設(shè)備采購與維護管理制度

設(shè)備采購與維護管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)設(shè)備采購與維護管理工作，提高設(shè)備的使用效率，確保設(shè)備的安全運行，合理利用資源。依據(jù)《公司章程》和相關(guān)法律法規(guī)，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部設(shè)備的采購、維護和報廢管理工作，包含生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、通訊設(shè)備等。第三條責任制度設(shè)備采購和維護工作由設(shè)備管理部門負責，設(shè)備管理部門的負責人為設(shè)備管理主管。公司領(lǐng)導對設(shè)備管理部門負責人進行監(jiān)督和評估。第二章設(shè)備采購管理第四條采購申請需要采購設(shè)備的部門應(yīng)填寫設(shè)備采購申請單，注明設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、用途等具體信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。設(shè)備采購申請單應(yīng)提交給設(shè)備管理部門審批，設(shè)備管理部門在收到申請單后將在7個工作日內(nèi)進行審批，并及時反饋采購結(jié)果。第五條采購預算設(shè)備管理部門應(yīng)依據(jù)各部門的采購申請，編制設(shè)備采購預算。設(shè)備采購預算應(yīng)提交給財務(wù)部門審核，并在預算審批通過后進行執(zhí)行。設(shè)備管理部門在采購過程中應(yīng)嚴格依照采購預算進行操作，不得越權(quán)采購。第六條供應(yīng)商選擇設(shè)備管理部門應(yīng)對潛在的供應(yīng)商進行調(diào)研和評估，選擇信譽良好、具備相關(guān)經(jīng)驗、價格合理的供應(yīng)商進行設(shè)備采購。第七條采購合同設(shè)備采購時，設(shè)備管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，合同內(nèi)容應(yīng)包含設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交付時間、質(zhì)保期等緊要條款。采購合同應(yīng)由設(shè)備管理部門及供應(yīng)商的授權(quán)代表簽字確認，并妥當保管。第八條設(shè)備驗收設(shè)備管理部門在收到新采購的設(shè)備后，應(yīng)組織專業(yè)人員進行驗收。驗收人員應(yīng)依照設(shè)備的采購合同與規(guī)格要求，對設(shè)備進行全面檢測和試運行。驗收合格后，設(shè)備開始正式投入使用。第九條設(shè)備編號和登記設(shè)備管理部門應(yīng)對全部設(shè)備進行編號，并建立設(shè)備檔案。設(shè)備檔案應(yīng)包含設(shè)備的名稱、型號、購買時間、使用部門、使用人員等緊要信息。第十條設(shè)備保養(yǎng)與保管設(shè)備管理部門應(yīng)訂立設(shè)備保養(yǎng)計劃和保管規(guī)定。設(shè)備保養(yǎng)計劃應(yīng)包含設(shè)備保養(yǎng)頻率、保養(yǎng)內(nèi)容和責任人。設(shè)備保管規(guī)定應(yīng)包含設(shè)備使用場合、存放要求和保密措施等。第三章設(shè)備維護管理第十一條日常維護設(shè)備使用人員應(yīng)依照設(shè)備保養(yǎng)計劃進行日常維護工作。設(shè)備使用人員應(yīng)定期清潔設(shè)備、檢查設(shè)備運行情形，并及時處理設(shè)備故障、異常情況。第十二條定期維護設(shè)備管理部門應(yīng)訂立定期維護計劃，對設(shè)備進行定期保養(yǎng)和檢修。定期維護應(yīng)由設(shè)備管理部門組織專業(yè)人員進行，記錄維護情況，并及時處理設(shè)備故障，確保設(shè)備正常運行。第十三條大修和更新設(shè)備管理部門應(yīng)依據(jù)設(shè)備的實際使用情況，編制設(shè)備大修和更新計劃。設(shè)備大修和更新計劃應(yīng)提交給公司領(lǐng)導層審核后執(zhí)行，并及時通知相關(guān)部門和人員。設(shè)備大修和更新的費用應(yīng)納入財務(wù)預算。第十四條設(shè)備報廢管理設(shè)備管理部門應(yīng)定期評估設(shè)備的使用壽命和技術(shù)狀態(tài)，決議設(shè)備的報廢時機。設(shè)備報廢前，設(shè)備管理部門應(yīng)編制設(shè)備報廢申請報告，并提交給公司領(lǐng)導層審批。報廢的設(shè)備應(yīng)經(jīng)過特地程序處理，并在設(shè)備檔案中進行標注。第四章附則第十五條獎懲制度對于樂觀參加設(shè)備采購和維護工作、有突出貢獻的人員，公司將予以表揚和嘉獎。對于違反本制度的行為，將依據(jù)公司相關(guān)制度進行紀律處分。第十六條制度的解釋對于本制度中未盡事宜或解釋有爭議的問題，由公司領(lǐng)導層