集團(tuán)公司采購計(jì)劃管理制度

購預(yù)算編制工作的組織與審核。3.采購計(jì)劃專員負(fù)責(zé)單項(xiàng)采購活動計(jì)劃和預(yù)算的編制工作。第4條采購計(jì)劃原則1.現(xiàn)有庫存不能滿足的采購申請才能夠被列入采購計(jì)劃之2.能在本公司內(nèi)部采購的，不得采用外購的形式。第2章采購需求確定第5條采購需求預(yù)測1.在進(jìn)行采購需求分析之前，采購計(jì)劃人員應(yīng)收集采購歷史數(shù)據(jù)、市場銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃等各類數(shù)據(jù)，為預(yù)測采購需求做好準(zhǔn)備。2.采購計(jì)劃人員需將收集到的資料分類整理，以方便使用。第6條物資請購2.各請購部門需在規(guī)定的提前期內(nèi)，將“物資請購單”及時提交至采購部。第7條物資需求匯總1.采購計(jì)劃人員需將各部門的物資請購需求進(jìn)行匯總并及時編制“物資需求匯總表”。2.采購計(jì)劃人員應(yīng)將各部門的物資需求進(jìn)行匯總分析，并與歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，查看需求是否合理。第8條確定物資需求量1.采購計(jì)劃人員應(yīng)首先根據(jù)需求預(yù)測以及各部門的實(shí)際2.獨(dú)立需求物資訂購批量和訂購點(diǎn)的確定可以采用訂量訂貨模型和訂期訂貨模型。3.確定好獨(dú)立需求物資的需求數(shù)量之后，采購計(jì)劃人員應(yīng)當(dāng)4.相關(guān)需求物資數(shù)量的確定可以用傳統(tǒng)的訂貨點(diǎn)法處理，也可按照相關(guān)產(chǎn)品的需求量進(jìn)行分解。5.確定上述兩類物資需求數(shù)量之后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)庫存狀況及在6.采購需求數(shù)量可以由凈需求數(shù)量扣減可用庫存數(shù)量和即將第3章采購計(jì)劃的編制與審核第9條采購計(jì)劃的編制依據(jù)采購計(jì)劃人員在制訂采購計(jì)劃時應(yīng)考慮經(jīng)營計(jì)劃、需求部門的采購申請、年度采購預(yù)算、庫存狀況和公司現(xiàn)金流狀第10條采購計(jì)劃的編制步驟1.采購計(jì)劃人員應(yīng)明確公司經(jīng)營計(jì)劃，掌握公司于每年年底2.采購計(jì)劃人員需掌握市場部根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)、客戶訂單意向、3.采購計(jì)劃人員應(yīng)明確公司生產(chǎn)計(jì)劃和庫存狀況，及時掌握生產(chǎn)部根據(jù)銷售預(yù)測計(jì)劃制訂的生產(chǎn)計(jì)劃和物4.采購計(jì)劃人員應(yīng)匯總各種物資的需求和請購單據(jù)，并據(jù)此編制采購計(jì)劃。第11條采購計(jì)劃的審核審批1.采購計(jì)劃由采購部根據(jù)審批后的“采購申請表”制訂，年度采購計(jì)劃需報(bào)請公司總經(jīng)理辦公室進(jìn)行審批；月度采購計(jì)劃報(bào)請主管副總進(jìn)行審批；短期采購計(jì)劃由采購部經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。采購急需物資應(yīng)填寫"緊急采購申請表",經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字、公司主管副總核準(zhǔn)后列入采購范2.采購計(jì)劃應(yīng)同時報(bào)送財(cái)務(wù)部門審核，以便公司各項(xiàng)資金計(jì)劃工作的完成。第12條采購計(jì)劃審核內(nèi)容采購部或財(cái)務(wù)部的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在審核采購計(jì)劃時，應(yīng)著重審核采購計(jì)劃中的以下內(nèi)容。1.各項(xiàng)采購計(jì)劃的口徑是否一致。2.采購計(jì)劃與銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃的相符性。3.采購計(jì)劃制訂過程中所采用的物資需求計(jì)劃與物資清單、庫存狀況等資料是否相符。第4章采購計(jì)劃的執(zhí)行管理第13條采購計(jì)劃分解1.采購計(jì)劃主管應(yīng)將審批后的計(jì)劃進(jìn)行分解，分解過程包括2.采購計(jì)劃分別按照時間和職位進(jìn)行分解后，便可變?yōu)橐豁?xiàng)項(xiàng)的采購任務(wù)。第14條采購任務(wù)的下達(dá)1.對采購計(jì)劃進(jìn)行分解后，采購部還需對采購任務(wù)進(jìn)行進(jìn)一步的執(zhí)行落實(shí)。2.采購部經(jīng)理需將采購任務(wù)分配到人，并落實(shí)責(zé)任，向采購人員說明采購的品種、數(shù)量、價格、期限和供應(yīng)商的情況等內(nèi)容。3.采購部經(jīng)理需判斷采購作業(yè)是否屬于大額采購，對不同的采購作業(yè)采取不同的執(zhí)行方法。大額采購由采購部經(jīng)理簽發(fā)“采購控制書”并報(bào)請總經(jīng)理審批后，按照采購作業(yè)計(jì)劃執(zhí)第15條采購任務(wù)執(zhí)行1.采購計(jì)劃主管應(yīng)對采購部執(zhí)行計(jì)劃的過程進(jìn)行監(jiān)督。2.采購部應(yīng)當(dāng)做好采購過程中采購數(shù)量和交貨情況等信息的記錄。第5章采購計(jì)劃的變更管理第16條采購計(jì)劃的變更管理1.若計(jì)劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)異常問題，采購部應(yīng)對計(jì)劃做出調(diào)整。2.對于已經(jīng)申請采購的物資，請購部門如果需要變更物資的規(guī)格、數(shù)量或撤銷采購申請，必須立即通知采購部，以便采第17條采購計(jì)劃的增補(bǔ)管理1.各需求部門如發(fā)現(xiàn)采購物資不能滿足業(yè)務(wù)需求時，應(yīng)編寫“增補(bǔ)需求計(jì)劃申請表”。2.采購部需編制相關(guān)的說明文件(說明增補(bǔ)物資需求的原因以及已采購物資的使用狀況),附在"增補(bǔ)需求計(jì)劃申請表"之后。3.申請表經(jīng)需求部門經(jīng)理審批簽字后，遞交采購部。4.如增補(bǔ)需求的申請符合公司相關(guān)規(guī)定，則采購計(jì)劃人員應(yīng)著手編制采購計(jì)劃增補(bǔ)方案；如增補(bǔ)需求的申請不規(guī)范或申請?jiān)虿怀?/p>