通過有效的策劃滿足顧客對產(chǎn)品的各項(xiàng)要求。
4.3評審的方式應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品要求涉及的范圍、內(nèi)容和重要性,
采用下列方式進(jìn)行:
a)評審會(huì)議;
b)通過文件進(jìn)行會(huì)簽;
c)審核和批準(zhǔn);
d)組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行確認(rèn)。
無論采取何種形式,均應(yīng)滿足產(chǎn)品要求評審的目的及適用方
便。
4.4當(dāng)顧客對產(chǎn)品的要求發(fā)生變更時(shí),責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)將變更
的信息以適宜的方式傳遞到所有相關(guān)的職能部門,并對產(chǎn)品要求評
審的文件進(jìn)行相應(yīng)修改。
4.5公司制定并實(shí)施《與顧客有關(guān)過程控制準(zhǔn)則》,以規(guī)范產(chǎn)品
要求評審的活動(dòng),并對評審結(jié)果及后續(xù)的跟蹤措施進(jìn)行記錄。
4.6為充分而準(zhǔn)確地了解顧客的要求,公司建立與顧客溝通的
雙向機(jī)制,以了解顧客對公司的產(chǎn)品或服務(wù)的滿意度,以不斷發(fā)現(xiàn)
問題、采取措施實(shí)施持續(xù)改進(jìn),與顧客溝通的內(nèi)容包括以下方面的
信息:
a)顧客規(guī)定的要求,包括對交付及交付后活動(dòng)的要求及變更方
面的要求;
b)問詢、合同或訂單在執(zhí)行中發(fā)生問題時(shí)的協(xié)商處理或修改;
c)顧客反饋的信息,包括受理顧客的抱怨和投訴意見。
4.7與顧客溝通的方式通常包括:顧客來人、電話、傳真、通
信、上門等。
4.8必要時(shí),與顧客的溝通應(yīng)形成記錄。
4.9公司制定并實(shí)施《投訴處理管理辦法》以確保持續(xù)滿足顧
客的要求,增強(qiáng)顧客滿意。
7.3設(shè)計(jì)和開發(fā)
1目的
對設(shè)計(jì)和開發(fā)中與本公司有關(guān)的過程進(jìn)行控制,確保產(chǎn)品能滿
足顧客的要求和期望及有關(guān)法律法規(guī)的要求。
2適用范圍
適用于本公司新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)的有關(guān)過程,主要是開發(fā)立
項(xiàng)、設(shè)計(jì)和開發(fā)的更改控制。
3職責(zé)
3.1綜合部負(fù)責(zé)工程規(guī)劃設(shè)計(jì)的委托的控制。
3.2技術(shù)部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)更改的控制。
4要求
4.1有關(guān)刪減的說明
4.1.1本公司不具備工程設(shè)計(jì)和開發(fā)的人力資源和設(shè)施條件,
并在實(shí)際運(yùn)作中是將工程設(shè)計(jì)和開發(fā)委托給規(guī)劃單位負(fù)責(zé)完成,所
以公司的質(zhì)量管理體系對此條按“7.4采購”條款進(jìn)行控制。具體
執(zhí)行《服務(wù)供應(yīng)商評價(jià)細(xì)則》,因此將IS09001:2000標(biāo)準(zhǔn)中的
7.3.1?7.3.6條款予以刪減,是基本合理的。
4.1.2盡管對7.3.1?7.3.6條款予以刪減,但并不意味著對規(guī)
劃設(shè)計(jì)的外包過程不控制,而是通過服務(wù)采購的控制來對設(shè)計(jì)和開
發(fā)過程加以控制。在該程序的執(zhí)行過程中,不僅明確了有關(guān)部門和
人員的職責(zé),而且能體現(xiàn)出對貫徹7,3.1-7.3.6條款的間接控制要
求。
4.2開發(fā)立項(xiàng)策劃
4.2.1本公司對房地產(chǎn)開發(fā)立項(xiàng)進(jìn)行策劃,策劃的項(xiàng)目來源主
要有:
a)公司董事會(huì)會(huì)議決策方案;
b)應(yīng)政府招標(biāo)的投標(biāo)中出者;
c)董事長決定并經(jīng)過可行性論證的方案。
4.2.2公司編制并實(shí)施《開發(fā)立項(xiàng)策劃控制準(zhǔn)則》,以確保項(xiàng)目
開發(fā)立項(xiàng)滿足本公司確定的質(zhì)量目標(biāo)。
4.3設(shè)計(jì)更改的控制
4.3.1設(shè)計(jì)更改是在所委托的設(shè)計(jì)和開發(fā)過程進(jìn)行當(dāng)中或在工
程施工期間和交付后的服務(wù)過程中所進(jìn)行的更改。更改由技術(shù)部實(shí)
施進(jìn)行控制,具體執(zhí)行《設(shè)計(jì)更改控制準(zhǔn)則》。
4.3.2若有更改由技術(shù)部負(fù)責(zé)填寫《設(shè)計(jì)更改申請單》,報(bào)主管
副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由綜合部協(xié)調(diào)原委托設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)更改,更
改中的文件管理按《文件控制程序》執(zhí)行。
4.3.3當(dāng)更改涉及到主要技術(shù)參數(shù)和功能、性能指標(biāo)的改變或
人身安全及相關(guān)法律法規(guī)要求時(shí),應(yīng)對更改進(jìn)行適當(dāng)?shù)尿?yàn)證和確
