企業(yè)請假與報銷制度

企業(yè)請假與報銷制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部請假和報銷行為，提高工作效率，保障員工權(quán)益，訂立本制度。本制度依據(jù)《勞動法》《勞動合同法》等法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定訂立。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部在職員工。第三條定義請假：員工因私事或特殊情況需要離開工作崗位一段時間，提前向上級主管或人力資源部門申請于工作時間內(nèi)離職的行為。報銷：員工因工作需要發(fā)生的費用支出，通過提交相關(guān)憑證向財務(wù)部門申請報銷的行為。第二章請假制度第四條請假種類年假：員工連續(xù)工作滿一年后享有的帶薪休假，可按年假規(guī)定申請休假。病假：員工因疾病需要請假的，經(jīng)醫(yī)院診斷確實需要休息的，可申請病假。事假：員工因家庭、個人特殊事務(wù)需要請假的，可申請事假?；榧伲簡T工因結(jié)婚需要請假的，可申請婚假。產(chǎn)假：女職工因生育需要請假的，可申請產(chǎn)假。陪產(chǎn)假：員工因配偶生育需要陪護的，可申請陪產(chǎn)假。喪假：員工因家庭喪事需要請假的，可申請喪假。其他假期：依據(jù)實際情況，員工可申請其他類型的假期，需提前向上級主管或人力資源部門進行申請。第五條請假流程員工申請請假需要提前向上級主管或人力資源部門提交書面請假申請，并注明請假的具體事由、開始時間、結(jié)束時間等相關(guān)信息。上級主管或人力資源部門在收到請假申請后，會評估申請的合理性，依據(jù)企業(yè)實際情況進行審批。審批結(jié)果將及時通知申請人，若審批通過，申請人需在請假開始日期前做好交接工作，并在請假期間保持移動電話暢通，以應(yīng)對緊急情況。請假期滿后，員工需及時向上級主管或人力資源部門報備返崗情況，并如實填寫請假單，作為檔案保管。第六條請假事宜增補年假的計算和使用依照公司的年假制度執(zhí)行，具體規(guī)定詳見《年假管理制度》。病假申請須供應(yīng)醫(yī)院出具的疾病診斷證明或醫(yī)生證明。事假經(jīng)上級主管或人力資源部門審批通過，按實際請假天數(shù)扣除工資?；榧?、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假的請假天數(shù)和待遇執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。第三章報銷制度第七條報銷范圍員工在工作過程中發(fā)生的合理費用，可向企業(yè)申請報銷。具體報銷范圍包含但不限于：差旅費、交通費、通信費、會議費、培訓(xùn)費、辦公用品、業(yè)務(wù)接待費和其他被企業(yè)認可的費用。第八條報銷流程員工在發(fā)生費用之后，應(yīng)及時妥當保管相關(guān)憑證，包含發(fā)票、費用清單、付款憑證等。憑證必需真實有效，應(yīng)包含費用項目、金額、日期、發(fā)票抬頭等相關(guān)信息。員工在報銷前，應(yīng)將相關(guān)憑證依照規(guī)定的報銷流程進行整理，并填寫報銷申請表。填寫完整的報銷申請表及附屬料子應(yīng)提交至財務(wù)部門進行審核。財務(wù)部門將在收到員工的報銷申請后，核對憑證信息，對報銷申請進行審批。審批結(jié)果將及時通知申請人，若審批通過，財務(wù)部門將依照規(guī)定的流程進行打款或直接支出。第九條報銷事宜增補對于一般費用報銷，員工需供應(yīng)發(fā)票正本原件，如無法供應(yīng)原件須供應(yīng)相關(guān)說明。差旅費和交通費報銷需供應(yīng)出差或交通工具票據(jù)原件，并按規(guī)定填寫報銷明細。通信費報銷需供應(yīng)認真賬單。會議費和培訓(xùn)費報銷需供應(yīng)會議或培訓(xùn)邀請函、議程、費用清單等相關(guān)料子。全部費用報銷需嚴格依照公司財務(wù)制度及相關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。第四章其他第十條違紀與懲罰假如員工在請假和報銷過程中供應(yīng)虛假料子、有意隱瞞實情等行為，將視情節(jié)輕重予以不同程度的紀律處分。第十一條維權(quán)和申訴對于請假和報銷過程中產(chǎn)生的爭議和糾紛，員工可以向上級主管或人力資源部門提出申訴。企業(yè)將在收到申訴后，進行調(diào)查并及時處理。第五章