學生會辦公室分工

學生會辦公室分工學生會辦公室分工篇一辦公室作為學生會的中樞職能部門，其職責主要有上傳下達、統(tǒng)籌調(diào)度、分管財務(wù)、（辦公室不管理財政的）檔案整理以及協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門的工作。一、協(xié)助主席團召開學生會例會，并做好會議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主席團匯報（定人定時間較好些實行責任個人制）。二、協(xié)助主席團制定學生會工作計劃，并檢查督促工作落實情況，搞好學生會每月、學期、學年工作總結(jié)。每個月編寫學生會活動大事記（可以反映到學院的報紙上），并定期向主席團匯報每個部門進展情況。三、負責布局學生會值班室，定期分配人員對值班室進行打掃和整理。三、在學期初編制學生會人員通訊錄和值班表，制定、修改學生會值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計，并定期向主席團和分管老師匯報。（值班真的有意義嗎）刪四、負責學生會活動經(jīng)費的管理和使用，定期向院團委和主席團匯報。五、負責學生會網(wǎng)站的建設(shè)、維護和管理，經(jīng)主席團審核批準后可上傳學生會相關(guān)資料及各方面活動資訊，并保證資料的及時更新。（這項如果交給副主席較好）六、學生會總體計劃及總結(jié)由辦公室負責草擬，由主席團負責實施。在主席團的領(lǐng)導下，負責學生會全體委員的學期工作總結(jié)和評優(yōu)評獎工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結(jié)。（已有，應(yīng)該由老師負責了）七、以學生會的名義發(fā)布重大事項的布告、通告，并負責及時傳達團委、主席團的各項通知。八、負責學生會檔案建設(shè)工作，整理學生會的各種文件和活動記錄，系統(tǒng)歸并，并保留資料的電子檔備份九、定期制作“雙周之星”，并做好宣傳工作。十、在每個活動中，負責制作臺簽、獎狀、邀請函及節(jié)目單等等。十一、本細則最終解釋權(quán)歸辦公室。學生會辦公室分工篇二辦公室是學生會的中樞職能部門，是連接各部門的橋梁和紐帶。它的主要職責可以用“組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三個詞來說明，它對學生會的各項安排和事宜起到上傳下達的作用，同時對分配給各部門的任務(wù)進行監(jiān)督和考核，使其他各部門認真按時完成各項工作。具體職責如下：１．熟悉各部門的工作章程，制定學生會的各項工作制度。２．安排各辦公室的值班，做出相應(yīng)的值班表，做好值班記錄。３．安排學生會的各項會議，確定會議儀程。４．安排好學生會辦公地點的衛(wèi)生打掃，確保辦公地點衛(wèi)生干凈清潔。５．每次活動結(jié)束后，做好活動經(jīng)費報銷工作。６．制定相應(yīng)的制度，對學生會用品的采購、保管、分發(fā)和租借進行嚴格管理。７．對辦公場所和設(shè)施進行監(jiān)督和保護，做好會議室的外借工作。８．對各二級學院學生分會辦公室的工作進行指導和培訓，及時召開辦公室例會，了解他們的工作進展情況。９．組織協(xié)調(diào)日常事務(wù)，配合個部門工作，加強各部門之間的交流。工作目標：引領(lǐng)各部門繼承和發(fā)揚光榮傳統(tǒng)，努力工作積極探索，使學生會成為一個更團結(jié)、更有力、更嚴謹、更負責、更求實的領(lǐng)導集體和學生組織。學生會辦公室分工篇三一、文件及檔案整理1、文件檔案（1）對各類文件進行整理存檔。（2）對來函及外發(fā)文件進行整理，并編號登記。（3）負責各部、學生會上交文件收集工作。2、學生會成員檔案（1）制作學生會成員登記表，存檔。（2）建立學生會成員個人電子檔案。二、公共物品管理1、電腦管理（1）使用前必須登記。（2）定期檢查電腦文件存放情況。2、物品、場地管理（1）制作物品、場地使用的借條，并統(tǒng)一管理。（2）所有物品、場地的借出、借入均須在辦公室處登記。三、日常工作1、通知（1）各項通知文件由辦公室統(tǒng)一下發(fā)。（2）所有通知文件編號、記錄并存檔。（3）各項會議召開由辦公室通知。2、人員調(diào)配（1）辦公室要掌握學生會所有成員，包括各系、各年級學生分會主要干部聯(lián)系方式。（2）各部在工作中如出現(xiàn)人員不足情況，可向辦公室申請進行人員調(diào)配。3、會議記錄（1）負責簽到和會議記錄。（2）安排會議場地及所需設(shè)施。學生會辦公室分工篇四一、負責起草印發(fā)校學生會工作計劃、報告、總結(jié)等材料；二、負責協(xié)調(diào)安排校內(nèi)學生會組織的各類會議并做好記錄；三、負責接待兄弟系部學生會人員來訪及關(guān)系的協(xié)調(diào)；四、收集、整理各部、各系學生會工作資料，情況匯報及同學意見；五、協(xié)助主席對各系學生會及各部工作情況的考查和鑒定，定期向校團委、學生處及各系反饋情況，做好意見箱意見收集和整理工作；六、責管理辦公室的一切日常事物，負責安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛(wèi)生，保證辦公室整潔、干凈、美觀；七、負責協(xié)調(diào)各部開會時間，負責相關(guān)會議的通知；八、負責校學生會各部室檔案建立、學生會相關(guān)檔案資料收集及固定資產(chǎn)的保管；九、負責完成校學生會主席團和上級部門交給的任務(wù)，協(xié)助主席處理日常事務(wù)；十、負責領(lǐng)取和發(fā)放宣傳、辦公用品，負責學生會辦公用品的統(tǒng)一配置，負責經(jīng)費及辦公物品的統(tǒng)一管理。堅持每月一次的物資領(lǐng)取情況總