認(rèn),驗(yàn)證和確認(rèn)的結(jié)果須得到主管副總經(jīng)理的認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
后,更改才進(jìn)一步實(shí)施。
4.3.4設(shè)計(jì)更改的評審內(nèi)容應(yīng)包括評價(jià)更改對產(chǎn)品組成部分和
已交付產(chǎn)品的影響程度。
7.4采購
1目的
確保采購的有形產(chǎn)品和服務(wù)符合規(guī)定的要求。
2適用范圍
適用于公司房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目工程及提供管理所需的有形和無形
產(chǎn)品的采購。
3職責(zé)
3.1公司各部門負(fù)責(zé)對其所需的有形產(chǎn)品和服務(wù)提出采購申
請。
3.2綜合部負(fù)責(zé)招投標(biāo)等工作的歸口管理,負(fù)責(zé)對無形產(chǎn)品供
方的評價(jià)工作。
3.3材料部負(fù)責(zé)對有形產(chǎn)品的供方的評價(jià)工作。
3.4總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對對采購計(jì)劃和供方的審批。
4要求
4.1對供方的選擇與評價(jià)
4.1.1材料和設(shè)備供應(yīng)商的選擇與評價(jià)
本公司的材料和設(shè)備全權(quán)委托乙方進(jìn)行采購,材料部通過材料
詢價(jià)、材料招標(biāo)等方式選擇和評價(jià)材料和設(shè)備供應(yīng)商,執(zhí)行《材料
供應(yīng)商評價(jià)細(xì)則》。
4.1.2服務(wù)采購的選擇與評價(jià)
公司制定并執(zhí)行《服務(wù)供應(yīng)商評價(jià)細(xì)則》,明確根據(jù)項(xiàng)目的需要
選擇與之相適應(yīng)的評價(jià)方法和評價(jià)程度,確保服務(wù)提供商提供的服
務(wù)滿足產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)的要求。
4.2采購信息
4.2.1采購計(jì)劃
按照公司確定的材料和設(shè)備的質(zhì)量和等級(jí)要求,由乙方根據(jù)施
工進(jìn)度要求提出材料和設(shè)備的采購計(jì)劃,具體按《材料計(jì)劃表報(bào)送
要求》。
4.2.2采購的實(shí)施
乙方嚴(yán)格按照材料核準(zhǔn)的材料采購計(jì)劃在本公司確定的合格材
料供應(yīng)商處采購,采購回的材料和設(shè)備放在指定的地點(diǎn),由材料部
組織驗(yàn)證。
4.2.3服務(wù)供應(yīng)商的采購信息
服務(wù)供應(yīng)商的采購信息,根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)及項(xiàng)目開發(fā)階段的需
要,分別由責(zé)任人提出采購的質(zhì)量要求,通常以報(bào)告的要求提出。
4.3采購產(chǎn)品的驗(yàn)證
4.3.1材料和設(shè)備采購驗(yàn)證,具體執(zhí)行《材料(設(shè)備)質(zhì)量檢
驗(yàn)控制準(zhǔn)則》、《材料及設(shè)備不合格品控制程序》的有關(guān)規(guī)定。
4.3.2服務(wù)采購的驗(yàn)證,具體執(zhí)行各相應(yīng)作業(yè)規(guī)范明確的驗(yàn)
收、再評價(jià)的有關(guān)規(guī)定。
7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的控制
1目的
確保公司房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的管理和服務(wù)過程在受控的狀態(tài)下進(jìn)
行。
2適用范圍
適用于房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的投資策劃立項(xiàng)過程、開發(fā)項(xiàng)目前期準(zhǔn)
備過程、施工及驗(yàn)收交付過程以及與上述過程相關(guān)的管理和服務(wù)工
作的控制。
3職責(zé)
3.1公司各部門負(fù)責(zé)對已確定的過程按業(yè)務(wù)分工和職責(zé)權(quán)限進(jìn)
行管理,確保過程和結(jié)果符合規(guī)定并滿足要求。
3.2行政事務(wù)部、項(xiàng)目部、技術(shù)部、市場營銷部及材料部分別
負(fù)責(zé)對投資立項(xiàng)、前期準(zhǔn)備、施工過程及驗(yàn)收、銷售及交付等過程
及相關(guān)的管理和服務(wù)工作負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和跟進(jìn),確保各項(xiàng)工作有
序、銜接、協(xié)調(diào)進(jìn)行。
4要求
4.1財(cái)務(wù)主管總經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度及公司的決定籌集資
金,確保所需的資金足額到位。
4.2行政事務(wù)部應(yīng)及時(shí)組建項(xiàng)目所需機(jī)構(gòu)、招聘或調(diào)配適當(dāng)?shù)?/p>
技術(shù)管理人員,并明確其職責(zé)和權(quán)限。
4.3行政事務(wù)部應(yīng)根據(jù)工作的需要,配置必要的辦公設(shè)施,通
訊設(shè)備及計(jì)算機(jī)硬件和軟件。
4.4行政事務(wù)部根據(jù)工作的需要,組織編制必要的控制或管理
性文件,防止隨意性或偏離要求。
4.5各部門經(jīng)理有責(zé)任對所屬工作人員進(jìn)行教育、培訓(xùn)和指
導(dǎo),使他們了解和熟悉工作范圍內(nèi)的規(guī)定和要求,并按管理體系及
其文件要求、適宜的法律法規(guī)開展工作。
4.6各部門應(yīng)對達(dá)到的目標(biāo)和參數(shù)進(jìn)行控制或監(jiān)視,并采取有
效措施以確保符合規(guī)定。
4.7對影響公司目標(biāo)實(shí)現(xiàn)或直接提供給顧客使用的設(shè)備,應(yīng)按
規(guī)定進(jìn)行適宜的維護(hù)、保養(yǎng)和維修,以確保其功能的發(fā)揮和安全、
可靠的使用。
4.8應(yīng)配備并使用合適的測量和監(jiān)控設(shè)備。
4.9對管理和服務(wù)放行及交付后的活動(dòng),實(shí)施控制。
4.10公司編制并實(shí)施《項(xiàng)目開發(fā)過程控制準(zhǔn)則》、《施工前期準(zhǔn)
備控制準(zhǔn)則》、《招標(biāo)組織和實(shí)施控制準(zhǔn)則》、《工程施工過程控制準(zhǔn)
則》、《工程委托監(jiān)理控制準(zhǔn)則》、《工程預(yù)結(jié)算審查控制準(zhǔn)則》、《物
業(yè)介入與接收管理規(guī)程》及相關(guān)作業(yè)文件等,對房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目全
過程進(jìn)行控制。
7.5.2生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(rèn)
本公司在管理和服務(wù)中不存在特殊過程,所以比條款不適用。
7.5.3標(biāo)識(shí)和可追溯性
1目的
對服務(wù)、管理工作及有形產(chǎn)品的特性及其狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí),以便
于識(shí)別并防止不合格產(chǎn)品或服務(wù)的使用或流出,通過標(biāo)識(shí)為追溯提
供依據(jù)。
2適用范圍
適用于對公司有形產(chǎn)品(場所、設(shè)備、人員)和無形產(chǎn)品(服
務(wù))的標(biāo)識(shí)。
3職責(zé)
3.1行政事務(wù)部負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)提供服務(wù)的標(biāo)識(shí)控制。
3.2項(xiàng)目部、材料部負(fù)責(zé)對采購的有形產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)進(jìn)行控制。
4要求
4.1產(chǎn)品和服務(wù)特性的標(biāo)識(shí)。
4.1.1標(biāo)識(shí)應(yīng)易于識(shí)別,無能是產(chǎn)品、項(xiàng)目、服務(wù),還是機(jī)
構(gòu)、部門或人員。
4.1.2公司以標(biāo)識(shí)牌、標(biāo)簽、色彩、場所、特定的符號(hào)、圖
形、圖表,按規(guī)定使用的各種票據(jù)、記錄、員工著裝的型式、顏色
及佩戴的工作卡和提供的相關(guān)書面程序等形式進(jìn)行標(biāo)識(shí)和向顧客提
供指南。
4.1.3標(biāo)識(shí)應(yīng)規(guī)范、清晰,標(biāo)識(shí)的位置應(yīng)合理并便于顧客觀
察、了解。
4.1.4當(dāng)有追溯要求時(shí),應(yīng)根據(jù)標(biāo)識(shí)、追溯管理服務(wù)的要求、
提供的服務(wù)的過程和結(jié)果。
4.2產(chǎn)品和服務(wù)檢驗(yàn)狀態(tài)的標(biāo)識(shí)
4.2.1采購的有形產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)
a)采購的有形產(chǎn)品,由經(jīng)辦檢驗(yàn)的人員在相關(guān)憑證上簽字確
認(rèn),作為檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí);
b)貯存產(chǎn)品,不論是庫房內(nèi)貯存的或是在露天規(guī)定場地存放
的,合格的按相關(guān)憑證上簽字確認(rèn)人作為標(biāo)識(shí),未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不
合格的應(yīng)采用標(biāo)牌或標(biāo)簽形式進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
4.2.2采購的服務(wù),如勘察設(shè)計(jì)、土建工程施工、裝飾工程施
工、設(shè)備安裝、勞務(wù)等,相關(guān)部門有服務(wù)提供過程中和結(jié)束后進(jìn)行
檢驗(yàn)或驗(yàn)收結(jié)論,標(biāo)識(shí)其檢驗(yàn)狀態(tài)。
4.2.3對內(nèi)或?qū)ν馓峁┓?wù)的結(jié)果,以公司定期或?qū)m?xiàng)檢查和
評價(jià)結(jié)論,為其是否符合規(guī)定的標(biāo)識(shí)。
4.2.4服務(wù)或管理工作的有效性,以公司和顧客雙重評價(jià)確
定,但以顧客評價(jià)為主(回訪記錄、投訴記錄標(biāo)識(shí))。
4.2.5有形產(chǎn)品檢驗(yàn)狀態(tài)的標(biāo)識(shí),應(yīng)隨其后的檢驗(yàn)狀態(tài)改變而
改變,保持其標(biāo)識(shí)與狀態(tài)的一致性。
4.3公司制定并實(shí)施《標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序》以及《施工
現(xiàn)場標(biāo)識(shí)設(shè)置管理規(guī)定》等,并保存相關(guān)的標(biāo)識(shí)記錄。
7.5.4顧客財(cái)產(chǎn)
本公司針對顧客有提供顧客財(cái)產(chǎn)的如對物業(yè)的分割、裝飾裝修
材料等,一律由顧客自行負(fù)責(zé),因此在本公司不存在顧客財(cái)產(chǎn)。
7.5.5產(chǎn)品防護(hù)
1目的
確保公司控制的有形產(chǎn)品在搬運(yùn)、貯存和保護(hù)過程中的質(zhì)量。
2適用范圍
適用于對公司控制的有形產(chǎn)品的防護(hù)標(biāo)識(shí)、搬運(yùn)、貯存、保
護(hù)。
3職責(zé)
3.1材料部負(fù)責(zé)規(guī)范分包方對采購產(chǎn)品的防護(hù)標(biāo)識(shí)、搬運(yùn)、貯
存、保護(hù)。
3.2項(xiàng)目部負(fù)責(zé)在建項(xiàng)目的有形產(chǎn)品的防護(hù)標(biāo)識(shí)、搬運(yùn)、貯
存、保護(hù)。
4要求
4.1對有形產(chǎn)品保持適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)標(biāo)識(shí)。
4.2必要時(shí)應(yīng)對搬運(yùn)工具、搬運(yùn)方法作出規(guī)定或提出要求,防
止由于搬運(yùn)不當(dāng),造成產(chǎn)品的損壞、污染。
4.3應(yīng)按規(guī)定辦理接收和發(fā)放手續(xù),并在規(guī)定的倉庫或場地存
放,其貯存環(huán)境應(yīng)適宜,防止丟失、損壞。
4.4貯存產(chǎn)品的場所、場地及產(chǎn)品應(yīng)標(biāo)識(shí)清楚、便于存取、擺
放合理。
4.5產(chǎn)品在貯存期內(nèi)應(yīng)采取適宜的防護(hù)措施和檢查,以保持貯
存產(chǎn)品的狀態(tài)、可使用性或價(jià)值。
7.6監(jiān)視和測量裝置的控制
1目的
確保測量設(shè)備的配置、使用、校準(zhǔn)、貯存在受控狀態(tài)下進(jìn)行及
測量結(jié)果的準(zhǔn)確性。
2適用范圍
適用于現(xiàn)有的或新采購的或借用的測量設(shè)備的控制。
3職責(zé)
3.1項(xiàng)目部負(fù)責(zé)測量設(shè)備的歸口管理。
4要求
4.1為確保本公司工程質(zhì)量的監(jiān)視和測量裝置的最低配置
4.1.1為確保資源共享,在監(jiān)視和測量裝置提出配置需求時(shí),
可以由甲方、施工單位和監(jiān)理單位三家之和滿足監(jiān)視和測量的需
要。
4.1.2所有配置的檢測和測量設(shè)備的精密度及使用時(shí)的準(zhǔn)確度
應(yīng)符合國家規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
4.2對施工單位和監(jiān)理單位的監(jiān)視和測量裝置的管理要求
4.2.1由項(xiàng)目部敦促施工單位和監(jiān)理單位提供監(jiān)視和測量裝置
清單或臺(tái)帳,并要求其按規(guī)定的周期,委托國家授權(quán)的計(jì)量檢定機(jī)
構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn),并負(fù)責(zé)日常保養(yǎng)和維護(hù)。
4.2.2各種檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動(dòng)所使用的檢測設(shè)備,對施工過程中
用于控制特殊工序、特性的測量設(shè)備也應(yīng)進(jìn)行必要的校準(zhǔn),對所有
的監(jiān)視和測量裝置都應(yīng)粘貼《合格標(biāo)簽》、《限用標(biāo)簽》或《不合格
標(biāo)簽》,如果是自行檢驗(yàn)的設(shè)備,項(xiàng)目部還應(yīng)敦促其編制內(nèi)部校準(zhǔn)規(guī)
程。
4.2.3項(xiàng)目部必須要求施工單位和監(jiān)理單位提供相應(yīng)校準(zhǔn)記錄
和清單的復(fù)印件。
4.2.4監(jiān)視和測量裝置未經(jīng)校準(zhǔn)不得使用,當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備偏離校
準(zhǔn)狀態(tài)時(shí),由項(xiàng)目部組織追蹤和評定此前檢驗(yàn)和試驗(yàn)結(jié)果的有效
性,分析相關(guān)記錄,并采取相應(yīng)的糾正措施。
4.2.5各單位和部門必須保證監(jiān)視和測量裝置有適宜的使用環(huán)
境,使用條件不具備時(shí),不得進(jìn)行工程測量檢驗(yàn)。
4.3監(jiān)視和測量裝置的停用和報(bào)廢
4.3.1當(dāng)監(jiān)視和測量裝置不能滿足使用要求時(shí),應(yīng)予以停用,
并由項(xiàng)目部敦促施工單位和監(jiān)理單位進(jìn)行維修和校準(zhǔn).
4.3.2停用的監(jiān)視和測量裝置應(yīng)予以標(biāo)識(shí)。
4.4經(jīng)維修的監(jiān)視和測量裝置仍不能達(dá)到規(guī)定使用要求時(shí),應(yīng)
予以報(bào)廢,報(bào)廢的監(jiān)視和測量裝置沒有撤出施工現(xiàn)場時(shí)應(yīng)予以標(biāo)
識(shí),項(xiàng)目部在一定時(shí)限內(nèi)要求施工單位或監(jiān)理單位把報(bào)廢的監(jiān)視和
測量裝置從施工現(xiàn)場撤出。
4.5公司編制并實(shí)施《測量設(shè)備控制準(zhǔn)則》,以對現(xiàn)場使用的監(jiān)
視和測量裝置實(shí)施控制,確保達(dá)到使用的要求。
8.1測量、分析和改進(jìn)的策劃
1目的
確保產(chǎn)品和質(zhì)量管理體系符合規(guī)定,并持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體
系。
2適用范圍
適用于體系、過程、產(chǎn)品和服務(wù)的監(jiān)視、測量、分析和改進(jìn)。
3職責(zé)
3.1行政事務(wù)部負(fù)責(zé)對質(zhì)量管理體系的測量、分析和改進(jìn)進(jìn)行
策劃與實(shí)施。
3.2項(xiàng)目部負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)過程的監(jiān)視、測量、分析和改進(jìn)的策
劃與實(shí)施。
3.3其他各部門分別負(fù)責(zé)在業(yè)務(wù)分工和職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)對管理
和服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)視、測量、分析和改進(jìn)的策劃與實(shí)施。
4要求
4.1公司確定和實(shí)施測量、分析和改進(jìn)過程,以確保質(zhì)量管理
體系過程以及產(chǎn)品和服務(wù)符合規(guī)定要求。
4.2確定實(shí)施測量和監(jiān)控活動(dòng)的主體、內(nèi)容、方法、裝置、頻
次、基準(zhǔn)以及所需的文件等。
4.3確定實(shí)施測量和監(jiān)控活動(dòng)所適用的管理方法和必要的技術(shù)
手段,包括對統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用。
4.4定期評價(jià)測量和監(jiān)控活動(dòng)的有效性。
4.5保留策劃結(jié)果的文件、所用的方法以及實(shí)施所規(guī)定活動(dòng)的
記錄證據(jù)。
8.2.1顧客滿意
1目的
確保持續(xù)改進(jìn)公司質(zhì)量管理體系的業(yè)績,并增強(qiáng)顧客滿意。
2適用范圍
適用于對顧客滿意度的測量和監(jiān)控。
3職責(zé)
3.1市場營銷部負(fù)責(zé)收集、分析、處理銷售業(yè)務(wù)方面的顧客滿
意度的信息。
3.2各職責(zé)部門各自工作中充分利用顧客滿意度的有關(guān)信息。
4要求
4.1公司建立有效的監(jiān)控機(jī)制,對收集、整理、分析、處理和
使用顧客滿意度信息的程序和方法作出規(guī)定。
4.2監(jiān)控顧客滿意度信息的過程通常包括:識(shí)別信息源,獲取
信息渠道、信息載體,整理、分析信息的方法以及輸出的形式。
4.3收集信息的方式可以是口頭的或書面的,包括走訪調(diào)研顧
客和市場,發(fā)放問卷,收集有關(guān)市場報(bào)告,來自消費(fèi)者組織的反映
及媒體的曝光等。
4.4采用適當(dāng)?shù)姆椒ɑ蚴侄?,包括使用統(tǒng)計(jì)技術(shù),對顧客滿意
度信息加以分析利用。
4.5建立并保存收集、分析和使用顧客滿意度信息的記錄。
4.6公司建立并實(shí)施《顧客滿意度測量控制準(zhǔn)則》。
8.2.2內(nèi)部審核
1目的
確保質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)。
2適用范圍
適用于內(nèi)部審核的組織、實(shí)施和效果驗(yàn)證。
3職責(zé)
3.1管理者代表負(fù)責(zé)策劃內(nèi)部審核的計(jì)劃綱要并確保資源的滿
足。
3.2行政事務(wù)部具體負(fù)責(zé)內(nèi)部審核的組織和實(shí)施,并對內(nèi)部審
核涉及的糾正措施進(jìn)行驗(yàn)證。
4要求
4.1公司確保按策劃的時(shí)間間隔進(jìn)行內(nèi)部審核,包括必要時(shí)的
追加的內(nèi)部審核。
4.2對內(nèi)部審核進(jìn)行策劃,明確審核的目的、范圍、步驟、時(shí)
間和頻次、準(zhǔn)則和抽樣方案等,包括所需的資源和方法。
4.3內(nèi)部審核確保公司每年度體系覆蓋的部門和標(biāo)準(zhǔn)的要求均
被審核到。
4.4內(nèi)部審核應(yīng)按計(jì)劃、按程序、有系統(tǒng)地進(jìn)行。
4.5審核工作由與受審核領(lǐng)域無直接責(zé)任關(guān)系的、具有資格的
內(nèi)審員獨(dú)立進(jìn)行。審核人員應(yīng)忠誠履行其職責(zé),客觀、公正地收集
質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性的證據(jù),做好現(xiàn)場審核記錄,及時(shí)編寫
有關(guān)審核文件。
4.6內(nèi)部審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng),受審核部門應(yīng)按《改進(jìn)措施
控制程序》的規(guī)定,制定并實(shí)施糾正措施。措施的實(shí)施效果,由行
政事務(wù)部進(jìn)行跟蹤檢查和驗(yàn)證。
8.2.3過程的監(jiān)視和測量
1目的
為過程控制提供必要的信息,以便及時(shí)采取措施,確保過程持
續(xù)滿足所要求的能力。
2適用范圍
適用于質(zhì)量管理體系運(yùn)行涉及的各個(gè)有關(guān)過程。
3職責(zé)
3.1行政事務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)測方法和統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用和指導(dǎo)。
3.2各職能部門在工作范圍內(nèi)運(yùn)用監(jiān)測方法和統(tǒng)計(jì)技術(shù)對過程
進(jìn)行監(jiān)測。
4要求
4.1分析過程對管理和服務(wù)質(zhì)量的影響程度和重要性,確定哪
些過程需要監(jiān)測。
4.2采取以下方法對管理和服務(wù)有關(guān)過程進(jìn)行監(jiān)測:
a)日常工作檢查;
b)專項(xiàng)工作檢查;
c)評審及驗(yàn)證。
4.3應(yīng)用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)技術(shù)對過程監(jiān)測結(jié)果進(jìn)行分析,找出規(guī)律
性的異常趨勢,及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施。
4.4各部門應(yīng)重視利用監(jiān)測方法和統(tǒng)計(jì)技術(shù)反映出的信息資
源,判定、改進(jìn)本部門工作,分析偏離的原因和因素,及時(shí)采取改
進(jìn)措施。
4.5公司編制并實(shí)施《施工過程質(zhì)量控制準(zhǔn)則》、《施工現(xiàn)場材
料質(zhì)量控制準(zhǔn)則》等對施工現(xiàn)場的過程質(zhì)量進(jìn)行控制。
8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量
1目的
為確保采購的不合格有形產(chǎn)品不投入使用,不合格的服務(wù)和服
務(wù)提供能及時(shí)被發(fā)現(xiàn),以便采取糾正和預(yù)防措施。
2適用范圍
適用于對采購產(chǎn)品和服務(wù)提供過程及結(jié)果的檢驗(yàn)和驗(yàn)證。
3職責(zé)
3.1各部門負(fù)責(zé)對過程進(jìn)行自檢。
3.2材料部負(fù)責(zé)有形產(chǎn)品的監(jiān)視和測量,
3.3項(xiàng)目部負(fù)責(zé)施工過程中的有形產(chǎn)品和服務(wù)提供的質(zhì)量進(jìn)行
監(jiān)視和測量。
3.4行政事務(wù)部負(fù)責(zé)服務(wù)提供過程及結(jié)果的監(jiān)視和測量。
4要求
4.1采購有形產(chǎn)品應(yīng)在接收時(shí),按規(guī)定對進(jìn)貨進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)
證。確保不合格的產(chǎn)品不接收、不投入使用和安裝。公司不實(shí)行緊
急放行。
4.2采購的無形產(chǎn)品,包括設(shè)計(jì)、勘察、工程施工、監(jiān)理、安
裝、市場營銷等,應(yīng)在供方提供的服務(wù)的過程中和結(jié)束后進(jìn)行檢驗(yàn)
或驗(yàn)收。
4.3本公司各部門提供的管理或服務(wù),其過程的檢驗(yàn)由接收部
門與顧客雙向進(jìn)行,判定是否滿足顧客的要求,以顧客評價(jià)為主,
服務(wù)提供的過程和結(jié)果不存在出不實(shí)施“例外放行”。
4.4管理和服務(wù)的最終結(jié)果,其符合性和滿足要求的程度,由
公司各職責(zé)部門進(jìn)行檢查,同時(shí)接受顧客的評價(jià),作出評定。
4.5各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對服務(wù)的及時(shí)性、主動(dòng)性、有效性、文明
程度以及對設(shè)備設(shè)施的可持續(xù)提供性,按適宜或規(guī)定的間隔時(shí)間進(jìn)
行檢查并作出評價(jià)。
4.6對供方提供的產(chǎn)品或服務(wù)的檢驗(yàn),其檢驗(yàn)范圍、內(nèi)容、方
法、數(shù)量及接收準(zhǔn)則等,除應(yīng)按程序進(jìn)行外,還應(yīng)符合相關(guān)法律法
規(guī)的要求。
4.7檢驗(yàn)或檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)不合格的,按《材料及設(shè)備不合格品控制
程序》、《不合格工程、施工控制程序》進(jìn)行控制。
4.8各部門應(yīng)建立并保存檢驗(yàn)、檢查、驗(yàn)證、評價(jià)的記錄,記
錄應(yīng)有授權(quán)的檢驗(yàn)者的簽名。
4.9公司制定并實(shí)施《材料(設(shè)備)質(zhì)量檢驗(yàn)控制準(zhǔn)則》、《工
程驗(yàn)收控制準(zhǔn)則》,并執(zhí)行國家有關(guān)房地產(chǎn)開發(fā)的質(zhì)量驗(yàn)收。
8.3不合格品控制
1目的
對不合格品(包括有形產(chǎn)品和服務(wù))進(jìn)行控制,防止不合格品
的非預(yù)期使用。
2適用范圍
適用于對項(xiàng)目工程、質(zhì)量管理體系運(yùn)行和服務(wù)提供發(fā)生的不合
格的控制。
3職責(zé)
3.1公司各分管副總經(jīng)理分別負(fù)責(zé)批準(zhǔn)其管理權(quán)限范圍內(nèi)的重
大不合格的評審。
3.2材料部、項(xiàng)目部分別負(fù)責(zé)實(shí)物不合格品、施工過程中不合
格的歸口控制。
3.3不合格的責(zé)任部門負(fù)責(zé)對所發(fā)生的不合格進(jìn)行記錄、標(biāo)識(shí)
和處置。
4要求
4.1為防止實(shí)際不合格的擴(kuò)展,公司對采購的有形產(chǎn)品、工程
質(zhì)量、質(zhì)量管理體系運(yùn)行和提供的服務(wù)中的不合格進(jìn)行控制。
4.2不合格的標(biāo)識(shí),按《標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序》中的規(guī)定
執(zhí)行。
4.3所有發(fā)生的不合格,不論其嚴(yán)重程度,均應(yīng)在相關(guān)的憑證
或檢查記錄中予以如實(shí)的記錄和確認(rèn)。
4.4有形產(chǎn)品的不合格,如可行,則應(yīng)與不合格的產(chǎn)品隔離,
否則應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
4.5不合格的評審
a)一般的不合格,即個(gè)別的、孤立的、偶然的及其影響程度輕
微的,可不進(jìn)行評審,即處理。
b)嚴(yán)重不合格應(yīng)及時(shí)進(jìn)行評審。
c)評審可以以會(huì)議的形式,也可以以記錄的方式進(jìn)行。
d)評審需確認(rèn)不合格責(zé)任部門或責(zé)任人,并對影響程序和如何
處置作出結(jié)論。
e)保存不合格評審的記錄。
4.6不合格的處置:
a)一般的不合格由責(zé)任部門或責(zé)任人進(jìn)行糾正或整改;
B)經(jīng)評審的不合格由評審人提出處置意見、分管副總經(jīng)理批
準(zhǔn),由責(zé)任部門實(shí)施;
C)處置的方式應(yīng)符合相關(guān)程序的規(guī)定要求。
4.7返工或返修的不合格有形產(chǎn)品,應(yīng)在返工或返修后按檢驗(yàn)
控制程序再次進(jìn)行驗(yàn)證或檢查。
4.8對于在產(chǎn)品交付給顧客或產(chǎn)品投入使用后發(fā)現(xiàn)不合格,應(yīng)
同樣采取措施進(jìn)行控制。
4.9公司編制并執(zhí)行《材料及設(shè)備不合格品控制程序》、《不合
格工程、施工控制程序》,保存不合格控制過程中形成的記錄。
8.4數(shù)據(jù)分析
1目的
為質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性進(jìn)行評價(jià),并確定在何處可
以持續(xù)改進(jìn)其有效性。
2適用范圍
適用于質(zhì)量管理體系運(yùn)行和控制的各類數(shù)據(jù)的分析。
3職責(zé)
3.1行政事務(wù)部負(fù)責(zé)對質(zhì)量管理體系運(yùn)行和控制的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)
行收集、匯總整理及分析,提供改進(jìn)的依據(jù)。
3.2各職能部門負(fù)責(zé)收集、分析和處理其業(yè)務(wù)及職責(zé)范圍內(nèi)的
各類數(shù)據(jù)。
4要求
4.1所需收集的信息包括:各類質(zhì)量記錄、過程和產(chǎn)品的監(jiān)視
和測量信息,產(chǎn)品不合格信息、顧客投訴、內(nèi)審及管理評審輸出
等。
4.2確定收集和提供數(shù)據(jù)信息的渠道包括內(nèi)部和外部的信息。
4.3識(shí)別所收集信息的準(zhǔn)確性,選擇適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)技術(shù)或其他方
法對所收集的數(shù)據(jù)分析,數(shù)據(jù)分析的輸出應(yīng)提供以下信息:
a)顧客滿意度的現(xiàn)狀和趨勢;
b)管理和服務(wù)與顧客要求的符合程度;
c)過程和產(chǎn)品的特性及趨勢,包括采取預(yù)防措施的機(jī)會(huì);
d)有關(guān)供方產(chǎn)品、過程和體系的信息。
4.4利用數(shù)據(jù)分析結(jié)果對質(zhì)量管理體系進(jìn)行評價(jià)和改進(jìn)。
4.5公司制定并實(shí)施《數(shù)據(jù)分析控制準(zhǔn)則》。
8.5.1持續(xù)改進(jìn)
1目的
實(shí)施有關(guān)的改進(jìn)措施,以提高質(zhì)量管理體系的有效性。
2適用范圍
適用于質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)的策劃、實(shí)施和驗(yàn)證等全過程的
控制。
3職責(zé)
3.1行政事務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌持續(xù)改進(jìn)的實(shí)施,并對持續(xù)改進(jìn)過程
和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)測和驗(yàn)證。
4要求
4.1了解、調(diào)查質(zhì)量管理體系運(yùn)行的現(xiàn)狀,識(shí)別和確定改進(jìn)的
需求,對持續(xù)改進(jìn)進(jìn)行策劃。
4.2通過質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)施、內(nèi)外部審核的結(jié)果、數(shù)
據(jù)分析的結(jié)果、糾正和預(yù)防措施及管理評審等的來源,收集改進(jìn)信
息,尋找改進(jìn)機(jī)會(huì)和用收集的有關(guān)質(zhì)量方面的信息。
4.3制定質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃,利用收集的有關(guān)質(zhì)量方面的信息分析
偏離質(zhì)量目標(biāo)的原因和現(xiàn)有體系不足處,確定改進(jìn)的項(xiàng)目并實(shí)施有
效的改進(jìn)措施。
4.4對改進(jìn)結(jié)果的有效性進(jìn)行驗(yàn)證和評價(jià),并保存相關(guān)記錄。
4.5公司制定并實(shí)施《持續(xù)改進(jìn)控制程序》。
8.5.2糾正措施
1目的
消除不合格的原因,防止不合格的再次發(fā)生。
2適用范圍
適用于對糾正措施的制訂、實(shí)施、驗(yàn)證全過程的控制。
3職責(zé)
3.1行政事務(wù)部負(fù)責(zé)組織糾正措施的實(shí)施、督促和驗(yàn)證活動(dòng)。
3.2責(zé)任部門負(fù)責(zé)制定并實(shí)施糾正措施。
4要求
4.1收集、識(shí)別各類不合格信息,確定哪些不合格需采取糾正
措施。
4.2分析產(chǎn)生不合格的原因,原因分析應(yīng)具體,具有針對性。
4.3制定的糾正措施應(yīng)與所遇到不合格的影響程度相適應(yīng)。制
定糾正措施的責(zé)任部門應(yīng)有效地實(shí)施糾正措施,實(shí)施要求應(yīng)明確,
時(shí)間應(yīng)限定,記錄糾正措施的實(shí)施結(jié)果,并對實(shí)施的效果進(jìn)行自我
評估。
4.4行政事務(wù)部、材料部、項(xiàng)目部、技術(shù)部及市場營銷部應(yīng)按
規(guī)定對糾正措施的實(shí)施情況(包括針對供方提出的糾正措施)和效
果進(jìn)行跟蹤檢查和驗(yàn)證。
4.5行政事務(wù)部負(fù)責(zé)將采取的糾正措施及其效果的文件提交管
理評審。
4.6公司制定并實(shí)施《改進(jìn)措施控制程序》。
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